Yksi Google-dokumenttien^{(Google Docs)} arvokkaimmista ominaisuuksista on mahdollisuus käydä kokonainen keskusteluketju^{(entire threaded conversation)} asiakirjan kommenttiosiossa.

Monet ihmiset haluavat pystyä tulostamaan nämä kommenttiketjut itse asiakirjan mukana. Tämä voisi olla esimerkiksi asiakirjojen tarkistusprosessin arkistointi. Mutta ongelmana on, että kun tulostat Google -dokumentin, kommentit katoavat tulosteelta.

Onneksi on olemassa muutamia luovia tapoja tulostaa Google - asiakirja kommenteilla.

Vie Google-asiakirja Microsoft Wordiin^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Helpoin tapa tulostaa kommenteilla varustettu Google-dokumentti^{(Google Doc)} on viedä se ensin Word ( .docx ) -tiedostona.

Voit tehdä tämän valitsemalla Google-dokumenttien^{(Google Docs)} ollessa auki valikosta Tiedosto^(File) , valitsemalla Lataa^{( Download)} ja valitsemalla sitten Microsoft Word (.docx) .

Tallenna asiakirja tietokoneellesi. Kun nyt avaat tiedoston Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} , näet, että kommentit ovat mukana.

Jos et näe kommentteja, valitse Word-valikosta Tarkista , valitse nauhasta ^(Review)Kommentit^(Comments) ja valitse Näytä kommentit^{(Show Comments)} .

Nyt olet valmis tulostamaan. Valitse vain^(Just) valikosta Tiedosto^(File) ja sitten Tulosta. ^(Print.)Kommenttien pitäisi näkyä oikealla olevassa esikatselussa. Lähetä asiakirja tulostimelle^{(send the document to the printer)} painamalla Tulosta^(Print) - painiketta .

Jos et näe kommentteja tulostuksen esikatselussa, valitse Asetukset - kohdasta ^(Settings)Tulosta kaikki sivut^{(Print All Pages)} ja varmista, että Tulostusmerkintä^{(Print Markup)} on valittuna. 

Tällöin kommentit näkyvät tulosteessa.

Jos tietokoneessasi on Microsoft Word , tämä on nopein ja helpoin tapa tulostaa kommenteilla varustettu Google-dokumentti .^{(Google Doc)}

Vie Google-dokumentti OpenOfficeen^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Jos sinulla ei ole lisensoitua Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} kopiota , toinen vaihtoehto on viedä asiakirja OpenDocument ( .odt ) -tiedostona. Voit avata tämän tiedoston useilla OpenDocument - yhteensopivilla ohjelmilla, kuten Apache OpenOffice , LibreOffice ja muut.

Voit tehdä tämän Google-dokumenttien^{(Google Docs)} sisällä viemällä ODT :hen valitsemalla valikosta Tiedosto^(File) , valitsemalla Lataa^(Download) ja valitsemalla OpenDocument Format (.odt) . 

Tallenna ODT - tiedosto tietokoneellesi. 

Voit avata tiedoston missä tahansa OpenDocument - tiedostossa haluamallasi ohjelmalla, kuten OpenOffice Writer . Näet tässä asiakirjassa, että kaikki kommentit sisältyvät oikeaan marginaaliin.

Voit tulostaa asiakirjan (kommentteineen) valitsemalla valikosta Tiedosto^(File) ja valitsemalla Tulosta^(Print) .

Et ehkä näe kommentteja tulostuksen esikatselussa. Jos näin on, valitse avattava Kommentit -valikko ja valitse joko ^(Comments)Sijoita asiakirjan loppuun^{(Place at end of document)} tai Sijoita sivun loppuun^{(Place at end of page)} .

Kommentit tulostuvat asiakirjan alareunaan tai yksittäisten sivujen alaosaan, joilla kommentit ovat olemassa.

Lataa Google-dokumentti verkkosivuna^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Jos et halua käyttää ulkoista sovellusta kommentoidun Google-dokumentin tulostamiseen^{(print a Google document)} , voit muuntaa asiakirjan HTML - tiedostoksi ja tulostaa sen kommentteineen Chromen tulostusominaisuuden avulla.

Voit tehdä tämän valitsemalla valikosta Tiedosto^(File) , valitsemalla Lataa^(Download) ja valitsemalla Web-sivu (.html, pakattu)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Tämä tallentaa pakatun tiedoston tietokoneellesi. Pura tiedosto ja avaa HTML - tiedosto Chromella^(Chrome) .

Näet kommentit merkittynä jokaiselle riville, jolla kommentti oli Google-dokumentissa^{(Google Doc)} kirjeenä. Asiakirjan alareunassa näet kaikki kommentit niiden kirjainmerkinnän vieressä.

Voit tulostaa asiakirjan painamalla kolmen pisteen valikkokuvaketta Chrome^(Chrome) -ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Tulosta^(Print) .

Valitse tulostin, jolle haluat tulostaa, ja valitse sitten Tulosta^(Print) . Koko asiakirjasi ja kommentit tulostetaan valitsemallasi tulostimella.

Käytä Full Page Screen Capture Chrome -laajennusta^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Jos käytät mieluummin Chrome -selainta, mutta et pidä ^(Chrome)HTML -muotoon viennin muotoilusta , voit asentaa sen sijaan Full Page Screen Capture Chrome -laajennuksen^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Tämä ominaisuus lisää Chrome^(Chrome) -selaimen yläosaan pienen kamerakuvakkeen , jota napsauttamalla voit ottaa kuvakaappauksen koko Google-dokumenteistasi^{(Google Docs)} .

Kun olet asentanut laajennuksen^{(installed the extension)} ja olet valmis ottamaan asiakirjan, paina kamerakuvaketta.

Tämä avaa uuden ikkunan, jonka otsikko on Full Page Screen Capture , jossa näkyy koko asiakirja, mukaan lukien kommentit.

Voit tulostaa sen valitsemalla yläreunasta PDF -kuvakkeen ladataksesi asiakirjan ^(PDF)PDF -muodossa ja tulostaaksesi sen tietokoneeltasi.

Käytä Google Document with Comments Printer Chrome -laajennusta^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Toinen erinomainen laajennus, joka toimii kommenteilla varustetun Google -asiakirjan tulostamiseen , on Google Document with Comments Printer Chrome -laajennus^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Kun asennat tämän laajennuksen, tulostinkuvake tulee näkyviin Chrome - selaimen yläosaan. Tämä laajennus itse asiassa lisää Google-dokumentteihin toiminnon, jolla voit^{(Google Docs)} tulostaa Google Docs -dokumentin kommentteineen.

Kun valitset kuvakkeen, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita, haluatko sisällyttää kommentit tulosteeseen ja miten haluat ne muotoilla kommentit.

Voit tulostaa vain kommentit tai koko asiakirjan kommentteineen. Voit myös halutessasi antaa laajennuksen piirtää viivoja kommenttien väliin.

Ennen kuin laajennus tulostaa asiakirjan, sinulla on mahdollisuus valita, mille tulostimelle haluat lähettää sen. Kun teet niin, näet tulostuksen esikatselun, jossa kommentit näkyvät jokaisen sivun oikealla puolella.

Google-dokumenttien kommenttien tulostaminen^{(Printing Google Doc Comments)}

Kuten näet, vaikka et voi tulostaa kommentteja sisältävää Google -dokumenttia, koska tämä ominaisuus puuttuu Google-dokumenteista^{(Google Docs)} , ratkaisuja on monia.

Valitsetko ulkopuolisen sovelluksen, kuten Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} , HTML - tulosteen tai jonkin Chrome - laajennuksista, riippuu todellakin henkilökohtaisista mieltymyksistä. Jokainen vaihtoehto on yhtä yksinkertainen ja helppo kuin seuraava.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most νaluable features in Google Docs is the ability to hаve an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Kuinka upottaa HTML-koodi Google-dokumenttiin

• Kaavion luominen Google Docissa (opetusohjelma)

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kuinka lisätä musiikkia Google Slidesiin

• Kuinka tehdä täytettävä Google Docs -lomake taulukoilla

• Kuinka ladata henkilötietosi Googlesta

• Kuinka estää verkkosivustoja Google Chromessa

• 10 parasta Google Forms -mallia

• Kuinka lisätä Google Analytics Squarespaceen

• Videon upottaminen Google Slidesiin

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Google Driveen tai OneDriveen tietojen katoamisen estämiseksi

• Google-muistutusten määrittäminen ja hallinta

• Kuinka korjata "err_address_unreachable" Google Chromessa

• Kuinka laittaa OK Google päälle ja pois päältä Android-laitteellasi

• Kuinka löytää kaksoiskappaleita riveistä ja soluista Google-taulukoissa

• Kotiosoitteen asettaminen Google Mapsissa

• Kuinka tuoda tietoja Google-taulukoihin toisesta taulukosta

• Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

• Google Homen ja Home Minin tehdasasetusten palauttaminen

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin