Jos Outlook -tililläsi on paljon sähköposteja, jotka on vain poistettava, voit poistaa ne pysyvästi. Ne tulee sitten siirtää Kansioon Palautettavat Items > Deletions , jossa niitä säilytetään 14 päivää. Jos 14 päivää ei kuitenkaan riitä, entäpä sen lisääminen 30 päivään? Kyllä, se on mahdollista.

Otsikon perusteella on selvää, että sinulla on oltava Microsoft Exchange Online -tili, joten jos olet kotikäyttäjä, tämä artikkeli ei todennäköisesti ole sinua varten, mutta samalla voit jatkaa lukemista järjestyksessä. oppia jotain uutta.

Ennen kuin jatkamme eteenpäin, meidän on huomautettava, että sinun on käytettävä Exchange Online PowerShellia^{(Exchange Online PowerShell)} , koska tällä hetkellä ei ole mahdollista tehdä tarvittavia muutoksia Outlookista^(Outlook) tai Outlook on Webistä. Se on outoa, mutta se on mitä se on, joten ennen kuin Microsoft tekee joitain muutoksia, meidän on työskenneltävä sen kanssa, mitä on saatavilla.

Säilytä pysyvästi poistetut sähköpostit pidempään Outlookissa^(Outlook)

Jostain syystä saatat haluta säilyttää poistetut sähköpostit vähän pidempään, ja tämä opas auttaa tämän tehtävän saavuttamisessa. Käsittelemme seuraavat asiat:

1. Valitse oikeat käyttöoikeudet
2. Yhdistä Windows PowerShell Exchange Onlineen^{(Exchange Online)}
3. Katkaise PowerShell - etäistunto

1] Valitse oikeat käyttöoikeudet^{(1] Select the correct permissions)}

Ensimmäinen^(First) asia ensin, ja se on tämän ongelman kannalta järkevien käyttöoikeuksien määrittäminen. Voit tehdä tämän siirtymällä osoitteeseen docs.microsoft.com ja tarkistamalla osio Vastaanottajien^{(Recipient provisioning permissions)} hallintaoikeudet ja määrittämällä alla luetellut oikeudet Exchange Online -palvelimellesi.

2] Yhdistä Windows PowerShell Exchange Onlineen^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Jotta asiat toimisivat, meidän on ensin yhdistettävä Exchange Online -palvelimesi Windows PowerShelliin^{(Windows PowerShell)} . Voimme tehdä tämän käynnistämällä PowerShellin^(PowerShell) paikalliselta tietokoneeltasi ja kopioimalla ja liittämällä sitten seuraavan komennon:

$UserCredential = Get-Credential

Kun valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita koulu- tai työtilisi, sitten salasanasi ja napsauta OK. Seuraava vaihe on sitten kopioida ja liittää toinen komento, ja se menee näin, tässä:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Suorita myös tämä komento edellisen suorittamisen jälkeen:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Katkaise PowerShell-etäistunto^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Kun kaikki tämä on tehty, suosittelemme, että et sulje Windows PowerShellia^{(Windows PowerShell)} kokonaan, vaan sen sijaan irrota se. Näet, jos suljet ikkunan, saatat käyttää kaikki käytettävissäsi olevat PowerShell - etäistunnot, ja sinun on odotettava istuntojen vanhenemista.

Katkaiseksesi istunnon, kopioi ja liitä seuraava komento ja suorita se painamalla Enter - näppäintä:

Remove-PSSession $Session

4] Muuta, kuinka kauan pysyvästi poistettuja kohteita säilytetään^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Nyt on aika tehdä se, mitä tulit tänne tekemään, joten käynnistä Windows PowerShell uudelleen, kirjoita seuraava komento ruutuun ja paina Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Muista^(Bear) , että tämä komento on tarkoitettu tietylle postilaatikolle. Poista^(Please) Emily Maier^{(Emily Maier)} ja korvaa se haluamasi postilaatikon nimellä. Lisäksi tämä komento asettaa poistopäivämääräksi 30 päivää.

Mitä tulee muutosten tekemiseen kaikkiin postilaatikoihin, kopioi ja liitä seuraavat tiedot:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Okei, siinä se ja olemme valmiita. Jos tarvitset lisätietoja, käy osoitteessa Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If yоu have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Yhteys Microsoft Exchangeen ei ole käytettävissä, Outlookin on oltava online-tilassa

• Microsoft Exchange -järjestelmänvalvoja edellyttää, että suljet Outlookin ja käynnistät sen uudelleen

• Microsoft-tilin, Outlookin, Office Onlinen jne. kielen vaihtaminen

• Virhe ladattaessa viestiä Outlook-virhe Android-mobiililaitteella

• Outlook-mobiilisovelluksen optimointi puhelimeesi

• Sähköpostien vanhenemispäivän ja -ajan asettaminen Outlookissa

• Poista Outlook .pst-datatiedosto OneDrivesta Windows 10:ssä

• Muunna NSF PST:ksi käyttämällä ilmaisia ​​NSF-PSST-muunnintyökaluja

• Outlook ei voinut käynnistyä viime kerralla; Haluatko aloittaa vikasietotilassa?

• Toimitus- tai lukukuittauksen käyttöönotto ja pyytäminen Outlookissa

• Taulukon lisääminen Gmail- ja Outlook-sähköpostiviesteihin

• Sähköpostin ajoittaminen Outlook.comissa käyttämällä Lähetä myöhemmin -painiketta

• Tumman tilan käyttöönotto OneNotessa tai Outlookissa

• Outlook.com ei vastaanota tai lähetä sähköposteja

• Ongelmia mukautetun verkkotunnuksen sähköpostin määrittämisessä Outlookin kanssa

• Outlook-virhe 80041004 synkronoitaessa kansiohierarkiaa

• Estä Outlookia lisäämästä automaattisesti kalenteritapahtumia sähköposteista

• Lähetetään tai vastaanotetaan raportoitu virhe (0x80042109) Outlookissa

• Sähköpostin välittäminen edelleen tai luvattoman edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä Outlook.comissa

• Sähköpostin tallentaminen PDF-muodossa Gmailissa ja Outlookissa