OneDrive on integroitu natiivisti Windowsiin^(Windows) , ja on vain järkevää, että tiedot on salattu ja suojattu. Vaikka Encryption varmistaa, että tiedostot eivät ole käytettävissä, jos laite katoaa, Security tarjoaa tilitason suojauksen, mikä tekee rikkomisesta vaikeaa ja palauttamisen helpoksi tilin omistajalle. Tässä viestissä tarkastellaan tapoja salata ja suojata OneDrive - tiedostoja.

Tässä postauksessa käsitellyt aiheet:

1. Salaa OneDrive-tiedostot
   1. Ota salaus käyttöön mobiililaitteissasi
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Suojaa tiedostoja Personal Vaultissa
      2. Salasanalla suojatut linkit
      3. Ransomwaren tunnistus ja palautus
      4. ^{(Data Encryption)}Tietojen ^(Business)salaus OneDrive for^(OneDrive) Businessissa
      5. OneDrive-tiedostojen salaus turvallisuuden vuoksi
2. Suojaa OneDrive-tili
   1. Luo vahva salasana
   2. Käytä kaksivaiheista vahvistusta
   3. Lisää^(Add) suojaustiedot Microsoft - tilillesi

Kuinka salata OneDrive-tiedostoja

OneDrive- tiedostot^(Files) voidaan salata kahdella tavalla . Frist on natiivi menetelmä, joka voidaan tehdä puhelimen kautta, ja toinen on käyttää Microsoft 365 :n ^{(Microsoft 365)} lisäsuojausta^{(Advanced Protection)} .

1] Ota salaus käyttöön mobiililaitteissasi

Sekä iOS että Android tarjoavat laitesalauksen. Jos etsit sitä asetuksistasi, sinun pitäisi pystyä löytämään se. Kun olet valmis, puhelin voidaan avata vain sormenjäljen, PIN -koodin tai kuvion^(Pattern) avulla .

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Suojaa tiedostoja Personal Vaultissa

Personal Vault on suojattu alue OneDrivessa,^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} joka on suojattu salasanalla. Sitä voidaan käyttää kaikkien tähän lisäämiesi tiedostojen suojaamiseen. Parasta tässä ominaisuudessa on, että se lukittuu automaattisesti, jos sitä ei käytetä vähään aikaan. Voit myös lisätä rajoittamattoman määrän tiedostoja Personal Vaultiin. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Suosittelen, että jos sinulla on liian paljon arkaluonteisia tietoja, käytä tätä ominaisuutta aina.

2] Salasanalla suojatut linkit

Yksi suurimmista ongelmista tiedostojen kuulemisessa linkin avulla on se, että kuka tahansa, jolla on linkki, pääsee käsiksi. Jos et voi lisätä tiliä tiedostoon, jonka haluat jakaa, oikea tapa jakaa tiedosto on käyttää salasanaa. Vaihtoehto on käytettävissä Linkkiasetuksissa^(Link) , johon voit myös lisätä jaetun tiedoston vanhenemispäivän. Molemmat menetelmät ovat oikea tapa jakaa tiedostoja.

3] Ransomwaren tunnistus ja palautus

Jos tietokoneellesi tulee tartunnan saaneita tiedostoja, kuten OneDrivessa^(OneDrive) olevia tiedostoja , Microsoft Office 365 ilmoittaa sinulle siitä. Se varmistaa, että pilvessä olevat tiedostot voidaan palauttaa, kun varmistat, että tiedostot ovat saastuneet. Koska OneDrive tarjoaa versioinnin, tiedostot on mahdollista palauttaa helposti. Varmista kuitenkin, että haittaohjelma tai kiristysohjelma ei ole enää saatavilla tietokoneella.

4 ] Tietojen ^{(] Data Encryption)}salaus ^(Sharepoint)OneDrive for Businessissa^(Business) ja Sharepointissa

Täältä saat kaksi lisäsuojausta – tiedonsiirron ja lepotilan salauspuolen tietoturvasta. Lepotilassa tili saa BitLocker -levytason salauksen ja asiakassisällön tiedostokohtaisen salauksen. Edellinen lukitsee aseman, kun taas jälkimmäinen lisää jokaiseen tiedostoon ainutlaatuisen salausavaimen.

Koska tiedostot on tallennettu pilveen, sillä ei ole väliä missä se on, millä tahansa jälleenrakennustiedostolla, kun pyydetyn prosessin on käytävä läpi kolme fyysistä tallennuskomponenttia – blob-säilö, sisältötietokanta^{(Content Database)} ja avainsäilö^{(Key Store)} . Kaikilla kolmella tiedoista on hyötyä. Lue siitä lisää täältä.^{(Read more about it here.)}

Lue^(Read) : Vinkkejä OneDrive-tilin suojaamiseen^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] OneDrive^{(Encrypting OneDrive)} -tiedostojen salaus turvallisuuden vuoksi

Saatavilla on monia kolmannen osapuolen ohjelmia kokonaisten kiintolevyjen salaamiseen tai tiedostojen välillä. Windows Clubilla^{(Windows Club)} on luettelo parhaista ilmaisista tiedostojen salausohjelmistoista^{(best free file encryption software)} . Voit käyttää näitä ohjelmia salataksesi kaikki OneDrive - kansiot paikallisella tietokoneellasi, jolloin ne salataan, kun ne ladataan – tai voit salata vain ne, jotka sisältävät arkaluonteisia tietoja. Voit myös käyttää Windowsin^(Windows) oletusarvoista  BitLocker-  tai NTFS -salausta tiedostojen salaamiseen.

2] OneDrive-tilin suojaaminen

OneDrive-tilin^{(OneDrive Account)} turvaamiseen on kolme tapaa . Se varmistaa, että tiliä on vaikea hakkeroida, ja lisätietojen avulla voit palauttaa tietomurron.

1] Luo vahva salasana

On sanomattakin selvää, että ei vain OneDrive-tilillä, vaan kaikilla tileillä tulee olla vahva salasana. Selaimessa on vahvoja salasanageneraattoreita^{(strong password generators)} , joita voit käyttää tililläsi.

2] Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön

Vahvan salasanan tapaan on tärkeää ottaa käyttöön kaksivaiheinen todennus^{(enabling two-factor authentication)} . Joka kerta kun kirjaudut sisään, sinun on todennettava se käyttämällä suojattujen sovellusten, kuten Microsoft Authenticator ja Google Authenticator , luomaa koodia .

3] Lisää^(Add) suojaustiedot Microsoft - tiliisi

Varmista^(Make) , että olet lisännyt tiliisi riittävästi tietoja, kuten palauttamisen sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Tämä auttaa sinua saamaan tilin takaisin, jos se on hakkeroitu tai unohtunut salasana.

OneDrive Personal ja OneDrive for Business tarjoavat molemmat suojausominaisuuksia tiedostoille ja tileille. On tärkeää, että otamme käyttöön myös tietyt ominaisuudet, jotka loppukäyttäjän on otettava käyttöön, kuten 2FA, Personal Vault ja muut. OneDrive for business -käyttäjillä^(OneDrive) on jo suojattu ympäristö, mutta varmista, että tietokone ja tili ovat suojattuja.

Tämä viesti on päivitetty heinäkuussa 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDriνe is natively integrated into Windows, and it only makes sense the data is encrypted and sеcure. While Encryption makes sure the files are not accessible if the device is lost, Security offers account-level protection, which makes breach difficult and recovery еasy for the owner of the account. In this post, we look at the wаys to encrypt and secure OneDrive Fileѕ.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Poista OneDrive-ilmoitukset käytöstä, kun synkronointi keskeytyy automaattisesti

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8004de40 Windows 11/10:ssä

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8007016a

• OneDrive-virhe 0x80070194, Pilvitiedostojen tarjoaja poistui odottamatta

• Salli OneDriven poistaa käyttöoikeuksien periminen käytöstä vain luku -kansioissa

• Kuinka rajoittaa OneDriven ja Dropboxin käyttämää kaistanleveyttä

• Pilvisynkronointimoottori ei pystynyt vahvistamaan ladattuja tietoja

• OneDrive-tallennustilan tarkistaminen

• OneDrive Personal Vault näyttää väärän kielen

• Tiedoston tai kansion jakaminen OneDrivessa

• OneDrive-pikkukuvat eivät näy Windows 11/10:ssä

• Virhe 0x80071129: Jälkittelypisteen puskurissa oleva tagi on virheellinen

• OneDrive-opetusohjelma aloittelijoille; Lataa ilmainen e-kirja

• Korjaa OneDrive-virhekoodi 0x8004de85 tai 0x8004de8a

• Microsoft OneDriven tietosuoja-asetukset ja -käytäntö selitetty

• OneDrive-synkronointiasetusten lisääminen paikallisessa ryhmäkäytäntöeditorissa

• Korjaa Varmista, että OneDrive on käynnissä tietokoneellasi, ja yritä sitten uudelleen viesti

• OneDrive vs Google Drive – kumpi on parempi pilvipalvelu?

• Jotain meni pieleen Virhekoodi 102 OneDrivessa

• Kuinka lisätä ja synkronoida useita OneDrive-tilejä tietokoneeseeni