Google Docs on osa Googlen^(Google) pilvipohjaisten tuottavuustyökalujen sarjaa. Sen avulla on helppoa tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ja jakaa niitä muiden kanssa. Näytämme, kuinka voit seurata muutoksia Docsissa^(Docs) , jotta näet, mikä uusimmassa versiossa on eroa.

Ero Wordin muutoksilla _ ^(Difference)_^(Track)

Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} asiakirjojen yhteiskäyttö tapahtuu sarjassa . Yksi henkilö ottaa käyttöön "Seuraa muutokset", työskentelee asiakirjan parissa, viimeistelee muokkauksen ja lähettää asiakirjan seuraavalle henkilölle tarkistettavaksi. Tämä henkilö voi tarkastella seurattuja muutoksia ja tehdä muokkauksia, jolloin hän voi luoda useita versioita samasta asiakirjasta.

Google Docsissa asiakirjasta^{(Google Docs)} ei ole useita versioita, vain yksi kopio pilvessä, jota useat käyttäjät voivat muokata samanaikaisesti.

Jos haluat tietää muita eroja, tutustu Google Docsin vs. Microsoft Wordiin – mitä eroja niillä on?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Muista jakaa asiakirjasi

Jos haluat seurata Google-dokumentin^{(Google Doc)} muutoksia, jotta toinen henkilö voi tarkistaa ne, sinun on jaettava asiakirja kyseisen henkilön kanssa. 

Asiakirjan jakaminen toisen henkilön kanssa:

1. Valitse Jaa -painike ^(Share)Google-dokumentin^{(Google Doc)} oikeasta yläkulmasta .

1. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite^{(email address)} kohtaan Lisää ihmisiä ja ryhmiä^{(Add people and groups)} .

1. Kun olet lisännyt henkilöluettelon, valitse heidän roolinsa oikeanpuoleisesta avattavasta valikosta^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Valitse^(Check) tai poista valinta ruudusta, joka ilmoittaa heille, että olet jakanut asiakirjan.

1. Kirjoita^(Write) tarvittaessa selittävä huomautus.

1. Valitse Lähetä^(Send) .

Tarkista asiakirjan versiohistoria

Google Docs pitää kirjaa asiakirjan historiasta sen luomishetkestä lähtien. Joten vaikka unohdat tai et tiennyt kuinka seurata muutoksia Google-dokumentissasi^{(Google Doc)} , voit aina etsiä ne asiakirjan versiohistorian avulla:

1. Avaa Google-dokumenttisi^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Oikeanpuoleisessa ruudussa näet kyseisen asiakirjan jokaisen versioistunnon ajan, päivämäärän ja tekijän. Voit napsauttaa mitä tahansa näistä ja nähdä kunkin editorin tekemät muutokset.

1. Napsauta kolmea pystysuoraa pistettä missä tahansa automaattisesti luodussa versiossa, voit nimetä tietyn version tai tehdä kopion uutena erillisenä Google-dokumenttina^{(Google Doc)} .

1. Voit myös palauttaa asiakirjan mihin tahansa aikaisempaan versioon, jos joku on tehnyt tekstiin tuhoisia muokkauksia.

Käytä ehdotustilaa

Ehdotustila on lähin Google^{(Google Docs)} -dokumenteista löytyvien muutosten seurantatoiminto . Tästä on eniten hyötyä, kun sinut on kutsuttu muokkaamaan jonkun muun kirjoittamaa asiakirjaa.

Kun käytät ehdotustilaa:

• Näet eri värillä tehdyt muokkaukset. 
• Näet muutokset myös yhteenvetona kommentteina asiakirjan oikealla puolella^(Doc) . 
• Sinä ja muut muokkaajat voitte vaihtaa chat-viestejä yksittäisistä muutoksista näiden kommenttikuplien sisällä. 
• Kun olet hyväksynyt muutoksen, hyväksy se valitsemalla valintamerkki tai hylkää se valitsemalla X.

Tässä on esimerkki siitä, miltä se näyttää:

Ehdotustilan käyttöönotto on helppoa:

1. Valitse avattava valikko kynäkuvakkeella^{(pencil icon)} .

1. Valitse Ehdotus^(Suggesting) tai napsauta tätä vihreää ehdotuksen pikapainiketta, kun viet hiiren osoitinta sivun päälle.

Nyt olet valmis tekemään mitä tahansa muutoksia haluamaasi asiakirjaan muuttamatta tekstiä pysyvästi.

Jätä kommentteja muille käyttäjille

Automaattisten ehdotusten lisäksi voit myös jättää kommentteja muille toimittajille ja kirjoittajille antaaksesi ehdotuksille enemmän kontekstia.

Kommentin jättäminen:

1. Avaa Google-dokumentti^{(Google Doc)} .

1. Korosta^(Highlight) teksti, jota haluat kommentoida, tai aseta kohdistin kohtaan, johon haluat jättää kommentin.

1. Valitse Insert > Comment tai käytä sinistä +-pikanäppäintä, joka tulee näkyviin sivun oikealle puolelle, kun viet hiiren sen päälle.

1. Kirjoita kommenttisi ja valitse sitten Kommentti^(Comment) - painike.

Muista^(Remember) , että voit merkitä muita muokkaajia @-symbolilla. Voit myös käyttää live-chat-toimintoa^{(live chat function)} , jos muut kirjoittajat ovat verkossa samaan aikaan kuin sinä.

Lataa asiakirjasi Word-tiedostona

Voit muuntaa ehdotukset seuratuiksi muutoksiksi lataamalla Google-dokumentin^{(Google Doc)} Word- asiakirjana^(Word) . Kun ehdotukset avataan Wordissa^(Word) , ne näkyvät seurattuina muutoksina ja kaikki kommentit säilyvät. Voit tehdä sen seuraavasti:

Valitse File > Download > Microsoft Word .

Huomautus:^(Note:) Ladattu asiakirja on nyt riippumaton Google-dokumentista^{(Google Doc)} pilvessä. Asiakirjaan tehdyt muutokset eivät näy pilviversiossa. Jos haluat jakaa Word - asiakirjan muokkaukset, sinun on ladattava se uutena Google-dokumenttina^{(Google Doc)} ja jaettava se tyhjästä.

Emme suosittele muokkaamista Wordissa^(Word) ja Docsissa^(Docs) tällä tavalla, koska se voi viedä aikaa, aiheuttaa muotoiluongelmia ja aiheuttaa sekaannusta. Hyvä vaihtoehto on käyttää Microsoft 365 :tä , joka sisältää samanlaisia ​​pilvipohjaisia ​​ominaisuuksia ja yhteistyön.

Älä koskaan menetä jälkiä enää

Nyt voit seurata ja jakaa muutoksia Google Docsissa^{(Google Docs)} . Muista^(Just) vain jakaa tämä artikkeli muiden editorien kanssa, jotka työskentelevät kanssasi dokumentin parissa, koska heidän kaikkien on aktivoitava ehdotustila itsenäisesti.

How to Track Changes in Google Docs

Gоogle Dоcs is part of the Google suite of cloud-based productivity tools. It makes it eаsy to collaborate on documеnts and share them wіth others. We show you hоw to track changes in Docs so that you can see what’s dіfferent in the lateѕt version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Allekirjoituksen lisääminen Google-dokumentteihin

• 3 tapaa luoda reunuksia Google Docsissa

• Kuinka lisätä muotoja Google-dokumentteihin

• Google-dokumenttien käyttäminen pimeässä tilassa

• Kuinka luoda online-kysely ilmaiseksi Google-dokumenttien avulla

• Google-lomakkeen tekeminen: Täydellinen opas

• Google My Activity: Miksi sinun pitäisi välittää

• 7 parasta Gmail-lisäosaa

• Kuinka tehdä käyntikortti Google Drivessa

• SUMIFin käyttäminen Google Sheetsissa

• Google-kalenterin käyttäminen: 10 ammattilaisvinkkiä

• Kuinka viedä ja tuoda Chrome-kirjanmerkkejä

• 9 Google Mapsin piilotettua ominaisuutta, jotka kannattaa tarkistaa

• Kirjekuoren tulostaminen Google-dokumenttien avulla

• YouTube-historian ja hakutoiminnan poistaminen

• Mikä on Software Reporter Tool Chromessa ja kuinka se poistetaan käytöstä

• Mikä on tieto ja ulottuvuus Google Analyticsissa?

• Kuinka varmuuskopioida Google Chrome -historia

• Mikä on Googlen "epätavallinen liikenne" -virhe ja kuinka korjata se

• Mitä ovat Googlen altistumisilmoitukset COVID-suojauksessa?