Onko sinulla useita PowerPoint -esityksiä, jotka sinun on yhdistettävä tai yhdistettävä yhdeksi esitykseksi? Olen itse joutunut tekemään tämän pari kertaa ja yksi tärkeimmistä esitysten yhdistämisestä on se, haluatko säilyttää lisätyn esityksen formaatin ja teeman vai saada sen vastaamaan pääesityksen teemaa. Toiseksi tärkein tekijä on se, pitääkö sinun säilyttää animaatioita ja siirtymiä, jotka saattavat sisältyä lisättyyn esitykseen.

Riippuen siitä, kuinka haluat lisättyjen diojen näkyvän pääesityksessä, sinun on valittava kahdesta eri tapaa liittää esitykset. Tässä artikkelissa mainitsen molemmat menetelmät sekä kunkin menetelmän edut ja haitat.

Ensimmäinen menetelmä käyttää PowerPointin ^(PowerPoint)Käytä dioja uudelleen^{(Reuse Slides)} -vaihtoehtoa ja toinen menetelmä Lisää objekti^{(Insert Object)} -vaihtoehtoa.

Käytä Slides-menetelmää uudelleen

Jos haluat, että lisätyt diat vastaavat pääesityksesi teemaa, sinun on käytettävä Käytä dioja uudelleen^{(Reuse Slides)} -vaihtoehtoa. Lisätyt diat yksinkertaisesti ottavat diat täsmälleen sellaisina kuin ne ovat ulkoisessa esityksessä ja lisäävät ne pääesitykseen.

On kuitenkin yksi suuri varoitus: mitään animaatioita tai siirtymiä ei siirretä. Mitä tahansa näet dialla normaalissa katselutilassa, se tuodaan pääesitykseen.

Jos sinun on säilytettävä kaikki animaatiot tai siirtymät, siirry kohtaan Lisää objekti^{(Insert Object)} -menetelmä.

Aloita tämän menetelmän käyttäminen avaamalla pääesitys ja napsauttamalla sitten niiden kahden dian välissä, joihin haluat tuoda diat. Ei sen arvoista, että tällä menetelmällä voit myös valita, mitkä diat haluat lisätä ulkoisesta esityksestä, kun taas Insert Object -menetelmä lisää koko esityksen.

Napsauta nyt Lisää^(Insert) - valikkoa ja napsauta sitten sanoja Uusi dia^{(New Slide)}  , niin näet valikon. Valikon alareunassa on vaihtoehto nimeltä Käytä dioja uudelleen^{(Reuse Slides)} .

Kun napsautat sitä, välilehti tulee näkyviin oikealle puolelle. Napsauta ^(Click)Selaa^(Browse) -painiketta ja valitse sitten Selaa tiedostoa^{(Browse File)} . Valitse Säilytä lähdemuotoilu^{(Keep source formatting)}  -ruutu, jos haluat säilyttää ulkoisen esityksen teeman ja tekstin muotoilun.

Jos poistat valinnan tästä ruudusta, alkuperäistä muotoilua ei säilytetä, kun siirryt lisäämään diat pääesitykseen. Sen sijaan dioissa käytetään pääesityksen teemaa ja muotoilua.

Valitse PowerPoint-esitys^{(PowerPoint Presentation)} , jonka haluat lisätä, ja napsauta sitten OK. Välittömästi sinun pitäisi nähdä pieni pikkukuva ja kunkin dian otsikko.

Kuten yllä näet, toisella esityksellä on eri teema kuin ensimmäisessä esittelyssäni. Tässä vaiheessa voit tehdä useita asioita. Ensinnäkin, jos haluat vain lisätä yhden dian tai pari diaa ulkoisesta esityksestäsi, napsauta diaa ja se lisätään!

Muotoilu riippuu siitä, oletko valinnut Säilytä lähdemuotoilu^{(Keep source formatting)} -ruudun, kuten yllä selitin. Kuten alla näkyy, lisäsin vain yhden dian ulkoisesta esityksestä ja säilytin lähdemuotoilun.

Se lisätään aina, kun napsautat aiemmin punaisella viivalla. Jos haluat lisätä kaikki diat, valitse Lisää^{(Insert All Slide)} kaikki diat -vaihtoehto, joka tulee näkyviin, kun napsautat jotakin dioista hiiren kakkospainikkeella.

Lopuksi voit käyttää ulkoisessa esityksessä käytettyä teemaa pääesityksessäsi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Käytä teemaa kaikissa dioissa^{(Apply Theme to All Slides)} . Tämä ottaa ulkoisen esityksen teeman käyttöön pääesityksessä.

Kuten aiemmin mainittiin, menetät kaikki animaatiot, tehosteet, siirtymät jne, kun käytät tätä menetelmää. Puhutaan nyt toisesta tavasta yhdistää kaksi esitystä.

Lisää objekti -menetelmä

Toinen menetelmä lisää koko ulkoisen esityksen yhteen diaan objektina. Sitten sinun on määritettävä joitain asetuksia niin, että kun suoritat diaesityksen, se käy läpi myös kaikki ulkoisen esityksen diat.

On pari asiaa, jotka on mainittava ennen kuin alamme käyttää tätä menetelmää:

1. Kun lisäät esityksen objektina, se ei ole linkki esitykseen, vaan varsinainen täysi kopio pääesitykseen. Tämä tarkoittaa, että jos avaat ulkoisen esityksen myöhemmin sen jälkeen, kun olet lisännyt sen pääesitykseen ja teet siihen muutoksia, muutokset eivät näy tuodussa versiossa pääesityksen sisällä.

2. Jos haluat tehdä muutoksia jo lisättyyn esitykseen, voit muokata sitä pääesityksen sisällä. Jälleen^(Again) nämä muutokset tehdään vain pääesityksen sisällä olevaan versioon.

Mielestäni tämä menetelmä on parempi kuin Reuse Slides -menetelmä, koska sen avulla voit säilyttää kaikki animaatiosi ja siirtymäsi ja sen avulla voit muuttaa tai säilyttää lisätyn esityksen teemaa.

Aloita avaamalla pääesitys ja lisäämällä sitten uusi dia. Muista^(Make) poistaa kaikki oletustekstiruudut tai mikä tahansa muu uudesta diasta, jotta se on täysin tyhjä.

Napsauta nyt Lisää^(Insert) - välilehteä ja napsauta sitten Objektia^(Object) .

Valitse Luo tiedostosta^{(Create from file)} -valintanappi ja napsauta Selaa^(Browse) - painiketta. Valitse ulkoinen esitys, jonka haluat lisätä pääesitykseen.

Näet nyt esityksen ensimmäisen dian lisättynä valittavissa olevaksi objektiksi. Kaikki muut diat ovat siellä, mutta et vain näe niitä.

Seuraava vaihe on siirtää kohdistinta lisätyn objektin vasempaan yläkulmaan, kunnes se muuttuu kaksipuoleiseksi nuoleksi. Napsauta^(Click) ja vedä kulma päädian vasempaan yläkulmaan. Tee nyt sama asia kohteen oikeassa alakulmassa ja vedä se päädian oikeaan alakulmaan.

Nyt lisätyn objektin tulee olla täsmälleen samankokoinen kuin dian, johon se lisättiin. Haluat tehdä tämän, jotta diojen koko ei muutu, kun toistat esitystä.

Kun se on määritetty, meidän on määritettävä toinen esitys toistumaan, kun osumme siihen diaan, johon lisäsimme esityksen. Voit tehdä tämän valitsemalla objektin, napsauttamalla Animaatiot^(Animations) - nauhaa, napsauttamalla Lisää animaatio^{(Add Animation)} ja vieritämällä sitten alas, jossa lukee OLE Action Verbs .

Toinen valintaikkuna avautuu ja haluat valita Näytä^(Show) . Jos toistat esityksen tässä vaiheessa, huomaat, että kun saavutat lisätyn esityksen sisältävän dian, se näyttää kaikki lisätyn esityksen diat, mutta se sisältää myös ensimmäisen dian still-dia lisätyn esityksen etu- ja takaosa.

Tämä oli jotenkin ärsyttävää ja onneksi siitä pääsee melkein eroon. Napsauta ensin Animaatiot ^(First)uudelleen^(Animations) ja napsauta sitten Animaatioruutua^{(Animation Pane)} , joka tulee näkyviin oikealle.

Animaatioruudussa näet^{(Animation Pane)} lisätyn objektin luettelossa Object 1 tai Object 2 jne. ja kun valitset sen, näkyviin tulee pieni musta nuoli, jota voit napsauttaa. Tämä tuo esiin muutamia vaihtoehtoja ja sitten ensimmäinen, jonka haluat valita, on Aloita edellisellä^{( Start With Previous)} .

Kun nyt toistat esityksen, se ei näytä ensimmäisen dian still-kuvaa, vaan itse asiassa toistaa ensimmäisen dian ulkoisesta esityksestä. Päästäksesi eroon still-kuvasta esityksen lopussa, sinun on valittava yllä olevasta valikosta Tehosteasetukset ja sitten Piilota ^{(Effect Options)}animaation^{(Hide After Animation)} jälkeen avattavasta animaation jälkeen^{( After animation)} -valikosta.

Se ei ole täydellinen, koska se näyttää edelleen tyhjän dian, johon lisätty esitys asetettiin kerran ennen esityksen päättymistä. Onneksi^(Luckily) löysin tähänkin yksinkertaisen hakkeroinnin, joka toimii todella hyvin. Lisää vain^(Simply) jotain diaan, jossa on ulkoinen esitysobjekti, kuten tekstilaatikko tai mitä tahansa, ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella objektia ja valitse Lähetä takaisin^{( Send to Back)} .

Tämä piilottaa objektin tehokkaasti esitysobjektin taakse. Nyt kun toistat esitystäsi, se piilottaa esitysobjektin viimeisen dian jälkeen, koska valitsimme sen Animaation jälkeen^{(After animation)} -vaihtoehdossa. Kun esitysobjekti on piilotettu, näet kaiken sen alle piilotetun sisällön. Se on loistava tapa välttää tyhjää diaesitystä esityksen aikana.

Viimeinen asia, jonka halusin mainita, oli lisätyn esityksen muokkaaminen. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa objektia ja valita Esitysobjekti – Muokkaa^{(Presentation Object – Edit)} , jos haluat muokata lisätyn esityksen dioja suoraan pääesityksessä.

Toivottavasti tämä oli tarpeeksi yksityiskohtainen opetusohjelma kaikille, jotka haluavat yhdistää, yhdistää tai lisätä yhden PowerPoint -esityksen toiseen. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you havе multiple РowerPоint presentations that you need to combine or merge into one preѕentation? I’ve had to do thіs mуself a couple of times and one of thе most important aspects when merging рresentations is whether you want to maintain the format and theme of the inserted presentation or have it match thе theme of the main presentation. The ѕecond most important faсtor is whether you need to maіntain any animations and transitions that might be included іn the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Kuinka yhdistää tai yhdistää useita tekstitiedostoja

• Jaa tai jaa työpöydän näyttö useisiin osiin

• Muunna Windows-tietokone virtuaalikoneeksi Hyper-V:n avulla

• Kansion kuvakkeen värin muuttaminen Windowsissa

• Paras ilmainen eheytystyökalu Windowsille on itse

• 3 suosituinta sovellusta Instagramin käyttämiseen tietokoneellasi

• Kuinka purkaa kuvakkeita EXE-, DLL-, OCX- ja CPL-tiedostoista

• Toista ilmainen varmuuskopiointi- ja palautusohjelmisto Windows PC:lle

• Tiedostojen jakaminen tietokoneiden, älypuhelimien ja tablettien välillä

• 10 kätevää työkalua USB-muistitikulle

• Vioittuneiden tai vaurioituneiden AVI-tiedostojen korjaaminen

• Parhaat resurssit rojaltivapaaseen musiikkiin käytettäväksi YouTube-videoissa

• 4 ilmaista työkalua päällekkäisten tiedostojen ja valokuvien poistamiseen

• 5 VR-sovellusta, jotka eivät ole pelejä

• Avaa salasanasuojatut zip-tiedostot

• Paras avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jota sinun pitäisi käyttää

• 10 parasta työkalua MP3-tiedostojen merkitsemiseen ja metatietojen muokkaamiseen

• Kindle-työpöytäsovellus: onko se hyvä?

• WordWeb: ilmainen sanakirja ja tesaurusohjelmisto Windows PC:lle

• Ota kuvakaappauksia automaattisesti määritetyin aikavälein Windowsissa