Outlookia käytettäessä käyttäjät saavat 20 Mt:n rajan^(Outlook) liitteen tiedostokoolle, eli käyttäjä voi lähettää sähköpostissa vain 20 megatavun kokoisia tiedostoja yhdessä sähköpostissa. Tämä kokorajoitus on nähty jopa uusimmissa Outlook - versioissa.

Liitteen koko ylittää sallitun rajan

Aina kun yrität liittää tiedoston , joka ylittää tämän rajan^{(that exceeds that limit)} , Outlook ilmoittaa virheestä: " Liitekoko ylittää sallitun rajan^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} ." Tämä voi olla hieman ärsyttävää niille, joiden on lähetettävä suhteellisen suuria tiedostoja. usein. Heille onneksi^(Lucky) on tapa leikkiä sen kanssa. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit ylittää tämän enimmäiskokorajan Outlookissa^(Outlook) .

Joskus, kun yrität ladata Outlookin^(Outlook) enimmäisrajaa suurempaa tiedostoa , näyttöön tulee valintaikkuna, joka kehottaa sinua lataamaan tiedoston jaettuun sijaintiin ja jakamaan sen linkin, kuten Google Driveen^{(Google Drive)} . Vaikka tämä onkin toteuttamiskelpoinen ratkaisu, se ei ole nopein ratkaisu, ja se voi olla täynnä keskeytyksiä.

Kuinka suurentaa liitteen kokorajoitusta Outlookissa^(Outlook) ?

Prosessi on hyvin yksinkertainen ja kestää vain muutaman minuutin. Teemme mainitun muutoksen Windowsin rekisterieditorilla^{(Windows Registry Editor)} . Kuten aina, sinua kehotetaan varmuuskopioimaan nykyiset rekisterimääritykset, koska virheen tekeminen prosessissa voi aiheuttaa peruuttamattomia vahinkoja järjestelmällesi. Aloitetaanpas:

Avaa Suorita^(Run) - valintaikkuna ja kirjoita tyhjään tilaan ‘Regedit.exe’

Siirry sitten asiaankuuluvaan näppäimeen PC:ssäsi käytössä olevan Outlook -version perusteella . Outlook  2019^{(Outlook 2019)} :lle ja Office 365 :lle se on:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Kun olet siellä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta ja luo uusi avain (32-bittinen DWORD-arvo^{(DWORD Value)} ) nimellä MaximumAttachmentSize .

On mahdollista, että tällä sivulla on jo samanniminen avain, jolloin voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen

Napsauta nyt tätä avainta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa^(Modify)

Muuta arvotietoja säätääksesi liitetiedostojen enimmäiskokoa Outlookissa^(Outlook) . Säilytä desimaaliluku ja anna kilotavuihin^(Kilobytes) perustuva luku . 1MB = 1024 kt, joten tee laskelmat vastaavasti.

Tässä olen muuttanut tiedoston enimmäiskoon 30 megatavuksi. Jos haluat poistaa rajan kokonaan käytöstä, pidä arvotiedot yhtä suurena kuin 0.

Voit myös tehdä yllä mainitut muutokset rekisteriisi ilman rekisterieditoria^{(Registry Editor)} . Käyttämällä komentokehotetta^{(Command Prompt)} voit suorittaa alla olevan skriptin ja tehdä haluamasi muutokset.

Jos esimerkiksi käytät Outlookia ^(Outlook)Office 365 :stä ja haluat suurentaa tiedoston koon 40 megatavuun, suorita seuraava komentorivi.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

Edellä mainittu komento luo halutun rekisteriavaimen ja asettaa sen bittiarvon sen mukaisesti. Käynnistä nyt tietokoneesi uudelleen ja yritä lähettää Outlookiin^(Outlook) tiedosto, joka on pienempi kuin asettamasi uusi kynnys.

Tämä voi toimia vain, jos vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja sallii myös tämän kokoiset liitteet; muuten vaikka sähköposti saattaa jättää sinut, vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja voi hylätä sen ja sähköposti palautuu takaisin.

Aiheeseen liittyvää^(Related) : Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

Kuinka pakkaan tiedoston lähettämään sen sähköpostitse?

Toinen tapa tarkastella ongelmaa, joka liittyy liian suuriin tiedostoihin sähköpostiin, on pakata ne. Tämäkin on aika alkeellista toimintaa. Niin kauan kuin tiedoston vastaanottajalla on työkalu tiedoston purkamiseen, tarkoitus on jokseenkin ratkaistu. Tässä on mitä sinun on tehtävä:

• Avaa File Explorer^{(Open File Explorer)} ja valitse tiedosto tai tiedostot, jotka haluat pakata
• Kun ne on valittu, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja vie hiiri vaihtoehtoluettelossa " Lähetä^(Send) " -kohdan päälle.
• Valitse tuloksena olevasta avattavasta valikosta Pakattu ( zipped ) kansio

Toivottavasti tästä artikkelista oli apua sinulle!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While υsing Outlook, userѕ get a 20MB cap on the file size of their attachment, i.e., a user can only mail file(ѕ) as big as 20MB in one email. This size limit has been seеn even with the latest Outlook νersions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool puhdistaa sähköpostin liitetiedostot

• Outlookin liitevirhe - Yritetty toiminto epäonnistui

• Liitteen kokorajoitukset Outlookille, Gmailille, Yahoolle, Hotmailille, Facebookille ja WhatsAppille

• Hae Outlook-sähköpostia lähettäjän, päivämäärän, avainsanan, koon ja muiden mukaan

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Yhteystietoryhmän luominen Outlookissa sähköpostien lähettämistä kerralla

• Gmailin käyttäminen Outlook.com-käyttöliittymästä

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Korjaa Mukautettua sanakirjaa ei voi päivittää Outlookissa

• Liitteitä ei voi ladata Outlook Web Appista

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe 0x800CCC0F Outlookissa

• Ei voi liittää tiedostoja sähköpostiin Outlook.comissa tai työpöytäsovelluksessa [Korjattu]

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Missä Outlook.exe-sijainti on Windows 10:ssä?

• RSS-syötteiden lisääminen Outlookiin Windows 11/10:ssä

• Outlook ei tallenna salasanoja Windows 10:ssä

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Emme voineet ajoittaa kokousvirhettä - Teams-virhe Outlookissa