Jos sinulla on Excel - arkki, jossa on paljon päivämääriä, joudut todennäköisesti lopulta laskemaan erot joidenkin näiden päivämäärien välillä. Ehkä haluat nähdä, kuinka monta kuukautta sinulla kesti maksaa velkasi tai kuinka monta päivää kesti laihduttaa tietty määrä?

Päivämäärien välisen eron laskeminen Excelissä^(Excel) on helppoa, mutta voi olla monimutkaista riippuen siitä, kuinka haluat laskea tietyt arvot. Jos esimerkiksi haluat tietää kuukausien lukumäärän 5.2.2016 ja 15.1.2016 välisenä aikana, pitäisikö vastauksen olla 0 vai 1? Jotkut ihmiset saattavat sanoa 0, koska päiväysten välillä ei ole täyttä kuukautta, ja toiset saattavat sanoa 1, koska se on eri kuukausi.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka voit laskea kahden päivämäärän väliset erot saadaksesi päivien, kuukausien ja vuosien määrän eri kaavoilla mieltymystesi mukaan.

Päivää kahden päivämäärän välillä

Yksinkertaisin laskelma, jonka voimme tehdä, on laskea päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä. Päivän laskennassa on se hyvä puoli, että arvo voidaan laskea vain yhdellä tavalla, joten sinun ei tarvitse huolehtia eri kaavoista, jotka antavat sinulle erilaisia ​​vastauksia.

Yllä olevassa esimerkissäni on kaksi päivämäärää tallennettuna soluihin A2 ja A3. Oikealla näet eron näiden kahden päivämäärän välillä on 802 päivää. Excelissä on^(Excel) aina useita tapoja laskea sama arvo, ja sen tein tässä. Katsotaanpa kaavoja:

Ensimmäinen kaava on vain yksinkertainen vähennys kahdesta päivämäärästä, A3 – A2 . Excel tietää, että se on päivämäärä ja laskee yksinkertaisesti päivien lukumäärän näiden kahden päivämäärän välillä. Helppoa^(Easy) ja erittäin suoraviivaista. Lisäksi voit käyttää PÄIVÄT^(DAYS) - toimintoa.

=DAYS(A3, A2)

Tämä funktio käyttää kaksi argumenttia: lopetuspäivämäärä ja aloituspäivä. Jos vaihdat päivämäärät kaavassa, saat vain negatiivisen luvun. Lopuksi voit käyttää funktiota nimeltä DATEDIF , joka sisältyy Lotuksen ^(Lotus)Exceliin^(Excel) 1-2-3 päivää, mutta joka ei ole virallisesti tuettu kaava Excelissä^(Excel) .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Kun kirjoitat kaavan, huomaat, että Excel ei anna sinulle ehdotuksia kenttiin jne. Onneksi näet syntaksin ja kaikki tuetut argumentit DATEDIF-funktiolle^{(DATEDIF function)} täältä.

Lisäbonuksena, mitä jos haluat laskea kahden päivämäärän välisten arkipäivien määrän? Se on tarpeeksi helppoa myös siksi, että meillä on sisäänrakennettu kaava:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Päivien ja arkipäivien määrän laskeminen on riittävän yksinkertaista, joten puhutaan nyt kuukausista.

Kuukausia kahden päivämäärän välillä

Hankalin laskelma on kuukausien lukumäärä, koska voit pyöristää ylös- tai alaspäin riippuen siitä, onko kyseessä kokonainen kuukausi vai osa kuukausi. Nyt Excelissä^(Excel) on MONTHS - funktio , mutta se on hyvin rajoitettu, koska se katsoo eroa laskettaessa vain kuukautta, ei vuotta. Tämä tarkoittaa, että se on hyödyllinen vain laskettaessa kahden kuukauden eroa samana vuonna.

Koska se on tavallaan turhaa, katsotaanpa joitain kaavoja, jotka antavat meille oikean vastauksen. Microsoft on toimittanut ne tänne^(here) , mutta jos olet liian laiska vierailemaan linkissä, olen toimittanut ne myös alla.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Nyt nämä ovat kaksi melko pitkää ja monimutkaista kaavaa, eikä sinun todellakaan tarvitse ymmärtää mitä tapahtuu. Tässä ovat kaavat Excelissä:

Huomaa, että sinun tulee muokata alaspäin pyöristettyä kaavaa itse solussa, koska jostain oudosta syystä koko kaava ei näy kaavapalkissa. Jos haluat nähdä kaavan itse solussa, napsauta Kaavat^(Formulas) - välilehteä ja napsauta sitten Näytä kaavat^{(Show Formulas)} .

Joten mikä on kahden kaavan lopullinen tulos nykyisessä esimerkissämme? Katsotaanpa alla:

Pyöristäminen^(Round) antaa minulle 27 kuukautta ja pyöristys alaspäin antaa minulle 26 kuukautta, mikä on tarkkaa riippuen siitä, miten haluat tarkastella sitä. Lopuksi voit käyttää myös DATEDIF - funktiota, mutta se laskee vain kokonaisia ​​kuukausia, joten meidän tapauksessamme sen palauttama vastaus on 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Vuosia kahden päivämäärän välillä

Kuten kuukausien kohdalla, myös vuodet voidaan laskea sen mukaan, haluatko laskea 1 vuoden kokonaiseksi 365 päiväksi vai lasketaanko vuoden muutos. Otetaan siis esimerkkimme, jossa olen käyttänyt kahta erilaista kaavaa vuosien määrän laskemiseen:

Yksi kaava käyttää DATEDIF -funktiota ja toinen VUOSI-funktiota. Koska ero päivien lukumäärässä on vain 802, DATEDIF näyttää 2 vuotta, kun taas YEAR-funktio näyttää 3 vuotta.

Jälleen tämä on etusijakysymys ja riippuu siitä, mitä tarkalleen yrität laskea. On hyvä tietää molemmat menetelmät, jotta voit hyökätä erilaisiin ongelmiin eri kaavoilla.

Niin kauan kuin olet varovainen käyttämiesi kaavojen kanssa, on melko helppo laskea, mitä etsit. Mainitsemieni lisäksi on myös paljon muita päivämäärätoimintoja, joten voit tarkistaa ne myös Officen tukisivustolta^{(Office Support)} . Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi. Nauttia!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of datеs, chances are you will eventually need to cаlсulatе the differences between some of those dates. Maybe you want to see hоw many months it took you to pay off your debt or hоw many dayѕ it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka vaihtaa laskentataulukoiden välillä Excelissä

• Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Käytä Exceliä laskeaksesi tehokkaan koron nimelliskorosta

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja