Vuokaavio^(Flowchart) on eräänlainen kaavio, joka edustaa työnkulkua tai prosessia . Vuokaaviot^(Flowchart) ovat erinomaisia ​​käytettäväksi aina, kun suunnittelet kriittistä päätöstä tai kuvailet monimutkaista prosessia PowerPointissa^(PowerPoint) .

Mikä on vuokaavion tarkoitus?

Vuokaavion^(Flowchart) tarkoitus on esitellä prosessin toimintojen järjestys ja kuka on vastuussa näistä toiminnoista; Sen avulla henkilöt voivat arvioida tiedonkulkua graafisesti.

Kuinka^(PowerPoint) tehdä vuokaavio^(Flowchart) PowerPointissa

Voit luoda vuokaavion ^(Flowchart)Microsoft PowerPointissa^{(Microsoft PowerPoint)} seuraavasti :

1. Käynnistä PowerPoint
2. Muuta dian asettelu tyhjäksi
3. Lisää^(Add) muotoon väriä, ääriviivat ja muokkaa muotoa.
4. Ryhmittele muodot kaavioon
5. Vuokaavio luodaan.

Käynnistä PowerPoint

Ensin muutamme dian tyhjäksi ^(Slide)diaksi^(Blank) .

Sitten lisäämme siihen Gridlines . On parasta lisätä ruudukkoviivat^(Gridlines) diaan esityksen kohteiden kokoa ja rivitystä varten.

Lisää nyt soikea^{(Oval )} muoto diaan. Soikea (pääte)^{(Oval ( Terminal))} -muoto vuokaavioissa edustaa prosessin aloitus-^(Start) tai loppupistettä^(End) .

Voit lisätä diaan soikean muodon siirtymällä Lisää^(Insert) - välilehteen ja napsauttamalla Muodot^(Shapes) - painiketta Kuva^{(Illustration)} - ryhmässä.

Muodojen luettelo tulee näkyviin avattavaan valikkoon; valitse Soikea ^(Oval)Perusmuodot^{(Basic Shapes)} - ryhmästä.

Piirrä soikea^{(Oval )} muoto dialle.

Muodon muoto^{(Shape Format)} -välilehti tulee näkyviin valikkoriville.

Tämän välilehden avulla voit mukauttaa muotoasi.

Haluamme muuttaa muodon väriä. Muodon muoto^{(Shape Format)} -välilehdellä voit muuttaa muodon väriä napsauttamalla Värillinen täyttö^{(Colored Fill)} -näyttöjä tai napsauttamalla Muodon täyttö^{(Shape Fill)} -painiketta Muototyylit^{(Shape Styles)} - ryhmässä, ja voit myös muuttaa muodon ääriviivan väriä napsauttamalla Muodon ääriviivat^{(Shape Outline)} -painiketta Muodotyylit^{(Shapes Styles)} - ryhmässä . .

Voit lisätä muotoon tekstiä napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa tekstiä^{(Edit Text)} ; muokkaa nyt muotoa.

Nyt vedetään viiva. Linja ( Flowline ) yhdistää eri ^{(Line )}vaiheita^(Flowline) tai prosesseja tai esittelee prosessin toimintajärjestyksen.

Napsauta Kuvat^{(Illustration )} - ryhmän Lisää^(Insert) - välilehden Muodot^(Shapes) - painiketta.

Valitse rivi^(Line) valikosta.

Piirrä viiva^{(Line )} diaan, joka yhdistää sen soikeaan muotoon (liittimeen).

Kun Muotoile muotoa^{(Format Shape)} -välilehti tulee näkyviin, voit muuttaa viivan^(Line) väriä .

Napsauta Kuvat^{(Illustration)} - ryhmän Lisää^(Insert) - välilehdellä Muodot^(Shapes) - painiketta ja valitse suorakulmio^(Rectangle) .

Suorakulmio (prosessi)^{(Rectangle (Process))} edustaa joukkoa toimintoja, jotka muuttavat tietojen muotoa, arvoa tai sijaintia.

Piirrä suorakulmio^(Rectangle) diaan, joka yhdistää sen viivaan^(Line) .

Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa tekstiä^{(Edit Text)} ; muokata muotoa.

Piirrä^(Draw) toinen viiva, joka yhdistää sen suorakulmioon^(Rectangle)

Napsauta Kuvat^{(Illustration)} - ryhmän Lisää^(Insert) - välilehden Muodot^(Shapes) - painiketta.

Valitse avattavasta valikosta Timantti ^(Diamond)Perusmuodot^{(Basic shapes)} - ryhmästä.

Piirrä timanttimuoto^{(Diamond )} diaan, joka yhdistää sen viivaan^(Line) .

Lisää^(Add) muotoon väriä, ääriviivat ja muokkaa muotoa.

Haluamme diallemme tarpeeksi tilaa, koska haluamme lisätä siihen muotoja.

Voit suurentaa dian kokoa; Napsauta^(Click) Suunnittelu - välilehteä^(Design) ja napsauta Mukauta^(Customize) -ryhmässä Dian koko^{(Slide Size)} .

Valitse avattavasta valikosta Standard .

Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} -valintaikkuna tulee näkyviin; valitse Varmista istuvuus^{(Ensure Fit)} .

Huomaat, että kaavio on sovitettu diaan, jossa on tarpeeksi tilaa. Järjestä kaavio dialle.

Lisäämme toisen linjan^(Line) , joka yhdistää sen timanttiin^(Diamond) .

Nyt lisäämme diaan Rhomboid (input / Output) ; se edustaa tietojen syöttämistä ja tulostamista

Napsauta Kuvat^{(Illustration)} - ryhmän Lisää^(Insert) - välilehden Muodot^(Shapes) - painiketta.

Valitse avattavasta valikosta Vuokaavio:^{(Flowchart: Data)} Vuokaavio   -^(Flowchart) ryhmän tiedot.

Piirrä vuokaavio: Tietomuoto^{(Flowchart: Data shape)} diaan, joka yhdistää sen viivaan^(Line) .

Lisää^(Add) muotoon väriä, ääriviivat ja muokkaa muotoa.

Lisää viiva^(Line) ja liitä se  vuokaavioon: Tietomuoto^{(Flowchart: Data shape)} .

Napsauta Kuva^{(Illustration )} - ryhmän Lisää^(Insert) - välilehden S -muodot^(hapes) -painiketta.

Valitse avattavasta valikosta Vuokaavio: Asiakirja ^{(Flowchart: Document)}Vuokaavio^(Flowchart)  -   ryhmästä.

Piirrä vuokaavio: Asiakirjan^{(Flowchart: Document )} muoto dialle ja liitä se viivaan^(Line) .

Lisää^(Add) muotoon väriä, ääriviivat ja muokkaa muotoa.

Piirrä toinen viiva ja^{(line and )} yhdistä se vuokaavioon: Asiakirjan muoto^{(Flowchart: Document shape)}

Lopuksi lisäämme toisen soikean^(Oval) muodon (pääte).

Napsauta Kuvat^{(Illustration)} - ryhmän Lisää^(Insert) - välilehden Muodot^(Shapes) - painiketta.

Valitse avattavasta valikosta Soikea^{(Oval )} muoto Perusmuodot^{(Basic Shapes)} - ryhmästä.

Piirrä soikea^(Oval) muoto diaan, joka yhdistää sen viivaan^(Line) .

Lisää^(Add) muotoon väriä, ääriviivat ja muokkaa muotoa.

Soikea muoto on kaavion prosessin loppu.

Nyt ryhmittelemme muodot yhdeksi.

Valitse kaikki muodot pitämällä Shift - näppäintä alhaalla.

Napsauta sitten muotoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ryhmä^{(Group )} ja napsauta sitten Ryhmittele^(Group) . Muodot liitetään yhteen.

Meillä on vuokaavio.

Mitä hyötyä vuokaaviosta on?

Vaikka vuokaavio^(Flowchart) on graafinen esitys tietovirrasta, se tarjoaa useita etuja, kuten ongelmanratkaisun, visuaalisen selkeyden, välittömän viestinnän, käytännön analyysin ja tehokkaan koordinoinnin.

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka voit tehdä vuokaavion ^(Flowchart)PowerPointissa^(PowerPoint) ; Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille kommenteissa.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowchart is a type of diagram thаt represents a workflow or a process. Flowcharts are excellent to use wheneνer уou map out a critical deciѕion or desсribe а cоmplex process in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Kuvan sumentaminen PowerPointissa

• Excel, Word tai PowerPoint eivät käynnistyneet viime kerralla

• PowerPoint-esityksen linkittäminen toiseen

• PowerPoint ei vastaa, kaatuu jatkuvasti, jäätyy tai roikkuu

• Elementtien, sisällön tai objektien linkittäminen PowerPoint-diaan

• PowerPoint ei voi tallentaa tiedostoa -virheen korjaaminen

• Kuinka luoda etenemissuunnitelma PowerPointissa

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Kuinka luoda aikajana PowerPointissa

• Taustan vaihtaminen PowerPointissa

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Kuvatekstien lisääminen kuviin PowerPointissa

• Paras ilmainen PowerPoint to Image -muunnosohjelmisto ja online-työkalut

• Kuinka muuttaa kuvaa menettämättä kokoa ja sijaintia PowerPointissa

• Kuinka luoda animoitu GIF PowerPoint Slidesista - PPT GIF:ksi

• Suunnitteluesiasetuksen tai teeman luominen PowerPointissa

• Kuvan jakaminen osiin PowerPointissa

• Muunna Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjat PDF-muotoon Google-dokumenttien avulla

• Kuinka lisätä ääntä PowerPointiin

• Luettelomerkkien sisentäminen ja tasaaminen PowerPointissa