Jos teet suuria muutoksia Microsoft Excel -työkirjoihin tai -laskentataulukoihin^{(Microsoft Excel workbooks or worksheets)} , on hyvä idea tehdä niistä kopio. Tämä varmistaa, että alkuperäiset tietosi pysyvät ennallaan, jos jokin menee pieleen muutosten tekemisen jälkeen. Tässä on muutamia tapoja monistaa työkirjoja ja laskentataulukoita.

Tiedostojesi kaavojen ja funktioiden^{(The formulas and functions in your files)} pitäisi jatkaa toimintaansa niin kauan kuin kopioit tiedostoja sisäisesti.

Kuinka kopioida koko Excel-tiedosto^{(Entire Excel File)} ( työkirja^(Workbook) )

Jos et vielä tiedä, työkirja on Excel- tiedosto, jossa on vielä yksi laskentataulukko. On olemassa useita tapoja kopioida työkirjojasi. Voit esimerkiksi saada Excelin^(Excel) avaamaan kopion työkirjastasi, käyttämällä Excelin Tallenna nimellä -vaihtoehtoa^{(use Excel’s Save As option)} monistaaksesi laskentataulukon tai käyttämällä tietokoneesi tiedostonhallintaa tehdäksesi kopion koko työkirjastasi.

Avaa työkirja^(Workbook) kopiona Excelissä _ ^(Copy)_^(Excel)

Excelin^(Excel) avulla voit käynnistää työkirjasi kopiona, joten alkuperäiset tiedostot pysyvät koskemattomina. Kaikki työkirjaan tekemäsi muutokset tallennetaan kopioituun tiedostoon alkuperäisestä laskentataulukosta riippumatta.

1. Avaa Excel- sovellus tietokoneellasi.
2. Valitse^{(Select Open)} vasemmasta sivupalkista Avaa ja valitse keskimmäisestä sarakkeesta Selaa .^(Browse)

1. Siirry kansioon, johon työkirjasi on tallennettu.
2. Valitse työkirja napsauttamalla sitä, valitse sitten Avaa -kohdan vieressä ^(Open)oleva^(Copy) alanuolikuvake ja valitse Avaa^(Open) kopiona .

1. Excel tekee kopion työkirjastasi ja avaa tiedoston sovelluksessa.

Voit vapaasti tehdä muutoksia työkirjaasi, koska ne eivät näy alkuperäisessä laskentataulukossasi.

Käytä Excelin Tallenna nimellä -vaihtoehtoa

Excelin Tallenna nimellä^{(Save As)} -asetuksen avulla voit luoda kopion avoinna olevasta työkirjasta ja säilyttää kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset. Jos et ole käyttänyt Excelin Tallenna^(Save) -vaihtoehtoa muutosten tallentamiseen, muutokset näkyvät vain uudessa luomassasi tiedostossa.

1. Valitse^{(Select File)} Excelin vasemmasta yläkulmasta Tiedosto.
2. Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna nimellä^{(Save As)} ja valitse keskimmäisestä sarakkeesta Selaa .^(Browse)

1. Avaa kansio, johon haluat tallentaa työkirjan kopion, ja valitse sitten Tallenna^(Save) .

Käytä Tiedostonhallintaa

Yksi tapa tehdä kopio Excel- työkirjasta avaamatta sovellusta on käyttää tietokoneesi tiedostonhallintaa. Voit käyttää Windowsin Resurssienhallintaa^{(use File Explorer on Windows)} ja Macin Finderia^{(Finder on Mac)} tehdäksesi kopioita Excel- laskentataulukoistasi.

1. Avaa File Explorer^{(Open File Explorer)} tai Finder tietokoneellasi.
2. Etsi Excel- työkirja, jonka haluat kopioida.
3. Napsauta työkirjaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi^(Copy) .

1. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa kopioidun tiedoston.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} mitä tahansa tyhjää kohtaa kansiossa ja valitse Liitä^(Paste) .

Voit tehdä kopion työkirjastasi samaan kansioon kuin alkuperäinen tiedosto. Noudata tässä tapauksessa yllä olevia vaiheita, ja tiedostonhallinta nimeää kopioidun tiedoston vastaavasti.

Kuinka luoda kopio^(Copy) koko laskentataulukosta^{(Entire Worksheet)} työkirjaan

Laskentataulukot ovat alitaulukoita,^{(Worksheets are the sub-sheets)} jotka näet Excel- laskentataulukoissasi. Löydät työkirjasi useat laskentataulukot Excelin alapalkista^(Excel) .

Laskentataulukon kopioiminen on yhtä helppoa kuin käyttämällä vedä ja pudota -menetelmää^{(using the drag-and-drop method)} , kontekstivalikon vaihtoehtoa, Excelin^(Excel) nauhavaihtoehtoa tai perinteistä kopioi ja liitä -menetelmää. Tässä ovat kaikki nämä tavat sinulle.

Vedä ja pudota käyttäminen

Vedä ja pudota on helpoin tapa kopioida laskentataulukko työkirjaan.

1. Etsi työkirjaasi kopioitava laskentataulukko.
2. Pidä Ctrl-^(Ctrl) ( Windows ) tai Optio^(Option) -näppäintä ( Mac ) painettuna , vedä laskentataulukko kopioidaksesi ja pudottaaksesi sen määränpäähänsä.

1. Excel on nyt luonut kopion laskentataulukostasi.

Kontekstivalikon käyttäminen

Jos vedä ja pudota -menetelmä ei ole kätevä, käytä Excelin kontekstivalikon vaihtoehtoa (hiiren kakkospainikkeen valikko) monistaaksesi laskentataulukot.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella^{(Right-click)} kopioitavaa laskentataulukkoa ja valitse valikosta Siirrä^(Move) tai Kopioi .^(Copy)

1. Valitse laskentataulukon kohde Ennen taulukkoa^(Before) -osiossa. Huomaa, että Excel sijoittaa kopioimasi laskentataulukon juuri ennen valittua taulukkoa.

1. Ota Luo kopio -valintaruutu käyttöön ja valitse OK .^(Create)

Varmista, että otat Luo^(Create) kopio -ruudun käyttöön, tai Excel siirtää laskentataulukkosi kopioimisen sijaan.

Excelin nauhan käyttäminen

Excelin nauhavalikossa on myös mahdollisuus kopioida ja siirtää laskentataulukoita työkirjoissasi.

1. Valitse kopioitava laskentataulukko työkirjan alapalkista.
2. Avaa Excelin Koti-^(Home) välilehti ja valitse Format > Move tai Kopioi^{(Copy Sheet)} taulukko.

1. Valitse, mihin haluat sijoittaa laskentataulukon, ota käyttöön Luo^(Create) kopio -ruutu ja valitse OK.

Kopioi ja liitä -vaihtoehdon käyttäminen

Perinteinen tapa kopioida kohteita on ollut kopioida ja liittää tietosi manuaalisesti. Voit käyttää tätä myös laskentataulukoiden kopioimiseen, ja näin voit tehdä sen.

Huomautus: Korvaa Ctrl^{(Replace Ctrl)} seuraavilla pikanäppäimillä ^(Command)Macissa^(Mac) .

1. Avaa laskentataulukko kopiointia varten.
2. Valitse^(Select) kaikki laskentataulukon tiedot painamalla Ctrl + A.

1. Kopioi valitut tiedot painamalla Ctrl + C .
2. Siirry laskentataulukkoon, johon haluat tuoda kopioidut tiedot. Voit luoda uuden laskentataulukon valitsemalla + (plus) -merkin Excelin alapalkista.
3. Aseta kohdistin laskentataulukon A1-soluun ja paina Ctrl + V .

Tallenna työkirjasi kopio ^(Copy)Excel^{(Your Workbook From Excel)} for Webistä^(Web)

Voit luoda kopion työkirjastasi Excelin online-versiolla ja tallentaa kopioidun tiedoston tietokoneellesi.

1. Avaa Excelin verkkoversio^{(Excel’s web version)} ja käynnistä työkirja, jonka haluat kopioida.
2. Valitse^{(Select File)} Excelin vasemmasta yläkulmasta Tiedosto.
3. Valitse vasemmasta sivupalkista Tallenna nimellä.

1. Valitse^{(Select Download)} oikeanpuoleisesta ruudusta Lataa kopio^(Copy) .
2. Valitse Excel-^(Excel) työkirjan tallennuspaikka .

Useita tapoja monistaa Excel-työkirjoja^{(Excel Workbooks)} ja laskentataulukoita

Excel tarjoaa useita tapoja auttaa sinua kopioimaan työkirjoja ja laskentataulukoita. Käytä sinulle sopivaa menetelmää kopioimaan mitä tahansa ennen kuin teet suuria muutoksia kyseisiin tiedostoihin.

Toivomme, että opas auttaa sinua kopioimaan laskentataulukoita^{(copy your spreadsheets)} , jotta voit aloittaa tiedostojen muokkaamisen pelkäämättä asioiden sotkemista.

How to Make a Copy of an Excel Worksheet or Workbook

If you make major changes to your Microsoft Excel workbooks or worksheets, it’s a good idea to make a copy of those items. This ensures your original data remains intact in case something goes wrong after you’ve made your modifications. Here are a few ways to duplicate your workbooks and worksheets.

The formulas and functions in your files should continue to work as long as you’re copying the files internally.

How to Copy an Entire Excel File (Workbook)

In case you don’t already know, a workbook is an Excel file with one more worksheets. There are various ways to make copies of your workbooks. For example, you can get Excel to open a copy of your workbook, use Excel’s Save As option to duplicate your spreadsheet, or use your computer’s file manager to make a copy of your entire workbook.

Open the Workbook as a Copy in Excel

Excel allows you to launch your workbooks as a copy, so your original files remain untouched. Any changes you make to the workbook are saved in the copied file, independent of the original spreadsheet.

1. Open the Excel app on your computer.
2. Select Open in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Navigate to the folder where your workbook is saved.
2. Single-click your workbook to select it, then select the down-arrow icon next to Open and choose Open as Copy.

1. Excel will make a copy of your workbook and open that file in the app.

You’re free to make changes to your workbook, as those won’t reflect in your original spreadsheet.

Use Excel’s Save As Option

Excel’s Save As option allows you to create a copy of your currently-open workbook, retaining any changes you’ve made to the file. Unless you’ve used Excel’s Save option to save your changes, your changes will only reflect in the new file you’ll create.

1. Select File in Excel’s top-left corner.
2. Select Save As in the left sidebar and choose Browse in the middle column.

1. Open the folder where you want to save the copy of your workbook, then select Save.

Use File Manager

One way to make a copy of your Excel workbook without opening the app is by using your computer’s file manager. You can use File Explorer on Windows and Finder on Mac to make duplicates of your Excel spreadsheets.

1. Open File Explorer or Finder on your computer.
2. Find the Excel workbook you want to copy.
3. Right-click your workbook and choose Copy.

1. Access the folder where you want to save the copied file.
2. Right-click anywhere blank in the folder and choose Paste.

You can make a copy of your workbook in the same folder as the original file. In this case, follow the above steps, and your file manager will name your copied file accordingly.

How to Create a Copy of an Entire Worksheet in a Workbook

Worksheets are the sub-sheets you see in your Excel spreadsheets. You’ll find your workbook’s multiple worksheets in Excel’s bottom bar.

Copying a worksheet is as easy as using the drag-and-drop method, context menu option, Excel ribbon option, or traditional copy-and-paste method. Here are all those ways for you.

Using Drag and Drop

Drag-and-drop is the easiest way to make a copy of your worksheet in your workbook.

1. Find the worksheet to copy in your workbook.
2. Press and hold down the Ctrl (Windows) or Option (Mac) key, drag the worksheet to copy and drop it at its destination.

1. Excel has now created a copy of your worksheet.

Using Context Menu

If the drag-and-drop method isn’t convenient, use an option in Excel’s context menu (right-click menu) to duplicate your worksheets.

1. Right-click the worksheet you want to copy and select Move or Copy in the menu.

1. Choose the destination for your worksheet in the Before sheet section. Note that Excel will place your copied worksheet right before the selected sheet.

1. Enable the Create a copy checkbox and select OK.

Ensure you turn on the Create a copy box, or Excel will move your worksheet instead of copying it.

Using the Excel Ribbon

Excel’s ribbon menu also offers an option to copy and move your worksheets in your workbooks.

1. Select the worksheet to copy in your workbook’s bottom bar.
2. Open Excel’s Home tab and select the Format > Move or Copy Sheet option.

1. Choose where you want to place your worksheet, turn on the Create a copy box, and select OK.

Using the Copy and Paste Option

The traditional way to copy items has been to copy and paste your data manually. You can use this to copy your worksheets as well, and here’s how to do that.

Note: Replace Ctrl with Command in the following keyboard shortcuts on a Mac.

1. Open the worksheet to copy.
2. Select all data in your worksheet by pressing Ctrl + A.

1. Copy the selected data by pressing Ctrl + C.
2. Navigate to the worksheet where you want to bring your copied data. You can create a new worksheet by selecting the + (plus) sign in Excel’s bottom bar.
3. Place your cursor in the A1 cell of your worksheet and press Ctrl + V.

Save a Copy of Your Workbook From Excel for Web

You can create a copy of your workbook using Excel’s online version and save the copied file to your computer.

1. Open Excel’s web version and launch the workbook you want to copy.
2. Select File in Excel’s top-left corner.
3. Choose Save As in the left sidebar.

1. Select Download a Copy on the right pane.
2. Choose a location to save your Excel workbook.

Various Ways to Duplicate Your Excel Workbooks and Worksheets

Excel offers various ways to help you make copies of your workbooks and worksheets. Use the method convenient for you to duplicate anything before committing to major changes to those files.

We hope the guide helps you copy your spreadsheets, so you can start modifying your files without fearing messing things up.

Related posts

• Mikä on typerä ikkuna -oireyhtymä - selitys ja ehkäisy

• Drupalin asentaminen WAMP:n avulla Windowsissa

• Parhaat ohjelmistot ja laitteistot Bitcoin-lompakot Windowsille, iOS:lle, Androidille

• Asenna Internet Radio Station ilmaiseksi Windows PC:lle

• Fix Partner ei muodostanut yhteyttä reititinvirheeseen TeamViewerissa Windows 10:ssä

• Sähköinen jätehuolto, kierrätys, hävittäminen, tosiasiat, ongelmat, ratkaisut

• Tätä tiliä ei ole linkitetty mihinkään Mixer-tiliin

• Mallin käyttäminen asiakirjan luomiseen LibreOfficen avulla

• Yhdeksän Nostalgic Tech Soundia, joita et todennäköisesti ole kuullut vuosiin

• Muunna Magnet-linkit suoriksi latauslinkeiksi Seedrin avulla

• Itseallekirjoitettujen SSL-sertifikaattien luominen Windows 11/10:ssä

• Online maineenhallintavinkkejä, -työkaluja ja -palveluita

• Parhaat kannettavan tietokoneen reput miehille ja naisille

• SMS-järjestäjä: koneoppimisen tuottama SMS-sovellus

• Mikä on Data Analytics ja mihin sitä käytetään

• Cyber ​​Monday & Black Friday -ostosvinkkejä, joita haluat seurata

• ngrok: Tee paikallisista palvelimistasi julkisia suojattujen tunnelien avulla

• Parhaat työkalut tekstiviestien lähettämiseen ilmaiseksi tietokoneeltasi

• NASAn Eyes auttaa sinua tutkimaan universumia astronautien tavoin

• Hubstaff Tasks on ilmainen projektinhallintatyökalu ketterillä ominaisuuksilla