Kuinka poistaa päällekkäiset tiedostot Google Drivessa

Päällekkäiset(Duplicate) tiedostot voivat aiheuttaa uhan, jos käytät säännöllisesti pilvitallennuspalveluita, kuten Google Drivea(Google Drive) tai One Drivea(Drive) . Google Driven(Google Drive) avulla voit tallentaa, lähettää, käyttää tai muokata tiedostoja mistä tahansa laitteesta, kuten puhelimesta, tabletista tai tietokoneesta. Se tarjoaa rajoitetusti tilaa ja tiedostojen kaksoiskappaleet voivat vähentää tallennuskapasiteettia entisestään. Tiedostojen päällekkäisyyksiä tapahtuu ajoittain, varsinkin kun kyseessä on synkronointi useiden laitteiden välillä. Jos sinulla on kuitenkin suuri määrä tiedostoja, näiden kaksoiskappaleiden paikantaminen voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Tänään keskustelemme siitä, kuinka voit etsiä ja sitten poistaa päällekkäisiä tiedostoja Google Drivesta(Google Drive) .

Korjaa Google Driven päällekkäisten tiedostojen ongelma

Kuinka poistaa päällekkäiset tiedostot Google Drive Cloud Storagesta(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)

Voit valita Google Drive -pilvitallennustilan, koska se:

  • Säästää tilaa(Saves Space)Nykyään(Nowadays) tiedostot ja sovellukset vievät suurimman osan laitteen tallennustilasta suuren kokonsa vuoksi. Voit siis käyttää pilvitallennustilaa, jotta vältät laitteesi vähäisen tallennustilan ongelman.
  • Tarjoaa (Provides) helpon pääsyn(Easy Access) – Kun tiedosto on ladattu pilveen, voit käyttää sitä missä ja/tai milloin tahansa. Tarvitset vain aktiivisen Internet-yhteyden.
  • Auttaa nopeassa (Assists in) jakamisessa(Quick Sharing)Google Drive Cloud Storagen(Google Drive Cloud Storage) avulla käyttäjät voivat jakaa tiedostolinkkejä muiden ihmisten kanssa. Tällä tavalla voit jakaa useita tiedostoja verkossa, mikä helpottaa yhteistyöprosessia. Esimerkiksi suuri määrä kuvia ja videoita matkasta voidaan jakaa helposti ja nopeasti.
  • Pitää tiedot turvassa(Keeps the Data Safe ) – Se pitää tärkeät tietosi turvassa haittaohjelmilta ja viruksilta.
  • Hallitsee tiedostoja(Manages Files)Google Drive -pilvitallennus auttaa pitämään tiedostot kirjassa ja järjestämään ne kronologisesti.

Mutta myös tällä pilvitallennuslaitoksella on tiettyjä rajoituksia.

  • Google Drive -pilvitallennustilassa voit tallentaa jopa 15 Gt ilmaiseksi(only 15 GB for free) .
  • Jos haluat lisää pilvitallennustilaa, sinun on maksettava ja päivitettävä Google Oneen( pay & upgrade to Google One) .

Tästä syystä on entistä tärkeämpää käyttää Google Drive -tallennustilaa viisaasti ja taloudellisesti.

Miksi Google Driven päällekkäisten tiedostojen ongelma ilmenee?(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)

Tämä ongelma voi syntyä useista syistä, kuten:

  • Kun useat ihmiset(multiple people) voivat käyttää Drivea(Drive) , he saattavat ladata kopioita samasta asiakirjasta.
  • Vastaavasti saatat vahingossa lähettää useita kopioita(mistakenly upload multiple copies) samasta tiedostosta, jolloin kohtaat mainitun ongelman.

Kuinka löytää päällekkäisiä tiedostoja Google Drivesta(How to Find Duplicate Files in Google Drive)

On olemassa useita tapoja löytää päällekkäisiä tiedostoja, kuten tässä osiossa käsitellään.

Tapa 1: Etsi manuaalisesti Google Drivesta(Method 1: Find Manually in Google Drive)

Selaa asemaasi(Peruse) vierittämällä manuaalisesti ja poistamalla tiedostot, jotka toistavat itseään tai joilla on sama nimi(have the same name) .

Siirry Google Driveen ja selaa tiedostoja yksitellen ja etsi päällekkäisiä tiedostoja

Tapa 2: Käytä Google Driven hakupalkkia(Method 2: Use Google Drive Search Bar)

Google Drive lisää automaattisesti numeroita päällekkäisten tiedostojen nimiin niitä ladattaessa. Löydät tiedostojen kaksoiskappaleet etsimällä numeroita(searching for numbers) hakupalkista alla olevan kuvan mukaisesti.

etsi päällekkäisiä tiedostoja Google Driven hakupalkista

Tapa 3: Käytä Duplicate File Finder -apuohjelmaa(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)

Duplicate File Finder -apuohjelma(Duplicate File Finder Add-in) auttaa sinua löytämään päällekkäisiä tiedostoja Google Drivesta(Google Drive) seuraavasti:

1. Asenna (Install) Duplicate File Finder Chrome Workspace Marketplacesta(Chrome Workspace Marketplace) kuvan mukaisesti .

kaksoiskappaleiden etsintä Google Workspace Marketplace -sovellus

2. Siirry Google Driveen(Google Drive) . Napsauta Google Apps -kuvaketta(Google Apps icon) ja valitse sitten Duplicate File Finder .

napsauta sovelluskuvaketta ja valitse kopioiden tiedostojen etsintäsovellus Google Drivesta

3. Napsauta tässä Valitse tiedostot, kansiot Google Drivesta(Select files, folders from Google Drive) > Kirjaudu sisään ja valtuuta(Login & Authorize) alla olevan kuvan mukaisesti.

Napsauta Valitse tiedostot, kansiot Google Drivesta ja sitten Kirjaudu ja valtuuta

4. Kirjaudu sisään( Login) tilin tunnistetiedoilla ja aseta skannaustyypiksi (Scan Type)Duplicate, Large File(Duplicate, Large File Finder) Finder . Kaikki tiedostojen kaksoiskappaleet tallennetaan tarkistuksen jälkeen.

Kirjaudu sisään oikeilla tunnistetiedoilla ja aseta skannaustyypiksi Duplicate, Large File Finder

Lue myös: (Also Read:) Kuinka korjata Google Driven käyttö estetty -virhe(How To Fix Google Drive Access Denied Error)

Kuinka poistaa päällekkäiset tiedostot Google Drivessa(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)

Tässä osiossa on koottu luettelo tavoista poistaa Google Driven(Google Drive) kaksoiskappaleet.

Tapa 1: Poista manuaalisesti Google Drivesta(Method 1: Delete Manually from Google Drive)

Näin voit poistaa päällekkäiset tiedostot manuaalisesti Google Drivesta (Google Drive)verkkoselaimesta(Web Browser) .

Huomautus:(Note:) Voit poistaa tiedostot , joiden nimessä on numerot suluissa . (numbers in brackets)Ole kuitenkin varovainen, että poistat kopioita etkä alkuperäisiä.

1. Käynnistä Google Drive (Google Drive)verkkoselaimessasi(Web Browser) .

2A. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kopiotiedostoa(duplicate) ja valitse sitten Poista (Remove)kuvan(file) mukaisesti.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaksoiskappaletta ja valitse Poista-vaihtoehto Google Drivessa

2B. Vaihtoehtoisesti voit valita kopiotiedoston(Duplicate File) ja poistaa sen napsauttamalla Roskakori-kuvaketta .(Trash icon )

valitse kopiotiedosto ja napsauta Google Driven poisto- tai roskakorikuvaketta

2C. Tai valitse yksinkertaisesti Kopioi tiedostot(Duplicate files) ja paina näppäimistön Delete-näppäintä(Delete key ) .

Huomautus:(Note:) Poistetut tiedostot kerätään roskakoriin(Trash) ja poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua(deleted automatically after 30 days) .

3. Voit poistaa päällekkäiset tiedostot pysyvästi Google Drivesta(Google Drive) napsauttamalla Roskakori(Trash ) vasemmassa ruudussa.

Voit poistaa päällekkäiset tiedostot pysyvästi napsauttamalla Roskakori-valikkoa sivupalkissa |  Korjaa Google Driven päällekkäisten tiedostojen ongelma

4. Napsauta tässä hiiren kakkospainikkeella tiedostoa(File) ja valitse Poista pysyvästi(Delete forever) -vaihtoehto kuvan mukaisesti.

Valitse Roskakori-valikosta tiedosto ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Poista pysyvästi -vaihtoehtoa.

Tapa 2: Käytä Google Driven Android-sovellusta(Method 2: Use Google Drive Android App)

1. Avaa Google Drive -sovellus(Google Drive app) ja napauta Kopioi tiedosto(Duplicate file) .

2A. Napauta sitten Roskakori-kuvaketta(Trash icon) kuvan osoittamalla tavalla.

Valitse tiedostot ja napauta roskakorikuvaketta

2B. Vaihtoehtoisesti napauta kolmen pisteen kuvaketta( three-dotted icon) näytön oikeassa yläkulmassa. Napauta sitten Poista(Remove) , kuten korostettuna.

Napauta kolmea pistettä tiedoston vieressä ja napauta poista

Lue myös: (Also Read:) Tiedostojen siirtäminen yhdestä Google Drivesta toiseen(How to Move Files from One Google Drive to Another)

Tapa 3: Käytä Files by Google Android -sovellusta(Method 3: Use Files by Google Android App)

Jos käytät puhelintasi, voit poistaa kaksoiskappaleet Files by Google -sovelluksella. Tämän ominaisuuden ongelmana on kuitenkin, että se ei ole aina luotettava ja tehokas, koska sovellus keskittyy pääasiassa sisäiseen tallennustilaan eikä pilvitallennustilaan. Näin voit poistaa päällekkäiset tiedostot automaattisesti Google Drivesta(Google Drive) :

1. Käynnistä Files by Google Android-puhelimellasi.

2. Napauta tässä kohtaa Puhdista(Clean) näytön alareunasta.

napauta google Driven alaosassa olevaa puhdaskuvaketta

3. Pyyhkäise alas kohtaan Puhdistusehdotukset(Cleaning suggestions) ja napauta Puhdista(Clean) kuvan mukaisesti.

Vieritä alas kohtaan Puhdistusehdotukset ja napauta Roskapostit-osiossa Puhdista-painiketta.

4. Napauta seuraavassa näytössä Valitse tiedostot(Select files) kuvan osoittamalla tavalla.

napauta valittuja tiedostoja kopiotiedostokansion alla Google Drivessa

5. Napauta Kopioi tiedostot(Duplicate files) ja napauta Poista(Delete) .

valitse kopiotiedosto Google Drivessa ja napauta poista

6. Vahvista poisto napauttamalla Poista(Delete) uudelleen.

napauta poista poistaaksesi tiedoston pysyvästi Google Drivesta

Tapa 4: Käytä kolmannen osapuolen sovelluksia(Method 4: Use Third-Party Applications)

Googlella(Google) ei itsellään ole integroitua automaattista kaksoiskappaleiden tunnistusjärjestelmää. Joten useimmat ihmiset haluavat käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia ja ohjelmistoja puhdistaakseen heidän puolestaan. Olemme tehneet luettelon joistakin kolmannen osapuolen palveluista, joiden avulla voit etsiä ja poistaa päällekkäisiä tiedostoja Google Drivesta:

Näin voit poistaa päällekkäiset tiedostot Google Driven(Google Drive) pilvitallennustilasta Duplicate File Finderilla(Duplicate File Finder) ja Cloud Duplicate Finderilla(Cloud Duplicate Finder) :

Duplicate File Finder

1. Käynnistä Duplicate File Finder ja etsi kaksoistiedostot (Duplicate files)menetelmän 3(Method 3) mukaisesti .

2. Napsauta seuraavaksi Tarkista kaikki(Check All ) ja sitten Roskakori kaikki(Trash all) .

Tiedostojen poistaminen Duplicate File Finderista.  Korjaa Google Driven päällekkäisten tiedostojen ongelma

Cloud Duplicate Finder

1. Avaa Cloud Duplicate Finder millä tahansa verkkoselaimella. Täällä joko Rekisteröidy käyttämällä Googlea(Sign Up Using Google ) tai Rekisteröidy käyttämällä Microsoftia.(Sign Up Using Microsoft. )

pilvikopioiden etsintäsovellus

2. Olemme näyttäneet alla Rekisteröidy käyttämällä Googlea(Sign Up Using Google) -prosessin.

Kirjaudu sisään Cloud Duplicate Finderiin

3. Valitse Google Drive ja napsauta Lisää uusi asema(Add New Drive) kuvan mukaisesti.

napsauta Lisää uusi asema pilvikopioiden etsimessä

4. Kirjaudu (Sign in ) tilillesi ja tarkista kansiosta(Folder) kaksoiskappaleet.

5. Napsauta tässä Valitse kaksoiskappaleet.(Select Duplicates.)

6. Napsauta nyt Valitse toiminto(Select Action) ja valitse Pysyvä poisto(Permanent Delete ) -vaihtoehto, joka näkyy korostettuna.

napsauta Valitse toiminto ja valitse avattavasta valikosta Pysyvä poista

Lue myös: (Also Read:) Yhdistä useita Google Drive- ja Google Photos -tilejä(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)

Kuinka estää Google Drivea kopioimasta tiedostoja(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)

Koska ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito, keskustelkaamme kuinka välttää tiedostojen päällekkäisyys.

Tapa 1: Älä lataa kopioita samasta tiedostosta
(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File )

Tämä on yleinen virhe, jonka ihmiset tekevät. He lataavat jatkuvasti tiedostoja uudelleen, mikä luo päällekkäisiä kopioita. Vältä tekemästä tätä ja tarkista asemasi ennen kuin lataat jotain.

Tapa 2: Poista offline-asetusten valinta Google Drivessa (Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )

Google Drive -pilvitallennus voi tunnistaa samannimiset tiedostot automaattisesti ja korvata ne. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:

1. Käynnistä Google Drive verkkoselaimessa.

Käynnistä Google Drive selaimessa.

2. Napsauta gear icon > Asetukset(Settings) alla olevan kuvan mukaisesti.

napsauta asetuskuvaketta ja valitse Asetukset-vaihtoehto

3. Poista valinta kohdasta Muunna ladatut tiedostot Google-dokumenttien muokkausmuotoon(Convert uploaded files to Google Docs editor format) .

poista offline-vaihtoehdon valinta yleisistä asetuksista

Tämä auttaa estämään päällekkäisiä tiedostoja, jotka vievät tarpeetonta tilaa Google Drive Cloud -tallennustilassa.

Lue myös: (Also Read:) Useiden Google Drive -tilien synkronointi Windows 10 :ssä(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)

Tapa 3: Poista varmuuskopiointi ja synkronointi käytöstä Google Drivessa(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)

Näin voit estää tiedostojen kopioimisen keskeyttämällä tiedostojen synkronoinnin:

1. Siirry Windowsin tehtäväpalkkiin( Taskbar) .

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Google Drive -kuvaketta(Google Drive icon) kuvan mukaisesti.

google drive -kuvake tehtäväpalkissa

3. Avaa Asetukset(Settings ) ja valitse Keskeytä synkronointi(Pause syncing) -vaihtoehto.

napsauta asetuskuvaketta ja valitse keskeytä synkronointi

Suositus:(Recommended:)

Toivomme, että tämä opas auttoi sinua korjaamaan Google Driven pilvitallennustiedostojen (Google Drive cloud storage) kaksoiskappaleen(duplicate files) ongelman opettamalla, kuinka voit estää, löytää ja poistaa päällekkäisiä tiedostoja Google Drivessa(Google Drive) . Jos sinulla on kysyttävää, ehdotuksia tai palautetta tästä artikkelista, voit jakaa ne kommenttiosiossa.



About the author

Olen ammattimainen ääniinsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus. Olen työskennellyt monenlaisissa projekteissa pienistä kodin äänijärjestelmistä suuriin kaupallisiin tuotantoihin. Taitoni on luoda erinomaisia ​​ääniraitoja ja äänenkäsittelytyökaluja, jotka saavat musiikin kuulostamaan upealta. Olen myös erittäin kokenut Windows 10:n kanssa, ja voin auttaa sinua saamaan kaiken irti tietokonejärjestelmästäsi.



Related posts