Kuinka viedä tai ladata kaikki Gmail-sähköpostit

On monia syitä, miksi saatat haluta viedä tai ladata kaikki Gmail - tilin sähköpostit. Ehkä haluat siirtää sähköpostitilin toiseen sähköpostiohjelmaan tai ehkä haluat vain varmuuskopion kaikista sähköpostiviesteistäsi, jos pahin tapahtuisi. 

Käymme läpi muutamia tapoja, joilla voit viedä tai ladata Gmail - sähköpostiviestejä. Voit tuoda ne sovelluksiin,(import them into apps) kuten Outlook tai Thunderbird , tai online-sähköpostipalveluihin, kuten Yahoo tai ProtonMail . Voit myös luoda Gmail -varmuuskopion tallennettavaksi kiintolevyllesi tai pilvipalveluun, kuten Google Driveen(Google Drive) , Dropboxiin(Dropbox) tai Microsoft OneDriveen(Microsoft OneDrive)

Kuinka käyttää Google Takeoutia(Google Takeout) kaikkien sähköpostien lataamiseen(Download All Emails)

Voit helposti ladata yksittäisen sähköpostin Gmailissa (Gmail).eml-tiedostona(.eml file) tai tallentaa sähköpostit nimellä . pdf-tiedostoja(pdf files) . Paras tapa viedä Gmail - sähköpostit joukkona Google -tilistä on kuitenkin käyttää Google Takeoutia(Google Takeout)

Google Takeout on (Google Takeout)Google Data Liberation Frontin(Google Data Liberation Front) luoma projekti, jonka avulla voit viedä tietoja Googlen(Google) palveluista ladattavaan arkistotiedostoon. Se on loistava tapa Gmailin käyttäjille(Gmail users) tallentaa Gmail - viestejä ja ladata tietoja. Nämä ohjeet toimivat riippumatta siitä, käytätkö PC- tai Mac -tietokonetta . 

  1. Kirjaudu (Log)Gmail - tilillesi verkkoselaimen kautta. 
  2. Valitse profiilikuvasi sivun oikeasta yläkulmasta.
  3. Napsauta avattavassa valikossa Hallinnoi Google-tiliäsi(Manage your Google account) -painiketta.

  1. Valitse vasemmalla olevasta valikosta Tiedot ja tietosuoja(Data & privacy) .

  1. Vieritä alas osioon nimeltä Data käyttämistäsi sovelluksista ja palveluista(Data from apps and services you use) .
  2. Valitse Lataa tietosi(Download your data) .

  1. (Vaihtoehtoisesti voit siirtyä suoraan osoitteeseen https://takeout.google.com .)
  2. Jos haluat viedä Google -tilistäsi vain (Google)Gmailin(Gmails) etkä muita tietoja , napsauta Poista kaikki valinnat(Deselect all) . (Voit halutessasi viedä tietoja myös muista Googlen(Google) palveluista, mutta huomaa, että viety arkistotiedosto voi kasvaa erittäin suureksi.)

  1. Vieritä (Scroll)Google -palveluiden aakkosluetteloa alaspäin, kunnes näet Mail , ja varmista, että valintaruutu on valittuna.

  1.  Google Takeoutin(Google Takeout) oletuksena on Kaikki viestit(Mail) . Jos päätät viedä vain sähköpostit keskusteluista, joissa on valitut tunnisteet, valitse Kaikki sähköpostit sisältyvät(All Mail data included) -painike. Sieltä voit valita Gmail -tunnisteet vientiäsi varten. 
  2. Vieritä(Scroll) sivun alaosaan ja valitse Seuraava vaihe(Next step) -painike.
  3. Valitse seuraavaksi viennin toimitustapa. Voit valita Lähetä latauslinkki sähköpostitse(Send download link via email) , Lisää Driveen(Add to Drive) , Lisää Dropboxiin(Add to Dropbox) , Lisää OneDriveen(Add to OneDrive) tai Lisää laatikkoon(Add to Box) . Jos valitset latauslinkin lähettämisen sinulle sähköpostitse, Google antaa sinulle viikon aikaa ladata tiedostot.

  1. Valitse Toistuvuus(Frequency) -kohdassa, haluatko viedä tiedot kerran vai joka toinen kuukausi vuoden ajan. 
  2. Valitse seuraavaksi tiedostomuoto,(file format ) jota haluat käyttää MBOX - tiedoston pakkaamiseen. Voit valita zip-tiedoston tai .tgz-tiedoston. 
  3. Google Takeout jakaa suuret vientitiedostot useiksi tiedostoiksi. Valitse kunkin tiedoston enimmäiskoko. Voit valita 1 Gt, 2 Gt, 4 Gt, 10 Gt tai 50 Gt. 

  1. Napsauta lopuksi Luo vienti(Create export) -painiketta.

Nyt on aika odottaa. Tunteja(Hours) tai päiviä myöhemmin vientisi on valmis. Kun vienti on saatavilla, voit tarkastella sisällä olevia tiedostoja. Riippumatta(Whichever) siitä, minkä tiedostotyypin valitset, arkistosta löydät arkiston sisällä HTML - tiedoston nimeltä archive_browser(archive_browser inside the archive) . Voit avata tiedoston selaimella ja tarkastella viennin tietoja. 

Löydät myös kansion nimeltä Mail . Avaa se löytääksesi sähköpostisi MBOX -tiedoston. (MBOX)Vaikka et voi avata MBOX - tiedostoa suoraan Windowsissa(Windows) , voit tarkastella sen sisältöä avaamalla sen tekstieditorilla. Lisäksi voit löytää ilmaisia ​​ohjelmia MBOX-tiedoston muuntamiseksi PST-(convert the MBOX file to a PST) tai EML-tiedostoksi. 

Kuinka käyttää POP3- tai IMAP - protokollaa Gmail-sähköpostien lataamiseen(Download Gmail Emails)

Jos haluat mieluummin käyttää POP3- tai IMAP -protokollaa sähköpostin tuomiseen Gmailista(Gmail) sähköpostiohjelmaan, kuten Outlook tai Thunderbird , voit myös tehdä sen. Määritä ensin (First)POP3 tai IMAP Gmailissa(Gmail) .  _

Kirjaudu(Log) sisään Gmail - tilillesi ja valitse oikeasta yläkulmasta rataskuvake. Napsauta sitten Näytä kaikki asetukset(See all settings) . Valitse seuraavaksi Forwarding and POP/IMAP -välilehti. 

Jos kyseessä on POP3 , poista POP -käyttö käytöstä ja ota sitten Gmailin POP3(Gmail POP3) -käyttö uudelleen käyttöön valitsemalla Ota POP käyttöön kaikille viesteille(Enable POP for all mail) .

Varmista IMAP:n osalta, että Ota IMAP käyttöön(Enable IMAP) on valittuna ja että viestien määrää kansiota kohti ei ole rajoitettu.

Sieltä Google tarjoaa linkin sähköpostiohjelman määritysohjeisiin, tai voit tutustua oppaisiimme Sähköpostien tallentaminen paikalliselle kiintolevylle(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive) ja Gmailin määrittäminen Windows 10:ssä (How to Setup Gmail in Windows 10).

Kuinka siirtyä Gmailista(From Gmail) ProtonMailiin

Vaikka olisit kokenut G Suite -käyttäjä, saatat huomata, että turvallisuushuolet saavat sinut siirtymään Gmailista(Gmail) tehokkaampaan suojaukseen. ProtonMail ei sisällä kaikkia Gmailin(Gmail) mukavuuksia , mutta se salaa kaikki palvelimillaan olevat tiedot. Toisaalta Gmail vain salaa tiedot selaimesi ja sen palvelimien  välillä .(between )

Jos päätät siirtyä Gmailista(Gmail) ProtonMailiin , huomaat mielelläsi, että ProtonMail tarjoaa(ProtonMail) Easy Switch(Easy Switch) -sovelluksen, jolla voit siirtää Gmail -postilaatikkosi ja yhteystietosi ProtonMailiin(ProtonMail) . Tulet olemaan vielä iloisempi, kun huomaat, että prosessi ei sisällä PST - tiedostoja tai arkistojen luomista. 

Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään ProtonMail- tiliisi ja siirtyä kohtaan Asetukset(Settings ) > Siirry asetuksiin(Go to settings) > Tuo Easy Switchin kautta(Import via Easy Switch) > Google . Sieltä voit päättää, tuodaanko sähköpostit, yhteystiedot vai kalenterit. Kirjaudu(Sign) sisään Google - tunnuksillasi ja anna Proton Import Assistantille(Proton Import Assistant) lupa käyttää Google - tiliäsi. Vahvista lopuksi tuonti, niin olet valmis. 

Huomaa, että jos olet jo vienyt Gmailit Google Takeoutin(Google Takeout) avulla , voit tuoda Gmailit (Gmails)ProtonMail - tiliisi ProtonMailin Import Export -työkalun(ProtonMail’s Import Export tool) avulla .



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts