Kun työskentelet useiden Microsoft Excel -tiedostojen^{(Microsoft Excel Files)} kanssa, sinun on toisinaan yhdistettävä Excel-tiedostot ja -taulukot^{(merge Excel Files and Sheets)} uuteen tai olemassa olevaan Excel - tiedostoon tai useita Excel-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi. Vaikka voit aina kopioida liitetietoja taulukosta toiselle tai tiedostosta toiseen, se on tylsää, kun niitä on liikaa. Tässä viestissä jaamme kuinka voit yhdistää ne sisäänrakennetun toiminnon avulla.

Kuinka yhdistää Excel-tiedostoja ja -taulukoita

Ennen kuin aloitat tiedostojen ja arkkien yhdistämisen, suunnittele se hyvin. Vaikka voit aina järjestää arkit uudelleen myöhemmin, mitä paremmin suunnittelet, sitä vähemmän tunnet käytät niiden lajitteluun yhdistämisen jälkeen.

1. Yhdistä taulukot^{(Merge Sheets)} uuteen tai olemassa olevaan tiedostoon
2. Yhdistä useita Excel-tiedostoja

Vaikka tässä käyttämämme toiminnot antavat sinulle mahdollisuuden siirtää arkkeja, suosittelen kopioimista. Jos tarvitset alkuperäistä tiedostoa uudelleen, voit valita.

Yhdistä taulukot^{(Merge Sheets)} uuteen tai olemassa olevaan tiedostoon

Ennen kuin aloitamme yhdistämisen, varmista, että sinulla on kaikki Excel - tiedostot auki. Vain kun ne ovat auki, Excelin^(Excel) yhdistämistoiminto voi valita sen kohteeksi. Jos aiot siirtää taulukoita useista tiedostoista uuteen Excel-tiedostoon, voit myös tehdä sen.

• Avaa excel-lähdetiedosto ja vaihda arkkiin, jonka haluat kopioida
• Napsauta ^(Click)Aloitus^(Home) - välilehteä > Cells   -osio > Format > Move tai kopioi arkki
• Se avaa ponnahdusikkunan, josta voit valita olemassa olevan Excel-tiedoston tai luoda uuden tiedoston ajon aikana
  • Kun valitset uuden tiedostovaihtoehdon^{(choose a new file option)} , se luo välittömästi uuden tiedoston, mutta ei tallenna sitä.
  • Kun valitset olemassa olevan tiedoston^{(choose an existing file)} , voit valita, mihin taulukko lisätään, eli ennen tai jälkeen olemassa olevia taulukoita tai kaikkien arkkien loppuun
• Muista valita valintaruutu – Luo kopio. ^{(Create a copy.)}Se varmistaa, että nykyiset taulukot pysyvät lähdekirjassa.

Voit myös siirtyä olemassa olevaan tiedostoon, mikä on kätevää, jos arkkeja on liikaa ja sinun täytyy lisätä arkki niiden väliin, jonnekin tai siirtää se loppuun.

Jos haluat siirtää useita arkkeja toiseen Excel - tiedostoon, valitse arkit Ctrl- tai Shift -näppäimellä ennen kuin käytät " ^(Shift)Siirrä tai kopioi arkki"^{(Move or copy sheet,”)} . Vaihto^(Shift) -näppäimellä voit valita vierekkäisiä arkkeja tai arkkialueita, kun taas Ctrl antaa sinun valita yksittäiset arkit. Loput vaiheet ovat samat. Voit käyttää tätä excel-tiedostojen yhdistämiseen manuaalisesti.

Yhdistä useita Excel-tiedostoja

Excel -tiedostojen yhdistäminen on hankala asia, ja sitä varten käytämme ExtendOfficen ^{(ExtendOffice)}VBA -koodia . Sen avulla voit yhdistää useita kansiossa olevia tiedostoja tai työkirjoja.

• Luo uusi Excel - laskentataulukko ja avaa kehittäjäosio^(Developer) painamalla ALT + F11
• Napsauta ^(Click)Lisää^(Insert) - valikkoa ja sitten Moduuli^(Module)
• Liitä alla mainittu koodi. Nimeä moduuli^(Module) nimellä MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Seuraavaksi paina Alt + F8 avataksesi  Makro^(Macro) - valintaikkunan. Se paljastaa kaikki arkin makrot . ^(Macros)Valitse  MergeExcel  ja napsauta  Suorita^(Run) . Sinua kehotetaan tallentamaan tiedostot, muista tehdä niin. Kun tämä on tehty, kaikki eri excel-tiedostojen taulukot tulevat saataville Excel-tiedostoon, jossa suoritit makron^(Macro) . ExtendOffice-verkkosivustolla^{(ExtendOffice Website)} on monia tällaisia ​​makroja, ja suosittelen ehdottomasti vierailemaan niissä osoitteessa extendoffice.com.

Siitä huolimatta se ei tule olemaan sujuva kokemus ensimmäisellä yrittämällä. Voit olla varma, että se ei poista tiedostoja, mutta suosittelen pitämään tiedostoista varmuuskopion. Kokeile satunnaisia ​​tietoja ja tarkista, saatko halutun tuloksen makron avulla.

Toivomme, että opetusohjelma oli helppo ymmärtää, ja voit yhdistää Excel-tiedostoja^{(Excel Files)} ja -taulukoita^(Sheets) .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiple Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Mitä TBL-tiedostot ovat? Kuinka avata .tbl-tiedostoja Windows 10:ssä?

• Kuinka muuntaa DBF Exceliksi (XLSX tai XLS) Windows 10:ssä

• Kuinka yhdistää tietoja useisiin Excel-tiedostoihin

• Percentile.Exc-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka käyttää NETWORKDAYS-toimintoa Excelissä

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• Laske keskihajonta ja keskivirhe Excelissä

• Lomakkeiden ohjausobjektien luominen ja käyttäminen Excelissä

• ISODD-funktion käyttäminen Excelissä

• Työkirjan jakamisen pysäyttäminen tai poistaminen käytöstä Excelissä

• Automaattisen tietotyypin käyttäminen Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• DCOUNT- ja DCOUNTA-funktioiden käyttäminen Excelissä

• Microsoft Excel -opastus aloittelijoille

• Kuinka tulostaa valitut solut Excelissä tai Google Sheetsissä yhdelle sivulle

• Kuinka käyttää CHOOSE-toimintoa Excelissä

• Kuinka laskea Kyllä- tai Ei-merkintöjen lukumäärä Excelissä

• Kuinka jäädyttää ja jakaa ruutuja Excel-laskentataulukoissa

• Kuinka käyttää INT- ja LCM-funktioita Excelissä

• Kuinka jakaa yksi sarake useisiin sarakkeisiin Excelissä