Aiemmissa viesteissämme olemme nähneet, kuinka voit käyttää ja luoda PowerPoint -esityksen yleisöllesi tehokkaan vaikutuksen luomiseksi. Nyt tässä viestissä näemme kuinka tulostaa PowerPoint - esitys. PowerPointissa voit^(PowerPoint) tulostaa dioja, puhujan muistiinpanoja, luonnoksen sekä luoda monisteita yleisöllesi.

Tulosta PowerPoint-dioja^{(Print PowerPoint Slides)} , muistiinpanoja^(Notes) ja monisteita^(Handouts)

Avaa PowerPoint - esitys, jonka aiot tulostaa.

Napsauta nauhan^(Ribbon) vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"^(‘File’) -vaihtoehtoa.

Kuten yllä olevasta kuvasta näet, vasempaan ruutuun tulee valikko^(Menu) erilaisilla asetuksilla ja komennoilla. Napsauta ^(Click)'Tulosta'^{(‘Print’.)} . Näet tulostimen^(Printer) asetukset, kopioiden määrän ja muut asetukset, kuten tulostettavien diojen määrän, asettelun, värivaihtoehdot jne.

Tulostin

Napsauta Tulostin^(‘Printer) -kohdassa avattavan valikon nuolta ja valitse tulostin, jolla haluat tulostaa. Jos etsimäsi tulostin ei ole saatavilla tai näy luettelossa, voit lisätä haluamasi tulostimen valitsemalla Lisää tulostin .^{(‘Add Printer’)}

Valitse myös tulostettavien kopioiden määrä.^(copies)

asetukset

Valitse Asetukset^{(‘Settings’)} -kohdan avattavasta valikosta haluamasi asetukset. Diat -kohdassa voit tulostaa kaikki diat^(Slides) , tulostusvalinnan, nykyisen dian tai mukautetun alueen sen mukaan, miten haluat. Tämä tarkoittaa, että voit valita, haluatko tulostaa koko esityksen, muutaman valitun dian vai vain nykyisen dian.

Tai voit kirjoittaa Diat-^{(‘Slides’)} ruutuun dian alueen tai tulostettavat dian numerot pilkulla erotettuina.

Valitse seuraavaksi haluamasi tulostusasettelu^{(Print Layout)} . On mahdollista tulostaa vain diat tai vain puhujan muistiinpanot tai vain luonnos tai monisteet. Jos haluat tulostaa 1 dian sivua kohden, valitse "Koko sivun diat"^{(‘Full Page Slides’)} .

Jos haluat tulostaa muistiinpanoja sisältäviä dioja, valitse Muistiinpanot-sivut.^{(‘Notes Pages’.)}

Huomautus:^(Note:) Notes Pages ^(Notes) -vaihtoehto^(Pages) näyttää diat sekä niihin liittyvät puhujan muistiinpanot sen alla.

Jos haluat tulostaa vain tekstin ääriviivat, valitse Jäsennys-^{(‘Outline’)} vaihtoehto.

Huomautus:^(Note:) Outline tulostaa^(Outline) vain diojen tekstin ilman kuvia.

Monisteet -^{(‘Handouts’,)} kohdassa näet erilaisia ​​asetteluja monisteiden tulostamiseen sekä^(Handouts) pysty- että vaakasuunnassa. Yhdelle sivulle voidaan tulostaa useita dioja, yhdestä jopa 9:ään. Valitse haluamasi asettelu viisaasti siltä varalta, että tarvitset tilaa muistiinpanojen tekemiseen.

Esimerkki ideaalisesta monisteen^(Handouts) asettelusta muistiinpanojen tekemiseen

Yllä olevassa esimerkissä olen valinnut vaihtoehdon "3 diaa"^{(‘3 Slides’)} sivua kohden monisteiden ^(Handouts)pystysuuntaan^{(Portrait Orientation)} , ja voit nähdä, kuinka upealta asettelu näyttää, jolloin yleisö voi tehdä muistiinpanoja jokaisen dian edessä. Voit valita joko Pystysuuntaisen^{(Portrait Orientation)} tai Vaakasuuntaisen.^{(Landscape Orientation.)}

Valitse "Lajiteltu" -kohdasta,^{(‘Collated’,)} haluatko lajitella arkit vai ei lajitella, jolloin haluat arkkien järjestyksen olevan.

Seuraava asetus liittyy 'Väri'-^{(‘Color’)} asetuksiin. Valitse avattavasta valikosta, haluatko värillisen, harmaasävyisen^{(Color, Grayscale,)} vai puhtaan mustavalkoisen.^{(Pure Black and White.)}

Muokkaa ylä- ja alatunnistetta

Asetusten^(Settings) lopussa näet linkin nimeltä "Muokkaa ylä- ja alatunnistetta". ^{(‘Edit Header & Footer’.)}Tässä vaihtoehdossa voit valita, haluatko mainita tulostetuissa kopioissa päivämäärän ja kellonajan, dian numeron ja alatunnisteen. Jatka napsauttamalla ^(Click) Käytä kaikkiin^{(‘Apply to All’)} .

Kun kaikki nämä asetukset on valittu, napsauta "Tulosta"^{(‘Print’)} . Tarvittava määrä kopioita valituilla dioilla, asettelulla ja väriasetuksella on valmis yleisön käyttöön.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to uѕe and creаte a PowerPoint presentation for your аυdience to create a powerful impact. Now, in thiѕ post, we will sеe how to print a PowerPoint presentatiоn. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Kuinka muuntaa PowerPoint-esitys Google Slidesiksi

• Objektien ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen PowerPoint Onlinessa ja Google Slidesissa

• Kuinka luoda animoitu GIF PowerPoint Slidesista - PPT GIF:ksi

• Käytä uudelleen tai tuo dioja PowerPoint-esityksestä toiseen

• Kuinka muuntaa Google Slides PowerPointiksi ja päinvastoin

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Kuinka tehdä vuokaavio PowerPointissa

• Kuinka pakata kaikki PowerPoint-esityksen kuvat

• Edistymispalkin luominen ja käyttäminen PowerPointissa

• Dian koon ja suunnan muuttaminen PowerPointissa

• Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin käynnistäminen vikasietotilassa

• PowerPoint-opastus aloittelijoille – Opi käyttämään sitä

• Kuinka luoda aikajana PowerPointissa

• 3 tapaa yhdistää useita PowerPoint-esitystiedostoja

• Kuinka piilotan äänikuvakkeen PowerPointissa

• Kuinka luoda animoitu kuvakehys PowerPointissa

• Huomiotekstin lisääminen PowerPoint Slide -sovellukseen

• Elementtien, sisällön tai objektien linkittäminen PowerPoint-diaan

• PowerPoint ei vastaa, kaatuu jatkuvasti, jäätyy tai roikkuu