Kuinka Slack Calendar Integration toimii

Slack on yksi suosituimmista yhteistyötyökaluista tiimien yhteistyöhön. Vaikka kaikki Slackin(Slack) alkuperäiset ominaisuudet ovat hyödyllisiä, voit myös lisätä näitä ominaisuuksia erilaisilla Slackin sovellusintegraatioilla(Slack app integrations) .

Yksi hyödyllisimmistä niistä on Slackin(Slack) Google - kalenterin(Google Calendar) integrointi. Kun otat tämän käyttöön, voit Slackin(Slack) avulla luoda, poistaa tai saada ilmoituksia kalenterin tapaamisista ja tapahtumista.

Integroinnin lisääminen vie vain muutaman napsautuksen. Tässä artikkelissa opit kuinka Slack Calendar -integraatio toimii ja kaikki ominaisuudet, jotka saat, kun otat sen käyttöön.

Slack Calendar -integroinnin(Slack Calendar Integration) ottaminen käyttöön

Aloita kirjautumalla Slack - tiimitilillesi. 

  1. Valitse Asetukset ja hallinta(Settings & administration) ja sitten Hallinnoi sovelluksia(Manage apps) .

  1. Käytä yläreunan hakukenttää etsiäksesi "kalenteri". Näet luettelon kalenterisovelluksista, jotka toimivat Slackin(Slack) kanssa . Tässä tapauksessa integroimme Google-kalenterin(Google Calendar) , joten valitse Google-kalenteri(Google Calendar) .

  1. Valitse seuraavassa ikkunassa Lisää Slackiin(Add to Slack) viimeistelläksesi Slack-kalenterin(Slack Calendar) integroinnin.

  1. Tämä avaa käyttöoikeussivun, jossa voit tarkistaa kaikki käyttöoikeudet, joita Google Kalenteri(Google Calendar) tarvitsee päästäksesi Slack - tiliisi. Valitse Salli(Allow) salliaksesi kaikki käyttöoikeudet.

  1. Seuraavaksi sinun on valittava Google - tili, jota haluat käyttää tähän Google-kalenterin(Google Calendar) integrointiin.

  1. Kun olet valinnut Google - tilin, sinun tarvitsee vain valita Salli(Allow) vielä kerran antaaksesi Slacille(Slack) luvan käyttää Google- kalenteritiliäsi(Calendar) .

Kun olet valmis, näet sovelluskanavan Slack - tililläsi. Viestit-välilehti sisältää jo luettelon kommenteista, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun uuden Slack-kalenterin(Slack Calendar) integroinnissa.

Tämän integroinnin helpottamiseksi käymme läpi perusominaisuudet ja kuinka voit käyttää niitä Slackin(Slack) sisältä käsin .

Slack Calendar Integration Configuration

Valitse Google Calendar Slack(Google Calendar Slack) -kanavassa Tietoja(About) - välilehti. 

Täällä näet ohjeet, jotka näyttävät sinulle kaikki ominaisuudet, jotka ovat saatavilla tällä sovellusintegraatiolla. 

Jos haluat tehdä muutoksia alkuperäisiin integrointiasetuksiin, valitse tällä sivulla oleva Configuration -painike.(Configuration)

Tämä näyttää hyväksymäsi Google-kalenterin(Google Calendar) integroinnin, ja voit halutessasi peruuttaa valtuutuksen milloin tahansa. 

Voit myös nähdä ja hallita kaikkia slack-jäseniä, joille haluat antaa oikeudet tehdä muutoksia Google-kalenteriin(Google Calendar) tai nähdä tapahtumia Slackin(Slack) avulla .

Jos kaikki näyttää odotukseltasi, palaa Slack Google Calendar -kanavalle aloittaaksesi sovelluksen käytön.

Slack Google Calendar -sovelluksen käyttäminen

Etusivu(Home) - välilehdellä voit tarkastella kaikkia tämän päivän tai huomisen kalenteritapahtumia valitsemalla joko Tänään-(Today) tai Huomenna(Tomorrow) - painikkeen. 

Valitse minkä tahansa tulevan tapahtuman sininen linkki avataksesi tapahtuman tai tapaamisen tiedot sisältävän Google-kalenterisivun .(Google Calendar)

Jos haluat nähdä toisen päivän tapahtumia, voit käyttää Valitse päivämäärä(Select a date) -pudotusvalikkoa ja valita kalenteri-widgetin avulla minkä tahansa muun kalenteripäivämäärän.

Valitse vain mikä tahansa päivä nähdäksesi luettelon kyseisen päivän tapahtumista Slack - kanavalla.

Voit myös luoda uuden tapahtuman Google-kalenteritilillesi(Google Calendar) valitsemalla Luo tapahtuma(Create event) . Tämä avaa Luo(Create) tapahtuma -ikkunan, johon voit täyttää kaikki tiedot, joita tarvitaan uuden tapahtuman luomiseen Google-kalenteritilillesi(Google Calendar) .

Tässä on kätevää, että voit luoda uusia tapahtumia Google-kalenterissa(Google Calendar) poistumatta Slackista(Slack) . Täytä(Just) vain kaikki tiedot ja valitse Luo(Create) - painike. 

Nyt kun kirjaudut sisään Google-kalenteritiliisi(Google Calendar) , näet uuden tapahtuman kalenterissasi sinä päivänä, jona olet määrittänyt sen Slackin(Slack) kautta .

Käyttämällä GCal-komentoa

Siellä on myös pikakomento, jonka voit kirjoittaa mille tahansa Slackin(Slack) kanavalle nähdäksesi päivän tapahtumat. Kirjoita vain(Just) komento /gcal ja näet avattavan valikon, jossa on useita vaihtoehtoja.

Näitä vaihtoehtoja ovat:

  • /gcal tänään tai /gcal huomenna
  • Valitse Luo tapahtuma Google-kalenterilla(Create event with Google Calendar) avataksesi Luo(Create) tapahtuma -ikkunan Slackinissa(Slack)

Jos kirjoitat /gcal settings , näet luettelon painikkeista ja vaihtoehdoista, joilla voit muuttaa nopeasti Slack Google Kalenteri(Slack Google Calendar) -sovelluksesi asetuksia. 

Voit käyttää mitä tahansa painikkeita tai pudotusvalikon asetuksia muuttaaksesi asetuksia suoraan viestin sisältä. 

Näitä asetuksia ovat:

  • Kalenterisovelluksen ilmoitusasetusten muuttaminen
  • Irrota nykyinen kalenteri kalenterisovelluksesta
  • Vaihda synkronoitu kalenteri toiseen kalenteriin Google(Google Calendar) - kalenteritililläsi
  • Ota kalenterin synkronointi käyttöön tai poista se käytöstä, jotta Slackin tilasi päivittyy nykyisten kalenteritapahtumiesi perusteella

Voit myös käyttää Google-kalenteri(Google Calendar) - sovelluksen asetuksia siirtymällä Google-kalenterin(Google Calendar) kanavalle ja valitsemalla Etusivu(Home) - välilehden. Valitse sitten Asetukset(Settings) - painike. 

Tämä tuo esiin Asetukset(Settings) - ikkunan, jossa voit käydä läpi ja päivittää kaikki samat Google-kalenteri(Google Calendar) - sovelluksen asetukset.

Miksi Slack Calendar Integration on hyödyllinen ?

Kun käytät Slackia(Slack) yhteistyötyökaluna, on erittäin hyödyllistä, että sinulla on ominaisuus tiimitapaamisten ja tapahtumien luomiseen ja hallintaan. Slack Calendar(Slack Calendar) -integraatio lisää tämän ominaisuuden Slackiin tavalla, joka on melko saumaton ja helppokäyttöinen.

Kun olet alkanut käyttää tätä Google-kalenterin(Google Calendar) integraatiota Slackin(Slack) kanssa, ihmettelet, kuinka olet koskaan pärjännyt Slackin(Slack) käyttämisessä ilman sitä.



About the author

Olen tietokoneteknikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus, josta 3 vuotta 店員. Minulla on kokemusta sekä Apple- että Android-laitteista ja olen erityisen taitava tietokoneiden korjaamisessa ja päivittämisessä. Nautin myös elokuvien katsomisesta tietokoneellani ja iPhonen käyttämisestä kuvien ja videoiden ottamiseen.



Related posts