Tietokoneellasi on kaksi samannimistä Excel-tiedostoa^{(Excel files)} eri kansioissa. Miten määrität, ovatko tiedostot saman Excel - työkirjan kaksoiskappaleita vai eri versioita? Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit verrata kahta Excel - tiedostoa, vaikka sinulla ei olisi Exceliä^(Excel) asennettuna tietokoneellesi.

Nämä vertailutyökalut voivat auttaa sinua havaitsemaan epäjohdonmukaisia ​​tietoja, vanhentuneita arvoja, rikkinäisiä kaavoja, virheellisiä laskelmia ja muita ongelmia Excel - laskentataulukossasi.

1. Vertaa kahta Excel - taulukkoa^(Side) : Näytä^{(View Side)} vierekkäin

Jos pystyt lukemaan taulukon tiedot yhdellä silmäyksellä, avaa ne erilliseen ikkunaan ja suorita vierekkäinen vertailu Excelin "View Side by Side" -ominaisuuden avulla.

1. Avaa molemmat laskentataulukot sisältävä Excel -tiedosto, siirry ^(Excel)Näytä^(View) - välilehteen ja valitse Uusi ikkuna^{(New Window)} .

1. Valitse uudessa ikkunassa verrattava (toinen) laskentataulukko tai vaihda siihen .^{(switch to the (second) worksheet)}

Muuta ikkunoiden kokoa tai järjestele ne uudelleen niin, että molemmat laskentataulukot ovat vierekkäin tietokoneen näytöllä. Jälleen^(Again) tämä menetelmä on paras vertaamaan Excel - laskentataulukoita, joissa on vain muutama rivi tai sarake.

1. Jos haluat mieluummin sijoittaa molemmat ikkunat vierekkäin Excelin vertailutyökalulla, tarkista Näytä-välilehti ja valitse Näytä^{(View Side by Side)} vierekkäin -kuvake.

Excel järjestää välittömästi molemmat laskentataulukot vaakasuoraan tietokoneen näytölle. Arkkien vertailu tässä vaakanäkymässä voi olla hieman vaikeaa, joten siirry seuraavaan vaiheeseen muuttaaksesi suunnan pysty-/pystyasetelmaksi.

1. Siirry uudelleen Näytä-välilehdelle ja valitse Järjestä kaikki^{(Arrange All)} .

1. Valitse "Järjestä"-ikkunasta Pysty ja valitse ^(Vertical)OK .

Tämä pinoaa molemmat laskentataulukot vierekkäin näytölläsi. Sinun on otettava käyttöön vielä yksi asetus tehdäksesi vertailusta paljon helpompaa.

1. Napauta Synkroninen vieritys^{(Synchronous Scrolling)} ja varmista, että se on korostettuna. Tämän avulla voit selata molempia laskentataulukoita samanaikaisesti, mikä mahdollistaa tietojoukkosi synkronisen rivi rivien vertailun.

Jos molempien laskentataulukoiden ylimmät rivit ovat otsikoita, varmista, että lukitset ne, jotta ne eivät liiku muun tietojoukon mukana, kun selaat läpi.

1. Valitse Pysäytä ruudut^{(Freeze Panes)} ja valitse Pysäytä ylärivi^{(Freeze Top Row)} . Toista tämä vaihe toiselle laskentataulukolle.

1. Valitse Palauta ikkunan sijainti^{(Reset Window Position)} palauttaaksesi vertailusuunnan vaakamuotoon.

1. Kun vertailu on valmis, valitse Näytä vierekkäin^{(View Side by Side)} palauttaaksesi laskentataulukot alkuperäisiin kokoihinsa.

Nyt voit selata molempia laskentataulukoita ja verrata niitä rivi riviltä. Tämän ominaisuuden suurin etu on, että se on sisäänrakennettu kaikkiin Excel - versioihin. Sinun on kuitenkin silti tehtävä joukko töitä – eli etsittävä soluja, joissa on vaihtelevia lukuja, makroja, kaavoja jne.

2. Vertaa kahta Excel- tiedostoa online-työkalujen avulla^{(Online Tools)}

On olemassa web-pohjaisia ​​työkaluja, jotka tarjoavat Excel - vertailupalveluita. Näistä työkaluista on hyötyä, jos tietokoneellesi ei ole asennettu Exceliä . ^(Excel)Tämä Asposen Excel-vertailutyökalu^{(Excel Comparison tool by Aspose)} on hyvä verkkotyökalu kahden Excel - tiedoston vertailuun.

Lataa ensimmäinen (ensisijainen) Excel -tiedosto ensimmäiseen laatikkoon, vedä toinen tiedosto toisessa laatikossa ja valitse Vertaa nyt^{(Compare Now)} -painike.

Jos tiedostoissa on useita arkkeja, valitse Taulukot^(Sheets) - välilehdellä arkit, joita haluat verrata . Jos molemmilla taulukoilla on soluja, joilla on eri arvot tai sisältö, Aspose Excel -vertailutyökalu korostaa erot keltaisella.

Näiden verkkopohjaisten työkalujen rajoituksena on, että ne korostavat enimmäkseen erilaisia ​​arvoja. Ne eivät voi korostaa ristiriitaisia ​​kaavoja, laskelmia jne.

3. Vertaa kahta ^{(Compare Two)} Excel- tiedostoa käyttämällä "laskentataulukkovertailua"

Spreadsheet Compare on luotettava ohjelmisto kahden Excel - tiedoston tai laskentataulukon vertailuun. Valitettavasti se on tällä hetkellä saatavilla vain Windows -laitteille. ^(Windows)Se toimitetaan erillisenä ohjelmana, ja se on myös sisäänrakennettu Microsoft Exceliin^{(Microsoft Excel)} , joka sisältyy Office - versioihin/paketteihin: Office Professional Plus (2013 ja 2016) tai Microsoft 365.

Käytä Excelissä taulukkolaskentaa^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Jos Excel -sovelluksesi on osa yllä mainittuja Office - paketteja, voit käyttää taulukkolaskentatyökalua^{(Spreadsheet Compare)} "Inquire"-apuohjelman kautta. Jos Excel -sovelluksessasi ei ole Tiedustelu-välilehteä, voit ottaa sen käyttöön seuraavasti.

1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto .^(File)

1. Valitse sivupalkista Asetukset .^(Options)

1. Valitse sivupalkista Apuohjelmat, valitse avattavasta Hallinta-valikosta COM ^{(COM Add-in)}-apuohjelma ja valitse ^(Add-ins)Siirry^(Go) .

1. Valitse Tiedustelu^(Inquire) - ruutu ja valitse OK .

Huomautus:^(Note:) Jos et löydä Kysy-valintaruutua COM-apuohjelmat-^{(COM Add-ins)} sivulta, Excel- tai Office - versiosi ei tue taulukkolaskentaa^{(Spreadsheet Compare)} . Tai ehkä organisaatiosi järjestelmänvalvoja on poistanut ominaisuuden käytöstä. Asenna Office - versiot, joissa Spreadsheet Compare on esiasennettu tai ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.

1. Avaa molemmat Excel -tiedostot, joita haluat vertailla erillisessä ikkunassa, siirry valikkopalkin Tiedustelu -välilehteen ja valitse ^(Inquire)Vertaa tiedostoja^{(Compare Files)} .

1. Excel lisää automaattisesti ensimmäisen ja toisen tiedoston "Vertaa"- ja "To"-valintaikkunoihin, vastaavasti. Valitse Vaihda tiedostot^{(Swap Files)} vaihtaaksesi ensisijaiset ja toissijaiset tiedostot tai valitse Vertaa^(Compare) aloittaaksesi vertailu.

Tämä käynnistää Taulukkovertailun^{(Spreadsheet Compare)} uudessa ikkunassa ja korostaa tietojoukossasi olevat erot. Tavallisissa soluissa, joilla on eri arvot, on vihreä korostus. Solut, joissa on kaava, muotoillaan violetiksi, kun taas makrolla varustetut solut saavat turkoosin täyttövärin.

Valitse Vie tulokset^{(Export Results)} luodaksesi ja tallentaaksesi kopion tuloksista tietokoneellesi Excel - asiakirjana.

Raportissa näkyy taulukko(t) ja soluviittaukset vaihtelevin tietojoukkoin sekä vanhojen ja uusien tietojen tarkat arvot.

Voit jakaa Excel-raportin^{(share the Excel report)} kollegojesi, tiimisi tai muiden tiedoston parissa yhteistyössä työskentelevien ihmisten kanssa.

Käytä Spreadsheet Compare -ohjelmaa itsenäisenä ohjelmana^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Jos Excel- tai Office - versiossasi ei ole Spreadsheet Compare -apuohjelmaa, asenna erillinen ohjelmisto kehittäjän verkkosivustolta. Kun asennat asennustiedostoa, varmista, että valitset Rekisteröi ja aktivoi apuohjelma Excelissä^{(Register and activate the add-in in Excel)} -ruudun.

Käynnistä asennuksen jälkeen Spreadsheet Compare ja seuraa näitä ohjeita käyttääksesi ohjelmaa Excel - asiakirjojen vertailuun.

1. Valitse "Koti"-välilehdeltä Vertaa tiedostoja .^{(Compare Files)}

1. Valitse Vertaa (vanhemmat tiedostot) -valintaikkunan vieressä oleva kansiokuvake lisätäksesi ensimmäisen verrattavan asiakirjan työkaluun. ^{(folder icon)}Lisää toinen tiedosto Vastaanottaja (uudemmat tiedostot) -ruutuun ja jatka valitsemalla OK .

Spreadsheet Compare käsittelee tiedostot ja korostaa solut, joiden arvot vaihtelevat vihreällä.

Huomaa erot

"View Side by Side" -vertailutyökalu on toimivin vaihtoehto Office Home- tai Students -käyttäjille. Jos käytät Excel for Microsoft 365- tai Office Professional Plus -ohjelmaa^{(Office Professional Plus)} (2013 tai 2016), sisäänrakennettu "Taulukkolaskenta" -työkalu on käytettävissäsi. Mutta jos et käytä Exceliä^(Excel) tietokoneellasi, web-pohjaiset Excel - vertailutyökalut tekevät työn valmiiksi. Se on todella helppoa.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Kuinka lisätä kommentteja Excel-laskentataulukon soluun

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka seurata muutoksia Excelissä

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä

• Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä