Kun käytät tietokonetta, sinun on luotava ylimääräisiä kopioita asiakirjoistasi ja valokuvistasi^{(create extra copies of your documents and photos)} jonnekin tietokoneen sisäisen muistin ulkopuolelle. Tämä suojaa sinua mahdollisilta tietojen menetyksiltä, ​​jotka johtuvat äkillisistä laitteistovioista, järjestelmäkaatumisista ja haittaohjelmahyökkäyksistä. 

Mutta paikallisia varmuuskopioita^{(local backups)} lukuun ottamatta, on myös parasta ladata tiedostosi verkossa. Se ei ainoastaan ​​tarjoa lisäsuojaa odottamattomia tapahtumia, kuten tulipaloja ja varkauksia, vastaan, vaan pääset käsiksi tietoihin millä tahansa laitteella, jossa on aktiivinen Internet-yhteys.

Google Drive ja OneDrive ovat kaksi suosittua pilvitallennuspalvelua, joiden avulla voit varmuuskopioida tiedostoja pilveen. Alla olevien ohjeiden pitäisi auttaa sinua selvittämään, kuinka kukin palvelu määritetään tietokoneesi tietojen suojaamiseksi.

Varmuuskopioi tiedostot^{(Backup Files)} automaattisesti Google Driveen^{(Google Drive)}

Google Driven avulla voit varmuuskopioida ja ^{(Google Drive)}synkronoida^(Sync) tietokoneellasi olevia tiedostoja sen Windows - varmuuskopiointi-^(Backup) ja synkronointiasiakasohjelman avulla . Sekaannusten välttämiseksi " Varmuuskopiointi^(Backup) " - ja " Synkronoi^(Sync) " -elementit toimivat seuraavasti:

• Varmuuskopiointi: Varmuuskopioi^(Backup:) jatkuvasti kansioita Google Driven ^{(Google Drive)}Tietokoneet^(Computers) -osioon . Et voi synkronoida niitä muihin laitteisiin.
• Synkronointi:^(Sync:) Luo tietokoneellesi erityisen hakemiston ja synkronoi tiedostot ja kansiot Google Driven ^{(Google Drive)}Oma Drive^{(My Drive)} -osioon ja sieltä pois . Voit myös synkronoida ne muiden työpöytälaitteiden kanssa.

Jos sinulla on Google-tili^{(Google Account)} , voit heti asentaa Backup and Sync -sovelluksen ja käyttää sitä tietokoneellesi. Jos ei, sinun on luotava Google-tili^{(create a Google Account)} . Saat aluksi 15 Gt ilmaista tallennustilaa. Maksetut^{(Paid plans)} paketit sisältävät 100 Gt hintaan 1,99 $/kk, 200 Gt hintaan 2,99 $/kk ja 2 Tt 9,99 $/kk.

1. Lataa Backup and Sync ^{(Backup and Sync installer)}-asennusohjelma^(Google) Googlesta . Suorita se sitten tietokoneellasi ja asenna Backup and Sync -asiakas. 

Kun Tervetuloa Backup and Synciin^{(Welcome to Backup and Sync)} -näyttö  tulee näkyviin, valitse Aloita^{(Get Started)} ja kirjaudu Backup and Synciin^(Sync) lisäämällä Google-tilisi tunnistetiedot.Â^{(Google Account)}

2. Näkyviin tulevassa Oma kannettava tietokone^{(My Laptop)} tai Oma tietokone^{(My Computer)} -näytössä voit määrittää kansiot, jotka haluat varmuuskopioida Google Driveen^{(Google Drive)} . 

Oletusarvoisesti Backup and Sync näyttää kolme kansiota tietokoneellasi – Työpöytä^(Desktop) , Asiakirjat^(Documents) ja Kuvat^(Pictures) . Voit valita lisää kansioita valitsemalla Valitse kansio^{(Choose Folder)} .

Jos valitset Kuvat^(Pictures) - kansion, sinun on valittava valokuvien latausasetukset – Korkea laatu^{(High quality )} tai Alkuperäinen laatu^{(Original quality)} . Edellinen pakkaa valokuvat ja videot 16 megapikselin ja 1080p resoluutioon, kun taas jälkimmäinen lataa ne täydellä laadulla. 

Jos haluat varmuuskopioida valokuvasi ja videosi erikseen Google Kuviin , valitse ^{(Google Photos)}Lähetä kuvia ja videoita Google Kuviin^{(Upload photos and videos to Google Photos)} -kohdan vieressä oleva valintaruutu .

Huomautus:^(Note:) Pakattuna laadukkaana ladattuja kuvia ja videoita ei lasketa mukaan Google Driven^{(Google Drive)} tallennuskiintiöön ennen 1. kesäkuuta^{(June 1st)} 2021.

3. Jatka valitsemalla Seuraava^(Next) .

4. Valitse Synkronoi kaikki omassa asemassa^{(Sync everything in My Drive )} -vaihtoehto synkronoidaksesi kaikki tiedostot ja kansiot Google Driven Oma Drive^{(My Drive)} -osiosta paikalliseen tallennustilaan. Tai valitse Synkronoi vain nämä kansiot^{(Sync only these folders )} synkronoidaksesi vain valitut kansiot.

5. Lopeta Backup and Sync -asiakkaan asetukset valitsemalla Aloita .^(Start)

Kansioiden, jotka olet valinnut varmuuskopioitavaksi Google Driveen^{(Google Drive)} , pitäisi alkaa ladata välittömästi. Siirry verkkoselaimesi Google Driveen^{(Google Drive)} ja valitse Tietokoneet^{(Computers )} - välilehti, jotta pääset käsiksi kunkin kansion verkkokopioihin laitteittain.

Lisäksi sinun pitäisi löytää paikka nimeltä Google Drive File Explorerin^{(File Explorer)} sivupalkista . Sen pitäisi sisältää tiedostoja ja kansioita Omasta Drivesta^{(My Drive)} , jotka olet valinnut synkronoitavaksi paikallisesti. Kansiot, jotka kopioit tai luot siihen, ladataan Omaan Driveen ^{(My Drive)}Google Drive -verkkosovelluksessa sekä muihin laitteisiin, jotka olet määrittänyt Backup and Sync -toiminnolla^(Sync) .

Jos haluat muuttaa Backup and Sync -asiakasohjelman toimintaa tietokoneellasi myöhemmin, valitse Backup and Sync from Google -kuvake ilmaisinalueella ja siirry kohtaan Asetukset^{(Settings )} > Asetukset^{(Preferences)} .

Tiedostojen varmuuskopiointi OneDriven avulla

OneDrive on esiasennettu Windowsin^(Windows) kanssa . Edellyttäen, että olet kirjautunut tietokoneellesi Microsoft-tilillä^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , sinun pitäisi olla valmis aloittamaan sen käytön. 

Sen lisäksi, että voit synkronoida tiedostosi verkossa, OneDrive antaa sinun myös varmuuskopioida tärkeimmät hakemistosi – työpöytä, asiakirjat^(Documents) ja kuvat –^{(Pictures—to)} pilveen. Mutta tässä on pari asiaa, jotka sinun tulee tietää:

• OneDrive siirtää Työpöytä-^(Desktop) , Asiakirjat-^(Documents) ja Kuvat-kansiot synkronointihakemistoonsa, jos päätät varmuuskopioida ne.
• Toisin kuin Google Drive , Microsoftin pilvitallennuspalvelu ei sisällä mahdollisuutta varmuuskopioida lisäkansioita tietokoneellasi. Voit kiertää tämän rajoituksen symbolilinkeillä (lisätietoja alla).

OneDrive tarjoaa 5 Gt ilmaista tallennustilaa. Maksullisiin tallennustilapaketteihin^{(Paid storage plans)} kuuluu 100 Gt hintaan 1,99 $/kk ja 1 Tt hintaan 6,99 $/kk. Jälkimmäinen vaihtoehto antaa sinulle myös Office 365 -tilauksen.

1. Valitse OneDrive - kuvake ilmaisinalueella ja siirry kohtaan Ohje ja asetukset^{(Help & Settings)} > Asetukset^(Settings) .

2. Siirry Varmuuskopiointi^{(Backup )} - välilehdelle ja valitse Manage backup . 

3. Valitse kansiot, jotka haluat varmuuskopioida – Työpöytä^(Desktop) , Asiakirjat^(Documents) ja Kuvat^(Pictures) .

4. Valitse Aloita varmuuskopiointi^{(Start backup)} .

5. Tallenna muutokset valitsemalla OK uudelleen.^(OK)

Jos haluat varmuuskopioida/synkronoida muita tietokoneesi kansioita OneDriveen^(OneDrive) , sinun on käytettävä symbolisia linkkejä^{(symbolic links)} .

Symlink koostuu kansion pikakuvakkeesta, joka osoittaa toisessa paikassa olevaan hakemistoon. Symlinkin luominen OneDrivessa^(OneDrive) kehottaa pilvitallennuspalvelua synkronoimaan kohdehakemiston tiedostot.

Voit luoda symlinkin OneDrivessa^(OneDrive) avaamalla korotetun komentokehotekonsolin^{(Command Prompt)} (kirjoita Käynnistä- valikkoon ^{(Start )}cmd ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana^{(Run as administrator)} ). Syötä ja suorita seuraava komento, kun olet muokannut sen kahta tiedostopolkua tarpeen mukaan:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Huomautus:^(Note:) Ensimmäinen polku kehottaa komentokehote^{(Command Prompt)} - konsolia luomaan pikakuvakekansion (nimeltään Musiikki^(Music) ) OneDrive - hakemistoon. Toinen polku sisältää hakemiston, johon symlinkin tulee osoittaa (tässä esimerkissä Musiikki^{(Music )} - kansioon Windows 10 :ssä ). Voit myös luoda symbolilinkkejä Macissa^{(create symlinks on Mac too)} .

Symlinkit eivät ole täydellinen ratkaisu. Jos OneDrivella on ongelmia niiden synkronoinnissa, ainoa vaihtoehtosi on siirtää kohdekansiot itse OneDriven^{(OneDrive )} keskitettyyn synkronointipaikkaan. Löydät tämän File Explorerin^{(File Explorer)} sivupalkista.

Google Drive vs. OneDrive : Tee valintasi^(Pick)

Google Drive eroaa OneDrivesta^(OneDrive) , sillä se pystyy lataamaan kansioita mistä tahansa tietokoneesi sijainnista. Se vetää selkeän rajan tietojen varmuuskopioimisen ja synkronoinnin välille, mikä tekee siitä erittäin monipuolisen pilvitallennusratkaisun. 

Mutta jos haluat suojata vain tärkeimmät hakemistot tietokoneellasi, sinun ei pitäisi pelätä OneDrivea^(OneDrive) . Se on myös natiivi Windowsille^(Windows) ja erinomainen valinta tekniseltä kannalta.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PC, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• Kuinka palauttaa WhatsApp-varmuuskopio Google Drivesta

• Kuinka käyttää Googlen varmuuskopiointia ja synkronointia kiintolevyn varmuuskopiointiin

• Kuinka skannata Google Driveen puhelimellasi

• Tee nopeita digitaalisia valokopioita Google Drivella ja puhelimellasi

• OneDrive vs Google Drive – kumpi on parempi pilvipalvelu?

• Google Drive -tiedostojen lataaminen on hidasta, jumissa tai ei toimi

• Poista tai lisää Google Drive, Dropbox ja OneDrive kontekstivalikkoon

• Tiedostoja ei voi lähettää Google Driveen Windows PC:ssä

• Outlook-sähköpostiliitteiden tallentaminen iPadin Google Driveen

• Kuinka muuntaa Excel-tiedosto PDF-muotoon verkossa Google Driven avulla

• Kuinka ladata henkilötietosi Googlesta

• Google Driven lisääminen File Exploreriin -

• Kuinka tallennat Gmail-liitteet automaattisesti Google Driveen

• Kuinka lisätä GPX-tiedostoja Google Mapsiin

• 5 tapaa ladata tiedostoja Google Driveen -

• Tiedostojen tallentaminen LibreOfficesta suoraan Google Driveen

• Muuta tai siirrä tiedostojen ja kansioiden omistajuus Google Drivessa

• Kuinka poistaa päällekkäiset tiedostot Google Drivessa

• Kuinka siirtää PS4-pelejä ja tallentaa tiedostotietoja PS5:lle

• Tiedostojen salaaminen ja suojaaminen Google Drivessa