Asiakirjojen suojaaminen on aina etusijalla, olitpa sitten kovia asiakirjoja tai sähköisiä asiakirjoja. Useimmat meistä luovat asiakirjoja tallentaakseen tärkeän tapahtuman tai tallenteen, joka tarjoaa hyödyllistä tietoa, jotta se ei katoa. Suuret^(Big) yritykset käyttävät asiakirjoja arkaluonteisten tietojen tallentamiseen, jotka toimivat virallisena asiakirjana tai todisteena. Kaikissa tällaisissa tapauksissa on tärkeää pitää asiakirjat turvassa. Jos käytät tällä hetkellä LibreOfficea^{(LibreOffice)} asiakirjojen luomiseen, voit suojata ne helposti salasanalla, jotta asiakirjoihin pääsevät vain valtuutetut käyttäjät.

Mikä on LibreOffice

LibreOffice on ilmainen suosittu toimistopaketti, jota monet käyttävät. Se on avoimen lähdekoodin sovellusohjelma, joka jakaa useimmat Microsoft Officen^{(Microsoft Office)} kaltaiset ominaisuudet . LibreOffice tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän ja monipuoliset työkalut tuottavuuden lisäämiseen. Kuten Microsoft Office , myös LibreOfficea^{(LibreOffice)} voidaan käyttää ammattimaisen näköisten asiakirjojen, kuten esitteiden, markkinointiraporttien, uutiskirjeiden, opinnäytetyön, teknisten piirustusten ja monien muiden luomiseen. LibreOffice on enimmäkseen suosittu avoimen lähdekoodin veljeysten keskuudessa avoimen standardinsa vuoksi, ja toimistopaketti on yhteensopiva useimpien dokumenttimuotojen kanssa, kuten PowePoint , Excel , Microsoft Word jne.

Jos käytät LibreOfficea^{(LibreOffice)} tällä hetkellä ja haluat suojata tiedot salasanalla, olet oikeassa paikassa. Yksi hyvä puoli LibreOfficessa^{(LibreOffice)} on, että se vie tietoturvatasoa askeleen eteenpäin tekemällä salauksen helpoksi ja sallii sen käyttäjien salata kaikki arkaluontoiset asiakirjat vahvalla AES - salauksella. LibreOfficen^{(LibreOffice)} avulla käyttäjät voivat salata Calc-, Spreadsheet- ja Writer-asiakirjat^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} vaivattomasti, jotta voidaan varmistaa, että luvattomat käyttäjät eivät voi avata tärkeitä asiakirjojasi. Tässä artikkelissa selitämme, kuinka asiakirjat suojataan ja salataan LibreOfficen^{(LibreOffice)} avulla .

Suojaa PDF^(PDF) - dokumentit salasanalla LibreOfficen avulla^{(LibreOffice)}

LibreOffice tarjoaa ylivertaisen salausominaisuuden, joka suojaa ja suojaa asiakirjojasi salasanalla. Voit salata uuden asiakirjan sekä olemassa olevan asiakirjan LibreOfficessa^{(LibreOffice)} . Noudata alla olevia ohjeita salataksesi ja suojataksesi asiakirjasi

Käynnistä LibreOffice ja avaa asiakirja, jonka haluat salata.

Siirry ylävalikosta kohtaan Tiedosto^(File) ja valitse avattavasta valikosta Tallenna nimellä .^{(Save As)}

Valitse Tallenna nimellä^{(Save As)} -ikkunassa sen tiedoston sijainti, johon haluat tallentaa, ja anna tiedostolle nimi.

Valitse ruutu, jossa on vaihtoehto Tallenna salasanalla.^{(Save with password.)}

Napsauta Tallenna^(Save) ja uusi Aseta salasana^{(Set Password)} -ikkuna avautuu.

Kirjoita^(Enter) salasana syöttökenttään. On syytä huomata, että salasanan asettamisen jälkeen asiakirja voidaan avata vain syötetyllä salasanalla. Sinun on muistettava salasana, koska asiakirjaa ei voi palauttaa, jos menetät salasanan.

Voit lisätä asiakirjan suojausta lisäämällä ylimääräisen salasanan, jotta vain valtuutetut käyttäjät voivat muokata sitä. Lisäsuojaus mahdollistaa käyttäjille vain luku^{(read-only access)} -oikeuden, jolloin he voivat lukea sisältöä, mutta eivät saa muokata. Jos käyttäjä yrittää muokata asiakirjaa, häneltä kysytään salasanaa uudelleen. Toisin sanoen käyttäjät saavat muokata asiakirjoja vain, jos he antavat oikean salasanan muokkausta varten. Määritä vain luku -oikeudet noudattamalla alla olevia ohjeita.

Napsauta Asetukset^(Options) samassa ikkunassa ja anna salasana syöttökenttään salliaksesi muokkaus.

Valitse ruutu, jossa on vaihtoehto Avaa tiedosto vain luku -tilassa^{(Open file read-only)} .

Napsauta OK salataksesi asiakirjan.

Kun olet valmis, LibreOffice pyytää sinua antamaan salasanan aina, kun yrität avata salatun asiakirjan.

Muokkaa salattua asiakirjaa vain luku -oikeuksin noudattamalla alla olevia ohjeita.

Avaa asiakirja ja napsauta sisältösivua hiiren kakkospainikkeella.

Valitse avattavasta valikosta Muokkaa -vaihtoehto.^(Edit)

Kirjoita muokattava salasana saadaksesi asiakirjan muokkausoikeudet.

Siinä kaikki.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securіng dоcuments is always one’s priority whether you are working on hard documents or electronic docυmеnts. Most of us create documentѕ to capture an important event or record that provides useful information ѕо that it won’t be lost. Big corрorates use documentѕ to store sensitive information that serves as an officіal record or eνidence. In all such cases, it is important to keеp documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Mallin käyttäminen asiakirjan luomiseen LibreOfficen avulla

• LibreOffice Calcin parhaat ominaisuudet

• Salasanojen salaaminen ja lisääminen LibreOffice-asiakirjoihin

• Parhaat LibreOffice-laajennukset parantamaan tuottavuuttasi

• LibreOffice Writerin parhaat ominaisuudet ja edut

• Automate.io on ilmainen automaatiotyökalu ja IFTTT-vaihtoehto

• Drupalin asentaminen WAMP:n avulla Windowsissa

• Parhaat ohjelmistot ja laitteistot Bitcoin-lompakot Windowsille, iOS:lle, Androidille

• Whiteboard Fox on ilmainen online-taulu, joka mahdollistaa reaaliaikaisen jakamisen

• Asenna Internet Radio Station ilmaiseksi Windows PC:lle

• Fix Partner ei muodostanut yhteyttä reititinvirheeseen TeamViewerissa Windows 10:ssä

• Microsoft Identity Manager: Ominaisuudet, Lataa

• Ero analogisten, digitaalisten ja hybriditietokoneiden välillä

• Disqusin kommenttikenttä ei lataudu tai näy verkkosivustolle

• OpenGL-sovellukset eivät toimi langattomassa Miracast-näytössä Windows 11/10:ssä

• Mitä ovat siru ja PIN- tai EMV-luottokortit

• Virhe tarkistettaessa VLC:n päivityksiä

• Muunna Magnet-linkit suoriksi latauslinkeiksi Seedrin avulla

• Oletko lukittu Plex-palvelimeen ja palvelinasetuksiin? Tässä on korjaus!

• Istuntoviestintäsovellus tarjoaa vahvan suojauksen; Puhelinnumeroa ei vaadita!