Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin nykyään, Google Meetin ja Zoomin^{(Google Meet and Zoom)} kaltaisten palveluiden suosio kasvaa. Voit pitää online-videokokouksen, nähdä kaikkien kasvot, keskustella ja hoitaa asioita.

Kuten toimiston kokouksissa, muistiinpanot toimintokohdista ja yhteenvedot verkkokokouksista ovat yhtä tärkeitä. Valitettavasti se ei aina tapahdu. Jos haluat saada viralliset asiakirjat kokouksellesi tai jakaa ne niille, jotka eivät voineet osallistua, harkitse Google Meetin^{(Google Meet)} tallentamista .

Käymme läpi, kuinka Google Meet tallennetaan, katsomme , mitä tallennetaan, näytämme, mistä tallenne löytyy, ja selitämme sitten osallistujille jakamis- ja tallennusvaihtoehdot.

Kuka voi tallentaa Google Meetin

Tällä hetkellä Google ei tarjoa Google Meet -tallennusominaisuutta kaikille. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on ilmainen henkilökohtainen Google -tili, et näe tallennusvaihtoehtoa.

Jotta voit tallentaa Google Meetin^{(Google Meet)} , sinun on oltava joko kokouksen järjestäjä tai samassa organisaatiossa kuin järjestäjä.

Lisäksi tiimilläsi tulee olla jokin seuraavista Google Workspace ‑suunnitelmista:

• Yksittäinen Premium-tilaaja
• Essentials
• Business Standard tai Plus
• Enterprise Essentials, Standard tai Plus
• Koulutusstandardi^{(Education Standard)} , Fundamentals tai Plus
• Opetuksen ja oppimisen päivitys

Mitä tallennetaan ja mitä ei tallenneta

Ennen kuin nauhoitat Google Meetin^{(Google Meet)} , tarkista seuraavat asiat varmistaaksesi, että tallennat tarvitsemasi.

Tallennetaan

• Aktiivinen kaiutin
• Esitetyt tiedostot 
• Jaetut näytöt
• Chatit

Ei tallenneta

• Livetekstitykset
• Muut avoimet ikkunat
• Ilmoitukset

Tallennusrajoitukset

Google Meetin tallennusominaisuus on käytettävissä vain tietokoneesi selaimessa. Jos olet kokouksen järjestänyt mobiilikäyttäjä, voit käyttää tallennusvaihtoehtoa Androidissa^{(recording option on Android)} tai äänittää iPhonellasi^{(record on your iPhone)} .

Voit tallentaa vain enintään kahdeksan tunnin mittaisia ​​kokouksia. Jos istunto kestää yli kahdeksan tuntia, tallennus pysähtyy automaattisesti.

Jos kiinnität osallistujan kokoukseen, tämä ei vaikuta siihen, ketkä näkyvät tallenteessa.

Kuinka tallentaa Google Meet

Nyt kun tiedät, kuka voi tallentaa, mitä tallentaa ja mikä ei, ja tallennusrajoitukset, opetellaan kuinka tallentaa Google Meet .

1. Käy Google Meetissä^{(Google Meet)} ja kirjaudu sisään liittyäksesi tai aloittaaksesi kokouksen.
2. Valitse oikeasta alakulmasta Toiminnot -kuvake ja valitse ^(Activities)Tallennus, kun olet valmis aloittamaan tallennuksen^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Valitse sitten Aloita tallennus^{(Start Recording)} .
2. Näet muistutuksen ilmoittaaksesi osallistujille, että tallennat kokouksen. Valitse Käynnistä^(Start) .

1. Alkuun voi mennä hetki; saatat nähdä lyhyen viestin, joka selittää tämän. Kun tallennus alkaa, näet punaisen tallennuskuvakkeen^(Record) näytön vasemmassa yläkulmassa.

1. Jatka^(Continue) kokousta pitäen mielessä ne asiat, joita tallennetaan ja joita ei.
2. Valitse Toiminnot^(Activities) - kuvake ja valitse Tallennus^(Recording) vielä kerran, kun haluat lopettaa tallennuksen.
3. Valitse Lopeta tallennus^{(Stop Recording)} ja vahvista valitsemalla Lopeta tallennus^{(Stop Recording)} .

Tallennus päättyy välittömästi, ja näet lyhyen ilmoituksen, että nauhoitteesi tallennetaan Google Driveen^{(Google Drive)} .

Käytä Google Meetin tallennustiedostoa

Google Meet -tallenteet tallennetaan automaattisesti kokouksen järjestäjän Google Driveen^{(Google Drive)} . Lisäksi saat suoran linkin tiedostoon sähköpostitse ja Google-kalenterissa^{(Google Calendar)} , jos kokous oli ajoitettu.

Käytä tiedostoa Google Drivessa

1. Siirry Google Driveen^{(Google Drive)} ja kirjaudu sisään tarvittaessa.
2. Siirry vasemmalla olevaan Oma Drive -kohtaan ja etsi oikealta ^{(My Drive)}Meet Recordings -kansio.

1. Saattaa kestää useita minuutteja, ennen kuin tallenne tulee näkyviin. Jos sinulla ei vielä ole Meet Recordings -kansiota, Google Drive luo sellaisen.
2. Näet tallenteen, jonka otsikko on kokouksen tunniste sekä päivämäärä ja kellonaika. Jos keskustelu^(Chat) käytiin kokouksen aikana, näet tämän erillisenä tekstitiedostona.

Käytä tiedostoa sähköpostitse

Google Driven^{(Google Drive)} tallenteen käyttämisen lisäksi kokouksen järjestäjä saa sähköpostin, jossa on suora tallennuslinkki ja tarvittaessa toinen linkki keskustelun transkriptioon.

Käytä tiedostoa Google-kalenterin kautta

Jos Google Meet on ajoitettu etukäteen Google-kalenterin^{(Google Calendar)} avulla, kalenteritapahtumaan liitetään linkki tallenteeseen, josta kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää.

Avaa vain Google-kalenteri^{(Google Calendar)} ja valitse tapahtuma. Näet linkin suoraan tallenteeseen sekä tapahtuman ponnahdusikkunassa että täydellä tietosivulla.

Tarkastele, jaa tai tallenna äänite

Näet esikatselun tallenteesta tai chat-transkriptiosta kaksoisnapsauttamalla tiedostoa Google Driven ^{(Google Drive)}Meet Recordings -kansiossa .

Voit ladata, jakaa tai hankkia linkin tallenne- (tai chat-)tiedostoon Meet Recordings -kansiosta tai tiedoston esikatselusta^{(File Preview)} .

Napsauta kansiossa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse toiminto valikosta. Huomaa^(Notice) , että voit suorittaa lisätoimintoja, kuten Nimeä^(Rename) uudelleen , Tee kopio^{(Make a copy)} ja Avaa sovelluksella^{(Open with)} .

Käytä esikatselunäytössä^(Preview) yläreunassa olevia kuvakkeita tai avaa Lisää toimintoja^{(More Actions)} -valikko valitsemalla kolme pystysuoraa pistettä^{(three vertical dots )} oikeasta yläkulmasta. Näet samantyyppisiä vaihtoehtoja kuin kansionäytössä.

Tallenna Google Meet^{(Google Meet)} , jotta sinä tai osallistuja ei unohda tehdä muistiinpanoja kokouksen aikana^{(take notes during a meeting)} tai jakaa kokouksen helposti jonkun kanssa, joka ei voi osallistua .

Jos käytät muita videoneuvottelupalveluita Google Meetin^{(Google Meet)} lisäksi , voit myös tallentaa Zoom-kokouksen^{(record a Zoom meeting)} tai nauhoittaa Skype-puhelun^{(record a Skype call)} kaikilla laitteillasi.

How to Record a Google Meet

With more pеople working from home these days, services like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• OTT selittää: Mikä Google Meet on ja kuinka sitä käytetään

• Taustan sumentaminen Google Meetissä

• Google Sheets -pudotusluetteloiden käyttäminen

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Suodattaminen Google Sheetsissä

• 8 Google-hakuvinkkiä: Löydä aina etsimäsi

• YouTube-historian ja hakutoiminnan poistaminen

• Kuinka käyttää Googlen perhekalenteria perheesi pitämiseen ajoissa

• Yrityksen ilmoittaminen Googlessa

• Lajittele tai suodata värin mukaan Google Sheetsissa

• Gmailin korjaaminen, kun se ei vastaanota sähköposteja

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Kuinka YouTube-algoritmi toimii?

• Kuinka tarkastella Google Maps -hakuhistoriaasi

• Mikä on tehostettu suojaus Google Chromessa ja kuinka se otetaan käyttöön

• Katsaus Google Messages -sovellukseen Androidille. Onko se yhtään hyvä?

• Mikä on tieto ja ulottuvuus Google Analyticsissa?

• Viivakaavion luominen Google Sheetsissa

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Mitä ovat Googlen altistumisilmoitukset COVID-suojauksessa?