Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

Nykyaikaisessa yritysyhteiskunnassa kalenterit sanelevat tavan, jolla ihminen elää elämäänsä. Tallentamalla kaikki tapaamisesi ja kokouksesi yhteen paikkaan kalenteri on onnistunut nopeuttamaan elämää ja lisäämään tuottavuutta. Ongelmat eivät kuitenkaan näytä loppuvan tähän. Kun useat organisaatiot käyttävät eri alustoja kalentereihinsa, käyttäjät menetetään, koska he eivät näytä pystyvän yhdistämään näitä kalentereita yhteen. Jos tämä kuulostaa ongelmaltasi, lue eteenpäin selvittääksesi, kuinka voit synkronoida Google-kalenterin Outlookin kanssa.(how to sync Google Calendar with Outlook.)

Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa(How to Sync Google Calendar with Outlook)

Miksi minun pitäisi synkronoida kalenterini?(Why Should I Sync My Calendars?)

Kaikille, joilla on tiukka aikataulu, kalenterit toimivat hengenpelastajana, opastaen sinua päivän läpi ja suunnittelemaan seuraavaa. Mutta jos sinulla on useita kalentereita, jotka sisältävät erilaisia ​​aikatauluja, täydellisesti suunniteltu päiväsi voi nopeasti muuttua painajaiseksi. Tällaisissa tilanteissa kalentereiden yhdistäminen on erittäin tärkeää. Jos satut käyttämään Google-kalenteria(Google Calendar) ja Outlookia(Outlook) , kahta suosituinta kalenteripalvelua, ole onnellinen. Tämä opas auttaa sinua lisäämään Google-kalenterisi Outlook-tiliisi(add your Google Calendar to your Outlook account) ja säästämään huomattavasti aikaa.

Tapa 1: Tuo Google-kalenterin päivämäärät Outlookiin(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)

Kalentereiden siirrettävyys on mahdollistanut käyttäjien siirtämisen kalenterista toiseen. Tämän menetelmän avulla käyttäjä voi viedä kalenterin päivämäärät Google-kalenterista Outlookiin iCal-muotoisen linkin avulla.(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)

1. Siirry selaimellasi Google (head onto)-kalenteriin(Google Calendar) . Avaa Google - tiliisi liitetty kalenteri .

2. Näytön vasemmassa alakulmassa on paneeli nimeltä "Omat kalenterit".(‘My Calendars.’)

3. Etsi kalenteri, jonka haluat viedä, ja napsauta kolmea pistettä(click on the three dots) sen oikealla puolella.

Etsi kalenteri, jonka haluat jakaa, ja napsauta kolmea pistettä |  Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

4. Jatka napsauttamalla Asetukset ja jakaminen(Settings and Sharing’) .

Valitse vaihtoehdoista, asetukset ja jakaminen

5. Tämä avaa kalenterin asetukset(Calendar Settings) . Aseta ensin(First) kalenteri yleisön saataville Käyttöoikeudet- paneelissa. (‘Access permissions’)Vasta sitten voit jakaa sen muiden alustojen kanssa.

Ota käyttöön julkistaminen |  Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

6. Vieritä sen jälkeen alas "Integroi kalenteri" -paneeliin ja napsauta linkkiä, jonka otsikko on "Julkinen osoite iCal-muodossa".(‘Public Address in iCal format.’)

Kopioi ICAL-linkki

7. Napsauta(Right-click) korostettua linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja kopioi(copy) se leikepöydällesi.

8. Avaa Outlook - sovellus tietokoneellasi.

9. Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Kalenteri-kuvaketta avataksesi kaikki (Calendar icon)Outlook - tiliisi liittyvät kalenterit.

Napsauta kalenterikuvaketta Outlook |:ssa  Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

10. Napsauta tehtäväpalkin kotipaneelissa avattavaa "Avaa kalenteri"(click on the ‘Open Calendar’) -luetteloa ja napsauta käytettävissä olevista vaihtoehdoista "Internetistä".(click on ‘From Internet.’)

Napsauta Avaa kalenteri ja valitse Internetistä

11. Liitä kopioimasi linkki uuteen tekstiruutuun ja napsauta "OK"

Liitä ICAL-linkki tekstiruutuun

12. Näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, haluatko lisätä kalenterin ja tilata päivitykset. Napsauta Kyllä.(Click on ‘Yes.’)

Suorita prosessi loppuun napsauttamalla Kyllä

13. Google-kalenterisi(Google Calendar) näkyy nyt Outlook - tililläsi. Huomaa, että et voi muuttaa Google - kalenterin merkintöjä Outlookin(Outlook) kautta , mutta kaikki alkuperäisen alustan kautta tekemäsi muutokset näkyvät myös Outlookissa(Outlook) .

Lue myös: (Also Read:) Google-kalenteri ei toimi? 9 tapaa korjata se(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)

Tapa 2: Synkronoi Outlook Google-kalenterin kanssa(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)

Jos kahden kalenterin synkronoinnin tarkoituksena on vain saada kaikki aikataulusi yhteen paikkaan, Outlookin synkronointi Googlen(Google) kanssa on myös varteenotettava vaihtoehto. Näin voit lisätä Outlook-kalenterisi(Outlook Calendar) Google- tiliisi(Google) :

1. Avaa Outlook ja avaa sitten kalenteri-ikkuna.

2. Napsauta tehtäväpalkin kotipaneelissa Julkaise verkossa(‘Publish Online’) ja valitse sitten Julkaise tämä kalenteri(Publish this calendar) .

Napsauta Julkaise verkossa ja julkaise sitten tämä kalenteri

3. Sinut ohjataan Outlookin(Outlook) selainversioon . Sinun on ehkä kirjauduttava sisään, jos et ole aiemmin kirjautunut.

4. Tässä Jaetut kalenterit(‘Shared calendars’) -valikko on jo auki.

5. Siirry kohtaan Julkaise kalenteri ja valitse kalenteri ja käyttöoikeudet. Napsauta sitten(click on) Julkaise .(‘Publish.’)

6. Kun julkaisu on julkaistu, muutama linkki ilmestyy paneelin alle. Napsauta ICS-linkkiä(Click on the ICS link ) ja kopioi se leikepöydällesi.

Kopioi luotu ICS-linkki

7. Avaa Google-kalenterit ja napsauta (Google Calendars)Muut kalenterit(‘Other Calendars’) -paneelissa plus-kuvaketta ja napsauta sitten URL-osoitteesta.(click on ‘From URL.’)

Napsauta Google-kalenterissa lisää

8. Kirjoita tekstikenttään juuri kopioimasi URL -osoite ja (URL)napsauta Lisää kalenteri.(click on ‘Add Calendar.’)

Liitä kalenterilinkki ja lisää se kalenteriisi

9. Outlook-kalenterisi(Outlook Calendar) synkronoidaan Google-kalenterisi(Google Calendar) kanssa .

Tapa 3: Synkronoi molemmat kalenterit kolmannen osapuolen palveluilla(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)

Vaikka yllä mainitut menetelmät toimivat suurelta osin, tietyt kolmannen osapuolen sovellukset vievät kahden palvelun välisen integraation eri tasolle. Tässä ovat suosituimmat kolmannen osapuolen palvelut Google-kalenterin(Google Calendar) tuomiseksi Outlookiin:

  1. Zapier : Zapier on yksi hienoimmista palveluista, jonka avulla käyttäjät voivat integroida erilaisia ​​verkkoalustoja. Sovellus voidaan asentaa ilmaiseksi, ja se tarjoaa laajan valikoiman muokattavissa olevia vaihtoehtoja kalenteriintegraatioihin.
  2. CalendarBridge : CalendarBridgen(CalendarBridge) avulla voit lisätä ja käyttää useita kalentereita samanaikaisesti. Sovelluksesta ei ole ilmaista versiota, mutta se on edullinen ja tarjoaa runsaasti toimintoja.
  3. G-Suite Sync: G -Suite Sync(G-Suite Sync) -ominaisuus on yksi Google Suiten(Google Suite) näkyvimmistä ominaisuuksista . Google Suite tai G-Suite on (G-Suite)Googlen(Google) tarjoama maksullinen lisäominaisuus, joka tarjoaa käyttäjille laajan valikoiman lisäominaisuuksia. Vaikka palvelu on maksullinen, siinä on erikoisominaisuus, jonka tarkoituksena on erityisesti synkronoida Google-kalenteri (Google Calendar)Microsoft - tilien kanssa .

Usein Kysytyt Kysymykset(Frequently Asked Questions)

Q1. Kuinka synkronoin Gmail-kalenterini Outlookin kanssa?(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)

Gmail -kalenterisi on sama kuin Google-kalenterisi(Google Calendar) On olemassa useita palveluita, jotka on luotu tarkoituksena antaa käyttäjien synkronoida Gmail- ja(Gmail) Outlook -kalenterit(Outlook Calendars) . Käyttämällä palveluita, kuten Zapieria(Zapier) , voit yhdistää Google -kalenterisi Outlook - tiliisi.

Q2. Voitko tuoda Google-kalenterin Outlookiin?(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)

Useimmat online-kalenteripalvelut antavat käyttäjille mahdollisuuden viedä ja tuoda muita kalentereita. Luomalla ICS - linkin Google - kalenteriin voit jakaa sen useiden muiden kalenteripalvelujen, kuten Outlookin(Outlook) , kanssa .

Q3. Kuinka synkronoin Google-kalenterini Outlookin ja älypuhelimien kanssa automaattisesti?(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)

Kun olet synkronoinut Google - kalenterisi Outlookin(Outlook) kanssa tietokoneesi kautta, prosessi tapahtuu automaattisesti älypuhelimellasi. Tämän jälkeen kaikki (Thereafter)Google-kalenteriin(Google Calendar) tekemäsi muutokset , jopa älypuhelimesi kautta, näkyvät Outlook - tilissäsi.

 Suositus:(Recommended:)

Tämän avulla olet onnistunut integroimaan Google- ja Outlook - kalenterisi. Nykyaikaisen työntekijän kiireisessä aikataulussa yhdistetty kalenteri, joka sisältää kaikki tapaamiset, on todellinen siunaus. Toivottavasti(Hopefully) tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään, kuinka Google-kalenteri(Google Calendar) synkronoidaan Outlookin(Outlook) kanssa . Jos kohtaat vaikeuksia matkan varrella, ota meihin yhteyttä kommenttiosion kautta, niin autamme sinua.



About the author

Olen ammattimainen Windows- ja toimistoohjelmistojen arvioija. Minulla on syvät tiedot näistä ohjelmista sekä niiden erilaisista ominaisuuksista ja ominaisuuksista. Arvosteluni ovat objektiivisia ja yksityiskohtaisia, jotta potentiaaliset asiakkaat näkevät, kuinka hyvin ohjelma toimii ja mitä parannuksia voitaisiin tehdä. Haluan myös auttaa ihmisiä löytämään parhaat sovellukset heidän tarpeisiinsa – joko arvostelujen kautta tai löytämään parhaat tarjoukset sovelluksista.



Related posts