Sekä Google Sheets että Microsoft Excel ovat tehokkaita taulukkolaskentaohjelmia. Kun Excelissä^(Excel) voit työskennellä offline-tilassa, Google Sheetsin^{(Google Sheets)} avulla voit luoda ja hallita laskentataulukoita verkossa. Google Sheets tallentaa myös jokaisen muutoksen automaattisesti. Google Sheetsin^{(Google Sheets)} käytön etuna on, että voit hallita laskentataulukoita mistä tahansa millä tahansa laitteella yksinkertaisesti kirjautumalla sisään Google - tilillesi.

Voit ladata Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}xlsx- ja muissa muodoissa ja luoda varmuuskopion tietokoneellesi^{(backup on your PC)} . Mutta aina, kun teet muutoksen Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} , sinun on ladattava se ja korvattava edellinen varmuuskopiotiedosto. Kuvittele nyt, että jos olet korkeammassa asemassa organisaatiossa, sinun on hallittava huomattava määrä tietoa. Tällaisissa olosuhteissa sinun on kiireistä pitää kaikki varmuuskopiotiedostot synkronoituina Google Sheetsin^{(Google Sheets)} kanssa manuaalisesti. Onko olemassa menetelmää, jolla kaikki ladatut tiedostot päivitetään automaattisesti? Kyllä on. Tässä artikkelissa näemme tavan yhdistää tai synkronoida Google Sheets MS Excelin^{(MS Excel)} kanssaniin, että jokainen Google Sheetsissä^{(Google Sheets)} tehty muutos näkyy automaattisesti vastaavassa MS Excel -tiedostossa.

Lue^(Read) : Tumman teeman käyttäminen Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Kuinka^(Excel) yhdistää Google Sheets Exceliin

1] Avaa ^(Open)Google Sheetsissa^{(Google Sheets)} tiedosto, jonka haluat synkronoida MS Excelin^{(MS Excel)} kanssa . Olen laatinut näytetiedot Intian^(India) eri osavaltioiden lämpötiloista .

2] Siirry nyt Google Sheetsin kohtaan File > Publish to the web .

3] Avattavassa " Koko asiakirja^{(Entire Document)} " -valikossa voit julkaista joko koko asiakirjan tai vain asiakirjan tietyn arkin.

Napsauta " Julkaistu sisältö ja asetukset^{(Published content & settings)} " -osaa laajentaaksesi sitä ja katso, onko "Julkaise automaattisesti uudelleen, kun muutokset on tehty^{(Automatically republish when the changes are made)} " -osa käytössä vai ei. Jos ei, ota se käyttöön. Napsauta nyt " Julkaise^(Publish) " -painiketta ja valitse ponnahdusikkunasta OK.

Lue^(Read) : Wordin, Excelin, PowerPointin käynnistäminen vikasietotilassa^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Dokumentin julkaisun jälkeen saat linkin. Sinun on liitettävä tämä linkki MS Excel - asiakirjaan , jonka haluat yhdistää Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} . Jos liität tämän linkin selaimeesi, näet, että se on saatavilla web-sivuna.

Käynnistä nyt MS Excel ja luo siihen uusi tyhjä asiakirja. Siirry kohtaan Data > New Query > From Other Sources > From Web .

5] Saat ponnahdusikkunan, johon sinun on liitettävä kopioitu linkki ja napsauta OK. Jos näet kaksi vaihtoehtoa, Perus^(Basic) ja Lisäasetukset^(Advanced) , valitse Perus^(Basic) .

6] Kaikki Google Sheetin^{(Google Sheet)} tiedot ovat saatavilla Excelissä^(Excel) taulukon muodossa. Napsauta nyt Navigator - ikkunassa ensin " Valitse useita kohteita^{(Select multiple items)} " -valintaruutua ja valitse sitten " Taulukko 0^{(Table 0)} ". Valitun kohteen esikatselu on saatavilla oikeanpuoleisessa paneelissa.

Alla olevasta kuvakaappauksesta näet, että sarake 1 on tyhjä ja sarake 2 listaa sarjanumerot, ja todelliset tietomme on lueteltu sarakkeissa 3 ja 4. Koska emme tarvitse sarakkeita 1 ja 2, meidän on poistettava ne. Napsauta tätä varten " Muokkaa^(Edit) " -painiketta Navigator - ikkunan alaosassa. Joillakin teistä saattaa olla " Muunna tiedot^{(Transform Data)} " " Muokkaa^(Edit) "-vaihtoehdon sijasta riippuen MS Excel -versiostasi. Se avaa " Kyselyeditorin^{(Query Editor)} ".

Lue^(Read) : Excel-vinkkejä säästää aikaa ja työskennellä nopeammin .

7] Haluamme tehdä ensimmäisestä rivistämme otsikon. Napsauta tätä varten vasenta yläkulmaa ja valitse " Käytä ensimmäistä riviä otsikoina^{(Use first row as headers)} ".

8] Jos haluat poistaa ei-toivotut sarakkeet, napsauta vasenta yläkulmaa ja valitse " Valitse sarakkeet^{(Choose columns)} ". Poista sen jälkeen valinnat niiden sarakkeiden valintaruuduista, joita et halua, ja napsauta OK.

9] Napsauta nyt " Sulje ja lataa^{(Close & Load)} " ladataksesi Google Sheetin^{(Google Sheet)} tiedot Excelissä^(Excel) .

Olet yhdistänyt Google-^{(Google Sheet)} taulukon Exceliin^(Excel) . Aina kun teet muutoksia Google Sheetsiin^{(Google Sheet)} , sinun on odotettava 5 minuuttia, jotta muutokset julkaistaan ​​verkossa. Tämän jälkeen sinun on ehkä päivitettävä Excel-tiedosto, jotta nämä muutokset näkyvät Excel - tiedostossa. Tätä varten siirry kohtaan Data > Refresh All .

Lue^(Read) : Nuolinäppäimet eivät toimi Excelissä .

Jos haluat Excelin päivittyvän itsestään aina, kun teet muutoksia Google Sheetsiin^{(Google Sheet)} , sinun on suoritettava vielä joitain vaiheita.

1] Valitse taulukko ja siirry kohtaan Data > Connections . Tämä avaa ikkunan, jossa sinun on valittava " Ominaisuudet^(Properties) ".

2] Napsauta nyt " Päivitä jokainen^{(Refresh every)} " -valintaruutua ja anna aika, jonka jälkeen haluat Excelin^(Excel) päivittyvän automaattisesti. Olen syöttänyt 5 minuuttia. Jos otat käyttöön " Päivitä tiedot tiedostoa avattaessa^{(Refresh data when opening the file)} " -vaihtoehdon, Excel tarkistaa päivitykset aina, kun avaat sen. Kun olet valmis, napsauta OK ja sulje edellinen ikkuna.

Se siitä. Näin voit yhdistää Google Sheetsin ^{(Google Sheets)}MS Exceliin^{(MS Excel)} .

Lue seuraavaksi^{(Read next)} : Advanced Excel -vinkkejä ja - temppuja .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Gоogle Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Parhaat Google Sheets- ja Excel-verkkokalenterimallit

• Tekstin kiertäminen Google Sheets -verkkosovelluksessa

• Parhaat Google Sheetsin lisäosat tuottavuuden parantamiseksi

• WordArtin lisääminen Google Sheetsiin Google Drawingsin avulla

• Nykyisen päivämäärän ja ajan näyttäminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Organisaatiokaavion luominen Google Docsissa

• Kuinka laskea tyhjiä tai tyhjiä soluja Excelissä ja Google Sheetsissä

• Sisällysluettelon lisääminen Google-dokumentteihin

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Google Sheets vs Microsoft Excel – mitkä ovat erot?

• Laske pilkuilla erotetut arvot yhdessä solussa Excelissä ja Google Sheetsissa

• Tekstin jakaminen sarakkeiksi Excelissä ja Google-taulukoissa

• Korjaa Google-dokumenttien oikeinkirjoituksen tarkistus, joka ei toimi kunnolla

• Kuvien lataaminen ja tallentaminen Google Docsista

• Kaarevan viivakaavion tekeminen Excelissä ja Google Sheetsissä

• Sitaattien ja viitteiden lisääminen Google-dokumentteihin

• Puuttuvan valikkotyökalupalkin palauttaminen Google-dokumenteissa

• Merkkirajoituksen asettaminen Excelissä ja Google-taulukoissa

• Lisäosien asentaminen ja asennuksen poistaminen Google Docsissa

• Nollan lisääminen numeron eteen Excelissä ja Google Sheetsissä