Yksi Excelin^(Excel) yleisimmistä tehtävistä on tyhjien rivien poistaminen. Riippumatta siitä, millaisia ​​tietoja sinulla on Excelissä^(Excel) , tiedostossa on usein myös joukko tyhjiä rivejä.

Jos sinulla on tuhansia rivejä, tyhjien rivien manuaalinen poistaminen on suurta tuskaa ja käytännössä mahdotonta. Yleisin tapa poistaa tyhjiä rivejä Excelissä^(Excel) , ainakin kuten verkossa mainittiin, on käyttää jonkinlaista Excel - makroa.

Jos makrot eivät kuitenkaan ole tuttuja, tätä menetelmää voi olla vaikea toteuttaa. Lisäksi, jos se ei toimi kunnolla, sinulla ei ehkä ole aavistustakaan, kuinka muuttaa makroa tietylle Excel - tiedostolle. Tässä artikkelissa näytän sinulle pari tapaa, joilla voit poistaa tyhjiä rivejä Excelissä^(Excel) , sekä kunkin menetelmän edut ja haitat. Huomaa, että nämä menetelmät toimivat kaikissa Excelin versioissa Excel 2003 :^{(Excel 2003)} sta Excel 2016:een ja uudempiin.

Tapa 1 – Lisää lajittelusarake

Onneksi on olemassa yksinkertainen ja erittäin tehokas tapa poistaa tyhjät rivit ilman makroja. Se sisältää pohjimmiltaan lajittelun. Näin teet sen. Oletetaan, että meillä on seuraavat tiedot Excelissä^(Excel) ja haluamme päästä eroon tyhjistä riveistä:

Ensimmäinen asia, jonka teemme, on lisätä sarake ja numeroida se peräkkäin. Saatat kysyä, miksi haluamme tehdä tämän? No, jos rivien järjestyksellä on väliä, kun lajittelemme sarakkeen A päästäksemme eroon tyhjistä riveistä, rivejä ei voida palauttaa siihen järjestykseen, jossa ne olivat ennen lajittelua.

Tältä taulukon pitäisi näyttää ennen kuin lajittelemme eläimen nimisarakkeen:

Valitse nyt molemmat sarakkeet ja napsauta Data - nauhaa Excelissä^(Excel) . Napsauta sitten Lajittele^(Sort) - painiketta Tiedot^(Data) - välilehdellä.

Valitse Lajitteluperuste^{( Sort By)} -kohdassa sarake B^{(Column B)} ja napsauta sitten OK. Huomaa, että haluat lajitella sarakkeen, jossa on tyhjät arvot. Jos useammassa kuin yhdessä sarakkeessa on tyhjiä arvoja, valitse vain yksi.

Nyt tietojesi pitäisi näyttää tältä alla. Kuten näet, tyhjät rivit on helppo poistaa, koska ne ovat kaikki alareunassa:

Kun olet poistanut rivit, nyt voit luultavasti nähdä, miksi lisäsimme sarakkeen numeroineen? Ennen lajittelua järjestys oli " Kissa^(Cat) , Koira^(Dog) , Possu^(Pig) jne." ja nyt " Karhu^(Bear) , kissa^(Cat) , lehmä^(Cow) jne...". Joten lajittele uudelleen sarakkeen A mukaan saadaksesi alkuperäinen tilaus takaisin.

Aika^(Pretty) helppoa eikö? Pidän tässä menetelmässä siitä, että on myös todella helppoa poistaa rivejä, joissa on vain yksi sarake tyhjillä arvoilla sen sijaan, että koko rivi olisi tyhjä. Entä jos sinun on tarkistettava useita sarakkeita yhden sijaan?

No, käyttämällä samaa menetelmää, lisäät vain kaikki sarakkeet Lajitteluperuste^(Sort) -valintaikkunaan. Tässä on toinen esimerkki, jonka loin:

Kuten näet, tämä arkki on monimutkaisempi. Nyt minulla on useita rivejä, jotka ovat täysin tyhjiä, mutta useita rivejä, jotka ovat vain osittain tyhjiä. Jos lajittelen vain sarakkeen B mukaan, en saa kaikkia täysin tyhjiä rivejä alareunaan. Kun olet lisännyt numerot, valitse kaikki viisi saraketta ja napsauttamalla Lajittele^(Sort) , näet, että olen lisännyt Lajitteluperuste^(Sort) -vaihtoehtoon neljä tasoa.

Kun teet tämän, vain rivit, joissa kaikki neljä lisättyäni saraketta ovat tyhjiä, näkyvät alareunassa.

Nyt voit poistaa nämä rivit ja sitten käyttää loput rivit palauttaaksesi ne alkuperäiseen järjestykseen.

Tapa 2 – Suodattimien käyttö

Samalla tavalla kuin käyttämällä Lajittele^(Sort) - toimintoa, voimme käyttää myös Suodata^(Filter) - vaihtoehtoa. Tätä menetelmää käyttämällä sinun ei tarvitse lisätä mitään ylimääräistä saraketta mitään sellaista. Valitse vain^(Just) kaikki sarakkeet, jotka on tarkistettava tyhjien varalta, ja napsauta Suodata^(Filter) - painiketta.

Näet avattavan valikon nuolen jokaisen otsikkorivin otsikon vieressä. Napsauta sitä ja poista sitten valinta Valitse kaikki^{(Select All)} ja valitse Tyhjät^(Blanks) alareunasta.

Tee nyt sama asia jokaiselle laskentataulukon sarakkeelle. Huomaa, että jos pääset pisteeseen, jossa näytetään vain tyhjiä rivejä, sinun ei tarvitse valita tyhjiä rivejä millekään jäljellä oleville riveille, koska se on jo oletusarvoisesti valittuna.

Näet tyhjien rivien numerot korostettuina sinisellä. Valitse nyt vain kyseiset rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista^(Delete) . Kun ne ovat poissa, napsauta vain Suodatin^(Filter) - painiketta uudelleen poistaaksesi suodattimen ja kaikkien alkuperäisten ei-tyhjien rivien pitäisi tulla uudelleen näkyviin.

Tapa 3 – Poista kaikki tyhjät kohdat

Toinen tapa, jonka halusin mainita, poistaa kaikki rivit, joissa on joko täysin tyhjä rivi tai mikä tahansa rivi, jolla on edes yksi tyhjä sarake. Tämä ei todellakaan ole kaikille, mutta siitä voi olla hyötyä, jos haluat poistaa rivejä, joissa on vain osittaisia ​​tietoja.

Tee tämä valitsemalla kaikki arkin tiedot ja painamalla F5-näppäintä. Tämä tuo esiin Siirry^{(Go To)} -valintaikkunan, jossa haluat napsauttaa Special .

Valitse nyt luettelosta Tyhjät^(Blanks) ja napsauta OK.

Näet, että kaikki tyhjät solut tai rivit on korostettu harmaalla. Napsauta nyt Aloitus^(Home) - välilehdellä Poista^(Delete) ja valitse sitten Poista taulukon rivit^{(Delete Sheet Rows)} .

Kuten näet, tämä poistaa kaikki rivit, joissa on edes yksi tyhjä solu missä tahansa sarakkeessa.

Tämä ei ole hyödyllinen kaikille, mutta joissain tapauksissa se on myös varsin kätevä. Valitse sinulle parhaiten sopiva menetelmä. Nauttia!

How to Delete Blank Lines in Excel

Оne of the most common tasks in Excel is deletіng blank rows. Whatever type of data you mаy have in Excel, therе are many occasions where you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Excelin Speak Cells -ominaisuuden käyttäminen

• Kuinka lisätä Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin

• Excelin mitä jos -analyysin käyttäminen

• Kuinka korjata rivi Excelissä

• Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

• 5 tapaa muuntaa tekstiä numeroiksi Excelissä

• 4 tapaa muuntaa Excel Google Sheetsiksi

• Milloin käyttää Index-Matchia VLOOKUPin sijaan Excelissä

• Kirjoita numerot nopeasti Wordissa ja Excelissä

• Kuinka poistaa ruudukkoviivat Excelissä

• Kuinka korjata #N/A-virheet Excel-kaavoissa, kuten VLOOKUP

• Käytä näppäimistöä rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muuttamiseen Excelissä

• Kuinka luoda useita linkitettyjä avattavia luetteloita Excelissä

• Solujen, sarakkeiden ja rivien yhdistäminen Excelissä

• Mikä on VBA-taulukko Excelissä ja kuinka ohjelmoida yksi

• Yksinkertaisen pivot-taulukon luominen Excelissä

• 4 tapaa käyttää valintamerkkiä Excelissä

• Kuinka etsiä Excelistä

• Kuinka kirjoittaa IF-kaava/-lauseke Excelissä

• Miksi sinun pitäisi käyttää nimettyjä alueita Excelissä?