Tarkistuslistan luomisen oppiminen Excelissä^(Excel) on monille ihmisille pelin muuttaja. Tarkistuslistan tekeminen auttaa sinua pitämään kirjaa monista jokapäiväisistä asioista. Esimerkiksi tarkistuslista voi auttaa sinua muistamaan, mitä ottaa mukaan matkoille tai mitä ainesosia on saatavilla reseptiä valmistaessasi. 

Kaikki eivät kuitenkaan ole hyvin perehtyneet laskentataulukoihin, ja tarkistuslistan luominen Excelissä^(Excel) voi olla vaikeaa . Tässä viestissä keskustellaan tarkistuslistan tekemisestä Excelissä^(Excel) sekä ohjeita sen integroimisesta muihin laskentataulukkoominaisuuksiin. 

Kuinka luoda tarkistuslista Excelissä^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Ensimmäinen askel tarkistuslistan luomisessa on luettelo kohteista tai toiminnoista, jotka on vahvistettava. Tässä on mitä sinun tulee tehdä Excel - laskentataulukossa:

1. Avaa Excel napsauttamalla ^(Excel)Käynnistä^(Start) - valikon vieressä olevaa hakupainiketta . Kirjoita " Excel " ja napsauta ensimmäistä tulosta.

1. Kirjoita uudessa laskentataulukossa tarkistuslistan nimi johonkin soluista, mieluiten A1:een, jotta sinun on helppo tietää, mistä luettelossa on kyse. 

1. Valitse sarake, jossa luetellaan kohteet (esimerkki: sarake). Napsauta sitten solua, johon haluat sijoittaa ensimmäisen kohteen tai toiminnon, ja kirjoita se. 

1. Kirjoita loput merkinnät sarakkeen seuraaviin soluihin. Valitse seuraavaksi sarake, johon aiot laittaa valintaruudun. Laitamme sen sarakkeeseen B tässä esimerkissä, koska se on listattujen merkintöjemme vieressä. Jatka sitten alla olevien ohjeiden mukaan. 

Kuinka käyttää valintaruutuja Excelissä^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Voit tehdä valintaruudun Excelissä^(Excel) seuraavasti:

1. Tarkista, onko Microsoft Excelin^{(Microsoft Excel)} työkalupalkissa Kehittäjä^(Developer) - välilehti . Jos ei, napsauta Tiedosto^(File) . 
2. Vieritä alas ja napsauta Asetukset^(Options) . Napsauta sitten Mukauta nauhaa^{(Customize Ribbon)} . 

1. Siirry paneelin oikealle puolelle ja valitse Kehittäjä^(Developer) - ruutu ennen kuin napsautat OK .

1. Napsauta Kehittäjä-välilehteä. 
2. Napsauta Lisää^{(Insert )} - kuvaketta ja valitse Lomakeohjaimet -kohdassa ^{(Form Controls)}valintaruutu^(Checkbox) .

1. Valitse solu, johon haluat sijoittaa valintaruudun, mieluiten luettelossasi olevan merkinnän vieressä. 

1. Voit muuttaa valintaruudun tekstiä poistamalla oletusvalintaruudun tekstin ja kirjoittamalla sanan tai lauseen tai poistamalla tekstin kokonaan niin, että vain valintaruutu jää jäljelle. 

1. Jos haluat siirtää valintaruudun, vedä se haluamaasi kohtaan. 

1. Kopioi tarkka valintaruutu seuraaviin soluihin napsauttamalla sitä. Vie sitten hiiri ruudun oikeaan alakulmaan ja vedä sitä alaspäin (tai mihin tahansa suuntaan, johon haluat sijoittaa valintaruudut).

Tärkeä vihje:^{(Important tip: )} Kun muotoilet valintaruutua solussa, pidä Ctrl - näppäintä painettuna ja paina vasenta painiketta^(left-click) muokataksesi valintaruudun muotoa tai muuttaaksesi sen kokoa sen valitsemisen sijaan. 

Solujen linkittäminen Excel-tarkistuslistaan^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Jos haluat tarkistaa valitut ruudut, linkitä valintaruutu^{(link the checkbox)} toiseen soluun. 

2. Napsauta valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Control .

3. Siirry Ohjaus^(Control) - välilehteen. Siirry kohtaan Solulinkki^{(Cell Link)} ja kirjoita linkitettävän solun^(Cell) nimi.

Huomaat, että jos valitset valintaruudun, linkitetyssä solussa näkyy TOSI^(TRUE) . 

Jos poistat valinnan, tuloksena on FALSE .

4. Toista^(Repeat) vaiheet 1 ja 2 muille linkitettävän sarakkeen soluille. 

5. Saat yhteenvedon valittujen ruutujen määrästä napsauttamalla solua, jossa haluat tulokset näkyvän. Kirjoita sitten = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Korvaa C4:C10 solualueen alku- ja loppusoluilla. 

6. Jos haluat piilottaa sarakkeen, jossa TRUE/FALSE - arvot näkyvät, napsauta saraketta (esimerkki: sarake C). Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainiketta^{(right-click)} ja valitse Piilota ponnahdusvalikon^(Hide) alareunasta.   

Muokkaa Excel-tarkistuslistaa käyttämällä ehdollista muotoilua ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Laskentataulukon ehdollinen muotoilu^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} voi auttaa tietoja erottumaan joukosta ja tekemään niistä visuaalisesti houkuttelevia.

1. Valitse solu, jota haluat muokata, ja napsauta sitten Koti^(Home) - välilehteä. Siirry työkalupalkin oikeaan reunaan ja napsauta Ehdollinen muotoilu^{(Conditional Formatting)} .  

2. Valitse Uusi sääntö^{(New Rule)} . Se näyttää useita sääntötyyppejä, joita voit käyttää valitun solun muokkaamiseen. Valitse toistaiseksi Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Muokkaa alla olevassa tekstikentässä Edit the Rule Description type =$C4 . Valitse sitten Muotoile^(Format) ja valitse sitten Täytä^(Fill) . Siirry kohtaan Väri^(Color) ja muuta solun fontin väriä (esimerkki: Vihreä). Valitse OK .

Huomautus:^{(Note: )} Älä unohda muokata solun nimeä. Se, mitä käytimme tässä (C4), on vain esimerkki. 

4. Huomaa, että kun valitset linkitetyn valintaruudun solun vieressä, teksti muuttuu vihreäksi. 

5. Toista vaiheet 1-4 muille syötteille. 

Tärkeä vihje:^{(Important Tip:)} Paina Ctrl + Shift key ja vedä solu kohtaan, johon haluat kopioida valintaruudun, jotta saat saman tuloksen kopiointi-liittämisessä. Tämä menetelmä pitää myös valintaruudut kohdakkain.    

Kuinka tehdä interaktiivinen Excel-tarkistuslista^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Jos haluat seurata edistymistäsi reseptitehtävien tarkistuslistassa, integroi tarkistuslista tehtävien suorittamisen prosenttiosuuteen. Näin teet sen:

1. Napsauta nykyisen esimerkin avulla mitä tahansa solua, jossa haluat nähdä tehtävän edistymisen (esimerkki: solu E7^{(Cell E7)} )

1. Kirjoita seuraava COUNTIF-kaava ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Tämä kaava laskee niiden merkintöjen kokonaismäärät, joiden valintaruudut on valittu.  

1. Jos haluat seurata kaikkien merkintöjen valmistumisastetta, kirjoita tämä soluun, jossa haluat sen näkyvän (esimerkki: solu F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Huomautus: älä unohda korvata "7" luettelossa olevien merkintöjen määrällä.

Mitä tarkistuslistallasi on? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Tarkistuslistan luominen Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} voi olla hauskaa ja auttaa sinua innostumaan toiminnasta tai kohteista, joita haluat seurata. Olitpa tekemässä päivittäistavaraluetteloa^{(making a grocery list)} tai luomassa varastoa myymälääsi, tarkistuslista on yksi parhaista tavoista välttää tuotteen puuttuminen. Luo seuraavaksi avattava luettelo Excelissä^{(create a dropdown list in Excel)} ja helpota usein käytettyjen tietojen syöttämistä laskentataulukkoon.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many people. Making a сhecklist will help you keep track of many everyday things. For instаnce, a checklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a recipе. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Käytä yhteenvetofunktioita tietojen yhteenvetoon Excelissä

• Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä

• Kuinka lisätä kommentteja Excel-laskentataulukon soluun

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka muuttaa taustaa Microsoft Teamsissa

• Sovita sarakkeiden leveydet ja rivien korkeudet automaattisesti Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä

• Kuinka tehdä yksinkertainen kaavio tai kaavio Excelissä

• Opas kaikkiin Excel-tiedostolaajennuksiin ja mitä ne tarkoittavat

• Unohdetun Excel XLS -salasanan poistaminen, murtaminen tai rikkominen

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia