Kun Excel -työkirjassasi on useita asettelultaan ja rakenteeltaan identtisiä arkkeja, voit virtaviivaistaa työtäsi ryhmittelemällä samankaltaisia ​​arkkeja. Tarkemmin sanottuna, kun olet oppinut ryhmittämään laskentataulukoita Excelissä^(Excel) , voit ottaa muutoksen käyttöön kaikkien ryhmiteltyjen taulukoiden vastaaviin soluihin muuttamalla vain yhtä ryhmitellyistä taulukoista. 

Jos esimerkiksi muutat yhden arkin rivin korkeutta ja leveyttä^{(change the row height and width)} , se muuttuu myös ryhmitetyille arkeille.

Miksi haluat ryhmitellä laskentataulukoita ^{(Group Worksheets)}Excelissä^(Excel) ?

Voit suorittaa useita tehtäviä ryhmitellyillä arkeilla, kuten:

• Muokkaa^(Modify) tai lisää tietoja ja lisää kaavoja. 
• Tulosta ne samanaikaisesti.
• Siirrä^(Move) , kopioi tai poista tietoja samanaikaisesti. 

Koska Excel ei salli useiden arkkien lisäämistä, voit ryhmitellä 10 arkkia, napsauttaa niitä hiiren kakkospainikkeella ja lisätä 10 arkkia kerralla valitsemalla Lisää .^(Insert)

Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

Käytämme seuraavaa esimerkkiä nähdäksemme, kuinka laskentataulukoita ryhmitellään Excelissä^(Excel) . 

Oletetaan^(Say) , että olet jakanut myyntitiimisi kolmeen ryhmään heidän myymiensä tuotteiden perusteella, ja sinulla on myyntitiedot kyseisistä yksittäisistä ryhmistä. Myyntitiedot on kolmessa erillisessä taulukossa, joista jokainen sisältää tiedot yhdestä tuotteesta. Haluat laskea palkkion jokaiselle työntekijälle ilman, että sinun tarvitsee syöttää kaavoja useille taulukoille manuaalisesti.

Sen sijaan, että lasket palkkiot jokaisesta arkista erikseen, voit ryhmitellä laskentataulukot. 

1. Pidä Ctrl-painiketta painettuna^{(Ctrl button)} .
2. Napsauta^(Click) arkkeja, jotka haluat ryhmitellä. Ryhmitetyt arkit muuttuvat valkoisiksi, kun taas ryhmittämättömät arkit näyttävät edelleen harmailta. Näet sanan Ryhmä^(Group) lisättynä otsikkoriville, kun olet jossakin ryhmitellyistä taulukoista.

1. Lisää kaava yhden työntekijän palkkion laskemiseksi (sarake C, rivi 2), mieluiten ensimmäiselle riville, jotta voit vetää kaavan seuraaviin soluihin.

Huomaa^(Notice) , että olemme ryhmitellyt kaikki kolme taulukkoa, koska haluamme ottaa muutokset käyttöön kaikissa taulukoissa. 

1. Valitse solu, johon juuri syötit kaavan, ja vedä reunavalintaa soveltaaksesi kaavaa koko solualueeseen. Näin^(Doing) tekemällä samat muutokset sovelletaan kaikkiin ryhmiteltyihin arkkeihin.

1. Varmista, että muutokset näkyvät myös muissa ryhmitellyissä laskentataulukoissa. Jos teit kaiken oikein, kaikkien kolmen arkin D-sarakkeessa tulee olla työntekijöille maksettava provisio.

Kuinka ryhmitellä kaikki laskentataulukot ^{(Group All Worksheets)}Excelissä^(Excel) ?

Jos käsittelet työkirjaa, jossa on useita kymmeniä laskentataulukoita, voi kestää hetken (ja ehkä aspiriinin) valitaksesi kaikki laskentataulukot yksitellen. Sen sijaan Excelissä^(Excel) on Select All Sheets -vaihtoehto, jonka avulla voit ryhmitellä kaikki taulukot kerralla.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkkivälilehteä ja napauttaa Valitse kaikki taulukot^{(Select All Sheets)} . 

Huomautus:^(Note:) Tämän vaihtoehdon käyttämisen ongelmana on, että laskentataulukoiden välillä liikkuminen poistaa automaattisesti kaikkien laskentataulukoiden valinnan (tai poistaa ryhmittelyt), toisin kuin viimeisessä vaihtoehdossa (jossa valitsimme yksittäisiä laskentataulukoita), jossa voit vaihtaa arkkien välillä purkamatta niitä.

Ryhmitettyjen^(Move) laskentataulukoiden siirtäminen , kopioiminen^(Copy) , poistaminen^(Delete) , tulostaminen^(Print) tai piilottaminen^{(Hide Grouped Worksheets)}

Voit käyttää useita Excel -toimintoja ryhmiteltyihin arkkeihin, kuten siirtää, kopioida tai jopa piilottaa taulukoita^{(hide sheets)} . Yleensä se toimii samalla tavalla kuin normaalit laskentataulukot. 

Siirrä tai kopioi ryhmiteltyjä laskentataulukoita^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Kun olet ryhmitellyt laskentataulukot:

1. Napsauta^{(Right-click)} yhtä niistä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai Kopioi^{(Move or Copy)} .

1. Valitse kohdekirja pudotusvalikosta ja valitse paikka, johon haluat siirtää tai kopioida ryhmitellyt arkit. Jos haluat kopioida, valitse Luo kopio^{(Create a copy)} -valintaruutu alareunasta ja valitse sitten OK .

Poista ryhmitetyt työarkit^{(Delete Grouped Worksheets)}

Voit myös poistaa ryhmiteltyjä arkkeja samalla tavalla. Kun laskentataulukot on ryhmitelty, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin ryhmitellyistä arkkeista ja valitse Poista^(Delete) .

Tulosta ryhmiteltyjä työarkkeja^{(Print Grouped Worksheets)}

Kun laskentataulukot on ryhmitelty, paina Ctrl + P . Näet nyt tulostusasetukset^(Print) . Vieritä^(Scroll) alas kohtaan Asetukset^(Settings) ja valitse Tulosta aktiiviset arkit^{(Print Active Sheets)} .

Ennen kuin valitset Tulosta^(Print) , katso oikealla olevaa esikatselua varmistaaksesi, että tulostat oikeita arkkeja. Kun olet vahvistanut tämän, valitse Tulosta^(Print) . 

Piilota ryhmitetyt työarkit^{(Hide Grouped Worksheets)}

Voit myös piilottaa ryhmitetyt arkit kerralla. 

1. Aloita ryhmittelemällä arkit. 
2. Valitse ylänauhasta Koti^(Home) ja sitten Muotoile ^(Format)Solut^(Cells) - ryhmästä.

1. Kun valitset Muotoile^(Format) , näet avattavan valikon. Valitse Piilota ja näytä^{(Hide & Unhide )} > Piilota taulukko^{(Hide Sheet)} .

Tämä piilottaa kaikki ryhmitetyt arkit.

Kuinka purkaa laskentataulukoiden ryhmittely Excelissä

Jos haluat purkaa kaikki ryhmitellyt laskentataulukot, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukkoa ja valitse Pura taulukoiden^{(Ungroup Sheets)} ryhmittely . 

Jos et ole ryhmitellyt kaikkia^(all) työkirjan laskentataulukoita, minkä tahansa ryhmittämättömien laskentataulukoiden napsauttaminen poistaa myös ryhmitetyt laskentataulukot.

Jos haluat purkaa muutaman laskentataulukon ryhmittelyn, pidä Ctrl-^{(press-hold Ctrl)} näppäintä painettuna ja napsauta arkkeja, jotka haluat purkaa. 

Säästä aikaa^(Time) ryhmittelemällä työarkkeja Excelissä^(Excel)

Laskentataulukoiden ryhmittely säästää usein aikaa, jonka muuten kuluisit kaavojen kopioimiseen ja liittämiseen taulukoille tai muihin toistuviin tehtäviin. Excel on kuitenkin monipuolinen ohjelma, ja siellä on aina pikakuvakkeita, jotka helpottavat Excelin toimintaa^{(make things easier in Excel)} . Jos esimerkiksi työskentelet työkirjan parissa, jossa on suuri määrä arkkeja, on useita tapoja vaihtaa laskentataulukoiden välillä^{(switch between worksheets)} nopeasti.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identical іn layout and structurе, you сan streamline your work by grouping simіlar sheеts. To be more specific, once you learn how to group worksheets in Excel, you cаn аpply a change to correspondіng cells in all the grouped shеets by changing just one of the groυped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Kuinka vaihtaa laskentataulukoiden välillä Excelissä

• Lisää lineaarisen regression trendiviiva Excelin sirontakaavioon

• Kuinka tehdä histogrammi Excelissä

• Kuinka suojata Excel-tiedosto turvallisesti salasanalla

• Vuokaavion luominen Wordissa ja Excelissä

• Jakeluluettelon luominen Outlookissa

• Kuinka lisätä ja tulostaa Excel-taustakuvia

• Word-asiakirjan automaattinen varmuuskopiointi OneDriveen

• Kuinka löytää ja laskea alue Excelissä

• Virhepalkkien lisääminen Exceliin

• Käytä Excel Mobilen uutta "Lisää tiedot kuvasta" -toimintoa

• Microsoft Excelin perusteiden opetusohjelma – Excelin käytön oppiminen

• Kuinka luoda onnittelukortti MS Wordilla

• Linkitä solut taulukoiden ja työkirjojen välillä Excelissä

• Kuinka suodattaa tiedot Excelissä

• Kuinka lisätä kommentteja Excel-laskentataulukon soluun

• Kuinka vertailla kahta Excel-tiedostoa ja korostaa eroja

• Kuinka luoda pudotusvalikko Excelissä

• Kuinka käyttää COUNTIFS-, SUMIFS- ja AVERAGEIFS-arvoja Excelissä

• Muotoile solut ehdollisen muotoilun avulla Excelissä