Samojen toimien toistuva suorittaminen ei ole vain tylsää, vaan se voi myös olla ajanhukkaa ja tuottavuuden kulumista^{(productivity)} . Tämä pätee erityisesti aloitteleville Excel-käyttäjille^{(beginner Excel users)} , jotka eivät ehkä ymmärrä, että yleisten tehtävien automatisointi on helppoa tallentamalla makro. Mutta mikä on Excel - makro? 

Excel -makrojen avulla voit automatisoida monet yleisimmät suorittamasi tehtävät kaavojen lisäämisestä tietojen muotoiluun. Sinun ei tarvitse olla ohjelmoija luodaksesi niitä, sillä Excel voi tallentaa toiminnot suorittaessasi niitä. Jos haluat tietää, kuinka makro tallennetaan Excelissä^(Excel) , sinun on noudatettava alla olevia ohjeita.

Mikä on Excel-makro?^{(What Is an Excel Macro?)}

Excel - makro on tallennettu ohjesarja, joka on luotu manuaalisesti VBA:ssa^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) tai tallennettu automaattisesti Excelin Macro Recorder -työkalulla. Makron avulla voit tallentaa mitä tahansa yleisiä toimintoja, kuten tyhjien sarakkeiden poistamisen, tekstin muotoilun muuttamisen tai uusien kaavojen lisäämisen työkirjaan.

Nämä tallennetut toiminnot voidaan sitten suorittaa napin painalluksella tai käyttämällä tiettyä pikanäppäintä. Jokaisella makrolla on oma pikakuvake, jonka avulla voit toistaa toiminnon nopeasti.

Jos käytät Exceliä makron tallentamiseen, lyhennät laskentataulukon luomiseen tai muokkaamiseen kuluvaa aikaa, mikä nopeuttaa työnkulkua.

Kuinka tallentaa makro Exceliin^{(How to Record a Macro in Excel)}

Helpoin tapa luoda uusi makro Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} on tallentaa se Macro Recorder -työkalulla, jota voit käyttää ^(Mac)Excelissä^(Excel) Windowsissa tai Macissa^(Windows) . Valitettavasti makroa ei voi tallentaa Excel Onlineen^{(Excel Online)} . 

1. Jos haluat tallentaa uuden makron Exceliin^(Excel) , avaa uusi tai olemassa oleva työkirja. Valitse nauhapalkin Kehittäjä^(Developer) - välilehdellä Tallenna makro^{(Record Macro)} -painike. Vaihtoehtoisesti paina näppäimistön Alt + T + M + R -näppäimiä.

1. Tallenna makro^{(Record Macro)} -ikkunassa voit määrittää makrollesi nimen, joka tunnistaa sen tarkoituksen Makron nimi^{(Macro name)} -ruudussa, sekä antaa kuvauksen muille käyttäjille Kuvaus^{(Description )} - ruudussa. Voit myös lisätä pikanäppäimen (kuten Ctrl + T ) määrittääksesi uuden makron pikanäppäimelle.

1. Avattavassa Tallenna makro sisään^{(Store macro in)} -valikossa voit määrittää, mihin haluat tallentaa makron, kun se on tallennettu, kuten Tämä työkirja^{(This Workbook )} (tallentaaksesi sen avoimeen työkirjaan), Uusi työkirja^{(New Workbook )} (tallentaaksesi sen uuteen työkirjaan ) tai Personal Macro Workbook (jotta voit käyttää sitä useissa työkirjoissa). Aloita tallennus valitsemalla OK , kun olet vahvistanut valintasi.

1. Kun valitset OK , Excel Macro Recorder on tallennustilassa. Jokainen suorittamasi toiminto painikkeen napsauttamisesta solun muokkaamiseen tallennetaan. Suorita tässä vaiheessa toiminnot, jotka haluat tallentaa makrona, ja valitse sitten Lopeta tallennus^{(Stop Recording )} -painike Kehittäjä^(Developer) - välilehdellä, kun olet valmis.

Olemassa olevien Microsoft Excel -makrojen suorittaminen, muokkaaminen tai poistaminen^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Riippuen Tallenna makro^{(Record Macro)} -ikkunassa valitsemastasi tallennuspaikasta, tallennettu makrosi^(Macro) on valmis suoritettavaksi avoimessa työkirjassasi tai vasta avatussa työkirjassa.

1. Jos haluat suorittaa, muokata tai poistaa luomasi makron, valitse Developer > Macros .

1. Makro^{(Macro )} - ikkunassa on luettelo avoimessa työkirjassasi suoritettavista makroista. Suorita makro valitsemalla se luettelosta ja valitsemalla sitten Suorita^(Run) - painike. Voit myös käyttää makron luomisen yhteydessä valitsemaasi pikanäppäintä sen suorittamiseen.

1. Jos haluat sen sijaan tehdä muutoksia tallennettuun makroon, valitse Muokkaa^{(Edit )} - painike. Tämä avaa Excelin VBA^{(Excel VBA)} - editorin, jolloin kokeneet käyttäjät voivat muokata VBA-koodia^{(edit the VBA code)} ja muuttaa makron toimintatapaa. VBA-aloittelijoille^{(VBA beginners)} saattaa olla helpompi yksinkertaisesti poistaa makro ja tallentaa se uudelleen.

1. Jos haluat poistaa makron, valitse se luettelosta ja napsauta sitten Poista^{(Delete )} - painiketta.

1. Excel pyytää sinua vahvistamaan, että haluat poistaa makron. Vahvista tämä valitsemalla Kyllä . ^(Yes)Kun makro on poistettu, sinun on tallennettava makro uudelleen yllä lueteltujen vaiheiden mukaisesti.

Excel-tiedostojen tallentaminen tallennettujen makrojen kanssa^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Excel -työkirjat tallennetaan yleensä XLSX-tiedostomuodossa^{(XLSX file format )} (tai XLS -tiedostomuodossa ^(XLS)Excel 2007 :ssä ja sitä vanhemmissa työkirjoissa ). Tämä tiedostotyyppi tukee useimpia Excel- tietoja, mutta ei sisällä tallennettuja Excel -makroja.

Jos haluat tallentaa Excel - tiedoston, jossa on tallennettuja makroja, sinun on käytettävä sen sijaan XLSM- tiedostomuotoa.

1. Voit tallentaa Excel -tiedoston makrokäyttöisenä työkirjana valitsemalla File > Save As > Browse . 

1. Valitse Tallenna nimellä^{(Save As )} -ikkunan avattavasta valikosta Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) . Valitse tiedoston tallennuspaikka ja tallenna se valitsemalla Tallenna^(Save) - painike.

1. Kun avaat makroa tukevan Excel - tiedoston toisessa PC- tai Mac -tietokoneessa , saatat joutua valtuuttamaan Excel suorittamaan kaikki mukana olevat makrot ensin. Tee tämä valitsemalla Ota makrot käyttöön^{(Enable Macros)} -painike.

Excel-tiedostojen jakaminen tallennettujen makrojen kanssa^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excel -makrot ovat hyödyllisiä, mutta ne sisältävät myös mahdollisia tietoturvariskejä. Jos avaat Excel - tiedoston, joka sisältää makroja lähteestä, jota et tunnista tai johon et luota, annat tiedoston suorittaa vaarallista koodia tietokoneellasi.

Tämän vuoksi online-sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail , estävät automaattisesti käyttäjiä lähettämästä XLSM -tiedostoja (makro-yhteensopiva Excel - työkirja) muille käyttäjille. Jos näin käy, voit ehkä käyttää tiedostojenjakopalveluita, kuten Google Drivea^{(Google Drive)} , jakaaksesi sen verkossa muiden käyttäjien kanssa.

Jos haluat jakaa makroa käyttävän Excel - tiedoston toisen lähellä olevan käyttäjän kanssa, voit myös tarkastella paikallisia tiedostonsiirtotapoja^{(local file transfer methods)} jakaaksesi sen toisen PC:n tai Macin^(Mac) kanssa tai muiden laitteiden, kuten älypuhelimien, kanssa.

Makrokäyttöiset Excel - tiedostot voidaan pakata viruksiin tai muihin haittaohjelmiin, joten jos avaat Excel - tiedoston, johon et luota, saatat joutua etsimään haittaohjelmia^{(scan for malware)} jälkikäteen varmistaaksesi, että tietokoneesi ei ole vaarantunut. Tai skannaa itse tiedosto^{(scan the file itself)} ennen sen avaamista.

Edistyneet Excel-vinkit ja temput^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Makron tallentaminen on vain yksi Excel-temppu^{(Excel trick)} , joka voi auttaa sinua säästämään aikaa, mutta on myös muita Excelin^(Excel) ominaisuuksia, jotka voivat tehdä sinusta myös tuottavamman. Tehokäyttäjät^(Power) saattavat olla kiinnostuneita Excelin käyttämisestä tietojen kaappaamiseen verkossa^{(using Excel to scrape data online)} , kun taas data-analyytikot saattavat olla uteliaita siitä, kuinka COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} -laskentoja käytetään laajaan data-analyysiin.

Jos haluat työskennellä mieluummin ryhmässä tai kamppailet monimutkaisen Excel - kaavan kanssa, voit myös tehdä yhteistyötä Excel-laskentataulukoiden^{(collaborate on Excel spreadsheets)} parissa jaetun työkirjan avulla. Saatat kuitenkin huomata, että Google Sheets on parempi vaihtoehto^{(Google Sheets is a better option)} verkkoyhteistyöhön, mutta siinä on monia samoja toimintoja ja ominaisuuksia.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same аctions over and over again isn’t just boring, but it can also be a waѕtе of time and a drain on yoυr productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Tarrojen luominen Wordissa Excel-laskentataulukosta

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä

• Kuinka käyttää VLOOKUPia Excelissä

• 13 OneNote-vinkkiä ja temppuja muistiinpanojen järjestämiseen paremmin

• Kuinka laskea varianssi Excelissä

• Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Kuinka avata useita Excelin esiintymiä

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• YEARFRAC-funktion käyttäminen Excelissä

• Excel-tietojen kaavio

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Etu- ja sukunimien erottaminen Excelissä

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka vaihtaa laskentataulukoiden välillä Excelissä

• 40 parasta Microsoft Excel -pikanäppäintä