Yksi Google- dokumenttien^{(Google Docs)} yleisimmistä käyttötavoista on Google-dokumenttien^{(Google Docs)} lomakkeen tekeminen . Valitettavasti yleisin tapa luoda lomake alleviivauksella lomakekentille ei toimi kovin hyvin, koska lomakkeen täyttäminen siirtää riviä ja näyttää oudolta.

Onneksi Google-dokumenttien^{(Google Docs)} taulukoiden avulla voit tehdä joitain temppuja, jotka luovat täydellisen lomakkeen, jonka ihmiset voivat täyttää pitäen samalla lomakkeen rivit paikoillaan.

Voit tehdä täytettävän Google Docs -lomakkeen, jossa on monia eri elementtejä taulukoiden avulla. Lue lisää saadaksesi lisätietoja. Jos haluat nähdä lopputuotteen, katso lopullinen lomake täältä^{(final form here)} .

Kuinka tavallinen Google-dokumenttien lomake epäonnistuu^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Yleisin lomakekenttä, jonka ihmiset haluavat lisätä täytettävään lomakkeeseen, on yksinkertainen tekstikenttä. Tämä on tyhjän rivin vieressä oleva tarra, jonka haluat käyttäjän täyttävän.

Yleisin tapa luoda tällainen lomake on yksinkertaisesti kirjoittamalla kentän nimiö ja käyttämällä sitten näppäimistön alleviivausnäppäintä luodaksesi täytettävät kentät.

Tämä näyttää hyvältä, kunnes joku todella yrittää täyttää lomakkeen. Huomaat, että kenttien täyttäminen poistaa jokaisen merkinnän alta olevat kenttärivit.

Tämä saa lopullisen täytetyn lomakkeen näyttämään sekavalta ja oudolta. Lomakkeen täyttäjän tulee alleviivata teksti. 

Mutta tämäkään ei näytä oikealta, koska alleviivaus ei ole täysin kohdakkain kenttäviivojen kanssa.

Sama ongelma ilmenee, kun ihmiset yrittävät tehdä täytettäviä lomakkeita myös Microsoft Wordin avulla^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Word tarjoaa kuitenkin joitain erikoisominaisuuksia lomakekirjeiden luomiseen , joita Google Docsissa ei ole.

Mutta mitä Google Docs tekee hyvin, ovat täytettävät lomakkeet taulukoiden avulla. 

Tee^(Make) täytettäviä lomakekenttiä taulukoilla

Aloita täytettävän Google Docs -lomakkeen luominen lisäämällä taulukko. 

Valitse valikosta Lisää^(Insert) , valitse Taulukko^(Table) ja valitse sitten taulukollesi koko 2 x 1.

Tämä lisää yksinkertaisen näköisen taulukon, jossa on vain pari kenttää. Kirjoita ensimmäisen kentän nimiö vasempaan soluun ja valitse nauhasta tasauskuvake oikealle tasataksesi tekstin solun oikealle puolelle.

Tässä vaiheessa sinulla on kaikki mitä tarvitset luodaksesi ensimmäisen täyden täytettävän kentän lomakkeellesi.

Valitse ensin koko Nimi-solu, valitse reunuksen värikuvake nauhapalkista ja muuta reunuksen väri valkoiseksi, jotta kaikki reunaviivat katoavat.

Nyt kun sinulla on tarra ilman reunusta, sinun on muutettava syöttösolu sisältämään vain alarivi. Kun olet valmis, tämä näkyy tavallisena "alleviivattuna" kenttänä, jonka käyttäjä täyttää.

Solun luominen vain alimmalla rivillä Google Docsissa^{(Google Docs)} on hieman hankalaa, koska sinun on muutettava ylä- ja sivurivien väri valkoisiksi ja jättää alarivi ennalleen.

Huolehdi ylärivistä valitsemalla koko solu, valitsemalla pieni alanuoli solun oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla reunavaihtoehto vain ylärivillä.

Kun yläsolu on valittuna, valitse reunuksen värikuvake ja valitse valkoinen yläreunuksen väriksi.

Toista tämä prosessi myös oikean reunaviivan kohdalla. Kun olet valmis, sinulla pitäisi olla ensimmäinen täytettävä kenttäsi valmiina.

Sinun ei tarvitse toistaa tätä koko prosessia muilla lomakkeesi yksirivisillä kentillä. Voit kopioida tämän taulukon ja liittää sen haluamaasi kohtaan ja muuttaa tarran tekstiä.

Tee ^(Make) useita täytettäviä^{(Multiple Fillable)} kenttiä taulukoilla

Jos haluat luoda useita kenttiä, kuten osoitekenttiä, voit tehdä tämän myös taulukon avulla.

Jos haluat luoda kentän, jonka täyttäminen vaatii kolme riviä, lisää toinen taulukko, mutta valitse tällä kertaa 2 x 3 taulukko.

Toista sama prosessi kuin yllä. Lisää kolmen kentän tunniste ensimmäiseen soluun vasemmalla. Valitse kaikki kolme vasenta solua ja poista reunuksen väri. Muista^(Remember) tasata teksti solun oikealle puolelle.

Voit myös muuttaa solujen leveyttä niin, että ne ovat kohdakkain lomakkeen yläpuolella olevan taulukon kanssa.

Toista nyt yllä oleva prosessi kaikilla kolmella oikealla olevalla solulla.

• Aseta yläsolun ylärivi ja oikea rivi valkoiseksi
• Aseta keskimmäisen solun oikea viiva valkoiseksi
• Aseta alasolun oikea rivi valkoiseksi

Kun olet valmis, lomakkeesi pitäisi nyt näyttää alla olevan esimerkin kalta.

Kuten näet, taulukoiden avulla voit luoda tavallisen näköisiä täytettäviä tekstikenttiä. On myös erittäin helppoa kohdistaa kaikki nämä kentät muuttamalla taulukon solujen kokoa tarpeen mukaan.

Tee^(Make) valintaruutukenttiä taulukolla

Voit luoda valintaruudut lomakkeellesi myös taulukon avulla. Luo taulukko ja muotoile kentät noudattamalla samaa prosessia kuin yllä.

1. Aseta 2 x 1 taulukko
2. Aseta vasemman ja oikean solun reunat kokonaan valkoisiksi
3. Kirjoita otsikko vasempaan soluun ja kohdista teksti solun oikealle puolelle

Aseta seuraavaksi kohdistin oikeaan soluun. Lisää valintaruutu valitsemalla luettelomerkkikuvakkeen vieressä oleva alanuoli ja valitse valintaruutu.

Kirjoita kutakin valintaruutua kuvaava teksti ja paina Enter lisätäksesi niin monta valintaruutua kuin tarvitset täytettävän lomakkeen kyseiseen osioon.

Muista, että näitä valintaruutuja ei voi valita vain napsauttamalla niitä hiiren osoittimella. Niiden valitseminen edellyttää, että käyttäjä kaksoisnapsauttaa valintaruutua valitakseen vain kyseisen ruudun. Sitten heidän on napsautettava hiiren kakkospainikkeella ja valittava valintaruudun kuvake.

Tämä on melko yksinkertaista, mutta hieman erilaista kuin mihin ihmiset ovat tottuneet. Varmista siis, että annat käyttöohjeet tai kirjoita ne suoraan lomakkeeseen ohjevinkkinä.

Nyt sinulla on suurin osa komponenteista, joita tarvitset lähes kaikkiin Google-dokumenteissa^{(Google Docs)} luotaviin täytettävissä oleviin lomakkeisiin .

Tee^(Make) tekstikenttä taulukolla

Viimeinen täytettävä lomakeominaisuus, jonka käsittelemme, on suuri vapaamuotoinen tekstikenttä, johon käyttäjät voivat kirjoittaa mitä tahansa suureen tekstiruutuun.

Tämä ei ole mahdollista yhdellä rivillä tai monirivisellä kentällä, koska sinun on siirryttävä sarkaimella seuraavalle riville jatkaaksesi kirjoittamista.

Jos haluat luoda suuren tekstikentän, luo samantyyppinen taulukko, jonka loit moniriviselle kentälle. Tämä tarkoittaa, että syötät 2 x 3 -taulukon. Jos haluat suuremman tekstikentän, voit harkita 2 x 4 tai 2 x 5 sen sijaan.

Kirjoita nyt tarran teksti ensimmäiseen vasempaan yläsoluun ja toista sitten edellisten osioiden prosessi asettaaksesi kaikki vasemmanpuoleiset kentät valkoisilla reunuksilla.

Sitten oikealla olevien kenttien osalta sinun on yhdistettävä kaikki solut yhdeksi.

Valitse^(Select) kaikki kentät, napsauta hiiren kakkospainikkeella valitun alueen sisällä ja valitse Yhdistä solut^{(Merge cells)} .

Seuraavaksi sinun on luotava reunus tekstialueen ympärille. Valitse jälleen^(Again) kaikki kolme solua ja valitse avattava nuoli yhdistetyn solun oikeassa yläkulmassa. Valitse 4-puolisen laatikon kuvake.

Tämä valitsee kaikki neljä puolta. Valitse seuraavaksi^(Next) reunan värikuvake nauhasta ja valitse musta.

Tämä luo viivan yhdistettyjen solujen kaikkien neljän sivun ympärille ja muodostaa yhden tekstinsyöttökentän, johon ihmiset voivat kirjoittaa mitä tahansa. 

Muista^(Remember) muuttaa solujen kokoa niin, että tarra ja laatikko ovat kohdakkain lomakkeen muun osan kanssa.

Uuden täytettävän Google-dokumenttien lomakkeen käyttäminen^{(Google Docs Form)}

Nyt kun ensimmäinen lomake on valmis, testaa sitä täyttämällä kaikki kentät!

Tulet huomaamaan, että täytetty lomake on paljon organisoidumpi, kaikki rivit pysyvät paikoillaan ja sitä on helppo käyttää.

Tee nyt vain niin monta kopiota tyhjästä lomakkeesta kuin tarvitset ja jaa ne ihmisten kanssa aloittaaksesi niiden täyttämisen! 

Jos haluat edistyä hieman, on olemassa Google Docs -lisäosia, joiden avulla voit tehdä täytettäviä asiakirjoja^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} käyttämällä entistä useampia kenttätyyppejä.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is to make a Google Docs fоrm. Unfortunatеly, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moves thе line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Kuinka muuttaa taustaväriä Google-dokumenteissa

• Sivunumeroiden lisääminen Wordiin ja Google-dokumentteihin

• Jaa asiakirja sarakkeiksi Google Docsissa

• Gantt-kaavion lisääminen Google-dokumentteihin

• Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa

• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Animaatioiden lisääminen Google Slidesiin

• Kuinka lopettaa personoidut mainokset ja hakutulokset Googlessa ja Facebookissa

• Kuinka löytää kaksoiskappaleita riveistä ja soluista Google-taulukoissa

• Kuinka skannata Google Driveen puhelimellasi

• Poista Googlen keräämät henkilökohtaiset toimintatiedot

• Riippuvan sisennyksen luominen Google Docsissa

• Kuinka poistaa Google-hakuhistoriasi – nykyaikainen opas

• Videon upottaminen Google Slidesiin

• Aseta jaetuille Google Drive -tiedostoille viimeinen voimassaolopäivä

• Kuinka korjata "err_address_unreachable" Google Chromessa

• Google Jamboard -sovelluksen käyttäminen

• Kuinka lisätä Google Analytics Squarespaceen

• Kuinka käyttää Googlen varmuuskopiointia ja synkronointia kiintolevyn varmuuskopiointiin