Excel on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda kaavioita ja kaavioita pienille tai suurille tietomäärille. Tässä Excel -opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit ottaa pienen joukon tietoja ja luoda yksinkertaisen pylväskaavion sekä kaavion mukauttamisvaihtoehdot. Kun sinulla on perusasiat käsissä, voit käyttää samoja tekniikoita suuremmille tietosarjoille.

Ensinnäkin^(First) olen luonut joukon oppilaiden testitietoja esimerkkiämme varten. Neljässä kokeessa on kahdeksan opiskelijaa, joilla on testitulokset. Jos haluat tehdä tästä kaavion, haluat ensin valita koko tietoalueen, mukaan lukien otsikot ( testi 1^{(Test 1)} jne.).

Nyt kun tietosi on valittu yllä olevan kuvan mukaisesti, siirry eteenpäin ja napsauta Lisää^(Insert) - välilehteä nauharajapinnassa. Hieman oikealla näet Kaaviot^(Charts) -osion alla olevan kuvan mukaisesti.

Oletuksena se yrittää luetella yleisimmät kaaviotyypit, kuten sarake^(Column) , viiva^(Line) , ympyrä^(Pie) , pylväs^(Bar) , alue^(Area) ja hajonta^(Scatter) . Jos haluat erityyppisen kaavion, napsauta Muut kaaviot^(Charts) . Esimerkissämme yritämme käyttää sarakekaaviota tietojen visualisointiin. Napsauta ^(Click)Sarake^(Column) ja valitse sitten haluamasi kaavion tyyppi . Vaihtoehtoja on monia! Älä myöskään huoli, sillä jos valitset kaavion, josta et pidä, voit helposti vaihtaa toiseen kaaviotyyppiin hiiren napsautuksella.

Joten nyt Excel luo kaavion tietojen perusteella ja tyhjentää sen jonnekin arkille. Se siitä! Olet luonut ensimmäisen kaaviosi Excelissä^(Excel) ja se vie kirjaimellisesti vain muutaman minuutin. Kaavion luominen on helppoa, mutta se, mitä voit tehdä kaaviollasi sen tekemisen jälkeen, tekee Excelistä^(Excel) niin loistavan työkalun.

Yllä olevassa esimerkissä näen jokaisen henkilön X-akselilla ja testitulokset Y-akselilla. Jokaisella opiskelijalla on neljä palkkia vastaaville koetuloksilleen. Se on hienoa, mutta entä jos haluaisin visualisoida tiedot eri tavalla? Oletuksena, kun kaavio on lisätty, näet nauhan yläosassa uuden osion nimeltä Kaaviotyökalut^{(Chart Tools)} , jossa on kolme välilehteä: Suunnittelu^(Design) , Asettelu^(Layout) ja Muoto^(Format) . Täällä voit muuttaa kaiken auringon alla, kun kyse on uudesta kaaviostasi.

Yksi hieno asia, jonka voit tehdä, on napsauttaa Switch Row/ColumnTietojen^(Data) alla ja kaavio muuttuu välittömästi tietojen vaihdettua. Nyt tältä kaavio näyttää samoilla tiedoilla, mutta X ja Y vaihdettuina.

Tämä kaavio on hyödyllinen myös, koska nyt näen kaikkien opiskelijoiden pisteet koetta kohden. On erittäin helppoa valita, kuka onnistui parhaiten ja kuka huonoimmin kussakin testissä, kun tiedot näytetään näin. Tehdään nyt kaaviostamme hieman hienompi lisäämällä nimikkeitä jne. Helppo tapa tehdä tämä on napsauttaa pientä alanuolta, jonka päällä on viiva Kaavion asettelut^{(Chart Layouts)} -kohdassa . Täältä näet joukon erilaisia ​​tapoja, joilla voimme muuttaa asettelua.

Jos valitset yllä olevan vaihtoehdon, kaaviosi näyttää nyt tältä ja lisäakselien otsikot on lisätty puolestasi. Voit vapaasti valita muita asetteluja nähdäksesi, miten kaavio muuttuu. Voit aina muuttaa asettelua, eikä se sotke kaaviota millään tavalla.

Kaksoisnapsauta nyt tekstiruutuja ja voit antaa X- ja Y-akselille otsikon ja antaa kaaviolle myös otsikon. Siirrytään seuraavaksi Kaaviotyökalut-kohdan Asettelu ^{(Charts Tools)}-^(Layout) välilehteen . Tämä on erittäin tärkeä välilehti, koska voit muokata melkein kaikkia kaaviosi yksityiskohtia täällä. Paras osa, josta pidän, on Current Selection^{(Current Selection)} - nauhan vasemmassa osassa .

Siellä on pudotusvalikko, josta voit valita minkä tahansa kaavion tietyn osan, ja sitten voit napsauttaa Muotoile valinta^{(Format Selection)} muuttaaksesi vain kyseisen osan asetuksia. Täältä näet kaikki eri osiot, jotka voit valita:

Oletetaan, että napsautan Vaaka-akselia (luokka)^{(Horizontal (Category) Axis)} ja napsautan sitten Muotoilun valintaa^{(Format Selection)} . Saan valintaikkunan, jonka avulla voin säätää objektin kaikkia ominaisuuksia. Tässä tapauksessa voin lisätä varjoja, kiertää tekstiä, lisätä taustavärin jne.

Kun siirryt edelleen Asettelu^(Layout) -kohdan alla olevaa nauhaa pitkin , näet joukon muita vaihtoehtoja Tunnisteet^(Labels) , Akselit^(Axes) ja Tausta^(Background) - osioissa. Napsauta näitä ja kokeile niitä nähdäksesi millainen vaikutus niillä on kaavioon. Voit todella mukauttaa kaaviotasi käyttämällä näitä vaihtoehtoja. Useimmat tässä olevat vaihtoehdot antavat sinun siirtää asioita kaavion eri paikkoihin.

Lopuksi Kaaviotyökalujen ^{(Chart Tools)}Muoto^(Format) - välilehdellä voit säätää muotoilua kaavion jokaisessa osassa. Jälleen^(Again) voit käyttää vasemmalla olevaa Nykyinen valinta^{(Current Selection)} -työkalua ja muuttaa sitten reunusten tyylejä, kirjasintyylejä, objektien järjestelyä jne.

Sen huvin vuoksi lisäsin heijastustehosteen kaikkeen kaavion tekstiin ja annoin koko kaaviolle 3D-vaikutelman, joka tulee takaa eteenpäin sen sijaan, että se olisi tasainen.

Excelissä^(Excel) voit luoda paljon monimutkaisempia kaavioita kuin tässä näytämäni, mutta tämän opetusohjelman tarkoituksena oli vain saada jalat kastumaan ja ymmärtää kaavion luomisen perusteet . Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta tai sinulla on oma kaavio, jätä kommentti. Nauttia!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you cаn υse to create charts and graphs for small or large amounts of data. In thiѕ Excel tutorial, I’ll ѕhow you how to take a small set of data and create а simple bar graph, along with the options you hаve to customize the graph. Once you have the basicѕ down, you cаn use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Kuinka käyttää Sparklinesia Excelissä

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Käytä Exceliä työkaluna tietojen kopioimiseen verkosta

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Lisää Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä

• Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Käytä Excel-katseluikkunaa työkirjan tärkeiden solujen seuraamiseen