Ei-toivotut sähköpostit voivat viedä suuren tilan tietokoneen muistista. Tämän välttämiseksi Microsoft tarjoaa Microsoft Outlookissa^{(Microsoft Outlook)} parametrin, joka määrittää, kuinka paljon viestejä on ladattavissa paikallisella tietokoneellasi. Joten jos sähköpostitilisi on linkitetty Microsoft Exchange Serveriin^{(Microsoft Exchange Server)} , kuten Office 365 tai Hotmail , määritetty parametri asettaa automaattisesti sähköpostirajoituksen tietokoneellesi. Tarvittaessa voit muuttaa tätä asetusta ja saada Outlookin lataamaan kaikki sähköpostit^{(Outlook download all emails)} palvelimelta.

Anna Outlookin ladata kaikki sähköpostit

Jos käytät muuta kuin Microsoft Exchange Serverin^{(Microsoft Exchange Server)} tarjoamaa sähköpostipalvelua , kuten Googlea^(Google) , Outlook jättää parametrin huomioimatta ja lataa kaikki sähköpostit.

Kaikkien sähköpostien lataaminen Exchange ^{(Exchange Server)}Serveristä^(Outlook-) Outlookissa

Yhdistä Microsoft Exchangeen ^{(Microsoft Exchange)}linkin^(Link) kautta
Muuta Exchange-tilin asetuksia.

1] Yhdistä^(Connect) Microsoft Exchangeen ^{(Microsoft Exchange)}linkin^(Link) kautta

Outlook lataa kaikki sähköpostit

Yksinkertaisin tapa ladata kaikki sähköpostisi Exchange -palvelimelta on selata kansion alaosaan. Jos kyseisessä kansiossa on enemmän kohteita palvelimella, näet linkin " Katso lisätietoja Microsoft Exchangesta napsauttamalla tätä^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} ".

Napsauta linkkiä ja sekunneissa Outlook alkaa ladata kaikki sähköpostit tietokoneellesi.

2] Muuta Exchange-tilin asetuksia

Tätä varten avaa Microsoft Outlook ja siirry " Tiedosto^(File) " -valikkoon ja valitse "Tilin asetukset".

Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta uudelleen Tiliasetukset .^{(Account Settings)}

Anna Outlookin ladata kaikki sähköpostit

Kun sinut ohjataan Tilin asetukset^{(Account Settings)} -ikkunaan, valitse tilisi ja paina Muuta^(Change) -painiketta.

Tarkista sen jälkeen avautuvasta Offline-asetukset-ikkunasta, onko Käytä välimuistitilaa^{(Use Cached Exchange Mode)} käytössä. Jos kyllä, liu'uta " Mail to offline^{(Mail to keep offline)} " -liukusäädin haluamaasi aikarajaan.

Oletusarvoisesti käytettävissä ovat vaihtoehdot 3 päivästä 5 vuoteen ja Kaikki^(All) . Valitse ^(Choose)Kaikki^(All) , jos haluat Outlookin^(Outlook) lataavan kaikki sähköpostisi tietokoneellesi. Ennen kuin valitset Kaikki^(All) -vaihtoehdon, varmista, että tietokoneellasi on tarpeeksi levytilaa^(Disk) .

Kun olet valmis, napsauta Seuraava^(Nex) ja käynnistä Outlook uudelleen pyydettäessä.

Kun prosessi on valmis, näet Outlookin^(Outlook) alareunassa viestin, jossa lukee " Kaikki kansiot ovat ajan tasalla^{(All folders are up to date)} ". Tämä osoittaa, että olet ladannut kaikki sähköpostisi Microsoft Exchange Serveristä ^{(Microsoft Exchange Server)}Outlook -tiliisi .

Aiheeseen liittyvä^(Related) : Jätä kopio viesteistä palvelimeen, joka puuttuu Outlookista.

Toivottavasti tämä vihje on sinulle hyödyllinen.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwаntеd еmails can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a paramеter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

Connect to Microsoft Exchange via Link
Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

Outlook download all emails

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

Make Outlook download all emails

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Aino Ahonen

About the author

Olen tietokoneasiantuntija, jolla on yli 10 vuoden kokemus ohjelmisto- ja selainteollisuudesta. Olen suunnitellut, rakentanut ja hallinnut kokonaisia ohjelmistojen asennuksia sekä kehittänyt ja ylläpitänyt selaimia. Kokemukseni ansiosta pystyn antamaan selkeitä, ytimekkäitä selityksiä monimutkaisista aiheista – olipa kyse sitten Microsoft Officen toiminnasta tai siitä, kuinka saada kaikki irti Mozilla Firefoxista. Tietokonetaitojeni lisäksi olen myös taitava kirjoittaja ja pystyn kommunikoimaan tehokkaasti verkossa ja henkilökohtaisesti.

Kuinka saada Outlook lataamaan kaikki sähköpostit palvelimelta

Anna Outlookin ladata kaikki sähköpostit