Jouduin äskettäin lähettämään ystävälleni luettelon kaikista tietyn tietokoneeni hakemiston tiedostoista ja kansioista, ja kesti jonkin aikaa selvittää paras tapa toimia. Eri menetelmien pelaamisen jälkeen pystyin luomaan kivan näköisen Excel -laskentataulukon, jossa oli kaikki tiedostojen ja kansioiden tiedot sekä lisätiedot, kuten tiedostojen koko, viimeisin muokkauspäivä jne.

Tässä artikkelissa aion mainita kaksi päätapaa luoda hakemistolistaus: komentorivin tai kolmannen osapuolen ohjelman käyttäminen. Jos tarpeesi ovat hyvin yksinkertaisia, komentorivimenetelmä on helpoin eikä vaadi lisätyökaluja. Jos tarvitset hienomman raportin, tutustu ilmaisiin apuohjelmiin.

Komentorivi

Joten aloitetaan ensin komentorivimenetelmällä, koska se on helppoa ja todennäköisesti riittää 90 %:lle tämän artikkelin lukevista ihmisistä. Aloita avaamalla Explorer ja selaamalla kansiohakemistoon sen kansion yläpuolella, jonka hakemistoluettelon haluat saada.

Jos haluat tulostaa C:Test MyTestFolder -tiedosto- ja kansioluettelon , siirry sitten kohtaan C:Test, paina SHIFT -näppäintä ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella MyTestFolder -kansiota . Mene eteenpäin ja valitse valikosta Avaa komentoikkuna tästä^{(Open command window here)} .

Sinun on kirjoitettava komentokehotteeseen hyvin yksinkertainen komento:

dir >filename.txt 

dir-komento luo luettelon nykyisen hakemiston tiedostoista ja kansioista, ja oikeanpuoleinen kulmasulku sanoo, että tuloste tulee lähettää tiedostoon eikä näytölle. Tiedosto luodaan nykyiseen kansioon ja jos avaat sen Muistiolla^(Notepad) , se näyttää tältä:

Oletusarvoisesti komento antaa sinulle viimeksi muokatun päivämäärän/ajan, tiedostojen koon, hakemistoluettelon ja tiedostojen todelliset nimet. Jos haluat eri tietoja, voit lisätä komentoon parametreja.

Jos esimerkiksi et halua kaikkia näitä lisätietoja, voit tulostaa vain tiedostojen ja kansioiden nimet seuraavalla komennolla:

dir /b >filename.txt

Yllä olevissa esimerkeissä huomaat, että siellä on kansio nimeltä Word Stuff , mutta tulos ei luettele mitään hakemiston sisällä olevista tiedostoista. Jos haluat saada luettelon kaikista tiedostoista ja kansioista, mukaan lukien nykyisen hakemiston alihakemistot, käytä tätä komentoa:

dir /b /s >filename.txt

Huomaa, että voit myös päästä eroon /b:stä, jos haluat täydellisen hakemisto- ja alihakemistoluettelon lisätietoineen koosta jne. Alla on dir /s >filename.txt :n tulos .

dir-komennolla on joukko muita komentoriviparametreja, joita en tässä mainitse, mutta voit tarkistaa täydellisen luettelon niistä^{(full list of them)} Microsoftin verkkosivustolta. Ylimääräisten parametrien avulla voit myös näyttää tiedostomääritteitä (piilotettu, pakattu jne.), näyttää tiedoston omistajuuden ja paljon muuta. Tämän jälkeen voit tuoda tiedot Exceliin^(Excel) ja valita sarkaimella erotetun, jotta tiedot erotellaan yksittäisiin sarakkeisiin sen sijaan, että ne koottaisiin yhteen.

Kolmannen osapuolen ilmaisohjelma

Hakemistoluettelo ja tulostus

Yksi parhaista apuohjelmista hakemistoluetteloiden tulostamiseen on Hakemistoluettelo ja tulostus^{(Directory List & Print)} . Kun lataat sen, huomaat, että jotkin ominaisuudet on poistettu käytöstä. Tämä johtuu siitä, että ilmainen versio ei sisällä kaikkia Pro - versiossa olevia vaihtoehtoja. Avataksesi kaiken, sinun on maksettava 20 dollaria.

Kuitenkin, ellet todella tarvitse tulostaa hakemistoluetteloita päivittäin, ilmainen versio on enemmän kuin tarpeeksi lähes kaikille. Kun olet asentanut sen, sinun on ensin valittava hakemisto, jonka haluat tulostaa. Voit myös valita oikealla olevasta suosikkiluettelosta.

Huomaa, että tässä vaiheessa sinun pitäisi nähdä tulos esikatseltavissa ohjelman alimmassa tekstiikkunassa. Pidän tästä todella, koska voit leikkiä eri vaihtoehdoilla ja nähdä tulokset päivitettyinä välittömästi. Napsauta nyt toista välilehteä nimeltä Valinta^(Selection) .

Oletuksena Anna alihakemistot^{(Provide subdirectories)} ja Anna tiedostot^{(Provide files)} on valittu. Tämä tarkoittaa, että se tulostaa luettelon nykyisen hakemiston tiedostoista ja sisältää kaikki kansiot myös nykyisessä hakemistossa. Se ei luettele alihakemistoissa olevia tiedostoja. Jos haluat tehdä niin, sinun on valittava Suorita alihakemistot^{(Run through subdirectories)} -ruutu alareunassa.

Kuten näet, voit sisällyttää ilmaiseen versioon luontipäivämäärän, muokkauspäivämäärän, tiedostokoon, polun jne., mutta jos haluat tiedoston omistajan, tiedostoattribuutit jne., sinun on avattava ohjelmiston lukitus. Alla olevassa esimerkissä valitsin Näytä tiedostokoko^{(Show file size)} ja Suorita alihakemistot^{(Run through subdirectories)} saadakseni tämän tulosteen:

Ohitan kolmannen välilehden ( Suodatin^(Filter) ), koska se on kokonaan poistettu käytöstä ilmaisessa versiossa. Maksullisessa versiossa on joitain melko edistyneitä suodatusvaihtoehtoja, mutta niitä tarvitaan vain, jos sinulla on tuhansia tai miljoonia tiedostoja. Tulostus^(Output) - välilehdellä voit valita, minne haluat viedä tiedot.

Voit tulostaa sen, kopioida leikepöydälle tai viedä Wordiin^(Word) ja Exceliin^(Excel) . Ärsyttääkseen he estivät kopioinnin Notepadiin^(Notepad) ja viennin tiedostoon ilmaisessa versiossa. Toiminto- välilehti^(Action) on myös kokonaan poistettu käytöstä, joten sitä ei käsitellä tässä. Kaiken kaikkiaan ohjelman ilmainen versio tekee hienoa työtä ja enemmän kuin tarpeeksi saadakseen täydellisen ja perusteellisen luettelon hakemistosta.

Karenin hakemistotulostin

Karenin hakemistotulostin^{(Karen’s Directory Printer)} on melko vanha (2009), mutta se tekee silti hienoa työtä hakemistoluetteloiden viemisessä. Siinä ei ole niin monta vaihtoehtoa kuin Directory List & Print Prossa^{(Print Pro)} , mutta verrattuna ilmaiseen versioon se on melko lähellä.

Sinun on ensin valittava Tulosta-^(Print) tai Tallenna levylle^{(Save to Disk)} -välilehdeltä. Molemmat ovat täsmälleen samat, toinen vain tulostaa tulostimelle ja toinen tallentaa tulosteen levylle. Ei luultavasti^(Probably) tarvinnut kahta erillistä välilehteä, mutta se on vanha ohjelma.

Valitse kansio ja valitse, haluatko tulostaa vain tiedostojen nimet, vain kansioiden nimet vai molemmat. Voit myös käskeä sen etsimään alikansioita ja tulostamaan ne myös. Lisäksi voit sisällyttää tai jättää pois järjestelmä-, piilo- ja vain luku -tiedostoja.

Napsauta Näytä verkko^{(Show Network)} -valintaruutua, jolloin näet kaikki verkkoasemat ja osuudet ja tulostat myös niiden rakenteet! Tämä sopii erinomaisesti toimistoverkkoihin, joissa palvelimilla on kansioita.

Voit myös lajitella tiedoston nimen, tiedostotunnisteen, tiedostokoon, luontipäivämäärän, muokkauspäivämäärän ja muiden mukaan. Voit myös asettaa tiedostosuodattimen niin, että vain tietyntyyppiset tiedostot tulostetaan, kuten vain kuvat, äänitiedostot, suoritettavat tiedostot, asiakirjat jne.

Lopuksi voit valita suuresta määrästä määritteitä, jotka haluat sisällyttää tiedostotulostusluetteloon. Oletuksena siinä on tarkistettu muutama kohde, joista en välitä, kuten attribuutit, viimeinen käyttöpäivä jne. Poista^(Just) niiden valinta ja varmista, että napsautat Kansion tiedot^{(Folder Info)} -välilehteä ja tee sama siellä.

Kun tiedosto tallennetaan levylle, ohjelma lisää joukkoon turhia kommentteja, jotka onneksi voidaan poistaa valitsemalla Ohita KOMMENTTIrivit^{(Omit COMMENT Lines)} -ruutu. Voit myös poistaa sarakkeen, joka näyttää, onko rivi tiedosto vai kansio, valitsemalla toisen ruudun.

Lopuksi, yksi ohjelman toinen hieno ominaisuus on, että se lisää vaihtoehdon Explorerin^(Explorer) kontekstivalikkoon, jotta voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansiota ja valita " Tulosta DirPrnillä^{(Print with DirPrn)} ".

Ohjelmistossa ei todellakaan ole paljon muuta kuin mitä yllä olen osoittanut. Se toimii hyvin Windows 7 :ssä ja Windows 8 :ssa , joten se on hienoa.

Joten nämä ovat kaikki eri tapoja, joilla voit luoda hakemistoluettelon ilmaiseksi niin paljon tai vähän tietoja kuin tarvitset. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friend a list of all the files and fоlders in a particular directorу on my computer аnd it took me some time to figure оut the best way to go about it. Aftеr playing around with various methods, I was able to create a nice looking Excel spreadsheet with all the data on the files and folders plus additional info like the size of files, last modified date, еtc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Tiedostojen automaattinen siirtäminen tai kopioiminen Windowsissa

• Kuinka tarkastella Mac-tiedostoja Windows-tietokoneessa

• .DAT-tiedostojen lukeminen ja avaaminen Windowsissa

• Vaihtoehtoinen tapa piilottaa tiedostoja ja kansioita Windowsissa

• Kuinka käyttää Mac-tiedostoja Windows-tietokoneesta

• Työpöydän kuvakeasettelun tallentaminen Windows XP, 7, 8:ssa

• Kuinka muuttaa erämuutoksia Windows-tiedostoille

• 9 nopeaa tapaa tehdä kuvasta läpinäkyvä Windowsissa ja Macissa

• Muuta Windowsin käynnistys- ja sammutusääniä

• Sivutustiedoston optimointi Windowsissa

• Staattisen IP-osoitteen määrittäminen Windows 11/10 -tietokoneelle

• 5 tapaa murtaa tai nollata unohdettu Windows-salasana

• Kuinka muuttaa työpöydän kuvakkeiden väliä Windows 11/10: ssä

• Kuinka avata tai purkaa RAR-tiedostoja Windowsissa ja Macissa

• Muuta tai huijaa MAC-osoite Windowsissa tai OS X:ssä

• Windows Movie Maker WMV -videon polttaminen DVD-levylle

• Kuinka tyhjentää tai poistaa viimeisimmät asiakirjani Windowsissa

• Windows-tiedostojen palauttaminen Linux Live CD:llä

• Projektorin liittäminen Windows- tai Mac-tietokoneeseen

• Ota Windows Tablet PC Components käyttöön Windowsissa