Mitä tulee asiakirjojen muokkaamiseen/kirjoittamiseen tai luomiseen, monet meistä suosivat Microsoft Wordia^{(Microsoft Word)} muihin muokkausohjelmistoihin verrattuna, ja syynä voi olla pitkäaikainen altistuminen tai mieltymys muihin verrattuna. Olemme kohdanneet elämässämme erilaisia ​​artikkeleita, jotka auttavat meitä ymmärtämään sovellusta yhä enemmän. Emme ehkä tiedä, että jokaiseen ongelmaan, jonka kohtaamme asiakirjojamme Microsoft Wordissa^{(Microsoft Word)} muokattaessa, on olemassa ratkaisu . Tässä artikkelissa opimme kuinka nopeasti poistaa useita kappaleita^{(delete multiple paragraphs)} Microsoft Wordissa.

Jos olet perehtynyt dokumentaatioon, tiedät kuinka tuskallista voi olla dokumentin muokkaaminen, kun joudut jatkuvasti muokkaamaan samanlaisia ​​kohteita koko asiakirjassa. Nämä muutokset voivat olla useiden kappaleiden fonttikokojen muuttaminen muuttamatta niiden otsikoiden kirjasinkokoa tai koko asiakirjan oletusmallia. Tänään opimme poistamaan useita samantyylisiä kappaleita kahdella menetelmällä. Saatat yllättyä kuinka erilaisia ​​muotoilumenetelmiä voidaan käyttää myös eri tarkoituksiin.

Poista Wordissa useita kappaleita

Ennen kuin aloitamme näillä menetelmillä, meidän on ymmärrettävä yksi asia, että tarvitsemme sellaisen asiakirjan, joka noudattaa johdonmukaista kappaleiden ja otsikoiden tyyliä. Se on pakollinen, koska kun luemme mitä tahansa artikkelia tai asiakirjaa, etsimme ensin otsikot ja jatkamme sitten sen alla olevalla kappaleella. Tätä varten meidän on käytettävä huomautuksia jokaisen uuden osan alussa. Perusideana on käyttää hienovaraista korostusta ^{(Subtle Emphasis)}huomautuksille^{(Annotations)} ja normaalia tyyliä asiakirjan muulle rungolle.

Molemmat alla mainitut menetelmät eivät ehkä toimi Microsoft Wordin^{(Microsoft Word)} selainversiossa .

Poista^(Remove) kappale Wordin ^(Word)Tyylit^(Styles) -ruudusta

Tyyliruudun tyyligalleria^{(Styles Pane)} sisältää useita erilaisia ​​kappaletyylejä. Voit käyttää sitä useiden kappaleiden poistamiseen seuraavasti:

1. Aseta kohdistin sen rivin eteen, josta muutokset on tehtävä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Subtle Emphasis -tyyliä.
3. Napsauta Valitse kaikki esiintymät.
4. Kun kaikki samanlaiset esiintymät on valittu, napsauta näppäimistön Poista^(Delete) -painiketta.

Tämä menetelmä on hyödyllinen ja helppokäyttöinen, yksi asia, joka meidän on pidettävä mielessä, on se, että kappaleiden tulee olla tyyliltään samanlaisia ​​ja että niissä on asianmukaiset huomautukset.

Poista^(Remove) kappaleet Wordin ^(Word)Korvaa^(Replace) - toiminnolla

On hyvin pieni mahdollisuus, että merkintätyyli ei ole käytettävissä tyyligalleriassa. Jos näin on sinun kohdallasi, voit käyttää tätä menetelmää samaan tarkoitukseen.

1. Press Ctrl+H , niin Etsi^(Find) ja korvaa^(Replace) -ikkuna avautuu.
2. Napsauta Lisää-painiketta.

   

3. Jos käy niin, että olet luonut toisenlaisen tyylin tai käyttänyt jotakin, napsauta Ei muotoilua^(Formatting) .
4. Valitse Hakuasetukset ^(Options)-^(Search) osiossa Kaikki avattavasta Haku^(Search) - valikosta.
5. Napsauta nyt Muotoile^(Format) ja valitse Tyyli^(Style) - vaihtoehto.
6. Vieritä^(Styles) Tyyliluetteloa alaspäin ja etsi Subtle Emphasis . Valitse se ja napsauta Ok.

   

7. Varmista^(Make) , että Etsi mitä ja Korvaa^(Replace) merkinnöillä ovat tyhjät.
8. Napsauta Korvaa kaikki.

   

Kun napsautat Korvaa kaikki^{(Replace All)} , kaikki vastaavat kappaleet poistetaan asiakirjasta.

Nämä ovat kokeiltuja ja testattuja menetelmiä, kerro meille, mitä mieltä olet näistä menetelmistä alla olevissa kommenteissa.

Lue nyt:^{(Now read:)} Kuinka käyttää Wordin Muutokset-ominaisuuksia^{(use the Changes features in Word)} muutosten tai kommenttien seuraamiseen.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes tо the topic of editing/writing or creating documents, many of υs prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• Sanojen lisääminen tai poistaminen Microsoft Word -sanakirjasta

• Kappaleiden muotoilu Microsoft Wordissa Androidille

• Kuinka yhdistää useita Word-asiakirjoja yhteen

• Word-dokumenttien kääntäminen useille kielille

• Käytä Spikeä useiden tekstikohteiden leikkaamiseen ja liittämiseen Wordissa

• FocusWriter on ilmainen häiriötön tekstinkäsittelyohjelma kirjoittajille

• Kuinka käyttää linkitettyä tekstiä Wordissa useiden asiakirjojen päivittämiseen

• Avattavan luettelon luominen Wordissa

• Lisää, muuta, poista tekijä Office-asiakirjan tekijän ominaisuudesta

• Kuinka poistaa useita Instagram-valokuvia kerralla

• Measurement Converterin käyttäminen Microsoft Officessa

• Kuinka vertailla kahta Word-asiakirjaa ja korostaa eroja

• Kuinka tuoda tyylejä asiakirjasta toiseen Wordissa

• Lisää viimeaikaisten tiedostojen määrää Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa

• Quick Parts Document Property -ominaisuuden käyttäminen Wordissa

• Tallennettu Word-asiakirja ei näy esikatselussa tai tulostuksessa

• Yhdistämisen käyttäminen kirjeille Wordissa

• Kuinka yhdistää Word-asiakirjoja

• Parhaat Word Online -laskumallit yrityslaskujen luomiseen ilmaiseksi

• Word ei voinut luoda työtiedostoa. Tarkista tilapäinen ympäristömuuttuja