Melkein jokaisella on nykyään useampi kuin yksi sähköpostitili, yleensä enemmän kuin yhdellä kädellä voidaan laskea. Henkilökohtaisesti minulla on yli 5 tiliä eri sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien Yahoo , Gmail , Cox , toimistoni sähköpostiosoite, verkkosivustoni sähköposti jne. Tällä hetkellä^(Currently) käytän Outlookia tarkistaakseni kaikki tilini yhdestä asiakassovelluksesta, koska se helpottaa hallintaa.

Jos olet kunnossa Outlookin^(Outlook) kanssa , sinulla ei ole ongelmia. Jos kuitenkin haluat käyttää Gmailia^(Gmail) kaikkeen, koska se on verkkopohjainen ja siinä on parempi roskapostin suodatus ja suojaus, saatat olla kiinnostunut määrittämään kaikki sähköpostitilisi Gmailissa^(Gmail) ja hallitsemaan niitä sieltä.

Tässä artikkelissa selitän, miten  Gmailia^(Gmail) käytetään päätilinä sähköpostin keräämiseen kaikista muista online-tileistäsi. Kirjaudu ensin Gmail ^(First)-^(Gmail) tiliisi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä rataskuvaketta. Siirry valikossa eteenpäin ja napsauta Asetukset^(Settings) .

Napsauta nyt Tilit ja tuonti^{(Accounts and Import)} -välilehteä ja näet periaatteessa kaksi eri vaihtoehtoa sähköpostien tuomiseksi Gmailiin^(Gmail) . Yksi vaihtoehto on tuoda sähköpostit ja yhteystiedot^{(Import mail and contacts)} ja toinen on tarkistaa sähköpostit muista tileistä (POP3:lla)^{(Check mail from other accounts (using POP3))} .

Se on hieman hämmentävää, mutta onneksi Googlella^(Google) on lyhyt sivu, joka kertoo eri tavoista siirtää sähköpostia Gmail-^{(different ways to move email into your Gmail)} tilillesi. Periaatteessa^(Basically) sinun on päätettävä, haluatko tuoda vain vanhat sähköpostit, vain uudet sähköpostit vai sekä vanhat että uudet sähköpostit.

Vaihtoehto 1 on saada vanhat sähköpostit toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta Gmailiin^(Gmail) , jolloin napsautat Tuo sähköpostit ja yhteystiedot^{(Import mail and contacts)} -linkkiä Tilit ja tuonti^(Import) -kohdassa . Voit tuoda sähköpostia Hotmailista^(Hotmail) , Yahoosta^(Yahoo) , AOL :sta tai mistä tahansa muusta sähköpostipalveluntarjoajasta, joka sallii POP3 - käytön. Kun napsautat linkkiä, uusi välilehti avautuu ja sinulta kysytään toisen tilin sähköpostiosoitetta.

Napsauta Jatka^{(Click Continue)} , niin saat viestin, jossa kerrotaan, että sinun on kirjauduttava sisään toiseen sähköpostitiliisi vahvistaaksesi tuonnin. Siinä sanotaan myös, että kolmannen osapuolen yritys nimeltä ShuttleCloud suorittaa prosessin ja että siirto saattaa olla salaamaton.

Kun olet kirjautunut toiseen sähköpostitiliisi, siirry eteenpäin ja napsauta Jatka^(Continue) . Sähköpostipalveluntarjoajasta riippuen avautuu uusi ikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että ShuttleCloud voi käyttää kaikkia tietojasi.

Kun valtuutus on onnistunut, se pyytää sinua sulkemaan ikkunan. Mene eteenpäin ja tee se, ja edellisessä ikkunassa, jossa olit aiemmin, se päivittyy ja siirtyy vaiheeseen 2^{(Step 2)} , jossa valitaan, mitä haluat tuoda.

Viimeinen vaihtoehto Tuo uusi sähköposti seuraavien 30 päivän ajaksi^{(Import new mail for next 30 days)} on, miksi tämä vaihtoehto on todella hyödyllinen vain tuodaksesi vanhoja sähköposteja muusta kuin Gmail -asiakkaasta Gmail - tiliisi. Jos haluat vain uusien sähköpostien tulevan tilille, sinun tulee valita toinen vaihtoehto yllä olevasta vaihtoehdosta, joka oli Lisää omistamasi POP3-sähköpostitili^{(Add a POP3 mail account you own)} . Selitän tämän vaihtoehdon seuraavaksi.

Napsauta toistaiseksi Jatka^(Continue) ja tuontiprosessi alkaa. Jos yrität siirtää kaikki vanhat sähköpostisi toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta ja haluat myös kaikkien uusien sähköpostien tulevan Gmail - tilillesi, paras tapa on poistaa valinta kohdasta Tuo uusi sähköposti seuraavaksi 30 päiväksi^{( Import new mail for next 30 days)} ja määrittää sitten lisäys. POP3- tili erikseen. Näin vanhat sähköpostisi tuodaan ja myös uudet sähköpostit tarkistetaan.

Jos sinulla on paljon vanhoja sähköposteja, voi kestää useita päiviä, ennen kuin sähköpostit tuodaan Gmail - tiliisi. Joten mihin kaikki tuodut sähköpostit menevät? No^(Well) hyvä että kysyit! Pohjimmiltaan , kun laajennat ^(Basically)Gmailin^(Gmail) vasemmalla puolella olevaa kansioiden ja tunnisteiden luetteloa, näet sen aakkosjärjestyksessä kaiken muun ohella.

Todella mukava asia tuonnissa Gmailin^(Gmail) avulla on, että se muuntaa kaikki muiden tiliesi kansiot tunnisteiksi siten, että kaikki sähköpostit otetaan ja jätetään yhteen jättimäiseen postilaatikkoon^(Inbox) . Nyt kun palaat tilit ja tuonti -kohtaan^(Import) , näet muutamia uusia vaihtoehtoja.

Ensinnäkin voit nähdä tuonnin edistymisen täältä. Koska minulla oli huikeat kolme sähköpostia Yahoo -tililläni, se lopetti tuonnin lähes välittömästi. Kohdassa Lähetysosoite näet, että voit asettaa toisen sähköpostiosoitteesi oletusarvoiseksi postin lähettämiselle, mutta en ole varma, miksi haluat tehdä sen .^{(Send mail as)}

Lopuksi, kun vastaat viestiin, se vastaa automaattisesti Gmail - osoitteestasi, koska se olettaa, että haluat ihmisten alkavan käyttää kyseistä sähköpostia yhteydenottoon. Jos et kuitenkaan halua sitä, voit valita Vastaa samasta osoitteesta, johon viesti lähetettiin,^{(Reply from the same address the message was sent to)} ja kun vastaat sähköpostiin toisesta sähköpostitilistä, se vastaa myös kyseisestä sähköpostiosoitteesta Gmail - osoitteesi sijaan.

On myös syytä huomata, että voit napsauttaa Poista^(delete) - painiketta kohdassa Lähetä sähköposti kuten^{( Send mail as)} toisessa sähköpostitilissä, mutta se ei poista varsinaisia ​​aiemmin tuotuja sähköposteja. Jos haluat poistaa kaikki tuodut viestit, sinun on siirryttävä tarraan ja klikattava sen vieressä olevaa nuolta ja valittava Poista tunniste^{(Remove label)} . Sitten se näyttää sinulle tunnisteen ja mahdolliset alatunnisteet ja vahvistaa, haluatko poistaa sähköpostit.

Jos haluat saada uusia sähköposteja Gmail -tiliisi, sinun tulee aloittaa Tilit ja tuonti ^(Import)-kohdasta omistamasi Lisää POP3 -sähköpostitili^{(Add a POP3 mail account you own)} . Sinua pyydetään antamaan toisen tilin sähköpostiosoite.

Seuraava vaihe on kuitenkin erilainen kuin se, mitä teimme sähköpostien tuonnissa. Kirjoita tähän salasana ja yleensä Google voi selvittää POP - palvelimen asetukset automaattisesti. Sinulla on myös useita vaihtoehtoja, kuten haluatko jättää kopion sähköpostista palvelimelle, haluatko käyttää SSL :ää (suositus), merkitäänkö viestit ja haluatko arkistoida ne.

Jos jätät oletusasetuksen yllä olevan kuvan mukaisesti, sähköpostit näkyvät Gmail - postilaatikossasi tavallisen sähköpostin tapaan. Kun olet valmis, napsauta Lisää tili^{(Add Account)} -painiketta. On myös syytä huomata, että kaikki postilaatikossasi^(Inbox) olevat uudet lukemattomat sähköpostit tuodaan myös Gmailiin^(Gmail) . Minun tapauksessani Yahoo-tililläni oli lukematon sähköposti vuoden takaa.

Uusien sähköpostien tuonnin lisäksi se toi sen sähköpostin, enkä löytänyt sitä edes Gmailista^(Gmail) , ellen etsinyt sitä, koska se oli postilaatikkoni takaosassa. Saapuvat viestit kannattaa siis merkitä, jotta löydät helposti kaikki sähköpostit toiselta sähköpostitililtä siltä varalta, että tuodaan myös joukko lukemattomia.

Viimeinen asia, jonka voit tehdä saadaksesi sähköpostin Gmailiin^(Gmail) , on yksinkertaisesti määrittää edelleenlähetys toisella sähköpostitilillä Gmail - tilillesi. Voit määrittää sen tällä tavalla, mutta käytän mieluummin kahta Gmailiin^(Gmail) sisältyvää menetelmää vanhojen ja uusien sähköpostien hankkimiseen. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!

How to Check All of Your Email Accounts from Gmail

Just about everybody these days has more than one email account, usually more than can be сounted on one hand. Personally, I have 5+ acсountѕ with different email service providerѕ, includіng Yahоo, Gmail, Cox, my office email address, my website email, etс, etc. Currently, I use Outlook to check all of my aсcounts from one client application since it makes it easier to manаge.

If you’re ok with Outlook, then you have no problem. However, if you prefer to use Gmail for everything, since its web-based and has better spam filtering and security, then you might be interested in setting up all of your email accounts in Gmail and managing them from there.

In this article, I’ll explain the steps for using Gmail as a master account for collecting email from all of your other online accounts. First, log into your Gmail account and click the little gear icon at the top right. In the menu, go ahead and click on Settings.

Now click on the Accounts and Import tab and you’ll basically see two different options for importing emails into Gmail. One option it to Import mail and contacts and the other is to Check mail from other accounts (using POP3).

It’s a bit confusing, but luckily Google has a short page written about the different ways to move email into your Gmail account. Basically, you have to decide whether you want to import only old emails, only new emails, or both old and new emails.

Option 1 is for getting old emails from a different email provider into Gmail and for that you’ll click on the Import mail and contacts link under Accounts and Import. You can import email from Hotmail, Yahoo, AOL or any other email provider that allows POP3 access. When you click on the link, a new tab will open and you’ll be asked for the email address for the other account.

Click Continue and you’ll get a message stating that you have to log into your other email account to confirm the import. It also says that a third-party company called ShuttleCloud carries out the process and that the transfer may be unencrypted.

Once you are signed into your other email account go ahead and click Continue. Depending on your email provider, a new window will pop up asking you to confirm that ShuttleCloud can access all your data.

Once authorization has been successful, it’ll ask you to close that window. Go ahead and do that and on the previous window that you were on before, it’ll update and move on to Step 2, which is to choose what you want to import.

The last option Import new mail for next 30 days is why this option is really only useful for importing older email from a non-Gmail client into your Gmail account. If you just want new emails to come into the account, you should choose the second option way above, which was Add a POP3 mail account you own. I’ll explain that option next.

For now, click Continue and the process of importing will begin. If you are trying to migrate all your old email from another email provider and you also want all the new email to come to your Gmail account, then the best thing to do is to uncheck Import new mail for next 30 days and then setup the add POP3 account separately. That way your old mail will be imported and new mails will be checked too.

If you have a ton of old email, it could take up to several days for the emails to import into your Gmail account. So where does all those imported email go? Well, glad you asked! Basically, when you expand the list of folders and labels on the left side of Gmail, you will see it listed in alphabetical order along with everything else.

The really nice thing about importing using Gmail is that it converts all the folders from your other accounts into labels into of just taking all the emails and dumping them into one giant Inbox. Now when you go back to Accounts and Import, you’ll see a few new options.

Firstly, you’ll be able to see the progress of the import here. Since I had a whopping three emails in my Yahoo account, it finished the import almost immediately. Under Send mail as, you’ll see that you can make your other email address the default for sending mail, but I’m not sure why you would want to do that.

Lastly, when replying to a message, it will automatically reply from your Gmail address because it assumes you want people to start using that email to contact you. However, if you don’t want that, you can choose Reply from the same address the message was sent to and when you reply to an email from the other email account, it will also reply from that email address instead of your Gmail address.

It should also be noted that you can click the delete button under Send mail as for the other email account, but that will not delete the actual emails that had been previously imported. If you want to delete all the imported mails, you have to go to the label and click on the arrow next to it and choose Remove label. It will then show you the label and any sub-labels and confirm whether you want to delete the emails.

To get new emails into your Gmail account, you should start with the Add a POP3 mail account you own from Accounts and Import. You’ll be asked to enter the email address for the other account.

However, the next step is different than what we had did when importing emails. Here you will enter the password and usually Google can figure out the POP server settings automatically. You’ll also have several options like whether you want to leave a copy of the email on the server, whether you want to use SSL (recommended), whether to label the messages and whether you want to archive them.

If you leave the default setting as shown above, the emails will just show up in your Gmail inbox like normal email. When you are done, click the Add Account button. Also, it’s worth noting that any new unread emails in your Inbox will also be imported into Gmail. In my case, I had an unread email in my Yahoo account from one year back.

In addition to new emails importing, it imported that email and I couldn’t even find it in Gmail unless I searched for it because it was way in the back on my inbox. So it’s worth labeling the incoming messages so you can easily find all the emails from the other email account in case a bunch of unread ones are also imported.

The last thing you can do to get email into Gmail is to simply set forwarding on the other email account to your Gmail account. You could set it up that way, but I prefer to use the two methods included in Gmail for getting old and new emails. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Sähköpostitilien siirtäminen tai siirtäminen Internet-palveluntarjoajalta toiselle

• Yhdistä kaikki sähköpostitilisi yhdeksi Gmail-postilaatikoksi

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Mitä BCC ja CC tarkoittavat? Sähköpostin peruslingon ymmärtäminen

• 30 parasta Gmail-pikanäppäintä, jotka säästävät aikaa

• 3 tapaa ottaa valokuva tai videota Chromebookilla

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan

• 4 tapaa löytää parhaat Internet-vaihtoehdot (ISP) alueellasi

• Chromebookin näytön jakaminen

• Sähköpostin tulostaminen Gmailista, Yahoosta, Outlookista ja muista

• Kuinka ladata Twitch-videoita

• Disney Plus -virhekoodin 83 korjaaminen

• Voiko joku tietää, milloin olen avannut heidän sähköpostinsa?

• Suoratoistaminen Roku TV:hen PC:ltä tai mobiililaitteelta

• Litteän näytön tekniikka, joka on poistettu mysteeristä: TN, IPS, VA, OLED ja paljon muuta

• Kuinka vaihtaa kieltä Netflixissä

• Kuinka tehdä Spotifysta äänekkäämpi ja parempi

• OLED vs MicroLED: Pitäisikö sinun odottaa?

• Steamin "Odottaa tapahtumaa" -virheen korjaaminen

• Paras tapa vaihtaa uuteen sähköpostiosoitteeseen