Dropboxissa ei ehkä ole Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} tai Google Driven kiiltoa^{(Google Drive)} . Mutta voit muuttaa sen ketteräksi työpaikaksi pilvissä. Teratavujen tallennustila pitää tiedostosi turvassa, mutta entä jos tarvitsisit asiakirjan kaiken yhdistämiseen? 

Dropbox Paper on dokumenttien yhteiskäyttötyökalu, jonka avulla voit rakentaa täydellisen tietopohjan. Mallit ovat lisäapua työsi käynnistämiseen.

Dropbox Paperimallit^{(Dropbox Paper)} , kuten kaikki mallit, ovat valmiiksi rakennettuja rakennuspalikoita, jotka säästävät aikaa. Voit myös muuttaa minkä tahansa asiakirjan malliksi yhdellä napsautuksella. Joten tutkitaan molempia prosesseja ja arvostetaan kuinka helppoa Dropbox on tehnyt siitä.

Kuinka valita valmiiksi suunniteltuja paperimalleja Dropboxissa^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropboxissa^(Dropbox) on hyvä valikoima valmiita malleja. Nämä mallit sopivat toimialoihin ja niiden päivittäisiin vaatimuksiin. Jotkut mallit, kuten kokousmuistiinpanot,^{( meeting notes templates)} ovat monipuolisia ja vakiohintaisia ​​missä tahansa mallikokoelmassa. Voit valita mallin ja lisätä omaa sisältöäsi tai jopa muokata suunnittelua tarpeidesi mukaan.

Näin aloitat asiakirjan mallin avulla.

1. Avaa Dropbox Paper .

2. Siirry aloitusnäytössä^(Home) oikealle ja valitse Luo uusi asiakirja sen sijaan, että napsautat Luo uusi dokumentti^{(Create new Doc)} , vaan valitse Luo mallien avulla^{(Create with templates)} .

3. Pudotusvalikko avautuu, ja siinä näkyy kolme oletusmallia ( Brainstorm , Meeting note, Project plan). Voit käyttää mitä tahansa malleista yhdellä napsautuksella pikkukuvia ja käynnistää asiakirjasi.

4. Malli-ikkuna näyttää kaikki mallit. Napsauta Kaikki^{(All )} -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta ja voit suodattaa omistamasi tai yhteiskäyttäjien kanssasi jakamat mallit. Kaikki tekemäsi mallit näkyvät myös täällä.

5. Kuten kaikki mallit, myös tämä asiakirja on vain suunnitelma. Voit muokata sitä tarpeidesi mukaan muuttamalla kenttiä, otsikoita tai paikkamerkkitekstiä. Kun asiakirja on valmis, siirrä se määritettyyn kansioon.

Dropboxissa on myös paperimallikirjasto^{( Paper Template Library)} , jossa on hyvin luokiteltu valikoima muita malleja. Tarkkaile^(Drill) haluamasi luokkia. Napsauta^(Click) haluamasi mallin pikkukuvaa ja aloita asiakirja valitsemalla Käytä mallia .^{(Use template)}

Kuinka tehdä oma malli tyhjästä asiakirjasta^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Voit muuttaa minkä tahansa tyhjän asiakirjan malliksi. Aseta asiakirja ja muotoile se Dropboxin^(Dropbox) tarjoamilla työkaluilla.

Dropbox^{(Dropbox Paper)} -paperimallin muotoilu on sama asia kuin asiakirjan muotoilu. Voit lisätä malliisi taulukoita, aikajanoja, mediaa, koodilohkoja jne. Voit jopa lisätä paikkamerkkitekstiä, joka voi toimia tarroina kuvaamaan, mitä joku muu voi täyttää kenttiin tai tyhjiin kohtiin. Muista^(Remember) , että Dropbox^(Dropbox) tallentaa kaikki muutokset automaattisesti.

Avaa sitten Lisää^(More) - valikko (kolme vaakasuuntaista pistettä) oikeassa yläkulmassa ja napsauta avattavasta^(Templatize) valikosta Malli. 

Malli luodaan ja sivun yläosaan ilmestyy Editing Template -otsikko. ^{(Editing Template)}Kun olet tehnyt mallin, siihen tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen asiakirjaasi. 

Voit jopa lisätä paikkamerkkitekstiä^{(add Placeholder text)} valitsemalla tekstin napsauttamalla tekstikuvaketta muotoiluvalikossa.

Vinkki:^(Tip:) Voit myös harkita To-Do- asiakirjaa ja muuttaa sen malliksi. Tehtävä on piilotettu, kunnes napsautat Näytä tehtävät^{(Show to-dos)} -painiketta oikeassa yläkulmassa. Kun tuot sen näkyviin, voit työstää sitä tavallisen asiakirjan tapaan ja jopa tehdä siitä osan toista asiakirjaa. Mutta tehdäksesi siitä hyödyllisemmän, tee siihen muutoksia ja tee siitä malli.

Voit esimerkiksi muuttaa sen tarkistuslistaksi, jonka avulla voit tarkastella asiakirjaa tai projektia. Tietysti sinulla on myös mahdollisuus käyttää Team Checklist -mallia kirjastossa.

Dropbox-paperimallien muokkaaminen^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Voit muokata vain luomiasi malleja. Jos haluat muokata jonkun muun luomaa jaettua mallia, luo asiakirja mallista. Seuraavaksi mallinna^(Templatize) se tehdäksesi oman kopion.

Mutta entä nyt, jos mikään sisäänrakennetuista malleista ei sovi tarpeisiisi? Dropbox Paperin^{(Dropbox Paper)} avulla mallien tekeminen on helppoa muutamalla napsautuksella.

Dropbox-paperimallin jakaminen^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Mallin jakaminen auttaa jokaista tiimin jäsentä aloittamaan samalta pohjalta. Vie hiiri^(Hover) haluamasi mallin päälle ja napsauta muokkauskuvaketta (se näyttää kynältä). Napsauta Jaa^{( Share)} .

Voit myös kutsua yhteiskäyttäjiä työskentelemään kanssasi uuden mallin parissa. Työnkulku on sama kuin missä tahansa jaetussa asiakirjassa ennen sen mallintamista.

Luo Dropbox-paperimalleja mobiilisovelluksesta^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Sinun ei tarvitse olla sidottu työpöytään. Käytä erityistä Dropbox Paper -mobiilisovellusta asiakirjojen luomiseen ja hallintaan liikkeellä ollessasi. Prosessi on sama.

1. Avaa Dropbox Paper iOS- tai Android -käyttöjärjestelmässä .

2. Napsauta Selausnäytön^(Browse) yläreunassa olevaa plusmerkkiä ja valitse malli näytölle tulevasta luettelosta.

Mobiilisovelluksessa on edelleen joitain rajoituksia. Et voi vielä käyttää mallikirjastoa. Myös asiakirjan "mallinnus" puuttuu. Toivottavasti ^(Hopefully)Dropbox sisällyttää sen sovelluksen seuraaviin iteraatioihin.

Dropbox on enemmän kuin pilvitallennus^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox on suosittu kohde pilvissä. Säästä aikaa ja vaivaa näiden vinkkien avulla käyttääksesi Dropboxia tehokkaammin^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Dropbox Paperin^{(Dropbox Paper)} hienovarainen eleganssi todistaa, että se on kehittymässä täydelliseksi tuottavuussarjaksi. Asiakirjojen kirjoittaminen tai yhteistyö tiedostojen parissa on vain yksi tapa käyttää käytettävissäsi olevaa tilaa.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office оr Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep your files secure, but what if you needеd a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Twitter-luetteloiden määrittäminen ja käyttäminen

• Amazon Tilaa ja tallenna: Kuinka käyttää ja hallita

• Slack Screen Sharingin määrittäminen ja käyttäminen

• Luo omat CD- ja DVD-tarrat käyttämällä ilmaisia ​​MS Word -malleja

• Käytä Microsoft Wordia viivakoodigeneraattorina

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Voitko muuttaa Twitch-nimeäsi? Kyllä, mutta ole varovainen

• Discord ei avaudu? 9 tapaa korjata

• Mitä BCC ja CC tarkoittavat? Sähköpostin peruslingon ymmärtäminen

• Leikkeen jakaminen Adobe Premiere Prossa

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Kuinka tarkistaa kiintolevysi virheiden varalta

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• Synkronoi mikä tahansa Windows-kansio Google Driven, OneDriven ja Dropboxin kanssa

• Kuinka löytää muistoja Facebookista

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Artikkelin julkaiseminen Linkedinissä (ja parhaat ajat julkaista)

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – mitä sinun tulee tietää