Kun monet ihmiset työskentelevät useiden PowerPoint-esitysten^{(PowerPoint presentations)} parissa ja joutuvat sitten yhdistämään ne lopulta, siitä tulee haastavaa. Ensisijainen syy on muotoilu. Jos joukkueet eivät ole synkronoituja keskenään, niiden saattaminen samaan muotoon on tuskallista.

Microsoft PowerPoint tarjoaa ^{(Microsoft PowerPoint)}Wordin^(Word) ja Excelin^(Excel) tapaan sisäisen ratkaisun , jonka avulla voit yhdistää useita PowerPoint - esityksiä ja säilyttää muotoilun ennallaan. Oikea tapa tehdä tämä on pyytää kaikkia käyttämään samaa teemaa. Varmista^(Make) , että määrität PowerPoint-teeman^{(PowerPoint Theme)} yhteen tiedostoon ja jaa se sitten kaikkien kanssa.

Kuinka yhdistää useita PowerPoint^{(Multiple PowerPoint)} - esityksiä

Meillä on kolme tapaa yhdistää useita PowerPoint - tiedostoja. Vaikka ensimmäinen on hyvä, kun sinulla on vähemmän numeroita, ja muotoilun säilyttäminen on ensisijainen tavoite. Toinen voi yhdistää minkä tahansa määrän kansiossa olevia tiedostoja.

1. Käytä Slides-menetelmää uudelleen
2. VBA-koodimenetelmä
3. Kopioi Liitä diat.

Jokaisella menetelmällä on etunsa ja haittansa. Valitse^(Choose) viisaasti.

1] Käytä dioja uudelleen

Microsoft PowerPoint tarjoaa sisäänrakennetun työkalun – Käytä dioja uudelleen. ^{(Reuse Slides.)}Sen avulla voit tuoda esitykseen yhden tai useita dioja toisesta ilman, että sinun tarvitsee avata toista tiedostoa. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, muista valita muotoiluvaihtoehto, varsinkin jos haluat käyttää samaa teemaa kuin lähdetiedosto.

1. Avaa uusi Powerpoint - tiedosto tai olemassa oleva tiedosto, johon haluat yhdistää diat.
2. Valitse dia, jonka jälkeen haluat lisätä diat lähdetiedostosta.
3. Siirry kohtaan Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Valitse selaamalla^(Browse) tiedosto, jonka haluat yhdistää. Napsauta sitten nuolipainiketta.
5. Se paljastaa kaikki kyseisellä dialla käytettävissä olevat puolet.
6. Napsauta^(Click) diaa, jonka haluat lisätä, ja se lisätään välittömästi diaan.
7. Jos haluat säilyttää muodon täsmälleen lähdediana, valitse valintaruutu, jossa lukee " Säilytä^{(Keep source formatting)} lähdemuotoilu ".

Jokainen tähän lisäämäsi dia on kopio. Lähdetiedosto säilyy ennallaan, eikä siihen tehdä muutoksia. Yhdistettyyn asiakirjaan tekemäsi muutokset eivät ole käytettävissä alkuperäisessä tiedostossa.

Yksi parhaista osista tuonnissa tällä menetelmällä on, että se säilyttää kaikki animaatiot tai siirtymät. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Näin ei ollut aiemmin, ja piti käyttää Object-menetelmää^{(use the Object method)} , jota seurasi useita määrityksiä, jotta se toimisi. Object Method on hyödyllinen vain, jos haluat pakata useita tiedostoja yhdeksi.

2] VBA-koodimenetelmä

Koska ei ole olemassa alkuperäistä tapaa yhdistää useita PowerPoint-esityksiä^{(PowerPoint Presentations)} , meidän on käytettävä VBA - koodia, aivan kuten teimme yhdistäessämme Excel - tiedostoja. Se on suoraviivainen ja toimii paremmin verrattuna VBA - koodiin, jota käytimme Excelissä^(Excel) . Koodi toimi minulle hyvin, ja pystyin yhdistämään 3 PowerPoint - tiedostoa 60 dian arvosta.

Paina uudessa tai olemassa olevassa PowerPoint - tiedostossa, johon haluat yhdistää kaikki esitykset, ALT + F11

Napsauta ^(Click)Insert > Module ja liitä koodi kyseisen moduulin sisään . Älä vaivaudu tallentamaan sitä.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Tee muutokset, jotka olen merkinnyt lihavoiduiksi.

Paina F5^{(Press F5)} ja se suorittaa koodin

Se tuo kaikki diat kaikista kansiossa olevista tiedostoista. Se kuitenkin menettää muotoilunsa. Se on koodin suurin ongelma, mutta se voi yhdistää minkä tahansa määrän tiedostoja, mikä on sen merkittävin etu.  Muista^(Make) poistaa VBA - koodi, kun tuonti on valmis. Koodi on PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Kopioi Liitä diat

Käytän tätä joskus, kun tiedostoja on useita, yleensä vähemmän kuin kolme, ja minun tarvitsee kopioida niistä vain muutama dia. Vaikka voit käyttää Ctrl + C ja Ctrl + V , mutta menetät muotoilun. Joten kun olet kopioinut dian, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetiedoston dialuettelo-osiota ja valitse Säilytä muoto.

Toivon, että kaikkia näitä menetelmiä oli helppo seurata, ja pystyit yhdistämään useita PowerPoint - tiedostoja.

Muista^(Make) valita yhdistettävien tiedostojen lukumäärän ja dian teeman^(Theme) välillä tarpeidesi mukaan.

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Word-asiakirjojen yhdistäminen^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• Dian koon muuttaminen PowerPointissa parempien esitysten saamiseksi

• Kuvan sumentaminen PowerPointissa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• PowerPoint-esityksen linkittäminen toiseen

• PowerPoint ei vastaa, kaatuu jatkuvasti, jäätyy tai roikkuu

• Elementtien, sisällön tai objektien linkittäminen PowerPoint-diaan

• Leikepöydän tyhjentäminen Excelissä, Wordissa tai PowerPointissa

• Venn-kaavion luominen PowerPointissa

• Paras ilmainen PowerPoint to Image -muunnosohjelmisto ja online-työkalut

• Edistymispalkin luominen ja käyttäminen PowerPointissa

• Suunnitteluesiasetuksen tai teeman luominen PowerPointissa

• Muunna PDF PPT:ksi (PowerPoint) näiden ilmaisten ohjelmistojen ja verkkotyökalujen avulla

• Luettelomerkkien sisentäminen ja tasaaminen PowerPointissa

• Mouseover-tekstitehosteen luominen PowerPointissa

• Huomiotekstin lisääminen PowerPoint Slide -sovellukseen

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Kuinka vertailla ja yhdistää PowerPoint-esityksiä

• Liikkuvien krediittien lisääminen PowerPoint-esityksessä

• Kuinka korjata vioittunut PowerPoint-tiedosto

• Kuinka tehdä ajatuskartta Microsoft PowerPointissa