Vuonna 2020 Google lisäsi yhden hyödyllisimmistä ominaisuuksista Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} . kyky lajitella tai suodattaa värin mukaan.

Tämä on asia, jota käyttäjät ovat voineet tehdä Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} jo jonkin aikaa. Kun se on saatavilla Google Sheetsissä^(Sheets) , on entistä helpompaa siirtää Excel -taulukoita online-laskentataulukkoon.

Jos mietit, miksi saatat joskus haluta lajitella tai suodattaa värin mukaan, harkitse tilannetta, jossa olet määrittänyt ehtoihin perustuvan muotoilun. Lajittelemalla tällä tavalla voit esimerkiksi lajitella hälytyksiä tai sijoituksia luokan tai prioriteetin mukaan yksittäisten numeroiden sijaan.

Lajittele värin mukaan Google Sheetsissa

Katsotaanpa laskentataulukkoa, jossa on luettelo oppilaiden arvosanoista, jotka kattavat eri alueita. Tässä laskentataulukossa olemme määrittäneet ehtoihin perustuvan muotoilun määrittämään oikean värikoodin kullekin arvosana-alueelle.

Jos lajittelet tällä tavalla muotoillulla^{(formatted in this way)} taulukolla sarakkeen B mukaan, näet arvosanat lajiteltuina A:sta B:hen, mutta et näe selvästi, mitkä arvosanalohkot muodostavat kunkin kirjainarvosanaryhmän.

Paras tapa tehdä tämä on lajitella värin mukaan. 

Tehdä tämä:

1. Valitse valikosta Data , valitse Suodata näkymät^{(Filter views)} ja sitten Luo uusi suodatinnäkymä^{(Create new filter view)} . 

2. Voit lajitella luettelon niin, että kaikki A-arvosanat ovat ylhäällä, lajittelemalla vihreän^(Green) mukaan . Valitse sarakkeen yläosassa oleva suodatinkuvake, valitse Lajittele värin^{(Sort by color)} mukaan , valitse Täyttöväri^{(Fill Color)} ja valitse sitten väri, jonka mukaan haluat lajitella. Valitse tässä tapauksessa vaaleanvihreä.

3. Valitsemasi väri ryhmitellään ja lajitellaan luettelon yläosassa.

Saatat huomata, että et voi lajitella kaikkien värien mukaan, ja tämä on järkevää, koska väreillä ei ole järjestystä lajitella.

Jos kuitenkin lajittelet sarakkeen numeroiden mukaan, myös värit järjestetään niiden numeeristen alueiden mukaan. Värien mukaan lajittelun päätarkoitus Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} on tunnistaa nopeasti yksi kohderyhmä suuresta luettelosta solumuotoilun mukaan (joka perustuu yleensä ehdolliseen muotoiluun^{(conditional formatting)} ).

Suodata värin mukaan Google Sheetsissa

Toinen tapa ryhmitellä kohteita niiden värin mukaan on käyttää suodatusominaisuutta. Google Sheetsin^(Sheets) avulla voit nyt suodattaa pois kaikki muut värit paitsi sitä, josta olet kiinnostunut.

Suuremmissa luetteloissa tämä on erittäin hyödyllistä ryhmitellessäsi kaikki sinua kiinnostavat kohteet samalla kun poistat sotkun kaikista muista tiedoista.

Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen yläreunassa olevan suodatinkuvakkeen, valitsemalla Suodata värin^{(Filter by color)} mukaan, valitsemalla Täyttövärin^{(Fill Color)} ja valitsemalla sitten värin, jonka mukaan haluat suodattaa. Tässä tapauksessa vaaleanvihreä.

Kun olet suodattanut yhden värin mukaan, näet kaikki rivit, joissa suodattamasi sarake on valitsemasi väri. Kaikki muut rivit, joissa on muita värejä, suodatetaan pois näkymästä.

Tämä on hyödyllinen tapa keskittyä tietoryhmiin ja poistaa kaiken muun, mikä saattaa häiritä analyysiäsi.

Lajittelu tai suodatus värin mukaan Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} on vähemmän yksityiskohtainen lähestymistapa kuin pelkkä numeroiden mukaan lajittelu, mutta joskus tietojen visualisointi luokissa tai ryhmissä on arvokkaampaa.

Lajittele tekstin värin mukaan Google Sheetsissa

Samalla tavalla kuin voit lajitella tai suodattaa solujen värejä Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} , voit tehdä saman tekstin värin^{(text color)} perusteella . Tämä on hyödyllistä kaikista yllä mainituista syistä, mutta olet luonut ehdollisen muotoilun tekstin värille solun värin sijaan.

Lajittele tekstin värin mukaan:

1. Valitse valikosta Data , valitse Suodata näkymät^{(Filter views)} ja sitten Luo uusi suodatinnäkymä^{(Create new filter view)} . 

2. Voit lajitella luettelon niin, että kaikki A-arvosanat ovat ylhäällä, lajittelemalla vihreän tekstin mukaan. Valitse sarakkeen yläosassa oleva suodatinkuvake, valitse Lajittele värin^{(Sort by color)} mukaan, valitse Tekstin väri^{(Text Color)} ja valitse sitten väri, jonka mukaan haluat lajitella. Tässä tapauksessa tummanvihreä.

3. Valitsemasi väri ryhmitellään ja lajitellaan luettelon yläosassa.

Aivan kuten täyttölajittelussa, valitsemasi tekstin väri ryhmittelee kaikki kyseisellä tekstivärillä varustetut kohteet luettelon yläosaan. Kaikki tämän ryhmän alla olevat kohteet säilyvät lajittelemattomina.

Jälleen kerran, se on hyvä tapa keskittyä tiettyihin tietoryhmiin tai -luokkiin. Mutta jos todella haluat lajitella numerojärjestyksessä, sinun on lajiteltava solun sisällön (numeroiden) mukaan tavalliseen tapaan.

Suodata tekstin värin^{(Text Color)} mukaan Google Sheetsissa

Voit myös suodattaa pois ne tietueet, jotka ovat muita värejä, jättäen vain haluamasi värin ryhmän. Tämä on jälleen^(Again) hyödyllistä erittäin pitkissä luetteloissa, joissa haluat suodattaa pois kaikki muut arvot, jotka eivät ole etsimäsi alueella tai kategoriassa. 

Suodata tekstin värin mukaan seuraavasti:

1. Valitse valikosta Data , valitse Suodata näkymät^{(Filter views)} ja sitten Luo uusi suodatinnäkymä^{(Create new filter view)} . 

2. Jos haluat suodattaa luettelon niin, että vain A-arvosanat näkyvät yläreunassa, voit suodattaa vihreän tekstin mukaan. Valitse sarakkeen yläosassa oleva suodatinkuvake, valitse Suodata värin^{(Filter by color)} mukaan, valitse Tekstin väri^{(Text Color)} ja valitse sitten väri, jonka mukaan haluat lajitella. Valitse tässä tapauksessa tummanvihreä.

3. Valitsemasi väri ryhmitellään ja luetellaan yläreunassa ilman muita tekstin värejä.

Tämä on erityisen hyödyllistä erittäin pitkissä luetteloissa, joissa sinun on suodatettava pois "kohina" (kaikki muut tiedot), jotta voit keskittyä vain sinulle tärkeisiin tietoihin.

Lajittele tai suodata värin^(Color) mukaan Google Sheetsissa

Lajittelu- tai suodatustoiminnon avulla voit ryhmitellä ja järjestää tietoja Google Sheetsissä värin perusteella. ^{(Google Sheets)}Se ei ole kuin normaali lajittelu tai suodatus, koska se ei järjestä tietoja jokaisen rivin mukaan, vaan rivilohkojen mukaan. Se on loistava tapa luokitella ja järjestää tietoja lohkoihin.

Sillä on käyttöä, jos käytät sitä oikein aina, kun sinulla on ehdollisesti muotoiltuja tietoja.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added оne of the most υseful features to Google Ѕheets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• Kuinka upottaa Google Forms sivustollesi

• Miksi Chromessa on niin monia prosesseja käynnissä?

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Kuinka seurata muutoksia Google-dokumenteissa

• Mikä on tehostettu suojaus Google Chromessa ja kuinka se otetaan käyttöön

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa

• Vastaajan määrittäminen Google Voicessa

• Viivakaavion luominen Google Sheetsissa

• Hajontakaavion luominen Google Sheetsissä

• YouTube-historian ja hakutoiminnan poistaminen