Microsoft Excel on yksi yleisimmin käytetyistä työkaluista kaikilla toimialoilla. Tyypillisenä taulukkolaskentaohjelmana sen avulla käyttäjät voivat tuoda ja tallentaa suuria tietomääriä työkirjoihin. MS Excel on optimoitu tietojen analysointiin ja laskemiseen. Tämän joustavan ohjelman avulla voidaan myös rakentaa malleja tietojen analysointiin, kirjoittaa yksinkertaisia ​​ja monimutkaisia ​​kaavoja laskelmien suorittamiseksi kyseiselle tiedolle, vetää pivot-taulukoita tiedoista kaikilla mahdollisilla tavoilla ja esittää tietoja ammattimaisen näköisinä kaavioina. Vaikka käyttäjät leikkivät tietojen kanssa Excelissä^(Excel) , he usein huomaavat tarpeen poistaa useita rivejä Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} .

Kun käyttäjät käsittelevät suuria tietojoukkoja, he voivat monin tavoin poistaa yksittäisiä rivejä jopa tuhansiin riveihin. Tässä oppaassa tunnet erilaisia ​​temppuja, joilla voit poistaa useita rivejä^{(delete multiple rows)} Microsoft Excelissä yhdellä kertaa.

Kuinka poistaa useita rivejä ^{(Multiple Rows)}Excelissä^(Excel)

Voit kokeilla seuraavia menetelmiä poistaaksesi useita ei-toivottuja rivejä Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} :

1. Useiden rivien poistaminen Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} kontekstivalikon kautta
2. Useiden rivien poistaminen Microsoft Excelissä ^{(Microsoft Excel)}pikakuvakkeen^(Shortcut) avulla
3. Useiden rivien poistaminen Excelissä^(Excel) solun värin mukaan
4. Poista^(Delete) useita rivejä^(Rows) suorittamalla makro

Lue lisää saadaksesi tietää, kuinka nämä temput toimivat.

1. Poista^(Delete) useita rivejä Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} kontekstivalikon kautta

Tämä temppu toimii hyvin, kun aiot poistaa useita peräkkäisiä rivejä, toimi seuraavasti:

1] Avaa Microsoft Excel -taulukko^{(Open Microsoft Excel)} , jossa on tiedot, joita haluat käsitellä.

2] Valitse tiedoista kaikki rivit, jotka haluat poistaa kerralla.

3] Napsauta nyt valintaa hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.

4] Paina ' Poista^(Delete) '.

5] Valitse sitten poistoasetusluettelosta " Koko rivi"^{(Entire row’)} ja paina " OK".

Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa MS Excel -laskentataulukon ^{(MS Excel)}Koti^(Home) -välilehteä ja siirtyä Solut^(Cells) -ryhmään. Laajenna vaihtoehtoja napsauttamalla Poista^(Delete) -vaihtoehdon vieressä olevaa nuolipainiketta . Valitse nyt avattavasta valikosta Poista taulukon rivit^{(Delete Sheet Rows)} poistaaksesi ei-toivotut rivit.

2. Poista^(Delete) useita rivejä Excelistä ^(Excel)pikakuvakkeen^(Shortcut) avulla

Tässä aiomme käyttää yhtä eniten käytetyistä pikanäppäimistä eli ' CTRL+ Minus (-) ‘ . Ymmärrämme kuinka sitä käytetään:

• Valitse useita rivejä yhdellä yrityksellä^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] Valitse^(Select) ei-toivotut rivit yhdellä yrityksellä laskentataulukosta poistaaksesi useita rivejä Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} .

2] Paina nyt ' Ctrl + – ' poistaaksesi tehdyn valinnan.

Huomaa^{(Please note)} : Jos nyt sarakkeet tai rivit eivät ole peräkkäisiä, sinun on valittava yksittäiset rivit pitämällä näppäimistön CTRL - painiketta painettuna ja napsauttamalla yksitellen ei-toivottuja rivejä.

Kun valinta on valmis, paina pikanäppäintä kuten mainittiin.^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• Massapoista tiedot rivin jälkeen^{(Mass Delete Data after row)}

Jos sinulla on tietojoukko, josta sinun on poistettava kaikki tiedot, edellisen rivin tiedot on esimerkiksi 30. Tämä voidaan tehdä helposti käyttämällä pikanäppäintä ' CTRL + Shift + ? ' valitaksesi kaikki rivit aloituspisteestä viimeiseen. Kun rivit on valittu, paina poista joko kontekstivalikosta^{(contextual menu)} tai soluryhmästä ^{(cell group)}Etusivu^(Home) - välilehdeltä tai paina yksinkertaisesti CTRL + -.'

3. Poista^(Delete) useita rivejä Excelistä^(Excel) solun värin mukaan

Excel tarjoaa tämän hämmästyttävän suodatusvaihtoehdon, jonka avulla käyttäjät voivat lajitella tietonsa eri tavoilla – ja lajittelu solun värin mukaan on yksi niistä. Tämän avulla voit poistaa kaikki sarakkeet, jotka sisältävät tietyn taustavärin.

1] Avaa Microsoft Excel -taulukko^{(Open Microsoft Excel)} , jossa on tiedot, joita haluat käsitellä.

2] Voit ottaa tiedostot käyttöön taulukossasi siirtymällä Tiedot-^(Data’) välilehdelle ja napsauttamalla Suodatin-^(Filter’) kuvaketta.

3] Napsauta nyt kohdesarakkeen nimen vieressä olevaa pientä nuolta.

4] Siirry kohtaan Suodata värin mukaan^{(Filter by color)} ja valitse oikea solun väri, jonka haluat poistaa.

5] Napsauta OK^{(Click OK)} ja näet kaikki valitut solut yläreunassa.

6] Valitse nyt suodatetut värilliset solut, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse asetusluettelosta ' Poista rivi^{(Delete Row)} '.

Samanväriset viivat poistetaan hetkessä.

4. Poista^(Delete) useita rivejä^(Rows) suorittamalla makro

Niille, joilla on Microsoft Excelissä^{(Microsoft Excel)} tehtäviä, joita heidän on tehtävä toistuvasti, se voidaan helposti automatisoida tallentamalla makro. Makro on toiminto tai toimintosarja, jonka käyttäjä voi suorittaa niin monta kertaa kuin hän aikoo. Siksi^(Hence) voit luoda makron useiden rivien poistamiseksi myös Microsoft Excelissä; tässä on vaiheet:

1] Valitse^(Select) kohdistetut rivit, jotka haluat poistaa.

2] Avaa VBA^{(VBA editor)} -editori painamalla näppäimistön näppäimiä ALT+F11 .

3] Napsauta^(Click) ensimmäistä projektia vasemmanpuoleisesta ruudusta.

4]] Siirry^(Navigate) valikkoriville ja valitse ' Insert > Module '.

5] Liitä^(Paste) seuraava koodi uuteen ikkunaan valitaksesi useita soluja poistettavaksi:

Muuta^(Alter) rivinumeroviittauksia ("C4:C6") valitaksesi tietyt rivit, jotka eivät ole toivottuja.

6 ]^{(] Finally)} Suorita lopuksi makrokomentosarja. Voit joko napsauttaa Suorita-^(Run’) painiketta tai painaa pikanäppäintä F5 poistaaksesi useita rivejä Excelissä.

Tehty! Suorita nyt sama makro^(Macro) aina, kun on tarvetta käsitellä samanlaisia ​​tietoja.

Microsoft Excel on keskitetty kohde ajoittain muuttuvien tietojen tallentamiseen ja tallentamiseen. Mutta tietojen päivittäminen voi olla ikävä tehtävä; jopa pienemmät asiat, kuten rivien poistaminen, voivat viedä aikaa ja vaatia paljon vaivaa. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua ja helpottaa asioita.

Aiheeseen liittyvää luettavaa:^{(Related Reads:)}

1. 10 hyödyllisintä Excel-vinkkiä ja -vinkkiä aloittelijoille^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. Edistyneitä Microsoft Excel -vinkkejä ja temppuja.

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

Related Reads:

1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

Related posts

• HLOOKUP-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä

• Verkkotunnusten poimiminen URL-osoitteista Microsoft Excelissä

• Microsoft Excel yrittää palauttaa tietojasi

• Trendiviivan lisääminen Microsoft Excel -laskentataulukkoon

• Kuinka käyttää MID- ja MIDB-toimintoja Microsoft Excelissä

• Korjaa tietojen haku. Odota muutama sekunti ja yritä leikata tai kopioida uudelleen virhe Excelissä

• Kuinka kopioida ja liittää arvoja ilman kaavoja Excelissä

• Kirja-arvostelu - Microsoft Excel 2010 askel askeleelta

• Microsoft Excel aiheuttaa korkean suorittimen käytön Windows 10:ssä

• Vaihda nopeasti Excelin laskentataulukoiden välillä

• Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta

• Fix Excel odottaa, että toinen sovellus suorittaa OLE-toiminnon

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Kuinka lisätä useita muotoiluja tekstiin yhdessä solussa Excelissä

• Kuinka luoda ja tallentaa Excel-laskentataulukko Microsoft Office for Androidille

• Kuinka lisätä nopeasti useita rivejä Exceliin

• MATCH-funktion käyttäminen Microsoft Excel

• Microsoft Excelin korjaaminen, kun se ei vastaa

• Värin käyttäminen vaihtoehtoisissa riveissä tai sarakkeissa Excelissä

• Gantt-kaavioiden luominen Microsoft Excelissä