Google Alerts on yksi tehokkaimmista työkaluista Internetissä^(Internet) , ja se on täysin ilmainen. Se on yksi niistä liian hyvästä ollakseen totta asioista, jotka todella ovat^(is) totta. Jos haluat pitää sormesi tietyn toimialan tahdissa – tai jos olet pienyrityksen omistaja, joka haluaa seurata mainoksia yrityksestäsi verkossa – Google Alerts on yksi helpoimmista tavoista tehdä niin.

Jotta saat kaiken irti Google-hälytyksistä^{(Google Alerts)} , sinun on tiedettävä tarkalleen, miksi käytät työkalua. Ilmoittautuminen ilman erityistä syytä voi ylikuormittaa sinua – kirjaimellisesti. Google lähettää hälytyksiä kerran päivässä, kerran viikossa tai "tapahtuessaan". Viimeisen vaihtoehdon valitseminen voi johtaa kymmeniin sähköposteihin päivässä, varsinkin jos sinua kiinnostava aihe on nousussa ja monet liikkeet käsittelevät sitä.

Tämä artikkeli opettaa sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää, jotta voit tulla Google-hälytysten^{(Google Alerts)} asiantuntijaksi – ja saada hälytyksistäsi vain sitä, mitä haluat.

Opi operaattorit ja käytä niitä

Voit käyttää Google - hakuoperaattoreita Google Alertsissa^{(Google Alerts)} tarkentamaan ja rajaamaan saamiasi tuloksia. Jos huomaat saavasi paljon epäolennaisia ​​osumia, lisää muutama operaattori tulosten kaventamiseksi ja tarkentamiseksi.

Tässä on muutamia yleisimpiä operaattoreita, vaikka kattavampi löytyy täältä^{(can be found here)} :

• Hae^(Search) sosiaalisessa mediassa lisäämällä @ sanan eteen.
• Hae tarkkaa lausetta laittamalla avainsana lainausmerkkeihin.
• Yhdistä^(Combine) erilliset haut laittamalla sanojen väliin OR .
• Hae tietystä sivustosta käyttämällä site:keyword .
• Tee hakuja sivustoista käyttämällä site:name + intitle:keyword .
• Hae tiettyä tiedostotyyppiä käyttämällä tiedostotyyppi:tyyppiä^{(filetype:type)} .

Ajattele Google-hälytyksiä^{(Google Alerts)} automaattisena Google^{(Google Search)} -hakuna , joka toimii aina. Hakuoperaattorit toimivat samalla tavalla kuin jos tekisit haun manuaalisesti. Mitä tarkempi haku, sitä todennäköisemmin löydät etsimäsi tulokset.

Yhdistä operaattoreita tarkentaaksesi hakutuloksia. Jos esimerkiksi haluat luoda hälytyksen älykkään kodin tekniikkaa tai videopelejä koskevista artikkeleista Online Tech Tips -sivustolla, käytä näitä termejä:

Hyödynnä^(Take) erilaisia ​​Google Alertsin^{(Google Alerts)} työkaluja luodaksesi tarkkoja ja tehokkaita hälytyksiä.

Älä pelkää koetta ja virheitä

Jos tietty ilmoitus ei tuota hedelmällisiä tuloksia, älä pelkää poistaa ilmoitusta tililtäsi ja kokeilla toista. Saattaa kestää muutaman yrityksen löytää tuloksia tuottavia avainsanoja, varsinkin jos et ole täysin varma, mitä avainsanoja käyttää.

Esimerkiksi joku, joka haluaa pysyä ajan tasalla Google Home -laitteiden trendeistä, saattaa saada parempia tuloksia käyttämällä avainsanana "Google Assistant" . Jos he tarvitsivat molempia hakuja, he voivat asettaa hälytyksen "Google Home TAI Google Assistant"^{(“Google Home OR Google Assistant”)} alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Opi eri ^(Different) vaihtoehdot^(Options) ilmoituksillesi

Google tarjoaa käyttäjille useita eri vaihtoehtoja heidän määrittämilleen hälytyksille.

• Voit valita, haluatko saada hälytyksiä kerran päivässä, kerran viikossa tai aina kun niitä tapahtuu^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Viimeisen vaihtoehdon valitseminen tarkoittaa, että saat sähköpostin aina, kun tulos vastaa hakuehtojasi. Ellet katso jotain aikaherkkää, tarvitset yleensä kerran päivässä.
• Seuraava vaihtoehto on lähteet. ^(sources.)Voit valita, haluatko vastaanottaa tuloksia uutisista, blogeista tai verkosta. Voit myös rajata tuloksia videoiden, kirjojen, keskustelujen tai taloudellisten aiheiden perusteella. Jos et ole nirso sen suhteen, mistä tulokset tulevat, jätä asetukseksi Automaattinen^(Automatic) .
• Kielivaihtoehto on itsestään^(language) selvä. Jos jätät sen asetukseksi englanniksi^(English) , tulokset palautetaan vain englanniksi^(English) , mutta jos olet kaksikielinen ja etsit avainsanatuloksia toisella kielellä, vaihtoehtoja on monia.
• Alueen^(Region) avulla voit rajata tuloksia maan mukaan. Valitettavasti se ei anna sinun suodattaa tuloksia tilan mukaan, vaikka se olisikin uskomattoman tehokas vaihtoehto.
• Kuinka monta^{(How many)} on automaattinen lajittelutyökalu, joka suodattaa avainsanat osuvuuden perusteella. Voit valita, haluatko saada vain parhaat tulokset tai voit saada kaikki tulokset.
• Lopuksi Toimita osoitteeseen^{(deliver to)} -vaihtoehdon avulla voit valita, haluatko saada Google - hälytykset^(Alerts) sähköpostiosoitteeseesi (kuten olen tehnyt edellä) vai RSS - syötteeseen.

Parhaat^(Best) tulokset etsimällä sopivia avainsanoja^{(Relevant Specific Keywords)}

Vaikka avainsanojen tarpeet vaihtelevat hurjasti käyttäjien välillä (eikä kukaan voi todella sanoa, mitä etsiä, koska tarpeet muuttuvat kontekstin mukaan), on muutamia avainsanoja, joita kaikkien Google Alerts -käyttäjien tulee pitää silmällä.

Ensinnäkin, tarkkaile nimeäsi. Jos sinulla on yleinen nimi, se ei ehkä ole yhtä tehokas – mutta jos sinulla on harvinainen nimi, sen käyttäminen hälytysavainsanana^(Alerts) auttaa sinua seuraamaan verkossa näkyviä maininnaa. Tämä on loistava tapa pitää silmällä mainettasi verkossa. Jos olet sisällöntuottaja, nimesi mainitseminen auttaa seuraamaan sisältösi tavoittavuutta.

Jos olet yrityksen omistaja, etsi mainoksia brändistäsi. SEO -työkalusi voivat auttaa sinua seuraamaan käänteisiä linkkejä, mutta linkittämättömät maininnat tarjoavat mahdollisuuden lisätä linkkejä takaisin sivustollesi.

Hallitse sähköpostejasi

Viimeinen huomautus ennen sulkemista – saat paljon sähköposteja Google-hälytyksistä^{(Google Alerts)} . Se on osa sitä. Jopa kerran päivässä lähetettävällä sähköpostiasetuksella saat yhden sähköpostin kutakin määrittämääsi hälytystä kohti. Se voi nopeasti kukistaa kaikkein ahkerimmankin ihmisen.

Voit torjua tämän asettamalla suodattimen sähköpostiohjelmaasi^{(set up a filter in your email client)} . Suodata kaikki Google Alertsista^{(Google Alerts)} tulevat sähköpostit ja ohjaa ne omaan kansioonsa. Tämä pitää postilaatikkosi puhtaana tarpeettomasta sotkusta (ainakin hälytyksistäsi), jotta löydät tärkeät sähköpostit nopeasti. Muista^(Just) tarkistaa Google Alerts -kansiosi.

Google-hälytykset^{(Google Alerts)} ovat juuri niin hyödyllisiä kuin teet siitä. Oikealla ymmärryksellä ja taitotiedolla se voi muuttaa dramaattisesti tapaa, jolla pidät tietoa silmällä, parantaa liiketoimintaasi ja paljon muuta.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• Mikä Google-sovellus on ja kuinka sitä käytetään

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa

• Etkö saa Gmail-ilmoituksia? 10 tapaa korjata

• Google-tehtävien käyttäminen – Aloitusopas

• YouTube-historian ja hakutoiminnan poistaminen

• YouTube Premium -tilauksen peruuttaminen tai keskeyttäminen

• Viivakaavion luominen Google Sheetsissa

• Kuinka korjata SSL-suojaussertifikaattivirheet Chromessa

• Katsaus Google Messages -sovellukseen Androidille. Onko se yhtään hyvä?

• Miksi Chromessa on niin monia prosesseja käynnissä?

• 20 parasta Gmailin lisäosaa ja laajennusta sähköpostin tehokäyttäjille

• Kuinka päästä Inbox Zeroan Gmailissa

• Puuttuuko Google-hakupalkin widget? Kuinka palauttaa se Androidissa

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas