Sähköpostin liitetiedostojen tallentaminen on loistava tapa varmuuskopioida kaikki kuvat, asiakirjat, musiikki ja kaikki muut sähköpostiisi päivän aikana lähetetyt tiedot. Mutta sen tekeminen manuaalisesti ei ole hauska prosessi, todennäköisesti menetät muutaman ajan mittaan ja käytät tietokoneesi arvokasta tallennustilaa.

Sen sijaan voit määrittää sähköpostisi tallentamaan liitteet automaattisesti online-tiedostojen tallennuspalveluun. Useimmissa pilvitallennuspalveluissa on runsaasti vapaata tilaa^{(cloud storage services have loads of free space)} , ja alla kuvatut menetelmät voivat tallentaa sähköpostin liitteet automaattisesti jokaisen uuden sähköpostin yhteydessä.

On kaksi todella hienoa tapaa tallentaa sähköpostin liitteet automaattisesti pilvitallennuspalveluun. Ensimmäinen, jota tarkastelemme, käyttää tiedostojen tallennuspalvelua Koofr sekä liitteiden automaattiseen tallentamiseen että tallentamiseen; se toimii mistä tahansa sähköpostista, mutta tiedostosi voidaan tallentaa vain Koofrin^(Koofr) tallennuspalveluun. 

Toinen tapa on hieman joustavampi siinä mielessä, että voit valita toisen pilvitallennuspalvelun, mutta se ei toimi kaikkien sähköpostipalveluntarjoajien kanssa.

Koofrin käyttäminen sähköpostin liitteiden automaattiseen tallentamiseen^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Vieraile Koofrissa^{(Visit Koofr)} ja luo uusi tili. Voit tehdä sen sähköpostiosoitteellasi tai Google- tililläsi.
• Siirry kohtaan Lisää^{(Add )} > Luo kansio^{(Create folder)} . 

• Nimeä se jollakin liitteillä, koska sinne kerätään kaikki sähköpostisi liitteet.
• Vie^(Hover) hiiri uuden kansion päälle löytääksesi Jaa^(Share) -painikkeen . Valitse se ja valitse sitten Vastaanota tiedostoja^{(Receive files)} .
• Valitse vanhenemisjaksosta Ei koskaan .^(Never)
• Kopioi alareunassa oleva sähköpostiosoite ja valitse sitten OK .

• Siirry sähköpostipalveluntarjoajan verkkosivustolle ja määritä automaattinen edelleenlähetys kaikille sähköposteille, joissa on liitteitä. 
• Gmailissa^(Gmail) voit tehdä tämän kirjoittamalla Koofrin^(Koofr) sähköpostin Gmail- tilisi edelleenlähetysasetuksiin^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Kun olet vahvistanut, että sähköpostiosoite on sinun, valitse hakupalkin vieressä oleva nuoli ja merkintä Onko liite^{(Has attachment)} . 
• Valitse sieltä Luo suodatin^{(Create filter )} ja sitten Lähetä se edelleen osoitteeseen^{(Forward it to)} <Koofr-sähköpostiosoite>.
• Ota se käyttöön valitsemalla Luo suodatin^{(Create filter)} .

Kaikki liitteet tallennetaan yllä luomaasi kansioon. Tästä menettelystä on hyvä tietää, että myös sähköpostit tallennetaan, ei vain liitetiedostoja. Joten se toimii myös sähköpostin varmuuskopiointipalveluna. 

Valitettavasti et voi valita vain liitteiden tallentamista, joten kansio voi sotkeutua melko nopeasti.

Sähköpostin liitteiden automaattinen tallentaminen Zapierin avulla^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Avaa uusi Zap-sivu^{(new Zap page)} . Jos et ole kirjautunut sisään, sinulla on mahdollisuus luoda tili.
• Valitse sähköpostipalveluntarjoajasi ensimmäisestä tekstikentästä ( Gmail , Microsoft Outlook ja muut ovat tuettuja) ja sitten Uusi liite^{(New Attachment)} toisessa ja sen jälkeen Jatka^(Continue) .

• Valitse sähköpostitilisi avattavasta valikosta tai kirjaudu sisään pyydettäessä muodostaaksesi yhteyden. Paina Jatka^(Continue) .
• Valitse tunniste, jos haluat tallentaa liitteet vain, jos sähköpostissa on valitsemasi nimi, tai valitse Saapuneet-kansio ja Kaikki tunnisteet^{(Inbox and All Labels)} tallentaaksesi kaikki liitteet riippumatta siitä, miten ne on merkitty. 
• Voit myös käyttää tätä näyttöä pakottaaksesi liitteen tallennuksen vain, jos sähköposti vastaa tiettyä hakua. Jos haluat esimerkiksi tallentaa automaattisesti tietyn henkilön liitteet, kirjoita from:[email protected] . 
• Paina Jatka^(Continue) , kun olet valmis.

• Vaihtoehtoisesti voit testata rutiinia valitsemalla Testaa ja tarkista^{(Test & Review)} tai lopeta Testaa ja jatka^{(Test & Continue)} -painikkeella.
• Valitse plusmerkki kohdasta Tee tämä…^{(Do this…)} valitaksesi, mitä tapahtuu, kun liitetiedosto löytyy.
• Etsi^(Find) ja valitse pilvipalvelu, johon haluat tallentaa sähköpostin liitetiedostoja. Suosittuja, kuten OneDrive , Dropbox , Google Drive ja Box , tuetaan.
• Valitse Valitse toimintotapahtuma^{(Choose Action Event)} -kohdasta, mitä pitäisi tapahtua. Käytämme tässä esimerkissä Google Drivea^{(Google Drive)} , joten valitsemme Lähetä tiedosto^{(Upload File)} . 
• Paina Jatka^(Continue) .

• Kirjaudu^(Sign) sisään pilvipalveluntarjoajaan pyydettäessä.
• Vaihtoehtoisesti voit valita, mihin tilisi sisällä haluat tallentaa liitteet.
• Valitse Tiedosto^{(File )} - vaihtoehdosta Liite^(Attachment) . Täytä valinnaisesti loput kentät ja paina sitten Jatka^(Continue) .

• Vaihtoehtoisesti testaa rutiini ja ota se käyttöön painamalla Turn Zap On .

Zapierin^(Zapier) käyttäminen sähköpostin liitteiden automaattiseen tallentamiseen ei tee mitään alkuperäiselle sähköpostille. Viestiä ei merkitä luetuksi eikä liitettä ja/tai viestiä poisteta.

Muut sähköpostiliitteiden tallennustavat^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier ja Koofr ovat parhaita tapoja tallentaa sähköpostin liitteet automaattisesti pilvitallennuspalveluun, mutta meidän ei pidä unohtaa muita, ei niin automaattisia menetelmiä, jotka on sisäänrakennettu joillekin sähköpostipalveluntarjoajille. 

• Esimerkiksi Gmailissa^(Gmail) voit viedä hiiren liitteen päälle ja siirtää sen välittömästi Google Driveen valitsemalla ^{(Google Drive)}Tallenna^{(Save to Drive)} Driveen . 
• Jos olet Outlook.comissa^{(Outlook.com)} , tallenna tiedosto OneDriveen^(OneDrive) valitsemalla liitteissä näkyvä pilvikuvake . 
• Yandex.Mail-käyttäjät voivat avata liitteen ja valita Tallenna Yandex.Diskiin^{(save to Yandex.Disk)} .

Toinen menetelmä sisältää cloudHQ:n. Se toimii, kun se on määritetty, niin, että avaat sähköpostin, jossa on liite, jonka haluat tallentaa, ja napsautat sitten painiketta valitaksesi mihin pilvitallennuspalvelussasi haluat sen tallentaa. 

Se vie muutamalla napsautuksella, mutta silti päihittää liitteen lataamisen ja lataamisen tiedostojen tallennussivustolle manuaalisesti.

Voit asentaa Chromeen^(Chrome) kolme laajennusta , jotta tämä toimii:

• Tallenna sähköpostit Dropboxiin^{(Save Emails to Dropbox)}
• Tallenna sähköpostit Google Driveen^{(Save Emails to Google Drive)}
• Tallenna sähköpostit OneDriveen^{(Save Emails to OneDrive)}

Näin tämä toimii, jos käytät sitä Gmailissa^(Gmail) sähköpostin liitteiden tallentamiseen Google Driveen^{(Google Drive)} :

• Avaa sähköposti, jossa on liite.
• Valitse latauspainike yläreunan valikosta.
• Valitse Tallenna Google Driveen^{(Save to Google Drive)} .

• Valitse kansio, jos haluat, mutta muista valita avattavasta valikosta Tallenna vain liitteet .^{(Save only attachments)}
• Vaihtoehtoisesti muuta liitteen nimeämistä ja paina sitten Tallenna^(Save) .

• Kuten näet, cloudHQ voi myös halutessasi tallentaa koko viestin. Muuta vain Tallenna ^(Just)asetukset^{(Save settings )} -vaihtoehtoa tehdäksesi sen.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those images, documents, music, and whatever else you’re emаiled throughout the day. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and you’ll uѕe up valuable storage on your сomputer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Kuinka tunnistaa tietokoneen ja sähköpostin valvonta- tai vakoiluohjelmisto

• Mitä BCC ja CC tarkoittavat? Sähköpostin peruslingon ymmärtäminen

• Amazon Tilaa ja tallenna: Kuinka käyttää ja hallita

• Paras tapa vaihtaa uuteen sähköpostiosoitteeseen

• Kuinka tallentaa kaikki valokuvasi ja videosi pilveen

• Mikä on Discord Streamer -tila ja kuinka se asetetaan

• Voiko joku tietää, milloin olen avannut heidän sähköpostinsa?

• Chromebookin näytön jakaminen

• Kuinka selvittää, onko sähköposti väärennetty, huijattu vai roskaposti

• Käynnistyykö tietokoneesi satunnaisesti itsestään?

• Mitkä ovat pilvipalveluiden tietoturvariskit?

• Kuinka ladata Twitch-videoita

• Kuinka avata tiedosto ilman laajennusta

• Kuinka löytää syntymäpäivät Facebookista

• 10 parasta tapaa suojata tietokoneesi lapsilta

• Steamin "Odottaa tapahtumaa" -virheen korjaaminen

• Kuinka löytää parhaat Discord-palvelimet

• Kuinka kaapata, tallentaa, tallentaa tai ladata suoratoistoääntä ilmaiseksi

• Mikä on Uber-matkustajaluokitus ja kuinka se tarkistetaan

• Sähköpostitilien siirtäminen tai siirtäminen Internet-palveluntarjoajalta toiselle