Microsoft Word -käyttäjät voivat vertailla asiakirjansa eri versioita vertailuominaisuuden avulla. Yhdistä^(Combine) -ominaisuuden avulla voit yhdistää eri asiakirjojen versioita tai muiden henkilöiden versioita yhdeksi asiakirjaksi. Vertaa^(Compare) - ominaisuus vertaa kahden identtisen asiakirjan välistä eroa ja tarkistaa tehdyt muutokset.

Vertaa kahta Word-asiakirjaa

Vertaa^(Compare) - ominaisuus vertaa Word -asiakirjan kahta versiota nähdäkseen niiden väliset erot:

• Avaa Microsoft Word .
• Napsauta Tarkista^{(Review )} - välilehteä ja valitse Vertaa^(Compare) - painike Vertaa^{(Compare )} - ryhmästä.
• Napsauta avattavasta luettelosta Vertaa^(Compare) - ominaisuutta.
• Vertaa asiakirjoja^{(Compare Documents)} -valintaikkuna avautuu .

Valitse nyt Vertaa asiakirjaa^{(Compare Document)} -valintaikkunassa alkuperäinen^(Original) asiakirja napsauttamalla pudotusvalikon nuolta ja napsauttamalla Selaa^(Browse) tai napsauttamalla kansiota^(Folder) löytääksesi asiakirjan, jota haluat verrata Alkuperäinen asiakirja^{(Original Document)} -osiossa.

Tarkistettu asiakirja^(Revised) on asiakirja, joka on identtinen alkuperäisen^(Original) kanssa, mutta siinä on joitain muutoksia.

Valitse tarkistettu^(Revised) asiakirja Revised Document -osasta toimimalla samalla tavalla ja napsauta sitten OK .

Microsoft Word avaa dokumentin vertailevassa käyttöliittymässä, ja käyttöliittymä koostuu neljästä osasta.

Ensimmäinen osio on nimeltään  Versiot^(Revisions) . Versio -osiossa näkyy tekstiluettelo^{(Revision )} , joka poistetaan, lisätään tai muutetaan tarkistettuun asiakirjaan.

Toista osaa kutsutaan vertailuasiakirjaksi^{(Compared Document)} ; Tämä osio korostaa alueen, jolla tarkistettuun asiakirjaan tehdään muutoksia.

Versio -osio olisi kuin navigointipalkki Vertaillut ^(Revision)asiakirjat^{(Compared Document)} -osiolle.

Kun olet valinnut tekstin tai lauseen versioosiosta, se siirtyy automaattisesti napsauttamasi tekstin sijaintiin.

Vertaillut asiakirjat^{(Compared Document)} -osiossa näet punaisen viivan osan tekstistä.

Näyttää, mitä asiakirjassa on lisätty tai poistettu.

Napsauta Tarkista^(Review) - välilehteä ja Näytä^{(Display for Review)} tarkistettavaksi -painikkeen avattavaa nuolta ja valitse luettelosta Kaikki merkinnät^{(All Markup)} -vaihtoehto.

Kaikki  merkinnät^{(All Markup)} -vaihtoehto näyttää kaikki alkuperäiseen asiakirjaan tehdyt muutokset.

Kaikki merkinnät^{(All Markup)} -ominaisuus tunnistaa kaikki tehdyt muutokset punaisella värillä.

Näet kaksi liitäntää peräkkäin vasemmalla, alkuperäinen asiakirja^{(Original Document)} ja versioasiakirja^{(Revision Document)} ; kun yrität vierittää alaspäin, näet eron molempien välillä.

Toivon tämän auttavan; jos sinulla on kysyttävää, kommentoi alle.

Lue seuraava^{(Read next)} :  Kuinka näyttää ja käsitellä useita ikkunoita Wordissa^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

Related posts

• Uudelleenkirjoitusehdotusten käyttäminen Word for Web -sovelluksessa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Kirjasen tai kirjan luominen Microsoft Wordilla

• Kappalemerkintöjen poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa

• Parhaat Word Online -laskumallit yrityslaskujen luomiseen ilmaiseksi

• Mikä on ASD-tiedosto ja kuinka se avataan Microsoft Wordissa?

• Pikanäppäimet eivät toimi Wordissa

• Kuinka lisätä vesileima Word-asiakirjaan

• Kuinka etsiä online-malleja Microsoft Wordissa

• Kuinka tuoda tyylejä asiakirjasta toiseen Wordissa

• Kuinka kutsua joku muokkaamaan Word-asiakirjaa iPadissa

• Kuinka käyttää linkitettyä tekstiä Wordissa useiden asiakirjojen päivittämiseen

• Riippuvan sisennyksen luominen Microsoft Wordissa ja Google Docsissa

• Tekstin lisääminen muotoon Wordissa

• Automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen ajan muuttaminen Wordissa

• Asiakirjan versioiden hallinta Wordissa

• Avattavan luettelon luominen Wordissa

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallentamista varten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa

• Kuinka yhdistää Word-asiakirjoja