Kaikista G Suite -verkkosovelluksista ^{(G Suite web applications)}Google Sheets saattaa olla vaikuttavin. Se julkaistiin vuonna 2006, ja siitä tuli nopeasti kova kilpailija Microsoft Exceliä^{(Microsoft Excel)} vastaan ​​nousevana laskentataulukkoeditorina.

Nykyään Google Sheets sisältää runsaasti muokkaus- ja yhteistyöominaisuuksia, joita miljoonat opiskelijat, työntekijät ja harrastajat käyttävät päivittäin.

Yksi Google Sheetsin arvostetuimmista ominaisuuksista on sen vankka toimintosarja. Toiminnot ovat keskeinen osa, joka tekee laskentataulukoista niin tehokkaita, ja jokaisella laskentataulukon muokkausalustalla on yleensä useita omia ainutlaatuisia toimintojaan.

Google Sheetin IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} - toiminto mahdollistaa saumattoman yhteyden kahden tai useamman laskentataulukon välillä, mikä mahdollistaa monia mielenkiintoisia mahdollisuuksia. Sen avulla voit tuoda tietoja Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} .

Mikä on ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE on yksi monista Google Sheetsin tukemista toiminnoista^{(functions supported by Google Sheets)} . Toimintoja käytetään luomaan kaavoja, joilla voidaan käsitellä laskentataulukkotietojasi, tehdä laskelmia ja paljon muuta.

Jotkut yli 100 tuetuista funktioista ovat DATE , joka muuntaa merkkijonon päivämääräksi, COS , joka palauttaa kulman kosinin radiansseina, ja ROUND , joka mahdollistaa desimaalien pyöristämisen tiettyyn desimaaliin.

Tähän pitkään toimintoluetteloon sisältyy IMPORTRANGE . IMPORTRANGE mahdollistaa eräänlaisen laskentataulukoiden välisen integroinnin, jolloin voidaan tuoda joukko soluja toisesta laskentataulukosta (tai saman taulukon laskentataulukosta).

Tämän ansiosta Google Sheetsin^{(Google Sheets)} käyttäjät voivat jakaa tietonsa useiksi eri taulukoiksi ja silti tarkastella niitä yksinkertaisen kaavan avulla. Ainutlaatuisesti se mahdollistaa myös yhteistyön tason, jossa voit tuoda tietoja kolmannen osapuolen taulukosta (jos se on sallittu) omallesi.

Kuinka käyttää ^{(How To Use )}IMPORTRANGEa^{(IMPORTRANGE)}

Ensimmäinen askel tämän tehokkaan toiminnon hyödyntämisessä on laskentataulukko, josta haluat tuoda tiedot Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} . Joko etsi yksi tai, kuten teen tässä esimerkissä, luo valearkki, jossa on muutama tietorivi.

Tässä meillä on yksinkertainen arkki kahdesta sarakkeesta ja kolmesta rivistä. Tavoitteemme on ottaa nämä tiedot ja tuoda ne toiseen käyttämäämme laskentataulukkoon. Luo uusi taulukko tai siirry olemassa olevaan taulukkoon ja määritetään se.

Aloitat samalla prosessilla kuin mitä tahansa funktiota käytettäessä – napsauta tyhjää solua, jotta pääset funktiopalkkiin. Kirjoita siihen =IMPORTRANGE . Tämä on funktion avainsana, jota voimme käyttää arkkitietojen tuomiseen.

IMPORTRANGE -^{(IMPORTRANGE)} funktio käyttää kahta parametria perussyntaksissaan: IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string). Käydään läpi molemmat.

spreadsheet_url on juuri sitä miltä se kuulostaa – sen laskentataulukon URL -osoite , josta yrität tuoda tietoja. Kopioi ja liitä laskentataulukon URL -osoite ja tähän. Vielä helpompaa, voit valinnaisesti käyttää vain laskentataulukon tunnistemerkkijonoa, joka löytyy myös URL -osoitteesta .

Tämä tunniste on pitkä tekstijono, joka löytyy "spreadsheets/d/" ja "/edit" väliltä taulukon URL -osoitteessa . Tässä esimerkissä se on "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI" .

Parametri range_string on yhtä yksinkertainen. Sen sijaan, että tulostaisit kaikki laskentataulukon tiedot toiselta arkilta, voit palauttaa tietyn alueen. Jos haluat tuoda esimerkkimme koko taulukossa näkyvät tiedot, alue olisi A1:B4 . 

Tämä voidaan yksinkertaistaa vain A:B:ksi^(A:B) , jos voimme tuoda kaikki tulevat tiedot näistä sarakkeista. Jos haluamme tuoda tiedot ilman otsikoita, se olisi A2:B4 .

Kootaan koko kaavamme: =IMPORTRANGE("1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI", "A:B")

Huomaat, että tämän kaavan käyttäminen näyttää aluksi viitevirheen, jos olet korvannut taulukon_url oikein. Sinun on sitten napsautettava solua yhdistääksesi nämä kaksi arkkia.

Jos kaikki on tehty oikein, sinun pitäisi nyt nähdä nykyiseen taulukkoosi tuodut tiedot.

Yksinkertaista, eikö? On syytä huomata, että muotoilua ei säilytetä tämän tuonnin aikana, kuten yllä näet, mutta kaikki selkotekstitiedot säilyvät.

Miksi käyttää ^{(Why Use )}IMPORTRANGEa ^{(IMPORTRANGE)}?

Nyt kun näet kuinka helppoa IMPORTRANGE :n käyttö on , miksi käyttäisit sitä? Käydään läpi muutama nopea esimerkki käyttötapauksesta.

Parempi Organisaatio^{(Better Organization)}

Saatat olla mukana erittäin monimutkaisessa taulukossa, jossa on liikkuvia muuttujia, jotka haluat erottaa kokonaan muista tietojesi osista. IMPORTRANGE on täydellinen tähän, koska sen avulla voit tehdä juuri sen.

Koska IMPORTRANGEN^{(IMPORTRANGE)} avulla voit helposti tuoda tietoja toisesta laskentataulukosta samassa laskentataulukossa, voit luoda "Muuttujat" -laskentataulukon, johon voit tallentaa mitä tahansa, jossa on liikkuvia osia. Yhdistelmiä IMPORTRANGE , QUERY ja CONCATENATE voitaisiin sitten käyttää yhdistämään kaikki.

Yhteistyö ystävän kanssa^{(Collaborating With a Friend)}

Kaksi päätä on parempi kuin yksi, ja IMPORTRANGE mahdollistaa jopa yhteyden muodostamisen taulukoihin, joita tilisi ei omista, kunhan ne on jaettu kanssasi. Jos työskentelet yhteistyöprojektissa, kahden tai useamman henkilön työ voidaan yhdistää dynaamisesti yhdeksi taulukoksi IMPORTRANGE-työkalun^{(IMPORTRANGE)} avulla .

Arkaluonteisten tietojen piilottaminen^{(Hiding Sensitive Data)}

Jos sinulla on yksityinen laskentataulukko, jossa on rivejä tai sarakkeita, jotka haluat näyttää julkisesti, IMPORTRANGE sopii siihen erinomaisesti.

Yksi esimerkki olisi, jos luot lomakkeen Google Formsilla^{(Google Forms)} . Siinä voit pyytää joitain vastaajien henkilökohtaisia ​​tietoja – et ilmeisesti halua paljastaa niitä, vai mitä? Lomakkeella voidaan kuitenkin kysyä myös vähemmän henkilökohtaisia ​​kysymyksiä, jotka haluat näyttää julkisessa jaetussa linkissä. Tämä voidaan saavuttaa asettamalla range_string vastaavasti ja yhdistämällä lomakkeen vastauslomake.

IMPORTRANGE on tehokas Google Sheets -työkalu, joka toimii hyvin erilaisissa tilanteissa, joissa sinun on tuotava tietoja Google Sheetsiin^{(Google Sheets)} . Se on yksi valitsemistani tärkeimmistä eroista Google Sheetsin ja Microsoft Excelin välillä^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Onko sinulla kysyttävää tämän toiminnon käyttämisestä tai haluatko jakaa sellaisen kanssamme? Jätä kommentti alle, niin katsotaan!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Kuinka ladata henkilötietosi Googlesta

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Google Driveen tai OneDriveen tietojen katoamisen estämiseksi

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kuinka lisätä musiikkia Google Slidesiin

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Ifin ja sisäkkäisen Ifin käyttäminen Google Sheetsissa

• Selaimen kirjanmerkkien ja tietojen synkronointi Firefoxissa ja Operassa

• Kuinka lopettaa personoidut mainokset ja hakutulokset Googlessa ja Facebookissa

• Kuinka siirtää tietoja uuteen Android-puhelimeen

• Kuinka Google-dokumenttien sisällysluettelo toimii

• Kuinka lisätä Google Analytics Squarespaceen

• Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa

• Riippuvan sisennyksen luominen Google Docsissa

• Vastauksen vahvistamisen määrittäminen Google Formsissa

• Kuinka estää verkkosivustoja Google Chromessa

• Muuta latauskansion sijaintia Google Chromessa

• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

• Hae Excel-tiedot Web-sivulta suoraan