Excel on erittäin tehokas ohjelma. Jos käytät laskentataulukoita usein, Excelin käytön oppiminen^{(learning how to operate Excel)} voi vaikuttaa valtavasti. Mutta vaikka tietäisitkin perusasiat, on aina muutamia muita temppuja, jotka voivat parantaa yleistä kokemustasi sovelluksessa työskentelemisestä. 

Yksi kätevistä temppuista on eri menetelmät, joilla voit vaihtaa nopeasti taulukoiden välillä Excelissä^(Excel) . Aloitamme yksinkertaisilla vaihtoehdoilla, kuten tekemällä se manuaalisesti, ja siirrymme sitten vähitellen muihin vaihtoehtoihin kokeneille käyttäjille.

Teimme myös lyhyen opetusvideon ^{(short video tutorial)}YouTube - kanavallemme, johon voit tutustua.

Pikanäppäimet taulukoiden välillä vaihtamiseen Excelissä^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Joten sinulla on edessäsi Excel - dokumentti, jossa on useita laskentataulukoita. Kun sinun on vaihdettava niiden välillä, ilmeinen valinta olisi tehdä se valitsemalla manuaalisesti eri arkki työkirjan alaosasta. Tämä vaihtoehto ei kuitenkaan välttämättä ole käytettävissä. 

Jos et voi käyttää hiirtä tai kosketuslevyä tai sinulla on suuri työtaakka etkä tuhlaa aikaa siihen, voit siirtyä Excelin^(Excel) taulukoiden välillä pikanäppäimellä. 

Tässä on kaksi pikakuvaketta, jotka sinun on opittava: Ctrl + PgDn (sivu alas) siirtyäksesi oikealle olevaan taulukkoon ja Ctrl + PgUp (sivu ylös) siirtyäksesi vasemmalla olevaan taulukkoon. Tai yksinkertaisesti seuraa näitä ohjeita vaihtaaksesi työkirjan arkkien välillä:

1. Siirtääksesi yhden arkin oikealle pitämällä Ctrl -näppäintä painettuna ja painamalla sitten PgDn - näppäintä.
2. Jatka liikkumista oikealle painamalla PgDn - näppäintä uudelleen. 
3. Voit siirtyä taaksepäin tai yhden arkin vasemmalle pitämällä Ctrl -näppäintä painettuna ja painamalla sitten PgUp - näppäintä. 
4. Jatka liikkumista vasemmalle painamalla PgUp - näppäintä uudelleen. 

Tämä on vain yksi esimerkki hyödyllisestä pikanäppäimestä Excelille^(Excel) . Muutaman tärkeän pikanäppäimen oppiminen voi parantaa tuottavuuttasi. Se säästää esimerkiksi aikaa, kun selaat Exceliä^{(save you time while navigating Excel)} tai suoritat sellaisia ​​rutiinitehtäviä, kuten rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden^{(changing row height and column width)} muuttaminen ohjelmassa. 

Käytä Go To -komentoa ^{(Use The Go To Command )}

Siirry-komennon käyttäminen on toinen kätevä tapa liikkua Excel - laskentataulukossa. Arvostat tätä menetelmää erityisesti, jos joudut käsittelemään ylikuormitettuja Excel - dokumentteja, joissa on paljon rivejä ja sarakkeita päivittäin. 

Voit siirtyä työkirjan toiseen tilaan Siirry-komennolla seuraavasti: 

• Avaa Excel-laskentataulukko.
• Valitse näytön yläreunassa olevasta valikosta Muokkaa .^(Edit)

• Valitse avattavasta valikosta Siirry kohteeseen.... ^{(Go To…)}Näet Siirry-ikkunan auki. Voit käyttää sitä siirtyäksesi asiakirjan paikasta toiseen. 

• Etsi valintaikkunasta viiterivi^(Reference) ja kirjoita soluviittaus, kuten "C22" tai "H134". Paina sitten OK . 

Tämä vie sinut valitsemaasi paikkaan siirtämällä aktiivisen soluruudun kyseiseen soluun.

Ota käyttöön Siirry komentoon käyttämällä pikanäppäimiä^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Nopeampi tapa käyttää Siirry-komentoa Excelissä^(Excel) on oppia siihen oikeat pikanäppäimet. Tässä on kaksi eri vaihtoehtoa, voit joko painaa F5 - näppäintä tai käyttää Ctrl + G -pikanäppäintä tuodaksesi Siirry-ikkunan ylös. 

Kun aloitat Siirry-ominaisuuden käytön, huomaat, että se tallentaa myös kaikki aikaisemmat hakusi tähän pieneen ikkunaan. Joten löydät luettelon kaikista aiemmista soluviittauksistasi Viite^(Reference) - rivin yläpuolella olevasta yläruudusta. Hyödyllinen ominaisuus, jos huomaat hyppääväsi edestakaisin Excel - dokumentin tiettyjen alueiden välillä.

Muista kuitenkin, että nämä tiedot katoavat, kun suljet Excel -työkirjan. Joten jos uskot tarvitsevasi sitä myöhempää käyttöä varten, muista tallentaa se muualle ennen kuin poistut asiakirjasta. 

Vaihda taulukoiden välillä Excelissä valitsemalla Siirry^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Jos et halua hypätä tiettyyn soluun eri laskentataulukossa, vaan haluat vain avata koko asian, voit tehdä sen myös Go To -komennolla. 

Voit vaihtaa Excel - työkirjan arkkien välillä seuraavasti: 

• Avaa Excel-työkirja.
• Tuo^(Bring) Siirry-ikkuna esiin jollakin pikanäppäimillä tai manuaalisesti.

• Kirjoita Viite^(Reference) - riville haluamasi taulukon nimi ja soluviittaus. Jos esimerkiksi olet taulukossa 2^{(Sheet 2)} ja haluat siirtyä taulukkoon 3^{(Sheet 3)} , sinun on kirjoitettava "Taulukko3 + huutomerkki + soluviittaus" Viite^(Reference) - riville, kuten Sheet3!B5 .
  
  Huutomerkki toimii tässä erottimena taulukon nimen ja solun numeron välillä, koska et voi käyttää välilyöntejä soluviittauksissa.
  
• Tämä komento vie sinut eri taulukkoon ja siirtää aktiivisen solulaatikon valitsemaasi soluun. Palataksesi edelliseen taulukkoon toista koko prosessi, mutta muuta Siirry-ikkunaan kirjoittamasi arkin nimi. 

Käytä hyperlinkkiä laskentataulukoiden vaihtamiseen^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Voit liikkua Excel -työkirjassasi ja hypätä taulukosta toiseen käyttämällä myös hyperlinkkejä. Excelissä on erilaisia ​​hyperlinkkityyppejä^(Excel) , ja voit linkittää tietokoneellasi olevaan tiedostoon, verkkosivulle tai sähköpostiosoitteeseen. 

Jos haluat luoda hyperlinkin ja siirtyä sen avulla toiseen laskentataulukkoon, toimi seuraavasti:

• Valitse taulukosta paikka (solu), johon haluat lisätä hyperlinkin.

• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Hyperlinkki .^(Hyperlink)

• Valitse laatikon keskellä olevista vaihtoehdoista Asiakirja^(Document) . 
• Siirry alla olevalle Ankkuri^(Anchor) - riville, etsi Paikanna…^(Locate…) -painike sen vierestä ja napsauta sitä. 

• Valitse ponnahdusikkunassa taulukko, johon haluat linkittää, ja kirjoita soluviittaus, johon haluat hyperlinkin johtavan. 

• Kun olet painanut OK, siirryt edelliseen ikkunaan, jossa voit muuttaa asiakirjassa näkyvän hyperlinkin tekstiä. Kirjoita se kohtaan Näyttö^(Display) . 

Voit myöhemmin poistaa tämän hyperlinkin tai muokata sen kohdetta tai ulkoasua. 

Käytä VBA-komentosarjaa taulukoiden välillä liikkumiseen^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Vaikka kaikki yllä olevat vaihtoehdot sopivat erinomaisesti Excel^(Excel) -taulukoiden välillä vaihtamiseen , saatat joutua tilanteeseen, jossa tarvitset lisää. Jos esimerkiksi työskentelet Excel - asiakirjan kanssa, jossa on useita laskentataulukoita ja sinun on jatkuvasti liikuttava edestakaisin niiden välillä. Siinä tapauksessa voit luoda VBA-makron tai -komentosarjan automatisoidaksesi tämän prosessin^{(create a VBA macro or script to automate that process)} puolestasi.

Excelin^(Excel) avulla voit automatisoida monia erilaisia ​​ominaisuuksia ja komentoja Visual Basic for Applications ( VBA ) -komentosarjoilla. Se on ohjelmointikieli, jota Excel käyttää makrojen luomiseen. 

Jos olet täysin uusi aiheen parissa, tutustu VBA- aloitusoppaaseemme ja MS Excelin edistyneeseen VBA-^{(beginner’s guide to VBA)} oppaaseemme saadaksesi^{(advanced VBA guide for MS Excel)} lisätietoja Microsoft Officen ^{(Microsoft Office)}tee^(DIY) -se-itse -ohjelmoinnista . 

Jos tiedät jo jotain siitä, voit käyttää seuraavanlaisia ​​makroja liikkuaksesi Excel - työkirjassasi.

VBA-makro siirtyy oikealle^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA-makro siirtyy vasemmalle^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Asenna^(Install) molemmat koodit työkirjaasi, jotta voit liikkua molempiin suuntiin, oikealle ja vasemmalle yksi arkki kerrallaan.

Ryhdy Pro Excel -käyttäjäksi^{(Become a Pro Excel User)}

Olet nyt askeleen lähempänä Excelin^(Excel) hallitsemista ja samalla säästät aikaa ja vaivaa työssäsi. Tietysti aina tulee uusia vinkkejä ja temppuja, joita voit oppia tästä ohjelmistosta. Kuten monet tavat jakaa Excel-tiedosto työtovereiden^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} kanssa tai oppia suojaamaan Excel-tiedostoja salasanalla . 

Jokapäiväisen työnkulun automatisointi on kuitenkin ensimmäinen ja luultavasti tärkein askel, jonka voit ottaa sukeltaessasi Excelin^(Excel) maailmaan .

Mitä Excel- automaatiovinkkejä tiedät ja käytät? Jaa^(Share) ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a very powerful program. Іf you’re someоne who uses ѕрreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Kuinka seurata muutoksia Excelissä

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Excel-tietojen kaavio

• Opas kaikkiin Excel-tiedostolaajennuksiin ja mitä ne tarkoittavat

• Kuinka vähentää päivämääriä Excelissä

• Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin