Aina kun tulee uutisia verkkorikollisten hyökkäämisestä tai tietoisesta yrityksestä murtautua verkkoholviin, sen käyttäjät joutuvat ihmettelemään, ovatko käytössä olevat turvatoimenpiteet riittävät varmistamaan tietojen turvallisuuden? Onneksi pilvipalvelut, kuten OneDrive , tarjoavat useamman kuin yhden suojakerroksen, joka voi auttaa käyttäjiä voittamaan odotetut onnettomuudet tai ongelmat. Tämän päivän viestissä opimme vahvistamaan OneDrive-tietoturvaa^{(harden OneDrive security)} sen pitämiseksi turvassa.

Harden OneDrive -suojaus lisäsuojakerroksilla

Voit tehdä OneDrive-tilisi turvallisemmaksi

1. Suojaamattoman salasanan käyttäminen
2. Kaksivaiheisen todennuksen ^{(Authentication)}ottaminen^(OneDrive) käyttöön OneDrivessa
3. Älypuhelinsovelluksen määrittäminen (^(App) Microsoft Authenticator^{(Microsoft Authenticator)} )

Katsotaanpa, kuinka voit käyttää kaikkia yllä mainittuja ominaisuuksia OneDrive-tilisi turvallisuuden parantamiseksi.

1] rikkoutumattoman salasanan käyttäminen

Kuten aina, käytä vahvaa salasanaa^{(strong password)} . Tämä on myös alustava askel kohti turvallisemman OneDrive - tilin luomista. Älä koskaan käytä salasanaa, joka on helppo arvata, kuten 123456789, 0000000 tai jotain, joka liittyy syntymäpäivääsi, vuosipäivääsi jne. Toistuvista muistutuksista huolimatta jotkut jatkavat tämän polun seuraamista.

Aloita luomalla vähintään 10-numeroinen salasana. Mitä pidempi pituus, sitä turvallisempi salasanasi on. On myös suositeltavaa käyttää numeroiden, aakkosten ja erikoismerkkien yhdistelmää. OneDrivessa kaikentyyppiset erikoismerkit (paitsi välilyönnit) saavat käyttää aivosi ja luoda salasanan, joka on sekoitus kaikkia mainituista elementeistä . ^(OneDrive)Jos olet huolissasi, et pysty muistamaan salasanaasi, kirjoita se muistiin jonnekin tietokoneeltasi tai luo muistilappu .

Jos tämä on mielestäsi liian riskialtista, käytä salasananhallintaohjelmaa^{(password manager)} . Voit käyttää paikallista salasananhallintaohjelmaa, mutta se rajoittaa käyttösi tietokoneeseen, johon asensit paikallisen salasanan hallinnan. Pilvipohjaisen salasanojen hallinnan avulla voit käyttää salasanaasi mistä tahansa, käytetystä laitteesta riippumatta.

2] Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön OneDrivessa^(OneDrive)

Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön OneDrive - tilille siirtymällä askeleen pidemmälle edellisestä vaiheesta. Toimi näin.

Napsauta^(Click) profiilikuvaasi ja valitse Tili^(Account) .

Kun sinut ohjataan uudelle sivulle, siirry " Turvallisuus^(Security) " -osioon.

Napsauta Päivitä suojaustiedot^{(Update Security info)} . Kun ohjataan " Suojauksen perusteet^{(Security Basics)} " -sivulle.

Valitse Lisää suojausasetuksia^{(More security options)} .

Täällä, kun valitset puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen, sinun on kirjoitettava numero tai sähköpostiosoite varmistaaksesi, että ne vastaavat tallennettuja. Kun tämä on tehty, Microsoft lähettää sinulle koodin kertaluonteista vahvistusta varten.

Syötä koodi jatkaaksesi eteenpäin.

Kun nyt ohjataan Lisäsuojausasetukset^{(Additional security options)} -sivulle, etsi Kaksivaiheinen vahvistus^{(Two-step verification)} -otsikko.

Kun näet, napsauta Asenna kaksivaiheinen vahvistus^{(Setup two step verification)} -linkkiä ja seuraa näytön ohjeita.

Kun olet valmis, kaksivaiheinen vahvistus lisää tilillesi lisäsuojausta.

Jotkut Microsoft Sign-In -sisäänkirjautumisesta^{(Microsoft Sign-In)} riippuvat sovellukset^(Apps) eivät voi kirjautua sisään, kun olet ottanut kaksivaiheisen todennuksen käyttöön. Voit ratkaista tämän vieritä alas Suojaus ja ^{(Security and)}salasana^(Password) -sivulla Tiliasetukset^{(Account Settings)} -kohdassa ja napsauttamalla Luo uusi sovelluksen salasana^{(Create a New App Password)} . Voit tehdä tämän jokaiselle sovellukselle, joka ei toimi, kun olet määrittänyt kaksivaiheisen todennuksen. Tiedät, että sovellus ei toimi, kun se sanoo, että salasana on väärä. Esimerkiksi Outlook - työpöytäohjelmassa sinun on korvattava oikea salasana salasanalla, jonka saat napsautettuasi Luo uusi sovelluksen salasana^{(Create a New App Password)} . Sama pätee Xboxiin^(Xbox) ja joihinkin muihin asioihin.

Lue:^(Read:) Kuinka salata ja suojata OneDrive-tiedostoja^{(encrypt and secure OneDrive files)} ?

3] Älypuhelinsovelluksen määrittäminen ( Microsoft Authenticator )

Voit kirjautua sisään älypuhelinsovelluksella^(Smartphone) salasanan syöttämisen sijaan.

Käynnistä älypuhelimellasi Microsoft Authenticator -sovellus.

Valitse Päivitä suojaustiedot^{(Update Security)} .

Kun sinut ohjataan " Suojausasetukset^{(Security Settings)} " -sivulle, valitse " lisää vaihtoehtoja^{(more options)} " -linkki alareunasta.

Vieritä Muut suojausasetukset -kohdassa^{(Additional Security options)} Henkilöllisyyden vahvistussovellukset^{(Identity verification apps)} -osioon.

Valitse seuraavaksi Määritä henkilöllisyyden vahvistussovellus^{(Set up identity verification app)} -linkki.

Seuraa sen jälkeen näytön ohjeita ja sinun pitäisi olla valmis käyttämään Smartphone - sovellusta pikakirjautumiseen salasanasi sijaan.

That’s all!

Aiheeseen liittyvää luettavaa: ^{(Related Read:)} Microsoft-tilin suojaus^{(Microsoft Account Protection)} .

How to secure OneDrive Account

Whenevеr there are repоrts about an attack or deliberate attеmpt bу cybеr-criminals to brеach the online vaults, its users are forced to wonder are the sеcurity measυres in place enough for ensuring the safetу of data? Fortunately, cloud services like OneDrive offer more thаn one layer of protection that can help users overcome any anticipated misfortune or trouble. In today’s рost, we will learn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

Related Read: Microsoft Account Protection.

Related posts

• Kuinka selvittää, mitä Microsoft-tiliä käytän OneDriven kanssa

• Poista OneDrive-ilmoitukset käytöstä, kun synkronointi keskeytyy automaattisesti

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8004de40 Windows 11/10:ssä

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8007016a

• OneDrive-virhe 0x80070194, Pilvitiedostojen tarjoaja poistui odottamatta

• OneDrive-virhe 0x8007016A: Pilvitiedostojen tarjoaja ei ole käynnissä

• Virhe 0x80071129: Jälkittelypisteen puskurissa oleva tagi on virheellinen

• Jotain meni pieleen Virhekoodi 102 OneDrivessa

• Tiedoston tai kansion jakaminen OneDrivessa

• Olet jo synkronoimassa tätä tiliä – OneDrive for Mac -virhe

• OneDrive-pikkukuvat eivät näy Windows 11/10:ssä

• Lähetys estetty, kirjaudu sisään tallentaaksesi tämän tiedoston tai Tallenna kopiovirhe OneDrivessa

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8004de85 tai 0x8004de8a

• OneDrive luo päällekkäisiä tiedostoja, joihin on lisätty tietokoneen nimi

• Pilvisynkronointimoottori ei pystynyt vahvistamaan ladattuja tietoja

• Korjaa Varmista, että OneDrive on käynnissä tietokoneellasi, ja yritä sitten uudelleen viesti

• OneDrive.exe-aloituspistettä ei löydy Windows 11/10:stä

• OneDrive-kuvakkeen poistaminen File Explorerista Windows 11/10:ssä

• Kuinka lisätä ja synkronoida useita OneDrive-tilejä tietokoneeseeni

• OneDrive-tallennustilan tarkistaminen