Jos haluat lisätä henkilökohtaista ja ammattimaista ilmettä seuraavaan kirjekierrokseen, ei ole parempaa tapaa kuin suunnitella omat kirjekuoresi. Näin voit sisällyttää brändäyksen ja muita mukautettuja elementtejä, jotka tekevät niistä ainutlaatuisia.

Onneksi Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} avulla voit luoda ja tulostaa omia kirjekuorimalleja. Toimi näin.

Vaihe 1: Lisää toimitus-^(Delivery) ja palautusosoitteet^{(Return Addresses)}

Ensimmäinen askel on lisätä asianmukaiset osoitteet kirjekuoriisi. Tehdä niin:

1. Avaa Microsoft Word PC- tai Mac -tietokoneellasi .
2. Valitse nauhapalkista Postitukset^(Mailings) - välilehti.

1. Napsauta Kirjekuoret-painiketta.

1. Kirjoita vastaanottajan osoite tekstiruutuun manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti voit tuoda osoitteita Outlookin jakeluluettelosta^{(Outlook distribution list)} painamalla Yhteystiedot .

1. Kirjoita palautusosoitteesi tai napsauta Yhteystiedot tuodaksesi sen Outlookista^(Outlook) . Jos et halua näyttää palautusosoitetta, valitse Ohita^(Omit) -kohdan vieressä oleva valintaruutu .

Huomautus: Jos haluat mieluummin käyttää tarroja toimitus- ja palautusosoitteesi tulostamiseen, Wordin^(Word) avulla voit myös luoda ja tulostaa tarroja. Voit lisätä yhden osoitteen Tarrat-valintaikkunassa kohdassa Postitus > Tarrat^(Labels) . Vaihtoehtoisesti voit käyttää yhdistämistä luodaksesi useita tarroja^{(mail merge to create multiple labels)} ja nopeuttaaksesi prosessia.

Vaihe 2: Aseta kirjekuoren koko^{(Envelope Size)} ja fontti^(Font)

Sinun on määritettävä kirjekuoresi koko.

1. Napsauta ^(Click)Esikatselu^(Preview) - kuvaketta (se näyttää kirjekuorelta).

1. Napsauta ^(Options)Kirjekuoren^(Envelope) asetukset -välilehdessä Kirjekuoren^(Envelope) koko -kohdan alla olevaa pudotusvalikkoa .

1. Määritä kirjekuorien koko. Word sisältää useimmat yleisimmät kirjekuoret, mutta voit määrittää oman koon napsauttamalla Mukautettu koko^{(Custom Size)} .

1. Napsauta sitten Fontti… ^(Font…)Toimitusosoite^(Delivery) - ruudun vierestä tai Palautusosoite^(Return) määrittääksesi haluamasi fontin.

1. Paina OK.

Vaihe 3: Aseta tulostimen syöttö

Sinun on nyt määritettävä, kuinka kirjekuori syötetään tulostimeen. Tehdä niin:

1. Napsauta Syöte-ikkunassa Asetukset.

1. Valitse Tulostusasetukset-välilehti.

1. Valitse Syöttötapa^(Feed) - ikkunassa, millä tavalla haluat syöttää kirjekuoresi tulostimeen. Suosittelemme valitsemaan menetelmän, jossa kirjekuori reunustaa syöttötason reunaa, koska voi olla vaikeaa sijoittaa ne täydellisesti keskelle. Jos et kohdista kirjekuorta oikein, toimitus- ja palautusosoitteet eivät ole keskitetty.

1. Napsauta Kuvapuoli^{(Click Face)} ylös- tai Kuvapuoli^(Face) alaspäin määrittääksesi, kumpaa puolta ylöspäin asetat kirjekuoren.

1. Napsauta Kierto myötäpäivään^{(Click Clockwise)} kiertääksesi kirjekuoren mallia haluamallasi tavalla.

1. Jos sinulla on useampi kuin yksi tulostinlokero, voit valita Syöttö-kohdasta avattavan valikon ja valita, mistä lokerosta haluat syöttää kirjekuoren.

Vaihe 4: Lisää suunnitteluelementtejä

Ennen kuin tulostat kirjekuoria, voit halutessasi lisätä tuotemerkkiä ja muita elementtejä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lisää^(Add) dokumenttiin. Tämä avaa kirjekuoren Word - asiakirjana, jotta voit mukauttaa asettelua ja lisätä kuvia tarpeen mukaan.

Vaihe 5: Tulosta kirjekuori

Nyt on aika tulostaa kirjekuoresi. Tehdä niin:

1. Napsauta uudelleen Kirjekuoret.
2. Varmista^(Make) , että kirjekuoret on ladattu oikein, ja valitse Tulosta^(Print) .

Huomautus: Voit myös lisätä sähköisiä postimaksuja, jos sinulla on yhteensopiva kolmannen osapuolen laajennus. Lisää sähköinen postimaksu valitsemalla Lisää^(Add) sähköinen postitus -kohdan vieressä oleva valintaruutu .

Käytä yhdistämistä säästääksesi aikaa

Jos lähetät yhden kirjekuoren, sen manuaalinen määrittäminen ei ole iso asia. Kuitenkin, jos lähetät pinon kirjeitä, se kestää vuosia. Onneksi voit tulostaa jokaisen osoitteen automaattisesti kirjekuoreen yhdistämisen^{(you can use mail merge)} avulla (sen sijaan, että kirjoittaisit jokaisen erikseen).

Tehdä niin:

1. Avaa Word.
2. Napsauta Postitukset-välilehteä.
3. Valitse Start Mail Merge > Envelopes .

1. Napsauta^(Click) avattavaa Kirjekuoren^(Envelope) koko -valikkoa ja määritä koko. Lisää haluamasi kirjasin^(Font) postiosoitteeksi ja paina sitten OK.

1. Napsauta Tiedosto > Tulosta.

1. Jos asetukset ovat oikeat, varmista, että kirjekuoret on ladattu oikein, ja napsauta Tulosta^(Print) .

Ammattimainen Snail Mail

Perinteinen sähköposti on edelleen ajankohtainen enimmäkseen sähköisessä maailmassa, ja siellä Microsoft Office -sovellukset ovat hyödyllisiä. Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} avulla voit helposti luoda kirjekuoria toiveidesi mukaan. Tämän opetusohjelman avulla sinun pitäisi saada seuraava postipakettisi valmiina hetkessä.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and professional touch to your next rоund of letters, there’s no better way than desіgning your own еnvelopes. This lets you include brаnding and other custom еlеmentѕ that make them υnique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Kuinka näyttää sanamäärä Microsoft Wordissa

• Tee OpenOffice Writer näyttämään ja toimimaan enemmän kuin Microsoft Word

• Sivun poistaminen Microsoft Wordissa

• Kuinka piirtää Microsoft Wordissa

• Muuta mittayksiköitä Microsoft Wordissa

• Microsoft Office -virheen 25090 korjaaminen

• Kuinka näyttää, hyväksyä tai piilottaa muokkaukset Microsoft Wordissa

• Kuinka tehdä yksinkertainen kalenteri Microsoft Wordissa

• Tekstin etsiminen ja korvaaminen Microsoft Wordissa

• Luo tai luo pikanäppäimiä Microsoft Officelle

• Mikä on Microsoft Teams ja miten se toimii?

• Google Docs vs Microsoft Word – mitkä ovat erot?

• Vaakaviivan lisääminen Microsoft Wordiin

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• Luo satunnaista tekstiä tai Lorem Ipsum -tekstiä MS Wordissa

• Microsoft Word Screenshot Toolin käyttäminen

• Microsoft Outlook ei avaudu? 10 tapaa korjata

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• 13 parasta pikanäppäintä Microsoft Teamsille

• Tarkista kaikki hyperlinkit MS Word -asiakirjassa sekunneissa