Mitä jos -skenaario on melko helppo ymmärtää – yksinkertaisesti sanottuna kysymyksesi on: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” Alhaisimmassa muodossaan tämä on mitä jos -analyysi^{(What-If Analysis)} on suunniteltu tekemään – ennusteita.

Kuten useimmat muutkin Excelissä^(Excel) , tämä ominaisuus on kestävä. Sen avulla voit suorittaa kaiken suhteellisen yksinkertaisista Mitä jos -ennusteista erittäin kehittyneisiin skenaarioihin. Ja kuten yleensä Excelin^(Excel) ominaisuuksien kohdalla, en voi mitenkään kattaa kaikkia mahdollisuuksia tässä lyhyessä opetusohjelmassa.

Sen sijaan tarkastelemme tänään perusasioita, ja annan sinulle muutaman suhteellisen helpon mitä jos -konseptin, joiden avulla pääset alkuun.

Perusennusteiden tekeminen^{(Making Basic Projections)}

Kuten luultavasti tiedät, oikeissa käsissä oikeaa numerosarjaa voidaan manipuloida sanomaan melkein mitä tahansa. Olet epäilemättä kuullut tämän ilmaistuna kaikenlaisilla tavoilla, kuten roskat sisään, roskat ulos. ^{(Garbage in, garbage out.)}Tai ehkä ennusteet ovat vain niin hyviä kuin niiden oletukset.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel tarjoaa monia, monia tapoja määrittää ja käyttää mitä jos -analyysiä. Joten katsotaanpa melko yksinkertaista ja suoraviivaista projektiomenetelmää, Data Tables -taulukkoa. ^{(Data Tables.)}Tämän menetelmän avulla voit nähdä, kuinka yhden tai kahden muuttujan, kuten esimerkiksi maksamasi veron, muuttaminen vaikuttaa yrityksesi tulokseen.

Kaksi muuta merkittävää konseptia ovat Goal Seek ja Excelin Scenario Manager . Goal Seekin^{(Goal Seek)} avulla yrität ennakoida, mitä täytyy tapahtua, jotta voit saavuttaa ennalta määritetyn tavoitteen, kuten esimerkiksi miljoonan dollarin voiton, ja Scenario Managerin^{(Scenario Manager)} avulla voit luoda ja hallita omaa Mitä jos^(What-If) -kokoelmaasi (ja muut) skenaariot.

Tietotaulukkomenetelmä – yksi muuttuja^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Aloita luomalla uusi taulukko ja nimeämällä tietosolumme. Miksi? No, tämä antaa meille mahdollisuuden käyttää nimiä kaavoissamme solukoordinaattien sijaan. Tämä ei vain voi olla hyödyllistä – paljon tarkempaa ja tarkempaa – kun työskentelet suurten pöytien kanssa, mutta joidenkin ihmisten (mukaan lukien minä) se on helpompaa.

Joka tapauksessa aloitetaan yhdestä muuttujasta ja siirrytään sitten kahteen.

• Avaa tyhjä laskentataulukko Excelissä.
• Luo seuraava yksinkertainen taulukko.

Huomaa, että taulukon otsikon luomiseksi riville 1^{(Row 1)} yhdistin solut A1 ja B1. Voit tehdä tämän valitsemalla kaksi solua ja napsauttamalla sitten Aloitus^(Home) - nauhassa Yhdistä ja keskitä^{(Merge & Center )} alanuolta ja valitse Yhdistä solut^{(Merge Cells)} .

• Okei^(Okay) , nimetään nyt solut B2 ja B3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} solua B2 ja valitse Määritä nimi^{(Define Name)} avataksesi Uusi nimi^{(New Name)} -valintaikkunan.

Kuten näet, Uusi nimi^{(New Name)} on suoraviivainen. Mitä tulee alasvetovalikkoon^(Scope) , sen avulla voit nimetä solun suhteessa koko työkirjaan tai vain aktiiviseen laskentataulukkoon. Tässä tapauksessa oletusasetukset ovat kunnossa.

• Napsauta OK .
• Nimeä solu B3 Growth_2019 , joka on tässä tapauksessa myös oletusarvo, joten napsauta OK .
• Nimeä solu C5 Sales_2019 uudelleen^(Sales_2019)

Huomaa nyt, että jos napsautat jotakin näistä nimeämistäsi soluista, nimi näkyy solun koordinaatin sijasta Nimi^(Name) - ruudussa (piirretty punaisella alla) laskentataulukon yläpuolella vasemmassa yläkulmassa.

Entä jos^(What-If) -skenaarion luomiseksi meidän on kirjoitettava kaava C5:een (nyt Sales_2019 ). Tämän pienen ennustearkin avulla voit nähdä, kuinka paljon rahaa ansaitset kasvuprosentilla.

Tällä hetkellä tämä prosenttiosuus on 2. Saadaksesi erilaisia ​​​​vastauksia, jotka perustuvat vaihteleviin kasvuprosentteihin, kun laskentataulukko on valmis, muutat yksinkertaisesti arvoa solussa B3 (nyt, Kasvu_2019^{(Growth_2019)} ). Mutta olen menossa itseni edellä.

• Kirjoita^(Enter) seuraava kaava soluun C5 (piirretty punaisella alla olevassa kuvassa):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Kun olet syöttänyt kaavan, sinun pitäisi saada ennustettu luku soluun C5. Voit nyt ennustaa myyntisi kasvuprosentin perusteella muuttamalla solun B3 arvoa.

Mene eteenpäin ja kokeile sitä. Muuta solun B3 arvoksi 2.25%.Yritä nyt, 5% . Ymmärrätkö idean? Yksinkertaista kyllä, mutta näetkö mahdollisuudet?

Tietotaulukkomenetelmä – kaksi muuttujaa^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Eikö olisi mahtavaa elää maailmassa, jossa kaikki tulot ovat voittoa – sinulla ei ole kuluja! Valitettavasti^(Alas) näin ei ole; Siksi mitä jos -laskentataulukomme eivät aina ole niin ruusuisia.

Ennusteissamme on myös otettava huomioon kulumme. Toisin sanoen ennusteessasi on kaksi muuttujaa: tulot ja kulut.

Asettaaksesi sen, aloitetaan lisäämällä toinen muuttuja aiemmin luomaan laskentataulukkoon.

• Napsauta solua A4 ja kirjoita Kulut 2019^{(Expenses 2019)} seuraavasti:

• Kirjoita soluun B4 10.00%
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua C4 ja valitse ponnahdusvalikosta Määritä nimi .^{(Define Name)}
• Napsauta Uusi nimi^{(New Name)} -valintaikkunassa Nimi- kenttää^(Name) ja kirjoita Kulut_2019.^{(Expenses_2019.)}

Helppoa^(Easy) toistaiseksi, eikö? Ei tarvitse tehdä muuta kuin muokata kaavaamme sisällyttämään arvo soluun C4 seuraavasti:

• Muokkaa solun C5 kaavaa seuraavasti (lisää *Expenses_2019 loppuun.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Kuten varmasti voit kuvitella, mitä jos -tietosi voivat olla paljon yksityiskohtaisempia useista tekijöistä riippuen, mukaan lukien sisällyttämäsi tiedot, kaavan kirjoitustaitosi ja niin edelleen.

Joka tapauksessa nyt voit tehdä ennusteita kahdesta näkökulmasta: tulot ( Kasvu^(Growth) ) ja kulut^(Expenses) . Siirry eteenpäin ja muuta arvoja soluissa B3 ja B4. Liitä omat numerosi ja pyöritä pientä Entä jos -laskentataulukkoasi.

Lisätutkimukset^{(Additional Studies)}

Kuten melkein kaikessa muussakin, mitä voit tehdä Excelissä^(Excel) , voit käyttää tätä mitä jos -analyysiominaisuutta joihinkin melko monimutkaisiin skenaarioihin. Itse asiassa voisin kirjoittaa useita artikkeleita ennustusskenaarioista enkä pääse edes lähellekään käsittelemään aihetta yksityiskohtaisesti.

Sillä välin tässä on muutama linkki joihinkin yksityiskohtaisempiin Mitä jos^(What-If) -skripteihin ja skenaarioihin.

• Mitä jos -analyysi^{(What-If Analysis)} : Tässä hyvin kuvitetussa ohjeessa tarkastellaan muun muassa Excelin skenaarioiden hallintaa^{(Scenario Manager)} , jossa voit luoda ja hallita oman mitä jos^(What-If) -skenaarioiden (ja muiden) kokoelmaasi.
• Johdatus entä jos -analyysiin^{(Introduction to What-If Analysis)} : Tässä on Microsoft Officen tukisivuston^{(Microsoft Office Support)} johdatus mitä jos -analyysiin. Täällä on paljon tietoa ja linkkejä hyödyllisiin mitä jos -ohjeisiin.
• Tavoitehaun käyttäminen Excelissä mitä jos -analyysiin^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Tässä on johdanto Excelin Goal Seek mitä jos -analyysiominaisuuteen^(Analysis) .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is faіrlу еasy to understand – рut simply, уour question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Kuinka piilottaa taulukoita, soluja, sarakkeita ja kaavoja Excelissä

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Microsoft Outlook ei vastaa? 8 korjausta kokeiltavaksi

• 12 hyödyllistä Microsoft Word -vinkkiä ja -nimiä

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• Opas kaikkiin Excel-tiedostolaajennuksiin ja mitä ne tarkoittavat

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Kuinka tallentaa makro Exceliin

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Henkilökohtaisten metatietojen poistaminen kokonaan Microsoft Office -asiakirjoista

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Kuinka löytää vastaavat arvot Excelissä

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä