Monien ihmisten on luotava PowerPoint -esityksiä työ-, koulu- tai muista syistä. Nykyaikaiset esitykset eivät ole enää yksinkertaisia ​​dioja, jotka on täynnä tekstiä ja kuvia. Mediarikkaassa maailmassa, jossa elämme, PowerPoint - esitykset ovat usein täynnä myös videota ja ääntä. Jos haluat parantaa esityksiäsi lisäämällä äänitiedostoja dioihisi, näytämme tässä opetusohjelmassa, miten se tehdään. Käytätpä mieluummin .MP3- , .WMA- tai jopa .FLAC-tiedostoja, voit upottaa ne PowerPointiin^(PowerPoint) seuraavasti:

HUOMAUTUS:^(NOTE:) Tämä opas on testattu käyttämällä Microsoft Office PowerPoint 2016 :ta , Microsoft Office PowerPoint 2013 :a ja ^{(Microsoft Office PowerPoint 2013)}Office 365 :n uusinta versiota .

Kuinka lisätä äänitiedostoja tietokoneeltasi PowerPoint - esityksiin

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata PowerPoint -esitys ja valita dia, johon haluat upottaa äänitiedoston.

Napsauta tai napauta seuraavaksi valitaksesi Lisää -välilehden ^(Insert)PowerPoint - ikkunan yläreunassa olevasta nauhavalikosta.

Napsauta tai napauta sitten Media - painiketta nauharajapinnan oikeasta reunasta.

Pieni Media -valikko avautuu.

Napsauta tai napauta Media^(Media) - valikossa Ääni-^(Audio) vaihtoehtoa. Se näyttää pieneltä kaiuttimelta.

Toinen vielä pienempi valikko avautuu, ja siinä on kaksi vaihtoehtoa: "Audio on my PC..." ja "Record audio..." . Napsauta tai napauta "Ääni tietokoneessani..."^{("Audio on my PC...")} .

Kun napsautat/napautat "Ääni tietokoneessani...",^{("Audio on my PC...")} PowerPoint avaa ikkunan nimeltä "Insert Audio". Käytä sitä navigoidaksesi kansioon, johon äänitiedostosi on tallennettu laitteellesi, valitse se ja napsauta tai napauta sitten Lisää^(Insert) - painiketta.

Nyt PowerPoint lisää välittömästi valitsemasi äänitiedoston valittuun diaan. Voit helposti tunnistaa äänitiedoston sitä edustavasta pienestä kaiutinkuvakkeesta. Jos napsautat tai napautat sitä, voit siirtää (vetämällä ja pudottamalla) ääntä dialla. Lisäksi saat käyttöösi myös muutamia säätimiä, kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet.

Säätimien avulla voit kuunnella äänitiedoston esikatselua sekä muuttaa kaiutinkuvakkeen kokoa niin suureksi tai pieneksi kuin haluat.

Kun olet tallentanut PowerPoint -esityksen, upotetut äänitiedostot pakataan kaikki PowerPoint - tiedoston sisään. Tämä tarkoittaa, että siinä olevat äänitiedostot vain toimivat, eikä sinun tarvitse huolehtia niiden lähettämisestä esityksen mukana. Muista kuitenkin myös, että PowerPoint - esitystiedoston koko kasvaa jokaisen lisäämäsi äänitiedoston myötä.

Kuinka toistaa upotettuja äänitiedostoja PowerPoint - esityksistä

Kun toistat PowerPoint - esitystä, voit helposti toistaa upotettuja äänitiedostoja napsauttamalla tai napauttamalla niiden kaiutinkuvakkeita.

Kun napsautat tai napautat upotettua äänitiedostoa, saat myös muutaman säätimen: voit toistaa ja keskeyttää äänen, voit hypätä haluamaasi aikakohtaan ja voit myös säätää äänenvoimakkuutta.

PowerPoint - esitykseen upotetun äänitiedoston poistaminen

Saatat muuttaa mielesi etkä halua enää käyttää tiettyä PowerPoint - esitykseen upotettua äänitiedostoa. Napsauta tai napauta siinä tapauksessa sen kaiutinkuvaketta ja paina sitten näppäimistön poistonäppäintä^(Delete) . PowerPoint poistaa äänitiedoston hetkessä.

Valitettavasti hiiren kakkospainikkeen valikossa ei ole Poista -vaihtoehtoa. ^(Delete)Ainoa tapa poistaa äänitiedosto PowerPoint -esityksestä hiirellä on napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita kontekstivalikosta Leikkaa .^(Cut)

Millaisia ​​äänitiedostoja voit upottaa PowerPoint - esitykseen?

On olemassa monia erilaisia ​​äänitiedostoja, joita PowerPoint 2016 tukee ja jotka voit upottaa esityksiisi. Tämä on täydellinen luettelo: ADTS -ääni (adts, adt, aac), AIFF -ääni (aif, aifc, aiff), AU-ääni (au, snd), FLAC -ääni (flac), MIDI -ääni (mid, midi, rmi), MKA -ääni (mka), MP3 -ääni (mp3, mp2, m3u), MP4 -ääni (m4a), Windows -ääni (wav), Windows Media Audio -tiedostot (wma, wax), amr ja asf.

Et voi upottaa online-ääntä PowerPointiin^(PowerPoint) , kuten teet YouTube - videoiden kanssa

Valitettavasti PowerPoint ei tue verkkoalustoille tallennettujen äänitiedostojen upottamista, joten äänen upottaminen verkkopalveluista, kuten SoundCloudista^(SoundCloud) , ei ole mahdollista. Vaihtoehtoisena vaihtoehtona voit kuitenkin upottaa videoita suosituista palveluista, kuten YouTubesta^(YouTube) . Jos haluat tietää, miten se tehdään, katso tämä edellinen artikkeli, jonka julkaisimme jokin aika sitten: Videoiden upottaminen PowerPoint-esityksiisi^{(How to embed videos into your PowerPoint presentations)} .

Johtopäätös

Nyt tiedät kuinka upottaa äänitiedostoja tietokoneeltasi tai laitteeltasi PowerPointissa luomiisi^(PowerPoint) esityksiin . Toivomme, että tämä opas oli hyödyllinen sinulle, ja jos sinulla on jotain lisättävää, käytä alla olevia kommentteja. Lisäksi, jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi kysyä.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people need to create PowerPoint presentationѕ for work, schoоl or other reasons. Modern presentations are no longer a simple series of slides filled with text and pictυres. In the media-riсh wоrld in which we live, РowerPoint рresentations are often filled with νideo and audio too. If you want to enhance your рresentations by adding audio files to your slіdes, in this tutorial we will show you how it is done. Whether you prеfer to usе .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

Related posts

• PowerPoint-dian koon muuttaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää -

• 4 tapaa ladata PowerPoint suoraan Microsoftilta

• Mikä PowerPointin versio minulla on? Mikä on uusin versio?

• Kuinka valita tai korostaa tekstiä Windowsissa

• Kuinka ladata Windows- ja Office-ISO-tiedostoja (kaikki versiot)

• Asiakirjan asettelun muuttaminen Microsoft Wordissa Androidille

• Osanvaihtojen tarkasteleminen, lisääminen tai poistaminen Microsoft Word -asiakirjoissa

• Microsoft Edgen latauspaikan muuttaminen -

• Kuinka tulostaa PDF-muodossa Windows 10:stä käyttämällä vain sisäänrakennettuja työkaluja

• Verkkosivuston kiinnittäminen tehtäväpalkkiin tai Käynnistä-valikkoon Windows 10:ssä

• Suosikit-palkin näyttäminen Microsoft Edgessä: 4 tapaa -

• Tumman tilan käyttöönotto Microsoft Officessa (vaihda teemoja ja taustoja)

• Kuvien ja muotojen lisääminen ja muokkaaminen Microsoft Word for Android -sovelluksessa

• Miksi minulla on kaksi OneNote-sovellusta Windows 10 -tabletissa tai -tietokoneessani?

• Tumman tilan kytkeminen päälle ja pois päältä Microsoft Edgessä -

• Microsoft Edge -laajennusten hankkiminen, määrittäminen ja poistaminen -

• Luo tarkistuslistoja valintaruuduilla ja miten niitä muokataan Microsoft Wordissa

• Word-asiakirjan luominen ja tallentaminen Microsoft Office for Androidille

• Sivunumeroiden lisääminen Word-asiakirjaan (alkaen sivulta 1, 2, 3 tai myöhemmin)

• 5 tapaa löytää tarkalleen käyttämäsi Microsoft Office -versio