Jos haluat lähettää ammattimaisen näköistä kirjeenvaihtoa, älä anna vastaanottajan ensimmäisenä nähdä sotkuista käsinkirjoitettua kirjekuorta. Tartu^(Grab) kirjekuoreen, aseta se tulostimeen ja kirjoita nimi ja osoite Microsoft Wordilla^{(Microsoft Word)} .

Tässä näytämme, kuinka voit tulostaa kirjekuorelle Wordissa^(Word) mallin avulla sekä alusta alkaen sekä Windowsissa^(Windows) että Macissa^(Mac) .

Huomautus: Tätä kirjoittaessa et voi tulostaa kirjekuorta^{(cannot print an envelope)} Microsoft Word^{(Microsoft Word)} -mobiilisovelluksesta.

Tulosta^(Windows) kirjekuorelle Wordissa^(Word) Windowsissa

Ennen kuin aloitat, saatat haluta selvittää käyttämäsi kirjekuoren koon, koska tarvitset sitä säädettäviin asetuksiin. Voit myös asettaa kirjekuoresi tulostimeen, jotta se on valmis menemään heti kun olet.

Käytä kirjekuorimallia

Jos haluat lisätä kirjekuoreesi hieman hohtoa, voit käyttää jotakin Wordin malleista^{(use one of Word’s templates)} .

1. Avaa Word ja varmista, että olet Koti^(Home) -osiossa.
2. Valitse^{(Select More)} oikealta Lisää malleja.

1. Kirjoita hakukenttään "Kirjekuoret" ja paina Enter .
2. Näet sitten kourallisen kirjekuorimalleja, joita voit käyttää. Jos näet haluamasi, valitse se ja avaa se muokkausta varten Luo -painikkeella.^(Create)

Valitsemastasi mallista riippuen sinulla voi olla vaihtoehtoja logon tai kuvan lisäämiseen. Kirjoita vastaanottajien ja palautusten nimien ja osoitteiden teksti paikkamerkkiin.

Luo kirjekuori tyhjästä

Jos et näe haluamaasi mallia, kirjekuoren luominen^{(creating an envelope)} tyhjästä on yhtä helppoa.

1. Kun tyhjä asiakirja on auki Wordissa^(Word) , valitse Postitukset^(Mailings) - välilehti ja valitse vasemmalta Kirjekuoret .^(Envelopes)
2. Kirjoita näkyviin tulevan ikkunan yläreunaan toimitusosoitteen tiedot ja alle palautusosoite.
3. Valitse Asetukset valitaksesi kirjekuoren koon ja tulostusasetukset.

1. Valitse siinä ikkunassa kirjekuoren koko Kirjekuoren asetukset^(Options) -välilehdellä. Jos et näe tarvitsemaasi kokoa, vieritä luettelon loppuun, valitse Mukautettu koko^{(Custom Size)} ja anna kirjekuoren leveys ja korkeus.
2. Seuraavaksi voit säätää, missä kirjekuoressa näkyvät toimitus- ja palautusosoitteet. Käytä Vasemmalta^(From) ja Ylhäältä^(From) -ruutuja kunkin osoitteen kohdalla syöttämällä koko tai käyttämällä nuolia liikkuaksesi ylös tai alas. Kun teet niin, näet muutokset alareunan esikatselussa .^(Preview)
3. Lisäksi voit käyttää Fontti^(Font) - painiketta valitaksesi tietyn kirjasintyylin tai -koon jokaiselle osoitteelle.

1. Valitse^(Options) seuraavaksi Tulostusasetukset^(Printing) - välilehti ja valitse kirjekuoren syöttötapa ja puoli. Voit myös valita syöttölokeron pudotusvalikosta. Sinun on ehkä tarkistettava oikea sijoitus tulostimesi ohjeiden mukaan.
2. Kun olet valmis, valitse OK.

1. Palaat Kirjekuoret^(Envelopes) ja tarrat^(Labels) -ikkunaan, josta aloitit. Jos haluat tulostaa kirjekuoren heti, valitse Tulosta^(Print) . Muussa tapauksessa^(Otherwise) luo kirjekuori valitsemalla Lisää^(Add) asiakirjaan ja tulosta alla olevien ohjeiden mukaan .^(Document)

1. Jos sinua pyydetään tallentamaan palautusosoite, valitse Kyllä^(Yes) tai Ei valintasi mukaan.

Tulosta kirjekuori Windowsissa

Kun on aika tulostaa joko mukautettu kirjekuori tai muokattu malli, aseta kirjekuoret tulostimeen valmistajan ohjeiden ja yllä olevan Tulostusasetukset^(Printing) - välilehden asetusten mukaisesti.^(Options)

1. Valitse Tiedosto^(File) - välilehti ja valitse Tulosta^(Print) .
2. Voit sitten valita tulostimen ylhäältä ja tehdä muita tarvittavia säätöjä tulostusasetuksiin. Näet kirjekuoriesi esikatselun oikealla.
3. Valitse Tulosta.

Jos kohtaat ongelmia, tutustu Windows 10 -tulostimen vianmääritysoppaaseemme^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Tulosta^(Mac) kirjekuorelle Wordissa^(Word) Macissa

Kirjekuorelle tulostaminen Macin Wordissa on ^(Word)samanlaista^(Mac) kuin Windowsissa^(Windows) , mutta siinä on muutamia pieniä eroja. Noudata siis alla olevia ohjeita, jos työskentelet Wordissa^(Word) macOS:ssä.

Käytä kirjekuorimallia

Löydät samat mallit Macin Wordissa ^(Word)kuin^(Mac) Windowsissa , jotta^(Windows) voit saada pikakäynnistyksen kirjekuoreesi.

1. Avaa Word ja valitse valikkoriviltä File > New From Template
2. Kirjoita hakukenttään "Kirjekuori". Näet muutamia erilaisia ​​kirjekuorityylejä.
3. Jos löydät sellaisen, jota haluat käyttää, valitse se ja avaa se Luo -painikkeella.^(Create)

Voit sitten korvata vastaanottajan mallinimet ja osoitteet ja palauttaa ne jokaiseen tekstiruutuun.

Luo kirjekuori tyhjästä

Jos et löydä mallia, jota haluat käyttää, voit helposti luoda kirjekuoren tyhjästä.

1. Kun tyhjä asiakirja on auki Wordissa^(Word) , valitse Postitukset^(Mailings) - välilehti ja valitse vasemmalta Kirjekuoret .^(Envelopes)
2. Kirjoita näkyviin tulevan ikkunan yläreunaan toimitusosoitteen tiedot ja alle palautusosoite.

1. Käytä Fontti^(Font) - painiketta valitaksesi tietyn kirjasintyylin tai -koon kullekin osoitteelle, jos haluat.
2. Valitse Sijainti^(Position) - painike säätääksesi toimitus- ja palautusosoitteen sijoittelua. Käytä Vasemmalta^(From) ja Ylhäältä^(From) -ruutuja kunkin osoitteen kohdalla syöttämällä koko tai käyttämällä nuolia liikkuaksesi ylös tai alas. Näet muutokset oikealla olevassa Esikatselussa .^(Preview)

1. Valitse ^(Options)Tulostusasetukset^(Printing) - osiossa Sivun asetukset^{(Page Setup)} ja valitse tulostin, paperikoko ja valinnainen mittakaava.

1. Seuraavaksi voit valita samasta osiosta Mukautettu^(Custom) ja valita kirjekuoren koon, syöttötavan ja kirjekuoren etupinnan. Jos et näe tarvitsemaasi kokoa, siirry luettelon alaosaan, valitse Mukautettu koko^{(Custom Size)} ja anna kirjekuoren leveys ja korkeus. Jälleen^(Again) saatat joutua tarkistamaan tulostimesi ohjeet oikeat sijoitusasetukset.

1. Valitse OK^{(Select OK)} kussakin ponnahdusikkunassa sulkeaksesi ne, tallentaaksesi muutokset ja palataksesi Kirjekuori^(Envelope) - ikkunaan, josta aloitit.
2. Tulosta kirjekuori välittömästi painamalla Tulosta^(Print) . Muussa tapauksessa^(Otherwise) voit merkitä Lisää^(Insert) tämä kirjekuori aktiiviseen asiakirjaan -valintaruudun, valita OK ja tulostaa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Tulosta kirjekuori Macissa

Kun olet valmis tulostamaan mukautetun kirjekuoren tai muokatun mallin, aseta kirjekuoret tulostimeen valmistajan ohjeiden ja yllä kuvattujen tulostusasetuksissa määrittämiesi ^(Printing) asetusten^(Options) mukaisesti .

1. Select File > PrintValitse valikkoriviltä Tiedosto > Tulosta .
2. Voit valita yläreunasta toisen tulostimen^{(select a different printer)} ja tehdä muut tarvitsemasi muutokset tulostusasetuksiin. Näet myös esikatselun kirjekuoristasi.
3. Valitse Tulosta.

Tallenna kirjekuori

Wordissa sekä Windowsissa^(Windows) että Macissa^(Mac) voit tallentaa luomasi kirjekuoriasiakirjan valitsemalla Tiedosto ^(Word)File > Save tai Tallenna nimellä^{(Save As)} . Valitse sijainti, anna asiakirjalle nimi ja valitse Tallenna^(Save) . Avaa sitten uudelleen, jotta voit muokata ja käyttää uudelleen kirjekuori Word - asiakirjaasi.

Nyt kun osaat tulostaa kirjekuorelle Wordissa^(Word) , tutustu tarrojen luomiseen Wordissa Microsoft Excel -arkin^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} avulla tai onnittelukortin tekemiseen Wordissa^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondencе, don’t let the first thing your rеcipient sees be a messy handwritten envelope. Grab an envelope, put it in your printer, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Automaattisen tekstin luominen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Miten saada Microsoft Word ilmaiseksi

• Microsoft Word ei vastaa? 8 tapaa korjata se

• MLA-muodon määrittäminen ja käyttäminen Microsoft Wordissa

• Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan

• Korjaa Microsoft Outlook on havainnut ongelmavirheen

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Lisää kansilehti Word-asiakirjaan

• Lisää nopeasti sisällysluettelo Word-dokumenttiin

• Kuinka luoda Breakout-huoneita Microsoft Teamsissa

• Word-dokumentin jakaminen tai yhteistyö muiden kanssa

• Wordin muutosten seuraaminen (online, mobiili ja työpöytä)

• Kuinka lisätä tai poistaa kommentteja Wordissa

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Piilota teksti ja näytä piilotettu teksti Wordissa

• Kuinka luoda ja käyttää kaavoja Wordin taulukoissa

• Mikä on Microsoft Officen uusin versio?

• Kuinka hallita Slide Master Microsoft PowerPointissa

• Kuinka näyttää muotoilumerkit Wordissa

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä