Microsoft Word tarjoaa sisäänrakennetun ominaisuuden, jonka avulla voit yhdistää useita Word-asiakirjoja yhdeksi tiedostoksi. Jos työskentelet useiden sanatiedostojen kanssa, jotka on yhdistettävä yhdeksi lopulliseksi asiakirjaksi, se on kätevä vaihtoehto.

Kuinka yhdistää Word-asiakirjoja

Sisäänrakennettu ominaisuus on osittain manuaalinen, mutta hyödyllinen, jos haluat hallita täysin, kuinka asiakirjat yhdistetään ja lisätään lopulliseen asiakirjaan. Varmista, että säilytät asiakirjat yhdessä paikassa, jotta se on nopeaa. On olemassa kaksi tapaa yhdistää useita Word - asiakirjoja : Osa^(Part) tiedostosta tai useita tiedostoja kirjanmerkeillä tai ilman.

1] Yhdistä useita Word-asiakirjoja^{(Merge Multiple Word Documents)} (vain kirjanmerkkeihin merkitty teksti)

Jos aiot lisätä vain osia asiakirjoista, muista lisätä kirjanmerkit lähdedokumenttiin ( Insert > Links > Bookmarks ). Olen selittänyt kirjanmerkkien hallinnan ja luomisen lopussa. Ainoa haittapuoli on, että sinun on asetettava ne peräkkäin.

1. Avaa Word - asiakirja, johon sinun on lisättävä loput asiakirjat.
2. Aseta^(Set) kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä asiakirjan.
3. Vaihda Lisää^(Insert) -osioon ja napsauta nuolikuvaketta Objekti^(Object) - kohdan vieressä Teksti^(Text) -kohdassa .
4. Valitse "Teksti tiedostosta" -valikko.
5. Se avaa toisen ikkunan, jossa voit valita yhden tai useita tiedostoja.
6. Voit myös asettaa alueen (excel) tai kirjanmerkin nimen ( Word ), jos haluat tuoda vain asiakirjan osat.
7. Napsauta Lisää^{(Click Insert)} , niin se kopioi joko koko asiakirjan tai kirjanmerkillä merkityn osan lopulliseen asiakirjaan.
8. Toista prosessi muiden asiakirjojen kanssa, jotka haluat yhdistää.

Nyt kun osaat lisätä asiakirjan, haluan auttaa sinua ymmärtämään vielä yhden käsitteen – kirjanmerkit. Se on erittäin tärkeää, jos haluat tuoda vain osan asiakirjoista.

• Avaa lähdeasiakirja, eli se, jonka haluat tuoda.
• Valitse joukko kappaleita, jotka haluat tuoda.
• Napsauta sitten Insert > Links > Bookmarks .
• Nimeä kirjanmerkki, jonka muistat.

Huomaa, että jos et valitse tekstiä ja merkitse sitä kirjanmerkkeihin, sitä ei tuoda tai vain ensimmäinen rivi tuodaan. Näin se toimii. Yllä olevassa kuvassa näkyy kirjanmerkki "Yhdistä4", ja joukko kappaleita on korostettu.

2] Yhdistä useita Word-asiakirjoja

Sisäänrakennetun työkalun avulla voit valita useita tiedostoja ja tuoda tai yhdistää Word-asiakirjoja kerralla. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Asiakirjat yhdistetään samassa järjestyksessä kuin valitset ne, joten varmista, että nimeät tai järjestät sarjan ennen tuontia. Jos et, niiden uudelleenjärjestely vie paljon aikaa myöhemmin.

Jos haluat yhdistää useita asiakirjoja yhdellä kertaa, mutta kirjanmerkeillä,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} tässä on ammattilaisvinkki. Käytä samaa nimeä kaikkien asiakirjojen kaikille kirjanmerkeille. Kun käytät samaa nimeä, se etsii vastaavan kirjanmerkin kaikista asiakirjoista ja tuo ne yksitellen. Varmista jälleen, että valitset ne oikein.

Useiden Word -asiakirjojen yhdistäminen on helppoa verrattuna Excel - tiedostoihin. Voit tuoda osan tai koko tiedoston peräkkäin.

Toivon, että viesti oli helppo ymmärtää, ja voit yhdistää Word - tiedostot.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Kuinka yhdistää useita PowerPoint-esityksiä^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Word-asiakirjojen muokkaamisen rajoittaminen

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• 5 tapaa poistaa hyperlinkit Microsoft Word -asiakirjoista

• Asiakirjojen vertailun ja yhdistämisen käyttäminen Wordissa

• Kuinka poistaa vesileimat Word-asiakirjoista

• Word ei voinut luoda työtiedostoa. Tarkista tilapäinen ympäristömuuttuja

• Kuinka käyttää Microsoft Editoria kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen

• Pikanäppäimet eivät toimi Wordissa

• Parhaat Word Online -laskumallit yrityslaskujen luomiseen ilmaiseksi

• Quick Parts Document Property -ominaisuuden käyttäminen Wordissa

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• FocusWriter on ilmainen häiriötön tekstinkäsittelyohjelma kirjoittajille

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Kuinka ladata Page Borders for Microsoft Word ilmaiseksi

• Tekstin lisääminen Word-tiedostosta Publisher-julkaisuun

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Poista kuvan tausta Microsoft Wordilla