Melkein jokainen internetin käyttäjä on jossain vaiheessa luonut Gmail - tilin. Monet^(Many) käyttävät myös Gmailia^(Gmail) ensisijaisena sähköpostipalveluntarjoajanaan. Jos sinulla on ollut Gmail -tilisi useita vuosia, sinulla on todennäköisesti paljon vanhoja sähköposteja, joita et koskaan lue. 

Voit poistaa kaikki sähköpostit Gmail-postilaatikostasi^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , mutta siellä voi olla myös tärkeitä sähköposteja. Jos haluat poistaa sähköpostit menettämättä tärkeitä, voit käyttää Gmailin^(Gmail) suodattimia.

Voit suodattaa sähköpostisi kirjoittamalla suodatinkyselyitä hakupalkkiin. Voit jopa tehdä tarkennettuja hakuja tai luoda omia suodattimia. Katsotaanpa kuinka.

Vanhojen sähköpostien poistaminen^{(Delete Old Emails)} ennen tiettyä päivämäärää^(Date)

Jos haluat poistaa kaikki vanhat sähköpostit ennen tiettyä päivämäärää, voit käyttää "ennen"- tai "older_than"-parametreja Gmailissasi^(Gmail) . 

Molemmat suodattimet tekevät samanlaisen työn, mutta "ennen"-parametri on tarkempi, koska sen avulla voit lähettää roskakorikansioon sähköpostit, jotka olet vastaanottanut ennen tiettyä päivämäärää. Voit tehdä tämän käyttämällä seuraavaa muotoa:

before: YYYY/MM/DD

Oletetaan^(Say) , että haluat poistaa kaikki sähköpostit, jotka on vastaanotettu ennen 25. joulukuuta^{(December 25)} 2021. Sinun on suoritettava seuraava hakukysely:

before:2021/12/25

Vaihtoehtoisesti voit käyttää parametria "older_than". Sano vielä kerran^(Again) , että haluat poistaa kaikki sähköpostit, jotka on vastaanotettu ennen 25. joulukuuta^{(December 25)} 2021 26. joulukuuta^{(December 26)} 2021. Voit käyttää seuraavaa hakulauseketta:

vanhempi_kuin: 1p^{(older_than: 1d)}

Voit käyttää d :tä päiviä ja y :tä vuosia. Tässä ei kuitenkaan voi käyttää desimaaliarvoja ja etsiä 1,5 vuotta. Sen sijaan sinun on syötettävä 182 päivää.

Huomaa, että parametrien "ennen" ja "vanhempi_kuin" tulokset voivat olla erilaisia. "Ennen"-parametri hakee myös lähetetyt sähköpostit. Parametri "older_than" tarkistaa kuitenkin vain vastaanotetut sähköpostit.

Kun olet käyttänyt jompaakumpaa näistä hakukyselyistä, näet kaikki sähköpostit, jotka on vastaanotettu ennen määritettyä päivämäärää. 

Voit poistaa ne valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevan valintaruudun vieressä olevan nuolen. Valitse avattavasta valikosta Kaikki^{(All )} . Näet myös yläreunassa ilmoituksen, jossa lukee Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Valitse se ja valitse sitten roskakorikuvake ylhäältä siirtääksesi sähköpostit digitaaliseen roskakoriisi.

Voit myös käyttää samoja hakuehtoja sähköpostien hakemiseen Android- ja Apple -mobiililaitteiden Gmail - sovelluksessa . Kun käytät Androidia^(Android) tai iPhonea, ainoa ero on, että sinun on valittava sähköpostit yksitellen, koska kaikkia viestejä ei voi valita yhdellä napautuksella.

Kuinka poistaa ^(Labels)vanhoja sähköposteja^{(Delete Old Emails)} tarroilla

Tarrat ovat täydellinen työkalu sähköpostien^{(organize emails)} järjestämiseen Gmailin^(Gmail) käyttäjille. Useimmat ihmiset saavat rekkakuorman sähköposteja, joita he eivät koskaan avaa. Roskapostin selaamisen sijaan on hyödyllistä luoda tunnisteita^{(create labels)} , jotta tärkeät sähköpostit päätyvät kyseiseen tunnisteeseen. Tällä tavalla voit joukkopoistaa kaikki merkityksettömät lukemattomat sähköpostit.

Vaikka voit poistaa kaikki tunnisteen sähköpostit kerralla, et ehkä halua poistaa kaikkia tärkeissä tunnisteissa olevia sähköposteja. Joten sinun on silti käytettävä hakuparametria tiettyä päivämäärää vanhempien sähköpostien poistamiseen tärkeistä tunnisteista.

Oletetaan^(Say) , että haluat poistaa yli kuusi kuukautta vanhemmat sähköpostit tunnisteella "asiakassähköpostit". Tässä on parametri, jota voit käyttää:

old_than:182d label:client-sähköpostit^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail luo myös muutamia tunnisteita oletuksena. Se esimerkiksi ryhmittelee sähköpostit luokkiin, kuten Sosiaalinen^(Social) , Päivitykset^(Updates) , Tarjoukset^(Promotions) jne. Voit korvata tunnisteen nimen hakuparametrissa poistaaksesi vanhat sähköpostit näistä luokista.

Valitse seuraavaksi kaikki sähköpostit valitsemalla oikeasta yläkulmasta tyhjän valintaruudun vieressä olevat nuolet ja valitsemalla sitten Kaikki^(All) . Näet myös yläreunassa ilmoituksen, jossa lukee Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Valitse se ja paina sitten poistopainiketta siirtääksesi kaikki sähköpostit roskakoriin.

Kuinka luoda uusi suodatin ^{(New Filter)}vanhojen sähköpostien^{(Delete Old Emails)} poistamiseksi

Vaikka Gmail luo automaattisesti tunnisteita, kuten Tarjoukset, suodattaakseen mainossähköpostit ja muut roskapostit, saatat silti joutua luomaan suodattimen tiettyjen sähköpostien poistamiseksi. 

Oletetaan esimerkiksi, että olet tilannut useita uutiskirjeitä tutkimusprojektia varten. Olet nyt siirtynyt toiseen projektiin, lopettanut uutiskirjeiden tilauksen vuosi sitten, kun projekti päättyi, ja nyt haluat siivota vanhat viestit. 

Voit tehdä tämän luomalla suodattimen, joka suodattaa vuosi sitten saapuneet sähköpostit ja lisää niihin sanan uutiskirje.

1. Luo suodatin valitsemalla hakupalkin oikeasta kulmasta kuvake, jossa on kolme riviä.

1. Näet luettelon sähköpostien suodatusvaihtoehdoista. Tämä vaihe vaatii logiikkaa riippuen siitä, mitä yrität saavuttaa. Käyttämämme esimerkissä kaikkien sähköpostien etsiminen sanalla "uutiskirje" saattaa auttaa. 

Haluat kuitenkin myös suodattaa päivämäärän siten, että hakukysely palauttaa sähköpostit, jotka on vastaanotettu vuosi sitten tai myöhemmin. Valitettavasti ei ole mahdollista luoda suodatinta, joka näyttää kaikki sähköpostit, jotka on vastaanotettu vuosi sitten tai aikaisemmin. Ainoa vaihtoehto, joka sinulla on, on valita aikakehys lisäämällä arvot Päivämäärä^(Date) sisällä- ja Päivämäärä^(Date) - kenttiin.

Hyvä asia on, että siihen on ratkaisu. Voit käyttää parametria "ennen" kohdassa "On sanoja", kuten:

Kuten näet, on monia asioita, joita voit suodattaa mukaan lukien lähettäjän, aiherivin ja sähköpostin päivämäärän. Kun olet lisännyt arvot, valitse Hae^(Search) - painike tai Luo suodatin^{(Create filter)} , jos haluat käyttää sitä myös myöhemmin.

1. Kun olet saanut hakutulokset, valitse vasemmassa yläkulmassa olevan valintaruudun vieressä oleva pieni nuoli ja valitse Kaikki^(All) . Varmista kuitenkin, että hakutuloksiin ei ole pudonnut tärkeitä sähköposteja. Paina sitten Poista^(Delete) - painiketta ja olet valmis.

Viimeinen kosketus: Roskakorin tyhjennys

Senkin jälkeen, kun olet poistanut vanhat sähköpostit, ne jäävät roskakoriisi ja vievät tilaa. Saat 15 Gt ilmaista tallennustilaa Google Drivessa^{(Google Drive)} , ja jos käytät Google Kuvia^{(Google Photos)} , se vie todennäköisesti suuren osan tilasta. 

Yksi sähköposti ei vie paljoa tilaa. Liitteet vievät kuitenkin enemmän tilaa. Ja kun Gmailissasi^(Gmail) on tuhansia liitteitä , ne voivat viedä huomattavan osan tallennustilastasi.

Tässä on hyvä uutinen: Gmail poistaa automaattisesti kaiken roskakorista 30 päivän kuluttua. Jos sinun on kuitenkin vapautettava tilaa kiireellisesti, siirry Roskakoriin^(Trash) ja valitse Tyhjennä roskakori nyt^{(Empty Trash now)} -vaihtoehto ylhäältä poistaaksesi kaikki roskakorissa^(Trash) olevat sähköpostit pysyvästi. 

Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä poistaaksesi vanhat sähköpostit Gmail - tililtäsi. Jos mietit, mitä tehdä, jos kaikki^(all) postilaatikossasi olevat sähköpostit ovat tärkeitä, voit luoda uuden ylimääräisen Gmail - tilin ja siirtää sähköpostit^{(transfer emails)} kyseiselle tilille vapauttaaksesi tallennustilaa.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Many also use Gmail as their primary email proνidеr. If yoυ’ve had your Gmail account for several yeаrs, you probably have a lot of old emails that yоu’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Kuinka viedä tai ladata kaikki Gmail-sähköpostit

• Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Gmailista

• Kuinka estää sähköpostit Gmailissa

• Kuinka lähettää useita sähköposteja edelleen Gmailissa

• Kuinka poistaa automaattisesti roskapostit Gmailissa

• Tarkastele, varmuuskopioi ja poista tallennettuja salasanoja Internet Explorerissa

• Kuinka muuttaa vanhasta kannettavasta tietokoneesta Chromebook

• Google Chromen offline-asennusohjelman (erillinen) lataaminen

• Kuinka päivittää Raspberry Pi

• Kuinka poistaa Gmail-tili

• Kirjanmerkkien poistaminen Chromessa

• Kuinka myydä vanhoja videopelejä ja konsoleita

• 4 tapaa poistaa tai poistaa palvelu Windowsissa

• Gmailin lajittelu lähettäjän, aiheen tai tunnisteen mukaan

• Kuinka ottaa kuvakaappauksia Nintendo Switchillä

• Gmailin IMAP-asetusten määrittäminen Outlookissa

• Kopiointisuojauksen ohittaminen vanhoissa iTunes-musiikkitiedostoissa

• Kuinka pitää Windows-tietokoneesi hereillä koskematta hiireen

• Yksityisten sähköpostien lähettäminen Gmailissa

• Merkitse kaikki Gmail-viestisi "luetuksi" yhdellä kertaa