On useita syitä, miksi saatat haluta tallentaa sähköpostisi kiintolevyllesi, mukaan lukien palautus äkillisen tietojen katoamisen jälkeen^{(recovery after sudden data loss)} . Varmuuskopioi sähköpostisi ulkoiselle kiintolevylle varmistaaksesi, että sinulla on aina pääsy niihin, vaikka hakkeri hyökkää tiliisi.

Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten voit varmuuskopioida sähköpostit suosituimmista Windows- , Mac- ja Linux -sähköpostiohjelmista .

Mikä on sähköpostiohjelma?^{(What Is An Email Client?)}

Sähköpostiohjelma on ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa, vastaanottaa, lähettää, käyttää ja hallita sähköposteja useilta tileiltä yhdessä paikassa.

Käyttäjät luovat yleensä kansioita ja tunnisteita sähköpostien järjestämiseksi, jotta niitä voidaan etsiä tietojen, kuten ajan, aiheiden, lähettäjien ja sisällön perusteella.

Kuinka tallentaa Thunderbird-sähköpostisi ulkoiselle kiintolevylle^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird email on ilmainen sovellus, joka on helppo asentaa ja helposti muokattavissa Windowsille^(Windows) , Macille^(Mac) ja Linuxille^(Linux) .  

Se säilyttää kaikki asetuksesi, viestisi, kansiosi ja muut tietosi eri tiedostossa kuin Thunderbird - ohjelmatiedostot. Tätä tiedostoa kutsutaan profiilihakemistoksi^{(your profile directory)} . Sinun on käytettävä sitä sähköpostisi varmuuskopiointiin.

Löydä täydellinen Mozilla Thunderbird -profiilisi^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Varmista^(Make) , että Thunderbird ei ole käynnissä, ja avaa profiilihakemisto. Mistä se löytyy, riippuu käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä. Alla näytämme, kuinka voit paikantaa profiilisi Windowsissa^(Windows) , Macissa^(Mac) ja Linuxissa^(Linux) .

Windowsin käyttäminen^{(Using Windows)}

• Kirjoita Käynnistä^(Run) -valikkoon Suorita.

• Kirjoita %appdata% ja napsauta OK . 
• Avaa Thunderbird - kansio ja sitten Profiilit f^{(Profiles f)} vanhempi

Etsi Thunderbird-profiili Macista^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Avaa Finder.

• Paina Command + Shift + G avataksesi ikkunan, jossa kysytään kansion nimeä.

• Kirjoita ~/Library/Thunderbird/Profiles/ ja napsauta Siirry. ^{( Go. )}
• Avaa Thunderbird - kansio ja napsauta Profiilit.^(Profiles.)  

Linuxin käyttö^{(Using Linux)}

• Avaa tiedostonhallinta ja muuta näkymäasetusta näyttämään piilotetut tiedostot.

• Avaa kansio nimeltä .thunderbird .

• Thunderbird -profiilikansiosi nimi on xyxyx.default , jossa xyxyx^{(xyxyx.default)} on satunnainen merkkijoukko. Alla olevassa kuvakaappauksessa profiilikansio on 5euiyvw.default.

Kopioi, tallenna tai varmuuskopioi Thunderbird-profiilisi^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Korosta^(Highlight) kaikki tiedostot ja kansiot Thunderbird-profiilissasi^{(Thunderbird profile)} . Nyt voit kopioida sähköpostitiedot ulkoiselle kiintolevylle varmuuskopion luomiseksi. Kansiot ja tiedostot kannattaa pakata zip-tiedostoiksi varsinkin erittäin suurille sähköpostiprofiileille. Zip-tiedosto on pakattu ja vie paljon vähemmän tilaa.

• Jos haluat pakata tiedostoja ja kansioita Windowsissa^(Windows) , valitse kaikki ja napsauta Lähetä ^(Send)pakattuun (zip) -kansioon^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Macissa^(Mac) tiedostoja pakkaamalla korosta tiedostot ja kansiot, jotka haluat pakata, napsauta yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Compress # items .

• Äskettäin luodun zip-tiedoston nimi on Archive.zip .
• Jos haluat pakata tiedostoja Linuxissa, kirjoita pääteikkunaan tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)} ja paina Enter . Pakatun tiedoston nimi on MozillaProfiles.tar.gz .

Tallenna kiintolevylle^{(Save To Hard Drive)}

Korosta^(Highlight) kaikki luomasi kansiot, tiedostot tai zip-tiedostot ja kopioi tiedostot. Siirry^(Navigate) ulkoiselle kiintolevylle, jolle haluat tallentaa sähköpostisi, ja liitä ne.

Kuinka tallentaa Gmail-sähköpostisi kiintolevylle ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Aloita kirjautumalla Google-tilillesi^{(Google Account)} ja käymällä Google Takeoutissa^{(Google Takeout)} .

• Napsauta Poista kaikki^{(Deselect all)} valinnat poistaaksesi kaikkien Google - tuotteiden valinnat.

• Vieritä alaspäin, kunnes löydät Mail ja valitse se.

• Jos et halua varmuuskopioida kaikkia sähköpostejasi, napsauta Kaikki sähköpostin tiedot^{(All Mail data included )} -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse tallennettavien sähköpostien tyypit.

• Vieritä sivun alaosaan ja napsauta Seuraava vaihe^{(Next step)} . Google antaa sinulle mahdollisuuden varmuuskopioida tietosi suoraan Google Driveen^{(Google Drive)} , Dropboxiin^(Dropbox) , OneDriveen^(OneDrive) tai Boxiin^(Box) . Koska haluamme kuitenkin tallentaa sähköpostimme ulkoiselle kiintolevylle, valitse Lähetä latauslinkki sähköpostitse^{(Send download link via email)} .

• Valitse kertaluonteinen arkistointi^{(One-time archive)} tai ajoitettu vienti^{(Scheduled exports)} . Valitse Tiedostotyyppi^{(File type)} ja -koko^(size) ja napsauta sitten Luo arkisto^{(Create archive)} .

• Sähköpostitilisi koosta riippuen saattaa kestää useita tunteja, ennen kuin tiedostosi on valmis. Saat sähköpostin, kun se on valmis.

• Kun saat zip-tiedoston Googlelta^(Google) , se on .MBOX- tiedoston muodossa. Voit sitten tallentaa tiedoston ulkoiselle kiintolevyllesi.

Saat lisätietoja .MBOX-tiedostoista katsomalla Mitä tehdä vietyjen .MBOX-tiedostojen kanssa^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Tallenna Outlook-sähköpostisi ulkoiselle kiintolevylle^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) on erittäin suosittu sähköpostiohjelma. Se toimii saumattomasti Windows- ja Mac - käyttöjärjestelmissä, vaikka se voi vaikuttaa muistin käyttöön^{(though it can impact memory usage)} . Jos käytät Linuxia^(Linux) etkä tiedä, miten Outlookia^(Outlook) käytetään , katso Microsoft Office 365 Linuxissa^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Avaa MSO ja napsauta Tiedosto^(File) > Avaa ja vie^{(Open & Export)} > Import/Export > Seuraava^{(Next )}
• Napsauta tässä ohjatussa toiminnossa Vie tiedostoon^{(Export to a File )} > Seuraava^(Next)

• Valitse Outlook Data File (.pst) ja napsauta Seuraava^(Next) . 

• Valitse vietäväksi kansioksi Saapuneet . ^(Inbox)Jos haluat viedä toisen kansion, laajenna Saapuneet-kansio ja valitse, mitä haluat varmuuskopioida. 
• Laita valintamerkki Sisällytä alikansiot^{(Include subfolders )} -kohdan viereen, jos haluat sisällyttää ne.  

Jos haluat varmuuskopioida Outlookin^(Outlook) ulkoiselle kiintolevylle, liitä se tietokoneeseen nyt. Jos näyttöön tulee valintaikkuna, napsauta Peruuta^(Cancel) .

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

• Korvaa^(Replace) kaksoiskappaleet vietyillä kohteilla.
• Salli^(Allow) päällekkäisten kohteiden luominen.
• Älä vie päällekkäisiä kohteita.

Napsauta Selaa^(Browse) ja valitse ulkoinen asema tallennuslaitteiden luettelosta.

Napsauta Seuraava^(Next) ja sitten Valmis^(Finish) . Jos haluat pitää viestisi turvassa, anna salasana pyydettäessä ja napsauta OK .

On aina hyvä idea varmuuskopioida kaikki olennaiset tiedostot tietokoneellasi, mukaan lukien sähköpostit. Jos tietokoneesi kaatuu tai joutuu hakkerointiin, sinulla on aina varmuuskopio, jolla pääset käsiksi tärkeisiin tietoihisi. 

Sähköpostien tallentaminen ulkoiselle kiintolevylle on myös tapa tuoda ne takaisin uudelle tietokoneelle.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to saνe your emails to yоυr hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Kuinka siirtää Windows toiselle kiintolevylle

• Kopioi tiedot käynnistymättömältä kannettavalta tietokoneelta tai pöytäkoneen kiintolevyltä

• Vianetsintä kiintolevyn vianetsintä

• Kuinka käyttää Googlen varmuuskopiointia ja synkronointia kiintolevyn varmuuskopiointiin

• Kuinka asettaa salasana ulkoiselle kiintolevylle

• DVD-levyjen kopioiminen kiintolevylle Windowsissa ja OS X:ssä

• Kuinka varmuuskopioida tiedostot automaattisesti Google Driveen tai OneDriveen tietojen katoamisen estämiseksi

• iTunes-kirjaston määrittäminen ulkoiselle kiintolevylle tai NAS:lle

• Peilatun aseman luominen Windows 11/10:ssä

• Kiintolevy ei näy iOS 13:ssa? Näin voit korjata sen

• Kuinka vaihtaa asemakirjain Windowsissa

• Tarkista kiintolevyltä virheelliset sektorit Hard Disk Validatorilla

• Kuinka purkaa tiedostoja kuolleelta kiintolevyltä

• Kuinka suojata salasanalla USB-muistitikku

• Miksi C on aina Windowsin järjestelmäaseman oletuskirjain?

• Korjaa Smart Check läpäissyt, lyhyt DST epäonnistui -virhe HP-tietokoneessa

• C- tai D-asemakirjain puuttuu Windows 10:stä

• Mikä on SMART eli itsevalvonta-, analyysi- ja raportointitekniikka?

• Windows ei tunnista toista kiintolevyä

• Kuinka korjata Google Drive "Latauskiintiö on ylitetty" -virhe