Monet PDF-tiedostot^{(PDF files)} eivät nykyään ole haettavissa, mikä vaikeuttaa tietyn tekstin löytämistä asiakirjasta. Onneksi useiden online-työkalujen avulla voit tehdä PDF -tiedostosta haettavan OCR ( Optical Character Recognition ) -tekniikan ja tekstintunnistuksen avulla.

Nämä työkalut ovat ilmaisia ​​rajoitetuilla ominaisuuksilla, mutta ovat edullisempia kuin kalliit PDF-ohjelmistot^{(PDF software)} , joita voit käyttää vain kerran tai kahdesti. Voit yksinkertaisesti ladata tiedostosi, painaa yhtä tai kahta painiketta ja ladata haettavan asiakirjan.

Onko PDF-tiedostoni haettavissa?

Yksi helpoimmista tavoista tarkistaa, onko PDF -tiedostosi haettavissa, on etsiä tiettyä tekstiä, jonka tiedät olevan asiakirjassa. Käyttämästäsi PDF^(PDF) -työkalusta tai alustasta riippuen sinulla voi olla useita tapoja etsiä tekstiä^{(ways to search for text)} .

Tässä on joitain esimerkkejä:

• Adobe Acrobat Reader Windowsissa tai Macissa^(Windows) : Valitse valikosta ^(Mac)Select Edit > Find .
• PDFelement^(Search) Windowsissa: Valitse vasemmalla oleva hakukuvake.
• Esikatselu Macissa^{(Preview on Mac)} : Valitse valikkoriviltä Edit > FindEtsi^(Find) .
• Pikanäppäimet^(Keyboard) : Paina Windowsissa ^(Windows)Ctrl + F tai Macissa^(Mac) Komento + Command + F .

Kun hakukenttä avautuu, kirjoita tekstisi ja paina Enter , Return tai hakupainiketta. Jos näet viestin, jonka mukaan tekstiä ei löydy, ja tiedät sen olevan, PDF - dokumenttisi ei ole haettavissa.

Kun olet varmistanut, että et voi hakea asiakirjasta, tutustu johonkin näistä online-tiedostomuuntimista. Voit tehdä haettavia PDF - tiedostoja nopeasti ja helposti OCR-tekniikan avulla^{(using OCR technology)} .

PDF2Go

Voit käyttää PDF2Go- työkalua, jolla voit luoda haettavia PDF-tiedostoja^{(tool for creating searchable PDFs)} suoraan, tai valita yläreunan avattavasta valikosta Kaikki Tools > Make PDF Searchable

1. Vedä^(Drag) ja pudota tiedosto punaiseen laatikkoon tai valitse tiedosto muilla vaihtoehdoilla, anna URL -osoite tai lähetä se Dropboxista^(Dropbox) tai Google Drivesta^{(Google Drive)} .

1. Kun tiedosto on ladattu, se tulee näkyviin. Valitse Aloita^{(Choose Start)} muuntaaksesi sen.

1. Kun prosessi on valmis, näet onnistumisviestin^(Success) . Jos tiedosto avautuu automaattisesti uudelle välilehdelle, siirry sinne. Jos ei, avaa se valitsemalla Lataa .^(Download)

1. Käytä uudessa välilehdessä Lataa^(Download) - kuvaketta (tai muuta latausvaihtoehtoa selaimesta riippuen) tallentaaksesi tiedoston tietokoneellesi.

Huomaa, että PDF2Go^(PDF2Go) :n ilmaisille muunnoksille on 100 Mt:n kokorajoitus .

Online2PDF

Toinen hyvä vaihtoehto haettavan PDF -tiedoston luomiseen on Online2PDF . Siirry suoraan PDF-muuntimeen^{(the PDF converter)} tai muista valita Searchable PDF -tulosteena päämuuntimen sivulta (näkyy alla).

1. Vedä^(Drag) ja pudota tiedosto harmaaseen ruutuun tai lataa tiedosto tietokoneeltasi valitsemalla Valitse tiedostot.

1. Kun tiedosto on ladattu, se näkyy Tiedosto 1 -kohdan vieressä. Varmista, että Haettavissa oleva PDF on valittuna Muunna tiedostoksi -ruudussa ja valitse Muunna^(Convert) .

1. Kun prosessi on valmis, näet tiedoston selaimesi oletusarvoisessa Lataukset^(Downloads) - kansiossa. Jos et näe sitä, voit käyttää Manuaalinen^(Manual) latauslinkkiä. Avaa kansio, joka sisältää tiedoston, jotta voit käyttää sitä.

Huomaa, että Online2PDF^(Online2PDF) :n ilmaisilla muunnoksilla on 100 Mt:n kokorajoitus .

Ilmainen PDF verkossa^{(Free PDF Online)}

Free PDF Online -sovelluksella voit tehdä haettavan PDF -tiedoston helposti. Siirry suoraan muuntimeen^{(the converter)} tai avaa se pääsivulta valitsemalla OCR PDF .

1. Valitse Valitse tiedosto^{(Pick Choose File)} selataksesi tiedoston tietokoneeltasi ja syötä tarvittaessa salasana. Kun näet tiedostonimen numeron 1 vieressä, se on ladattu.
2. Vaihtoehtoisesti voit valita muunnoksen kieli kohdan #2 vierestä ja muuntaa tiedoston valitsemalla Aloita^(Start) kohdan #3 vierestä.

1. Kun prosessi on valmis, valitse Lataa^(Download) ja hae tiedosto selaimesi Lataukset^(Downloads) - kansiosta.

Huomaa, että Free PDF Online -sovelluksen^{(Free PDF Online)} ilmaisille muunnoksille on 5 Mt:n kokorajoitus .

SandwichPDF

Viimeinen ilmainen työkalu, joka kannattaa tarkistaa, on SandwichPDF , joka luo erityisesti PDF^{(creates PDFs)} -tiedostoja , jotka ovat haettavissa.

1. ^{(Select Browse)}Lataa tiedosto valitsemalla Selaa tai syötä sen linkki URL - kenttään.
2. Voit halutessasi parantaa laatua valitsemalla lähdekielen ja valitsemalla valintaruudun. Valitse Käynnistä^{(Select Start)} .

1. Kun prosessi on valmis, näet tuloksen, jossa^(Result) on linkki tiedostoosi. Valitse linkki avataksesi sen uudelle välilehdelle ja lataa sitten asiakirja tietyllä selaimellasi.

Huomaa, että SandwichPDF^{(SandwichPDF)} :n ilmaismuunnoksille on 10 Mt:n kokorajoitus .

Etsi PDF-tiedostosta

Kun olet käyttänyt jotakin yllä olevista tiedostomuuntimista^{(file converters)} , avaa tiedosto PDF -lukijalla ja etsi tekstiä tämän ohjeen alussa olevien ohjeiden mukaisesti. Lukijasi pitäisi nyt tunnistaa tekstiä, jolloin se on haettavissa oleva PDF - dokumentti.

Lisäksi sinun pitäisi pystyä valitsemaan teksti, jotta voit kopioida ja liittää sen muualle.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita löytyy Chromen PDF-editorin lisäosista^{(PDF editor add-ons for Chrome)} tai parhaista PDF-kirjoittajista ja tulostimista^{(best PDF writers and printers)} .

How to Make a PDF Searchable

Many PDF files these days are not searchable, making it hard to find specific text in a document. Fortunately, several online tools let you make a PDF searchable with OCR (Optical Character Recognition) technology and text recognition.

These tools are free with limited features but are more affordable than costly PDF software you may only use once or twice. You can simply upload your file, press a button or two, and download the searchable document.

Is My PDF Searchable?

One of the easiest ways to see if your PDF is searchable is to look for particular text that you know exists in the document. Depending on the PDF tool or platform you’re using, you may have a few ways to search for text.

Here are some examples:

• Adobe Acrobat Reader on Windows or Mac: Select Edit > Find from the menu.
• PDFelement on Windows: Select the Search icon on the left.
• Preview on Mac: Select Edit > Find from the menu bar and choose Find.
• Keyboard shortcuts: On Windows, press Ctrl + F, or on Mac, press Command + F.

When the search box opens, type your text and press Enter, Return, or the search button. If you see a message that the text could not be found, and you know it should be, your PDF document is not searchable.

Once you confirm that you’re unable to search the document, check out one of these online file converters. You can quickly and easily make searchable PDF files using OCR technology.

PDF2Go

You can visit the PDF2Go tool for creating searchable PDFs directly or select All Tools > Make PDF Searchable from the drop-down menu at the top.

1. Drag and drop your file into the red box or use the other options to choose your file, enter the URL, or upload it from Dropbox or Google Drive.

1. Once your file uploads, you’ll see it display. Choose Start to convert it.

1. When the process completes, you’ll see a Success message. If the file automatically opens in a new tab, go there. If not, select Download to open it.

1. In the new tab, use the Download icon (or other download option depending on your browser) to save the file to your computer.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with PDF2Go.

Online2PDF

Another good option for creating a searchable PDF is Online2PDF. Go directly to the PDF converter, or be sure to select Searchable PDF as the output on the main converter page (shown below).

1. Drag and drop your file into the gray box or choose Select files to upload one from your computer.

1. Once your file uploads, it will display next to File 1. Confirm that Searchable PDF is selected in the convert to box and pick Convert.

1. When the process completes, you’ll see the file in your browser’s default Downloads folder. If you don’t see it, you can use the Manual download link. Open the folder containing the file to access it.

Note that there is a 100 MB size limit for free conversions with Online2PDF.

Free PDF Online

With Free PDF Online, you can make a searchable PDF easily. Go directly to the converter or select OCR PDF to open it from the main page.

1. Pick Choose File to browse for the file on your computer and enter the password if required. When you see the file name display next to #1, it’s been uploaded.
2. Optionally, pick a language for the conversion next to #2 and select Start next to #3 to convert the file.

1. When the process completes, select Download and then obtain the file from your browser’s Downloads folder.

Note that there is a 5 MB size limit for free conversions with Free PDF Online.

SandwichPDF

One final free tool to check out is SandwichPDF which specifically creates PDFs that are searchable.

1. Select Browse to upload your file or use the URL box to enter its link.
2. Optionally, pick a source language and check the box to enhance the quality if you like. Select Start.

1. When the process finishes, you’ll see the Result with a link to your file. Select the link to open it in a new tab and then download the document per your particular browser.

Note that there is a 10 MB size limit for free conversions with SandwichPDF.

Search Your PDF

After using one of the above file converters, open the file with your PDF reader and search for some text using the instructions at the beginning of this how-to. Your reader should now recognize text, making it a searchable PDF document.

In addition, you should be able to select the text so that you can copy and paste it elsewhere.

For related articles, look at PDF editor add-ons for Chrome or the best PDF writers and printers.

Related posts

• 7 parasta tapaa muuntaa PDF-tiedosto Word-muotoon

• Kuinka allekirjoittaa PDF-tiedosto Windowsissa

• Kuinka muuntaa useita kuvia PDF-tiedostoiksi

• Yksittäisten sivujen poistaminen PDF-tiedostosta

• PDF-sivujen siirtäminen ja purkaminen

• Kuinka ladata ja asentaa Peacock Firestickiin

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Hulu-virhekoodin RUNUNK13 korjaaminen

• VLOOKUPin käyttäminen Google Sheetsissa

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Kuinka etsiä Facebook-kavereita sijainnin, työn tai koulun perusteella

• Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• PDF-tiedoston lähettäminen Kindleen

• Kuinka päästä eroon Yahoo-hausta Chromessa

• Kuinka mykistää joku Discordissa

• Kuinka luoda läpinäkyvä tausta GIMPissä

• Langattoman tulostimen tekeminen langattomaksi kuudella eri tavalla

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto