Jos olet kova Word - käyttäjä, olet todennäköisesti törmännyt tilanteeseen, jossa olisi kätevää yhdistää useita Word - asiakirjoja yhdeksi perusasiakirjaksi. Vaikka se ei ole kovin vaikeaa tehdä Wordissa^(Word) , se ei myöskään ole kovin intuitiivinen.

Luulisi, että Microsoft olisi sisällyttänyt ohjelmaan asiakirjojen yhdistämisominaisuuden, kun otetaan huomioon, kuinka monta muuta monimutkaisempaa tehtävää se voi suorittaa. Joka tapauksessa^(Anyway) , tässä artikkelissa näytän sinulle nopean ja yksinkertaisen tavan yhdistää useita Word - asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi.

On syytä huomata, että menettely toimii lähes kaikissa Office -versioissa vuosina 2007-2016. Omissa testeissäni näyttää myös siltä, ​​että kaikki muotoilut säilyivät, kun asiakirjoja yhdistettiin. Tämä on kuitenkin testattu vain tiedostoilla, jotka käyttivät samaa Office -versiota . En ole 100% varma, säilyykö kaikki muotoilut, jos lisäät Word 2007 -asiakirjan Word 2016 :een .

Yhdistä useita Word-asiakirjoja

Aloita avaamalla ensimmäinen Word - asiakirja, jota haluat käyttää päätiedostona. Siirry seuraavaksi^(Next) asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä Wordin^(Word) lisätiedoston . Mukava asia tässä menetelmässä on, että voit lisätä Word - lisätiedostoja mihin tahansa päätiedoston kohtaan. Sen ei aina tarvitse olla lopussa.

Napsauta nyt Lisää^(Insert) - välilehteä ja napsauta Objektia^(Object) .

Valitse nyt asiakirjat, jotka haluat lisätä. Voit tehdä sen yksi kerrallaan tai voit valita useita asiakirjoja kerralla pitämällä SHIFT - näppäintä painettuna ja valitsemalla ne.

Jos sinulla on tietty järjestys, johon ne on lisättävä, tee se yksi kerrallaan. En ole varma, kuinka Word päättää, mitkä tiedostot lisätään, kun valitset useamman kuin yhden kerrallaan.

Kuten yllä olevasta esimerkistä näet, toisen Word - asiakirjan teksti alkaa juuri siitä, missä minulla oli kohdistin, joka oli ensimmäisen asiakirjan lopussa. Toisen asiakirjan kaikki muotoilut säilyivät, mukaan lukien lihavointi, luettelomerkit, rivivälit, tekstin värit, tekstin koko jne.

Testasin jopa asiakirjaa, jossa oli vain kuvia ja muita kohteita, kuten WordArt , kaavioita jne., ja myös kaikki nuo kohteet yhdistettiin kunnolla. Voit jälleen kohdata^(Again) ongelmia, jos yhdistät asiakirjoja, jotka on luotu Officen^(Office) eri versioilla . Jos näin on, paras vaihtoehto on avata vanhemmat tiedostot Wordin^(Word) uudemmalla versiolla ja tallentaa ne uudessa tiedostomuodossa.

Tutustu myös muihin postauksiini useiden tekstitiedostojen^{(combine multiple text files)} yhdistämisestä  ja useiden Powerpoint-esitysten yhdistämisestä^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Nauttia!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavy Word user, yоu prоbably have сome across a situation where it would be conveniеnt to merge multiple Word documents into one master document. Even though it’s not very difficult to do this in Word, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• Kuinka korjata kirjanmerkkien määrittelemätön virhe Wordissa

• Kuinka lisätä alaviitteitä Wordiin

• Lisää luettelomerkki Wordin lauseen keskelle

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Kuinka päivittää vanha Word-asiakirja uusimpaan Word-muotoon

• Summaa taulukon sarake Wordissa

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Liitä teksti Wordiin ilman muotoilua

• Kuinka korjata oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi Wordissa

• Näytä/piilota kenttäkoodit Wordissa ja muunna kentät tekstiksi

• Kuinka lisätä uusia fontteja Microsoft Wordiin

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Kuinka luoda yhdistäminen Microsoft Wordissa

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Microsoft Word Screenshot Toolin käyttäminen

• Piilota luottamukselliset tiedot Word 2007/2010 -asiakirjassa

• Asiakirjojen sanelu Microsoft Wordissa

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin