Kuinka skannata useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi

Yleensä skannattaessa useita sivuja skannauslaite luo uuden tiedoston jokaista skannausta varten. Tämä toimii, jos skannattuja sivuja ei tarvitse yhdistää. Kuitenkin, kun skannaat monisivuista asiakirjaa, joskus voi olla hyödyllistä luoda yksi PDF-tiedosto, joka sisältää kaikki skannatut sivut(make one PDF file containing all your scanned pages) .

Voit skannata useita sivuja yhdeksi PDF -tiedostoksi lähes kaikissa suosituissa käyttöympäristöissä, kuten Windowsissa(Windows) , macOS:ssä, Androidissa(Android) ja iOS:ssä.

Skannaa useita sivuja yhdeksi PDF(Multiple Pages Into One PDF) - tiedostoksi Windowsissa NAPS2 :n avulla(Windows Using NAPS2)

Windows-tietokoneissa(Windows PCs) on esiasennettu Windows Fax and Scan -apuohjelma , joka auttaa käyttäjiä skannaamaan asiakirjoja. Tämä apuohjelma ei kuitenkaan voi tehdä yhtä PDF -tiedostoa useista skannauksista.

Tässä ilmaisen ja avoimen lähdekoodin sovelluksen, kuten NAPS2:n(NAPS2) , eräskannaustila voi skannata useita sivuja ja tallentaa ne yhdeksi PDF - tiedostoksi. 

Jos olet jo asentanut skannerisi ohjaimet, voit käyttää tätä sovellusta useiden sivujen skannaamiseen yhdeksi PDF-tiedostoksi seuraavasti:

  1. Liitä skanneri Windows - tietokoneeseen kaapelilla.
  2. Lataa, asenna ja käynnistä NAPS2- sovellus tietokoneeseen.
  3. Valitse sovelluksen päänäytöstä Profiilit(Profiles) . Lisää sovellukseen skannerin profiili.
  4. Lisää uusi profiili valitsemalla Uusi seuraavassa näytössä.(New)
  5. Kirjoita profiilin nimi yläreunaan; tämä voi olla mikä tahansa valitsemasi nimi.
  6. Valitse sitten Valitse laite(Choose device) , valitse skannerisi luettelosta ja valitse OK .
  7. Määritä(Configure) näytön eri asetukset ja valitse sitten alareunasta OK .

  1. Sulje Profiilit-ikkuna valitsemalla Valmis .(Done)
  2. Aseta ensimmäinen sivu skanneriin.
  3. Palaa takaisin NAPS2 :een, valitse (NAPS2)skannaus(Scan) -kohdan vieressä oleva pieni nuoli ja valitse Eräskannaus(Batch Scan) . Vaihtoehtoisesti paina Ctrl + B -pikanäppäintä.

  1. Valitse ikkunassa äskettäin luotu profiili Profiili(Profile) - pudotusvalikosta.
  2. Valitse Useita skannauksia (kehottaa tarkistusten välillä)(Multiple scans (prompt between scans)) .
  3. Valitse Tulostus(Output) - osiossa Tallenna yhteen tiedostoon(Save to a single file) .
  4. Valitse sitten Tiedostopolku(File path) -kentän kolme pistettä valitaksesi kansio, johon PDF - tiedosto tallennetaan.
  5. Aloita(Start) sivun skannaus valitsemalla lopuksi yläreunasta Aloita.

  1. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, näyttöön tulee kehote. Aseta seuraava sivu skanneriin ja valitse Skannaa(Scan) tässä kehotteessa.

  1. Kun olet skannannut kaikki sivut, valitse kehotteessa Valmis .(Done)

Määritetyssä hakemistossa pitäisi olla yksi PDF , joka sisältää kaikki skannaukset.(PDF)

Skannaa useita sivuja yhdeksi PDF(Multiple Pages Into One PDF) -tiedostoksi macOS:ssä esikatselun avulla(Using Preview)

MacOS:ssa sisäänrakennetun esikatselusovelluksen(Preview) avulla voidaan tehdä yksi PDF useista skannauksista. 

Vaiheet esikatselun(Preview) käyttämiseksi useiden sivujen skannaamiseen yhdeksi PDF-tiedostoksi:

  1. Varmista(Make) , että skanneri on liitetty Maciin(Mac) kaapelilla.
  2. Valitse Launchpad Macin Dockissa(Dock) , etsi (Mac)Esikatselu(Preview) ja avaa sovellus.
  3. Kun Esikatselu avautuu, valitse Tiedosto(File) - valikko ja valitse Tuo kohteesta(Import from) .

  1. Jos näytöllä ei näy vaihtoehtoja, valitse alareunasta Näytä tiedot .(Show Details)
  2. Valitse PDF oikealla olevasta Muoto -pudotusvalikosta.(Format)
  3. Valitse Yhdistä yhdeksi asiakirjaksi(Combine into single document) -vaihtoehto.
  4. Säädä muita vaihtoehtoja tarpeen mukaan.
  5. Valitse skannauksen esikatselu vasemmalta ja paina Command + A näppäimistölläsi. Tämä valitsee koko skannauksen.
  6. Valitse alareunasta Skannaa .(Scan)

  1. Aseta seuraava sivu skanneriin ja valitse Skannaa(Scan) esikatselussa.
  2. Valitse taustalla Esikatselu(Preview) - ikkuna nähdäksesi PDF - tiedoston.
  3. Valitse Tiedosto(File) - valikko ja tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna(Save) .

Esikatselun lisäksi voit käyttää Image Capturea useiden sivujen skannaamiseen(use Image Capture to scan) yhdeksi PDF -tiedostoksi macOS:ssä.

Skannaa useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi(Multiple Pages Into One PDF File) Androidilla Google Driven avulla(Android Using Google Drive)

Google Drive on yksi useista sovelluksista, joiden avulla voidaan yhdistää useiden sivujen skannaukset yhdeksi PDF - tiedostoksi.

Näin teet sen:

  1. Asenna Google Drive -sovellus puhelimeesi.
  2. Käynnistä Google Drive -sovellus ja napauta Add (+) -kuvaketta oikeassa alakulmassa.
  3. Avaa skannaustoiminto valitsemalla Skannaa(Scan) .

  1. Aloita skannaus osoittamalla puhelimen kamera skannattavaa sivua kohti. Napauta suljinpainiketta, kun asiakirja näkyy oikein kameran kehyksessä
  2. Jos tulos näyttää hyvältä, napauta tarkistuskuvaketta tallentaaksesi ensimmäisen skannauksen, tai napauta X aloittaaksesi skannausprosessin uudelleen.

  1. Esikatsele ensimmäistä skannausta. Voit lisätä sivun tähän uuteen PDF -tiedostoon napauttamalla Add (+) -kuvaketta vasemmassa alakulmassa.

  1. Toista tämä prosessi asiakirjan kaikille sivuille.
  2. Lopuksi napauta Tallenna(Save) tallentaaksesi yksittäisen PDF -tiedoston , joka sisältää useita skannauksia.

  1. Nimeä PDF , valitse tili, valitse kansio, johon tiedosto tallennetaan, ja napauta Tallenna(Save) .

Skannaa useita sivuja yhdeksi PDF-tiedostoksi(Multiple Pages Into One PDF File) iOS:ssä Applen muistiinpanojen avulla

Kun käytät iPhonea tai iPadia, skannaa useita sivuja(scan multiple pages) yhdeksi PDF-tiedostoksi  Applen Notes - sovelluksella .

Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, varmista, että iPhonessa tai iPadissa on iOS 11 tai uudempi. Tarkista nykyinen iOS-versio siirtymällä laitteen kohtaan Asetukset(Settings) > Yleiset( General ) > Tietoja( About) . Näet iOS-version Ohjelmistoversion(Software Version) vieressä .

Kun olet varmistanut, että laitteessa on tuettu iOS-versio, skannaa useita sivuja yhdeksi PDF - tiedostoksi seuraavasti:

  1. Avaa laitteen Notes -sovellus.
  2. Luo uusi muistiinpano napauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa kuvaketta.
  3. Napauta uusien muistiinpanojen näytössä alareunassa olevaa Add (+) -merkkiä ja valitse Skannaa asiakirjat(Scan Documents) .

  1. Suuntaa kamera asiakirjaa kohti ja ota valokuva asiakirjasta painamalla laukaisinta.
  2. Säädä skannattu valokuva näytön ohjaimien avulla. Napauta Säilytä skannaus(Keep Scan) alareunassa, jos skannaus näyttää hyvältä. Muussa tapauksessa napauta Ota(Retake) uudelleen ottaaksesi sivusta uuden kuvan.

  1. Toista vaiheet kaikille sivuille.
  2. Kun kaikki sivut on skannattu, napauta Tallenna(Save) oikeasta alakulmasta.

  1. Napauta juuri skannattua asiakirjaa Notesissa(Notes) .
  2. Napauta jakamiskuvaketta oikeassa yläkulmassa, jos haluat jakaa useita skannatut sivut yhtenä PDF - tiedostona.

Bonusvinkki(Bonus Tip) : Käytä skannerin oletussovellusta (Default App)PDF-tiedostojen luomiseen(PDF Files)

Lähes kaikilla skannerivalmistajilla on sovelluksia, jotka auttavat skannaamaan asiakirjoja. Ota tämä vaihtoehto käyttöön näissä sovelluksissa, jos haluat yhdistää useita skannauksia yhdeksi PDF - tiedostoksi.

HP :n , Epsonin(Epson) ja Canonin(Canon) kaltaisilla tuotemerkeillä on sivustoillaan ohjeet yhden PDF -tiedoston tekemiseen useista skannatuista sivuista. Toivottavasti(Hopefully) jokin yllä olevista menetelmistä antaa sinun luoda PDF -tiedoston nopeasti. Jos sinulla on kysyttävää, voit jättää kommentin.



About the author

Olen tietokoneammattilainen, jolla on kokemusta Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Excelin ja PowerPointin, kanssa työskentelystä. Minulla on myös kokemusta Chromesta, joka on Googlen omistama selain. Taitojani ovat erinomainen kirjallinen ja suullinen kommunikointi, ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu.



Related posts